EXCEL表格中数据太多，想迅速查看选中单元格所在的行和列，今天带给大家一个操作方法。

下图是样表。

STEP 1：设置条件格式

选中数据区域，操作步骤如下。

输入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

STEP 2：编写VBA代码

在工作表标签处右键，按如下步骤操作：

选择Worksheet后，第一行和第三行代码是自动出现的，只需要在中间输入

Application.Calculate

设置完成。

最近收到粉丝小美同学的问题咨询，

“为什么别人发给我的表格我不能修改呢？，一做修改就发出告警！”小美说道。

到底是什么问题把小美急成这样呢？

看到小美发来的截图才恍然大悟

原来是对方设置了数据有效性(2016版的OFFICE中改称为数据验证)

既然要解决这个问题那么我们就需要了解数据验证功能是如何使用的。

数据有效性功能包含的细分功能比较多，今天我们就以小美的问题给大家做个案例分享。

小美的问题是由于别人通过序列制作了下拉菜单，所以无法修改菜单外的字符。

首先我们讲下如何创建下拉菜单

选中B列数据后单击【数据】选项卡，选择【数据验证功能】

打开【数据验证】选择【设置】>验证条件允许中的【序列】，在下方【来源】入口输入我们要设置的字符内容。此处可以通过手工输入，以英文状态下的逗号隔开，也可以直接应用某个区域单元格中的内容。本例中以手工输入“人事部，市场部”为例。完成输入后单击【确定】

完成确定后我们在B列任意单元格即可看到下拉菜单，内容为“人事部，市场部”

动图演示如下：

我们完成了下拉菜单制作，那么我们现在也学小美来输入一个新的部门！

当我们想要输入一个新的后勤部时系统自动弹出警告，“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”！

那如何改呢？

这就要回到我们之前创建的步骤啦！

在打开【数据验证】对话框中我们把序列中增加一个后勤部然后单击确定。

这样我们再试下！

小美看完后终于明白为啥改不了！但还是有个疑问，如果我不想要这些下拉菜单，我就要自己手工输入怎么办？如何取消呢？

其实这个问题很简单：

打开【数据验证】对话框，将验证条件设置为“任何值”就回到最初的单元格格式啦！

小美高兴的说通过这个问题彻底学会了数据验证制作下拉菜单的功能，下次自己也要做个这么专业的表格。

那么你从案例中学会数据验证功能的使用了吗？

问题情景

小夏是一公司业务主管的助理，经常会下发EXCEL表格，让各个部门人员填写后上交，她来汇总。经常会遇到下发表格的固有内容被修改的面目全非的情况。

今天韩老师就讲讲如何设置只有部分单元格能被修改。

关键操作

如下图,工作表中E3:G23单元格内容是能修改的，除以之外的其它单元格区域是不能修改：

第一步：解除“锁定”

选定E3:G23区域，右键选择“设置单元格格式”:

在“保护”选项卡中，去掉“锁定”前面的钩:

第二步：设置保护

再击菜单栏上的“审阅——保护工作表”，勾选“选定未锁定的单元格”：

（如果也勾选了“选定锁定单元格”，那锁定的单元格是可以被选中的，但是不能被修改；如果不勾选，那么锁定单元格既不能选中，更不能修改）

两次输入密码：

确定以后，在E3:G23区域可以输入数据：

而在E3:G23以外的其它区域，更改或者输入内容，就会出现提示：

经过这样的设置，EXCEL表格下发后，仅有部分单元格内容可以修改，而且不需要密码就能打开工作薄。

如果撤消以上操作，让所有的单元格都能修改，则选择“审阅——撤消工作表保护”，输入保护密码就可以了：

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”（空格+=号） ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

来源：网络整理

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel中可以通过分别设置单元格列宽和行高为同一个数值的方式将格子调成一样大小的。

软件版本：Office2007

方法如下：

1.调整列宽大小：先选择A列，然后同时按下Ctrl+Shift+向右箭头，将全部列都选中，点击右键，选择“列宽”：

2.输入列宽数值（系统默认为8.38），点击确定：

3.这样所有单元格的宽度就变成一致了。

调整行的方法基本一致：先选择第一行，按下Ctrl+Shift+向下箭头键，点击右键，选择“行高”，输入行高数值即可。

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流！

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

上次笔者整理了一份综合的计算机快捷键操作，鉴于大部分读者说比较实用。笔者又总结了一份关于excel表格的操作小技巧。在发布给大家之前，笔者先给自己的身边人使用过了，在此基础上重新整理出最好用的二十个小技巧分享给大家。

1.快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表。

2.快速筛选

右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选。

3.隐藏公式

选取公式所在区域-设置单元格格式-保护：选取隐藏-保护工作表

4.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

5.全部显示超过11的长数字

选数区域-设置单元格格式-自定义-输入0

6.显示指定区域所有公式

查找=替换为“=”(空格+=号)，即可显示工作表中所有公式

7.同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

8.把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值

9.隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;

10.给excel文件添加密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排

12.输入分数

先后输入0，再输入空格，再输入分数即可

13.强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

14.设置标题行打印

页面设置-工作表-顶端标题行

15.不打印错误值

页面设置-工作表-错误值打印为：空

16.给单元格区域添加密码

审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码

17.把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

18.隐藏0值

文件-选项-高级-去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

19.加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

20.按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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