不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

饼图中的图例实际上是水平轴标签，由插入图表时的数据源指定；如果没有指定，则默认显示为1,2,3,4...。下面以Excel 2010为例进行说明：

1、如下图所示，一开始选择数据区域时并没有选中图例区域（即图中的”甲乙丙丁“），所以得到的饼图的图例默认为”1,2,3,4“

2、为了修改图例，可以按如下步骤操作：右击鼠标→在弹出菜单选择”选择数据“→编辑→”轴标签区域“选择”甲乙丙丁“

3、最终效果如下，图例已经修改为我们需要的数据

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

公司名字长在做Excel图表时什么体验？X轴上的标签显示不全，看上去两个字：好丑

想把图表变好看些有2种方法：

方法1 : 让公司名称自动换行

在原表公司名称列后插入空列，然后按空格键输入空格并向下复制。

再做成图表，公司名称就可以自动换行了

方法2 : 用简称代替全称

选中其中一个柱子系列，在编辑栏中选中第二个参数的引用区域，按F9（有的电脑需要按FN+F9，然后把全称修改为简称。（当然第二个参数手工输入一个数组也可以）

Excel解释说明：学会这个技巧，以后再也不用为公司名字长而犯愁了。

我们都知道excel中内置了各种的图表图形，但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的，还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

一、让你的图表不再只有方形

动态操作方法如下：（PS：需要先准备一张箭头的图片）

1、插入图表，调整图表格式：

操作路径：

1、先选择数据，点击插入—图标—柱形图；

2、点击占比数据列，右键—格式—设置为副坐标轴；

3、点击设计，调整标题格式，调整图例格式

2、调整柱形图样式：

操作路径：

1、全选调整字体格式和字体大小；

2、选择柱形图，点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充，选择之前准备好的箭头符号即可。

二、怎么制作双层饼图

动态操作方法如下：

1、对季度数据插入图表：

操作方法：

1、点击插入图表—圆形图；

2、右键选择数据区域，点击添加选择季度数据，编辑选择季度名称；

2、对月度数据插入圆形图：

操作方法：

1、点击图表右键，数据选择。添加—选择月度数据，编辑栏选择月份名称

2、点击图标右键，数据格式，设置副坐标轴，分离调整为30%-40%；

3、将方块移动到圆心；

4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

三、怎么制作仪表盘

1、先对各季度数据做环形图。（PS:必须保证各季度占比为100%）

1、点击插入—其他图标—环形图；

2、数据区域选择，各季度数据加合计数据；

3、右键点击数据区域格式，将合计区域部分颜色取消，环形角度变化270度。

2、制作辅助列数据圆形图。（PS：需做三个数据，保证有包含1%作为箭头符号）

1、对辅助数据做圆形图，将69%和30%区域颜色设置为无颜色；

2、调整图形角度，设置编化270度；

3、将图表移动至环形图中，将圆形图外框线取消掉，调整适当位置即可。

这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

在我们展示数据的过程中，为了更好的直观的展示出不同数据的相关性，通常会在做图表的时候将多组数据一同加入到表格当中，同时采用不同的图表样式进行展示。下面我们将以柱形图和折线图的为例，来讲解具体怎么操作（如下图）。

▼操作方法▼

第一、选择数据区域，点击插入—柱形图；

第二、点击图表红色柱形图，右键—更改系列图标类型—选择折线图；

第三、为使图标变得更加美观，调整一下以下样式；

1、调整表格字体。工作中标准的字体为微软雅黑；点击图表，开始—字体设置为微软雅黑；

2、添加数据。将柱形图和折线图添加对应的数据值；点击对应的数据图右键—添加数据标签；

3、添加标题名称，更改图例位置。选择图表，点击布局—图表标题展示为图表上方；选择图例—在顶部显示图例。

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

步骤1、打开Microsoft Office Excel 2007，输入基础数据，如下图所示，然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单，选择对应的图表类型，此处选择插入三维堆积柱形图，参见下图：

步骤2、鼠标左键点击“选择数据”，然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域；

步骤3、松开鼠标左键，即可生成如下所示图表，但该图表是没有标题信息的；

步骤4、点击顶部菜单栏上的“布局”菜单，然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置，以及修改标题信息，参见下图所示：

步骤5、根据自己需要修改标题信息后的最终的效果如下图所示：

步骤6、对于Microsoft Office Excel 2013则无需另外设置“图表标题”，在生成图标的同时即可同步生成标题栏，根据需要修改标题信息即可，见下图：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

当Excel工作表里面插入很多图片的时候，管理起来就会比较麻烦了。这时，可以用到里面的选择窗格对图片进行管理。在工具栏里面点击查找和选择，弹出菜单里面点击选择窗格，出来的就是选择窗格版面，关于图片相关的管理都可以在这里进行操作。

图片管理之一：图片命名

当图片在文件夹里面的时候，每张图片都会有一个名字。把图片插入到工作表里面的时候，图片也会有一个对应的名字，这个名字是Excel根据图片插入的先后顺序给定的一个编号，而不是会拉取在文件夹里的原命名。

图片的名称有两种查看方式，第一种是打开选择窗格，在里面进行查看。选中了图片，选择窗格里面的名字会自动对应选中；在选择窗格里面选中了名字，对应的图片就会自动被框选中，名字和图片永远是一一对应的。

第二种方式是选择图片，在名称框里面显示的就是选中图片的名字。

为了便于管理，给图片进行命名就比较重要了。针对图片的两种查看方式，图片的命名也有两种方式。

方法一：在选择窗格里面进行命名

选中需要进行重命名的图片，然后在选择窗格里面再点击一次，填入名字的文本框就变成编辑状态，这时可以填入新的名字。

因为图片和选择窗格里面的选中状态是同步的，因此也可以直接在选择窗格里面先点击需要修改的图片命名，然后再点击一次，这样文本框就变成编辑状态了。

这里有一个操作细节，如果一开始图片或名字未选中，直接在选择窗格里面鼠标双击名字，文本框是不会变成编辑状态的，得再点击一次才行。

方法二：在名称框里修改

这个方法比较简单，选中图片以后，直接在名称框里修改就可以了。

在选择窗格里面可以全面看到所有图片的信息，并且可以对名字进行查看和修改，是比较全面的查看和操作。

使用名称框查看和修改会比较简便，不需要调出新的窗口，是一对一的查看和修改，但是操作时看不到其他图片的相关信息。

两个方法都实用，具体操作中可以根据需要来选取不同的操作方式。

图片管理之二：图片排序

这里的图片排序不是指图片的显示位置在工作表中的排列，而是选择窗格里面的排序。如图，图片的名字这里均命名成与各人员名字相对应的了。但是在选择窗格里面，图片的顺序是倒过来的。

为了方便对照来查看，可以将选择窗格里面的图片顺序进行移动，与表格中相一致。

移动的方式很简单，用鼠标在选择窗格里面选中图片名字，并且长按不放，然后进行上下的位置移动即可。

除了鼠标直接拖动，在选择窗格右上角还有向上和向下的两个箭头按钮，选中图片以后点击这两个按钮，也可以进行位置的移动。

实际工作中如果需要在图片管理上更有序，都可以在这里进行图片顺序的调整。

图片管理之三：图片的显示和隐藏

当在工作表的操作中有显示和隐藏图片的需求时，就需要用到选择窗格里面的功能了。

需要显示或隐藏一张图片时，点击图片右侧的眼睛图标就可以了。如果开着状态，说明图片为显示状态，如果为一条线的形状，说明图片是隐藏的。

另外，如果需要显示（或隐藏）全部图片，或者因为要操作的图片占大多数，一张一张调整比较麻烦，也可以选择全部显示（或全部隐藏），对图片进行批量的显示和隐藏操作。

以上就是关于选择窗格的相关内容，学会了这些，就可以很好地在工作表中管理你的图片了。

1、输入表格数据，依次点击“插入”选项卡——“图表”组——“折线图”按钮，在下拉菜单中选择一种折线图，图表即被插入到工作表中。

2、“图表工具”动态选项卡出现，依次点击其中的“设计”子选项卡——“图表布局”组，选择组中带有坐标轴标题的布局形式，上一步骤中插入的图表，即显示出了坐标轴。

3、可以双击默认的“坐标轴标题”字样，它即会转入可编辑状态，这时可以输入更加有意义的坐标轴名称。

4、为图表添加坐标轴的另一种方法是，依次点击“图表工具”动态选项卡——“布局”子选项卡——“标签”组——“坐标轴标题”按钮，在“主要纵坐标轴标题”中，选择一种坐标轴标题模式即可。

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）