Excel快捷键动图大全（2）Ctrl组合键

以下数字在主键盘上，并非小键盘！！！

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+1 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式

Ctrl+Shift+2 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式

Ctrl+Shift+3 应用带有日、月和年的“日期”格式

Ctrl+Shift+4 应用带有两位小数的“货币”格式

Ctrl+Shift+5 应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+6 应用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+Shift+7 将外框应用于选定单元格

Ctrl+Shift+8 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表

Ctrl+Shift+9 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行

Ctrl+Shift+0 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列

Ctrl+Shift+- 从选定单元格删除外框

Ctrl+Shift+= 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框

Ctrl+Shift+； 输入当前时间

Ctrl+Shift+' 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中

Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式

Ctrl+; 输入当前日期

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+4 应用或取消下划线

Ctrl+5 应用或取消删除线

Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号

Ctrl+9 隐藏选定的行

Ctrl+0 隐藏选定的列

Ctrl+A 工作表包含数据，将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表

Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按将会插入参数名称和括号

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+C 复制选定的单元格

连续按两次Ctrl+C 显示Microsoft Office剪贴板

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态

Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框

Ctrl+L 显示“创建表”对话框

Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件

Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格

Ctrl+P 在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡

Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件

Ctrl+T 显示“创建表”对话框

Ctrl+U 应用或取消下划线

Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容

Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+Y 撤销后进行还原

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容

提示 Ctrl 组合键 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q，Ctrl+7 目前都属于未分配的快捷方式

转载自百家号作者：俊哥的Excel

当你工作一个小时了，表姐还没到公司；

当老板要数据，你还在头疼的时候，表姐已经去喝咖啡了；

当你还在无可奈何地加班到凌晨零点的时候，表姐已经休息几个小时了；

当你牺牲自己周末的时间，还在考虑周一怎么给老板一个交代时，表姐陪着自己的家人一起来了一次某某地一日游；

奇怪了：同样的是表姐、表哥，为什么同样的工作这工作时间有着天壤之别呢？突然那么一天，才偷偷发现，原来表姐竟使用了神秘武器快捷键。有人好奇：快捷键？办公还能有快捷方式？那什么是快捷键呢？快捷键又有哪些呢？又该怎么来操作呢？

快捷键，其实又叫快速键或热键，我们可以利用某些特定的按键、按键顺序或按键组合来快速达到我们想要的操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键以及其他功能键联合使用。运用快捷键就可以替代鼠标的很多工作了，比如：我们可以用键盘上按键的组合快速的打开、关闭、保存文档，可以快速的运用快捷键进行光标与页面、指令的相互转换，可以这样讲数据处理中绝对离不开快捷键。

EXCEL常用十大基础快捷键：

首先讲讲快捷键中”+” :当看见”+”时，是表示同时按住”+”前后的按键

（1）CTRL+C:复制 OFFICE办公软件中最常用的快捷键，它的作用是将原来的文档内容移到另外一个地方，而原内容保持不变；

（2）CTRL+V:粘贴 号称ctrl+C的”黄金搭档”，它的作用是将剪贴板的内容拷贝到目标区域

（3）CTRL+X:剪切 将原内容拷贝到另外一个地方，但是原内容改变为空值

（4）CTRL+Z:撤销上一步的操作

（5）CTRL+S: 保存 通常为保存各类工作表、文件使用

（6）CTRL+G: 定位条件到指定的区域，方便进行批量的操作

（7）CTRL+空格: 中英文输入法的转换，方便录入时能够迅速转换

（8）CTRL+SHIFT: 一种输入法快速切换到另外一种输入法

（9）CTRL+SHIFT+ 快速向下选择竖列内容

（10）CTRL+; 快速在选定单元格输入当时的日期

今天的快捷键就暂时为大家讲到这里了。时间不早了，表哥表姐都下班出去溜达了，为还在这耐心的静静的学习点个赞，是不是瞬间有种乘坐快车的感觉？

俗话说：光说不练，假把式；光练不说，傻把式；又练又说，真把式；你到底是什么把式呢？童鞋，坚持下去，相信自己相信你，争取早日能够提前下班，带着你的她（他）去看星星，看月亮。

感谢您的阅读与支持，给予好评哈！

小伙伴们大家好啊，今天给大家分享机组实用的Excel小技巧，让你轻松提高工作效率，每天学习一点，天天积累，相信你会质变的，喜欢的小伙伴记得点一波关注哦！

1.*（星号）该如何替换

相信*一定困扰过我们，在Excel中*代表着全部的数据内容，如果想把它替换成×，很容易就把所有的内容全替换了，和这个例子一模一样，当我们使用Ctrl+h替换时，所有的数据全部变成×了

其实这个时候我们只需在*的前面加一个~*就可以了，这样所有的*全部替换成×了。

是不是很神奇呢！

2.单元格内如何强制换行呢？

有时候一个单元格内的内容太多了，影响打印效果，这个时候我们需要在单元格内换行，可是在Excel中回车是不能换行的，这时候我们就需要用到“alt+回车”来进行强行换行。

3.如何显示我们想要的日期？

相信很多小伙伴对Excel中的日期很是困惑，不明白控制日期的机制到底是怎么样的，也就很难得到我们想要的日期格式，给大家科普一下，Excel中y代表年份，m代表月份，y代表具体的日期，我们想要自己输入日期的格式，只需按下面的操作即可自定义日期格式：

4.斜箭头怎么画上去？

有的领导偏爱带有斜箭头的表格，认为这样更能区分清楚表格的内容，如果我们不会做，那就尴尬了，今天六子就教大家怎么做带有斜箭头的表格。

先在单元格中添加一个45°的斜线，然后输入两个表头，在数字中间按Alt+回车，使其强制换行。

最后按空格键适当调整文字位置，尽量使表头美观。

5.多页打印相同的标题

如果表格中有多页需要打印的数据，如果只是简单的打印，那么第二页开始就没有了表头，这样阅读起来既不美观又费力，经过简单的设置之后，就可以在打印时让每一页都有相同的表头，使表格美观而且便于阅读。

今天就先分享到这儿吧，爱学习的你一定也学会了，欢迎大家关注我，每天大家一起学习，一起进步。

Excel功能强大，提供了一些复杂的解决方案，但这并不意味着它必须是很难使用的。相反，Excel中充满了不为人知的小技巧，让任务变得快捷简单。在本文中，我将向您展示8个简化日常Excel任务的技巧。

1) 快速复制

你可能知道如何使用Ctrl+C和Ctrl+V将表达式和函数从一个单元复制到一个扩展范围，你可能还知道如何拖动填充句柄来执行相同的操作。如果粘贴范围很大，那么最后一个技巧可能会有点麻烦。幸运的是，还有一种更快的方法。

如果您有一个与新表达式或函数相邻的值列，您可以通过双击将其复制下来。为了说明，复制您在上一个技巧中输入的佣金表达式。为此，只需双击单元F4的填充句柄(图D)，这样就可以将表达式复制到数据集中的其他或行，如图e.Excel将在到达空白单元时停止。

2) 快速复制2

如果选择了一个列中的多个单元格，那么Ctrl+D将把从顶部单元格的内容复制到剩余的单元格中。这种行为会覆盖现有的数据，所以要小心。

例如，我们选择B3:B7。按[Ctrl]+ D。正如您在图中所看到的，只需几次快速点击，您就可以在B4:B7中替换B3现有的值。

3) 快速选择范围

选择范围的框位于左上角，在公式栏的左边。它显示所选单元或范围的地址。这种控制还提供了选择单元或范围的最快方法之一。为了演示使用我们的示例表，请输入B2:C7，如图所示，然后按enter键。这样做将选择范围。

4) 快速加總

你可能知道如何手动输入函数，或者通过突出或键入范围来输入函数。这两种方法都很繁琐，而且有可能引入键盘上的错误。让我们来看看更简单的方法:

选择一个单元格并按Alt+= (Mac用家: Cmd + Shift + T)。这样做将输入一个SUM()函数来计算上面的相邻单元格。这个技巧适用于多个单元，连续的和非连续的。

选择一个单元格并单击"自动加总" ，这个选项与按Alt+=相同。

5) 快速选择

通过单击表左上角的选择单元(与行和列标题相交的灰色单元格)来选择整个表单。但也有选择列或行的快捷方式:

选择当前的列，按Ctrl+空格键。

选择当前行，按Shift+空格键。

6) 快速插入行(和列)

您可以通过快速选择插入多个行(和列)。首先，选择要插入的行数(单击或拖动行标题单元格)。例如，如果您想插入2行，选择2行。然后，在头单元格中右键单击插入，以插入选择上方的2行。

7) 快速移动列

这个技巧允许您快速移动一个列。只需单击它的标题单元格就可以选择列(或行)。然后，将鼠标悬停在选择的右或左边界上(不是头单元格)，直到游标變為小手。然后，简单地将列拖动到任何您想要的位置。

8) 快速依赖视图

公式可以引用文字单元地址或范围名称，并且使用这个快速提示，您可以突出一个公式的相关单元格。单击选择单元格，然後请按F2。相关的单元格周围显示一条颜色线。

1.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

2.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

3.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

4.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

5.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

6.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

7.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

8.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

在工作中，数据录入的工作可以说是最让我们头疼的活儿之一啦！

可是又不得不做，但是又有什么快捷点的方法，让数据录入的工作能减少在我们工作时间的占比呢？

一、Tab和Enter键，让我们的减少鼠标和方向键的使用

在数据录入的时候你是怎样输入的呢？这样↓↓↓↓

用鼠标？还是用方向键？

但是在输入的时候，如果我们输入时想比较顺的

你可以试试Tab(向右移动），Enter（在数据区域换行）

你可以试一下，哪种输入方法更顺手哦！

我自己是喜欢用Tab键

二、自动变化的序号

平时你输入序号的时候是怎样输入的呢？

一个个自己输？还是输入两个向下填充？

但是有个问题

如果我插入另外的行，这个序号又要重新排，也多占用了我的时间呢！

咱们今天就讲一个函数，能帮我们解决这个问题

这个函数就是我们的“ROW”函数，是提取当列的行值。

通常用row(起始位置数得到从1开始逐渐增加的数，我们这里是从行3开始，而要得到序号1，所以是“=row-2”，如果是从行1开始“=row”,行2开始“=row-1”

三、输入值有固定字母编号时

有的时候我们在输入数值的时候，前面或后面有固定的字母编号的时候，特别是厂里的一些数据，所以我们怎样输入数值，字母编号自动存在？

这样设置下就方便多啦！

还有同学问，那我字母编号是在前面的呢？

所以，大家可以研究下自定义的类型，还是比较实用的哦！

四、杜绝数据长度错误

我们在输入手机或身份证号码的时候，数字有时候会输入少了或多了。

所以能不能从源头解决这个问题呢？

限制文本长度

打开“数据验证”——“设置”——“允许”——“文本长度”——“数据”——“等于”——“长度”（自己按自己的需要输入）

今天分享给大家的小知识，你用得到吗？可以在讨论区写下来哦！

还是你有更好的方法，也可以分享给我们（讨论区）

觉得不错耶可以转发分享出去哦！

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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随着系统使用时间越来越长，会觉得电脑反应越来越慢~，特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢，其实影响系统速度的因素很多，我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。

其原理是（1）不显示Excel启动界面；（2）不建立空白的工作表来加快Excel启动速度

步骤1：

找到安装Excel文件的路径，一般是

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

其中路径和我们office软件安装的位置有关，如果没有修改安装路径的话，应该是在C盘里面，而有的同学可能安装在其他盘，请到相应路径寻找；另外路径最后的"Office14"，后面的数字和安装的版本有关系，因为我安装的是Office2010所以版本号是14，如果安装的是其他版本，请找到相应的路径（office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13，产品代号为office14实质是第13个版本，在office2013就命名为office15了）

图1 找到Excel安装的路径

步骤2：

找到路径下的Excel.exe文件上，然后在上面点右键，选择发送到【桌面快捷方式】；

图2 发送到桌面快捷方式

步骤3：

在桌面上的快捷方式图标上面点右键，选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框，在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格

图3 添加 /e 参数

步骤4：

点击桌面上的Excel快捷方式，发现是不是启动速度加快了，同学们不妨试试看~

图4 启动后没有新建工作表，没有显示启动界面

Excel的基础录入工作需要的一些快捷操作，当你掌握一些快捷操作时，你会发现工作起来是多么的得心应手，今天给大家介绍9个常用快捷操作。

1

隔列粘贴

常规粘贴会覆盖之前的数据，隔列粘贴前先将被粘贴的数据按照列和空白行对应起来，然后复制，粘贴时选择跳过空白列即可。

2

快速插入列

你还在一列列的插入么？多选之后可以插入多列，分别选择列后在没列右侧都会插入一列，终于不用一个一个的插入了。

3

快速复制表格

选中想要复制的表格之后，按住ctrl之后，用鼠标拖动表格即可完成复制。

4

快速复制公式

法1：连续区域，双击右下角即可完成公式的填充工作

法2：选中想要引用公式的单元格，按ctrl+d即可完成公式的应用

5

快速选择工作表

法1：ctrl+a即可完成连续区域的选择

法2：ctrl+shift+方向键可进行连续区域的选择

6

显示所有公式

公式——显示公式进行查看，再点击一次显示公式即可关闭

7

不复制被隐藏的行

选择显示的行之后，按一下ctrl+；，再进行复制粘贴即可。

8

快速合并多个表

打开剪切板，对想要合并的所有的表格进行一次复制，在新的表格里选择全部粘贴即可。

9

数据填充之ctrl

直接拖动数字默认为复制填充，拖动时按住ctrl会是递增填充，前面有字母的则相反。

了解这些快捷操作很简单，不简单的是每天多操作熟练几次，将他们化为己用，不要今天看了试了试挺好，等过段时间应用时又忘记了。

想象一下，如果您在使用Excel制作工资表或其他表格时可以使用5个简单的快捷方式，并且可以提高您的工作效率，而不必浪费时间在大型表格中搜索信息，编写长公式并对数据进行排序，是不是一种很美好的感觉。

现在，您将获得25个有用的快捷方式...并且每个快捷方式都可以简化您的工作，想象一下你每天可以节省多少时间？

1.使用Ctrl + 1快速格式化任何对象

如果在Excel中选择任何对象 - 单元格，图表，图表轴，图形对象 - 然后按Ctrl + 1，您将获得特定对象的“属性”对话框。此快捷方式提供了一种非常快速简便的方法来格式化您正在使用的任何对象。

2.使用带Ctrol + G或F5键的范围名称

CTRL+G或F5可以打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，然后你就可以根据自己的需求批量处理表格类容了。

3.在公式中使用范围名称= sum（和F3

假设您要在公式中使用范围名称。例如，您想要对销售范围求和。输入…

=总和（

...然后按F3。

执行此操作时，Excel将启动“粘贴名称”对话框。只需从列表中选择“Sales”，按对话框中的OK按钮，然后输入SUM函数的结束“）”以完成公式。

4.使用Ctrl + A轻松启动“函数参数”对话框

假设您要检查工作表函数的帮助主题。例如，您想要了解MATCH函数。在单元格中，键入...

=匹配（

...然后按Ctrl + A，或单击公式栏左侧的“ 插入函数”（“ fx ”）按钮。

执行此操作时，Excel将显示“功能参数”对话框，该对话框可能提供您需要的所有帮助。

但是，如果您仍想查看完整的帮助主题，请单击对话框左下角的蓝色“此功能的帮助”超链接。此技术适用于所有记录的Excel函数。

5.在列中向下复制内容而不使用Ctrl + D滚动

如果您在巨大数据集右侧的新列中添加了公式，并且希望在不滚动的情况下复制该公式，请执行以下步骤：

转到具有数据的列的右侧（具有公式的新列左侧的列）;按Ctrl +向下 - 到达底部;向右移动一个单元格（自然地用箭头键）;按Ctrl + Shift +向上选择新列，其顶部是您刚刚创建的公式;按Ctrl + D填写公式。

6.使用Alt +快速访问任何功能

通过自定义快速访问工具栏，您可以创建简单的快捷方式，以便在“功能区”选项卡或您自己创建的宏中必须找到这些命令。

键盘快捷键只是选择Alt +（您要选择的命令编号）。

例如，如果您已自定义快速访问工具栏以使用Calc Sheet，Save，Open。要计算工作表，您可以按Alt + 1，保存Alt + 2，打开Alt + 3。

很多人都没有意识到这个有用的功能，而且节省了很多时间。

7.使用Ctrl + 1格式化单元格

需要格式化单元格时，请使用Ctrl + 1。大多数人都知道这是“单元格格式”对话框的快捷方式，但您也可以使用它来格式化Excel中的几乎任何内容，而无需关心功能区的状态。尝试这个惊人而简单的快捷方式

8.使用Alt +选择可见单元格

当您只需要选择可见单元格时 - 使用Alt +。这是仅复制您所看到的内容的技巧。当您手动隐藏表中的行和列时，这是一个无价的快捷方式。

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