工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

使用EXCEL制作一些特效表格，发挥我们的想象力，今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格，发挥EXCEL表格最大的优点，同时我们也熟悉工具的应用，应用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项，但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

先看一下立体凹凸效果。

现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果，非常简单。

方法一、打开表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在随意输入一些内容，这样就有个显明的对比。

方法二、选择一行，鼠标右击，选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

方法三、在弹出的边框选项中，选择较粗一点线条，颜色选择灰度和背景颜色要有点差异，然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样，返方法向选择，这样的视觉感就像凹进去了。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”，“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式：

利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表，图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言，调用图表功能包，呈现可视化的数据，数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件，嵌入代码，开发成插件包，可视化工程师和前端开发常用。

可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化，那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的？有哪些基础和高级的可视化图表？代码开发是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel绑定对比。

你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具，没用过就可惜了！

基础图表+表格

柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后，先分析要展示几个维度，选用什么样的图表，需要几个图表展示等。

如何选择图表的类型？

基础图表的制作流程

在FineReport中，图表的操作流程类似Excel，数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

各式各样的表格

表格主要在于文字、数字、格间的美感，以及整体的色彩搭配和谐，这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

高级图表

高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

饼图类：等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

柱形图类：堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

条形图类：堆积条形图、百分比堆积条形图…

折线图类：堆积折线图、面积图…

仪表盘类：多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

雷达图类：普通雷达图、堆积柱形雷达图…

气泡图类：普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

地图类：区域地图、点地图、大数据流向地图…

还有各种组合图，比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

其他，还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中，可由交由可视化工程师开发。

为了高度结合数据分析的过程，更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分，就是所谓的动态可视化。

例1：地图的钻取和联动

例2：图表联动

例3：点击词云跳转链接

例4：图表切换

过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发，这个在FineReport都已经封装成一个个功能，还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点，就是设动态参数加超链。

利用开源插件开发

就是用市面上开源的数据可视化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我们举办了一场可视化插件开发大赛上，很多开发者开发了令人心动的图表插件。

譬如下方的3D城市全景地图，作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox，与地图结合，基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景，适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL（Web Graphic Library），它是一个 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言（GLSL）编写的着色器代码构成，这种语言类似于 C 或 C++，可在 GPU 上执行。

比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的，列表不会滚动，数据必须一次性展现，在大屏中效果不够酷炫，无法自动获取最新的数据，除非编写大量的js代码，对一般人来说就只能望洋兴叹。

而插件安装后，可以用图表的形式展现报表，通过设置数据集，显示成类似报表块列表，零代码获取数据库信息并配置自动更新时间，支持通过字段名称配置表头，支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项，这样制作的决策报表效果也更酷炫。

数据大屏

大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景，涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

于数据大屏设计美学：大屏做成这样，领导不重用你都难！数据大屏的具体制作：4步教你玩转可视化大屏设计｜内附实际操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播，教大家如何找到数据职业生涯的破局点，欢迎大家参加！

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

盈亏图的制作

看到这个表熟悉吗？每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较，看看整体的业绩情况，看下差异。。。

但是如果仅是做成表格，看不出来走势；做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰

那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢

下面就带你走入excel的盈亏图的制作中

1、条件格式选择新建规则

2、将以下画圈的地方设定成对应的值，当然颜色是可以自行选择

点击确定之后，盈亏图表就制作好了

最终设置完成的展示模式，是不是可以一目了然的看到走势以及数值，当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定

商业报表通常最主要的目的是传达资讯，然后才是美观好看。很多人作图表只是想要交个作业，不打算弄得太花俏。但也有的人喜欢比较花俏的报表，像是制作横向评测专题时，整理数据整理到快疯掉的编辑们会爱用。有时候是更单纯的念头，希望广告画面上的报表看起来不会那么不吸引人。但如果 Excel 内建的样式怎么看都不喜欢时，该怎么办呢？别担心，你还有网路报表制作服务“ Infogram ”可以帮你一把，他有许多漂亮的图表模板，简易到不行的使用方式，一定要吐槽的话，大概就是没有中文介面了：

▲有时候想做一份漂亮的图表时，网页服务 Infogram 在这方面可是表现出色。

Infogram是一套包山包海，可以说只要是能作为图表的版面几乎都有收录一些，虽然版型中规中矩，但配色上通常都可以自订出有趣的而活泼的颜色。虽然说这个网站主要供大家免费使用其资源制作图表，但它有些限制。

首先是必须登入该网站帐号才能使用功能，这点虽然稍嫌麻烦，但因为该网站也提供 Facebook 帐号跟 Google 帐号绑定，因此想要简化注册步骤的朋友可以选择此方案：

▲必须登入才能使用的作法显然是为了防止免费资源遭到滥用，但登入这个动作有 Google 跟 Facebook 的选项，大多数人都可以透过这两个按钮注册帐号。

另一个限制是付费的限制。虽然该网站拥有相当多的素材，但部分素材仍要收费使用。举例来说，可透过每个国家的国土轮廓来进行各地区比较的素材，除了美国以外都要付费。包括台湾也是如此：

▲图中的 US State 跟 World map 可供人免费使用，但台湾地图却挂上 Upgrade 字样，代表必须付费才能使用素材。

▲但只要单位不是地区，而是大洲，通常都可以免费使用。

▲基本的图表素材都是免费使用的，预设的配色看起来都相当好看。

▲也可以插入文字样式，作为图表的额外补充叙述。

▲或是加入一些图片素材，适度美化一下图表。

▲付费方案通常会扩充你可用的素材跟存放的图表。基本上 Infogram 也是个图表专用的空间，制作好的图表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

▲从 Share 画面中可以看到 Embed （嵌入）的功能，更底层的选项还能看到 WordPress 语法，显示可以直接嵌入到 WordPress 内部。但 WordPress 嵌入功能还得在主机端加入一个小外挂，因此，不如使用 Fixed 的嵌入方式，还比较通用。

▲这里就是 Fixed 嵌入图表的样子，资料内容基本上都是随意填写的 Dummy 资料，图表载入瞬间可以看到短暂的动画。确切的说，Fixed 嵌入就是一个用 iFrame 语法将图表放进文章内的一个手段。这样虽然可以把图表的动画设计保留下来，但需要一点 html 的知识。

▲因此，其实也可以用另一种方法将图表放进网页或文章中，就是下载成图片的方式。这招虽然不能让图表看起来更动感，但相容性会更好。

▲图表的制作通常免不了数据资料的编排，因此这部份其实 Infogram 也有着宽松的设定，像是从 xls 档直接汇入数据、Google Drive、Dropbox 等云端空间汇入档案等。

▲跟云端空间服务商的整合使这个服务更加有趣，所有的资料都可以从云端取得并再利用。

▲表单的细节都可以调整，不管是颜色、表单大小或是类型，这些都可以轻易转换。

Infogram 可以制作出相当细腻而且漂亮的表单，而且能完美驾驭各种类别，不管是长条图、折线图还是圆饼图通通可做，表单可以像 Youube 影片一样嵌入到网页中，也可以制作成图档只放在 Word 或 PowerPoint 当中，使用上相当简便，比较可惜的是介面都是英文，对于本身英文比较不佳的朋友来说会是一大考验。由于 Infogram 本身是网页程式，因此本身可以方便的查单字，不太担心看不懂。真的想追求全中文画面，也可以利用 Chrome 的网页翻译功能来达成。

虽说 Infogram 部分资源需要付费。但在免费的范围内仍然有许多素材可用，而且做出来的东西也不会太花俏，视觉上感觉相当不赖。而且不需要安装在电脑中是其一大优势，把网站加入最爱或书签，需要时连线，不需要时关闭视窗即可。对于有意制作图表的上班族来说，是个救急的好工具，当然，如果是商业使用，笔者认为还是建议付点钱解锁一些素材，会让大家使用上更便利，整体来说值得推荐。

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。