办公的时候大家应该经常需要用到Word、Excel以及PPT吧？这三大“剑客”基本充斥了我们的办公生活。而且这三大工具的主要作用还不一样。

PPT较多的是用于演示，Word是文字处理，而Excel是数据处理。所以在处理不同的工作时，我们会选择不同的工具。

不过大家有没有尝试过，将这些工具进行协作呢？接下来和大家分享几个实用的技巧，帮你解决繁琐的操作，减少加班。

有时候我们会帮其他人修改文档，完了就将文档重新发回去。但是可能就会有人过来问你了，你修改的是哪些内容？

为了防止出现这样的情况，在想要修改他人的文档之前，先打开Word的修订功能，Word就会将你的修改痕迹都显示出来。

操作：点击“审阅”，找到“修订”，点击“显示标记”，然后在下拉选项中，找到“批注框”，勾选“在批注框中显示修订”，搞定。

这样可以查看让他人查看到自己的修改情况，但是当我们收到文档的时候，已经被修过过并且没有留下修订痕迹咋办？

还可以直接通过两个或两个以上文档的比较，看出文档修改内容。

操作：点击“审阅”，然后再点击“比较”，在下拉框中选择“比较”。接着在弹出的窗口中，在“原文档”处选择原文件，在“修订的文档”中，选择修改文件，确定后就可以查看两者的区别了。

将Word文档整理成PPT应该也是大家经常遇到的事情，但是Word文档中的字数一多，那你说说看要整多久啊。

但是，我们只需要花点时间，将Word文档用样式划分大纲，就可以将其直接导入到PPT中了，省时省事。

操作：打开PPT，然后点击界面上的“新建幻灯片”，再选择“幻灯片（从大纲）”，然后选择这份Word文档，直接插入就OK了。

将会议PPT转换成Word然后进行打印出来也是比较常用的。但是要是想要全部去复制黏贴，想想都觉得烦。

操作：在PPT中按下F12，然后选择“保存类型”为“大纲/RTF文件”，确定。然后再直接打开这份文档就OK了。

在PPT中经常会用到数据图表，但是要是不小心填错数据了咋办？

其实只需要在Excel中更改数据，然后在PPT中刷新数据即可。

操作：选中图表后，在菜单栏上，选择“编辑数据”，这时候会启动Excel表格，直接在其中修改数据，然后再“刷新数据”即可。

有时候就想要在PPT中插入表格，但是建好表格后再插入文本，那也要耗费很多时间。所以，可以在Word中将文本转换成表格，然后再将表格复制到PPT中。

操作：在Word中，选中需要转换的文字内容，然后点击“插入——表格——文本转换成表格”。

然后在弹出的窗口中，设置好调整情况还有文字分隔位置后，确定即可。

在线迅捷Markdowm编辑器，兼容大多数文本编辑器，其文字编辑和预览窗口的展示，让你在码字的过程中愉快地学习代码。

我们不论在学习还是在办公的过程中可能用到最多的是word 文档和Excel。虽然经常使用，但是其实我们好多人对EXCEL并没有完全深入的了解，只是懂得一点而已，好多其他的东西并没有掌握，今天我们就来看一些大神是怎么把表格做的那么漂亮的，看看他们是怎么玩转EXCEL的吧。

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

完工！

以上就是一些制作表格的小技巧，做出来的表格果然要比我们平时自己做的漂亮，看上去也舒服，而且操作起来也比较简单。可是我们不仅在办公的过程中会用到EXCEL表格，有时候会因为办公的不同需求需要把EXCEL转换成PDF。那么我们应该怎么转换呢？我们不用着急，一起来看下吧。

迅捷PDF转换器

一款功能强大、操作简单的PDF转换成word转换器，支持PDF文档和doc、ppt、excel图片以及txt文档等多种格式之间的转换，是目前转换效果最佳，转换质量最好的新一代文件格式转换器。我们就可以使用它来将excel表格转换成PDF

更多的办公软件小教程会在以后陆续发布哦，请大家继续关注，欢迎评论收藏！

01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

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更新质量更高哦。

office曹往期回顾：

Word表格精华帖，谁搞不定，谁心塞

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你不知道的替换：文档、文字格式的批量修改

word重复调用功能，不知道，太可惜

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办公软件学习，大神向你炫技，却带偏了你

excel表格是最受欢迎的文件格式之一，毕竟小编刚接触电脑的时候就需要学习excel的使用，然而工作中的WORD文档也是不错的，可以随意进行编辑修改，那么如何将word转excel表格呢？工作中经常会需要用到这个技巧。

word转exce表格，说到文件的转换，不得不提一下迅捷PDF转换器了，这款转换器能够简单有效的将多种格式文件进行转换。当然，其中就包括word转exce表格了。

使用方法：

1、首先，我们需要打开浏览器，直接在浏览器的搜索栏中输入“迅捷PDF转换器”，这样就可以按照步骤将软件安装在电脑中了。

2、安装完成之后，我们只需要双击就可以打开软件，在软件的界面中能够看到“文件转excel”选项。

3、点击“添加文件”，在弹出的窗口中找到你所需要转换的word文档，点击打开就可以将它添加在软件中了。

4、添加完成之后，可以点击文件右侧的三角形按钮开始转换，随后方框内将会出现转换的进度条，方便你查看。

5、转换完成后的文件会自动保存在输出目录下，可自己手动进行设置，点击“输出”按钮也可以直接打开保存文件夹。

想要将word转excel表格，使用软件来进行操作无疑会大大的提高我们的工作效率，所以还不知道的小伙伴不妨照着小编的方法学习一下吧。

4个实用的Excel技巧，快学习起来，工作上和学习上都有用武之地。

按月份填充日期

方法：【下拉】→【自动填充选项】→【以月填充】

快速统计部门求和

方法：【选中目标区域】→【按F5】→【定位条件】→【空值】→【按Alt + =(等号)】

快速输入班级

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入三年级@班】

快速输入编号

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入"A-"0000】

如果这些Excel技巧对您有帮忙，那就请点赞、收藏和分享吧！

点击关注，学习更多的office实用技巧。

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

今天我和大家分享两个技巧，第一是快速输入性别：男女；第二个是补全内容，在部门前批量添加公司名称前缀。

1.快速输入性别：男女

第一步：选定要快速输入男女的区域，右击后点击设置单元格格式；

第二步：选择数字，点击自定义，在其类型里面输入[=1]男;[=0]女，点击确定；

切记：封号“；”要在英文输入法模式下输入。

第三步：点击确定以后，我们在其单元格内输入1就是男，输入0就是女。

2.补全内容，在部门前批量添加公司名称前缀。

第一步：选定要添加前缀的区域，右击点击设置单元格格式；

第二步： 选择数字，点击自定义，在其类型里面输入：中国邮政集团公司@，点击确定；

第三步：点击确定以后，我们就可以看到批量添加量统一的公司名称前缀。

如有疑问，欢迎大家评论区留言，欢迎转发和关注，更多内容正在持续更新中..........

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涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

Excel中的这些小技巧，同学们你们中过招吗？

这是我们的第334篇原创文章

听说，前天大毛老师强行蹭了最近的超级大热点，讲了《三下五除二轻松导入网页数据》，红了！！！

小仙女我可没那么厚脸皮，才不会肆无忌惮任意妄为不管不顾地乱蹭大大的热点！！！

所以本仙女决定，今天矜持地蹭一下大毛老师的热度，讲一下Word表格与Excel表格之间那些不可不说的秘密~~

我们在做工作汇报或者是几个人协作做项目的时候，经常会需要在Word里面复制一些Excel的表格数据。

但是表格复制粘贴过来以后，几乎全变形了，要么丑，要么丑，要么丑~~

（复制：Ctrl+C，粘贴：Ctrl+V）

此时，有经验的小伙伴就会在粘贴选项这边，选择【粘贴为图片格式】，这样就可以保证Excel表格样式不变形啦~~

动图奉上

▼

当然，也可以粘贴为【使用目标样式】

然后再在【表格工具】→【设计】里面对表格进行一键美化！

这些方式固然可取，氮素捏，如果我们Excel表格数据更新了的话，这样一遍一遍地复制粘贴，复制粘贴，复制粘贴……

无限的死循环是不是分分钟怀疑人生！

所以，我要开始装13啦~

我们Ctrl+C复制完Excel表格以后，切换到Word窗口，我们先不着急粘贴！

第一步：光标置于需要粘贴表格的位置

第二步：找到【开始】选项卡，【剪贴板】组，点击【粘贴】的下拉按钮，选择【选择性粘贴】。

第三步：在打开的【选择性粘贴】对话框，点击【粘贴链接】→【Microsoft Excel工作表对象】→【确定】。

这样做的好处是：不仅表格的样式原模原样地复制了下来，而且，当你的Excel表格数据发生了更改时，Word里面的表格数据也会同步更新！

神奇不~~

这里要注意的一点是，

Word表格的自动更新需要借助域来完成。

所以，当你的Excel数据发生了大量的变化时，要选中Word里面粘贴的表格，右键，更新链接。

当然，如果Word里面同时复制了好多份的Excel数据，你可以Ctrl+A全选表格，轻轻地敲击一下键盘上的F9键，可以完美地实现所有表格的同步更新，四不四敲极棒撒~~

而且，另一方面，在制作Word文档时，如果发现复制过来的Excel表格数据不够严谨，还需要补充更改。只需要双击一下表格，就可以自动打开Excel，直接对数据进行更改哦~~

数据更新的话，依然同上一步操作~~

大毛老师给大家讲了Excel里面，文字快速转化为表格的方法，而Word里面也有文字快速转化为表格的方法哦~~

全选文字内容→【插入】→【表格】→【文本转换成表格】，一步到位！

当然，如果你的文本转化不成功的话，像这样：

就需要显示编辑标记

检查一下是不是分隔符号不统一

文字分隔位置选择的是不是正确~~

饿了，这节课的内容就分享到这里吧，我要去吃酸辣粉了~~

办公软件自动化是现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，而随着计算机技术的发展，办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛，网络概念逐渐渗透到社会的方方面面，发挥的作用也日益突出。

办公软件主要有Word，Excel，PPT这三个软件组成那么，如何高效系统的学会办公软件，郑州易商务教育给大家提供一下学习方法和思路

Word 学习方法：学习Word一定是承上启下，一口气搞定。就是说Word是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法：Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。在何老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。PPT学习方法：PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

大家可以按需进行Office的系统学习。最后祝大家学得开心，工作轻松愉快。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

现在的工作竞争压力非常的大。 工作就像跟时间赛跑一样。我们必须掌握一些技巧，这样才能在有限的时间里大大提高我们的工作效率。下面分享一些office办公组件的学习技巧及工具。

一、Word 学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！

二、Excel 学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。

三、PPT学习方法

PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。

四、针对特殊文件阅读的工具——轻快pdf阅读器。

我们会用到的办公软件不仅仅是word、excel等，pdf也是我们经常需要用到的一种文件格式，而这种文件格式跟其他的文件格式不同，需要专门的软件才能打开并编辑。

五、文档虚拟打印机工具——迅捷pdf虚拟打印机

可以完成文档的打印工作，通过打印的方式实现文件转换。

以上就是今天的全部分享啦。