工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

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照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

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照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。