本是同根生：在Word中将文本转换为表格的又一种方法

大家好，我是百家号@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法。

概述：操作系统Window7旗舰版，软件Word2007版。在日常工作中，我们可能收到一些类似表格，但却不是标准的Excel格式的材料，比如在网上复制的福彩的数据，如下图：

网页上的表格

我把它粘贴到Excel中是如下效果：

粘贴到Excel

我们其实想要一个数字占一个单元格，应该怎么办呢。一种方法是把他粘贴到文本文件中，然后在Excel中导入文本文件，来进行操作。这种方法可以参考我的另外一篇文章：巧用Excel筛选数字文本混排的数据中的数字中第二步、第三步的操作。今天我讲的是另外一种方法，具体操作如下：

第一步：在Excel中将数据进行处理

我们粘贴到B列的数据，全部是以空格分隔的，我们就来将A列的数据加上一个空格，然后跟B列的数据连接起来。在C1单元格输入公式：=A1&" "&B1（注意：英文输入法下输入公式，引号中间有个空格），填充公式后，效果如下：

处理数据

第二步：在Word中进行处理

1.我们将C列数据复制并以"无格式文本"的方式选择性粘贴到Word中，如下图：

粘贴到Word中

2.选中数据，选择"插入"—;"表格"—;"文本转换成表格"

文本转换成表格

3。设置行数、列数、分隔符号等。我们这些文本比较标准，Word自动填好了正确的列数和行数，还有"文字分隔位置"也正确的选择了空格，还有很多情况下可能没这么完美，就需要自动设置了。比如"文字分隔位置"，很多时候可能是逗号或者其他字符。

设置相关选项

确定后，就成功了

成功了

在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法就讲到这里。文由@爱玩电脑首发，转载请注明出处。

IT之家10月7日消息 十一小长假已经结束，明天开始大家就要该工作的工作该上学的上学了，想到这就感到“假期综合症”已经悄悄地缠上自己了。对于上班族而言，有时候上班的“痛苦”往往在于效率不高，所以提高效率对于上班“幸福指数”的提升是很有帮助的，而提高效率的方法有很多，学习一些小技巧也是其中之一，例如IT之家小编发现目前人民日报就在官方微博上分享了一些PDF、WORD、PPT、EXCEL格式转换方法的干货，虽然面有点窄，但道理大家都懂得哈~

在人民日报分享的小技巧里，包含了txt转EXCEL、WORD文档转EXCEL、WORD表格转EXCEL、WORD复制EXCEL数据、文字型PDF转WORD、PPT转WORD、WORD转PPT、EXCEL表格转WORD/PPT等，非常详细，如果需要的小伙伴可以收藏。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

word文档中通常会出现一些数据表单，一般情况下，涉及到表格文件的话还是在excel表格中比较方便。因此，如果想要把word转换成excel应该使用什么工具呢？怎样把word转换成excel保持格式不变呢？

参考工具：迅捷PDF转换器

操作方法：

1、运行安装完成的迅捷PDF转换器，进入界面之后会看到在左侧有很多的关于PDF的操作、还有电子书格式的转换。直接选择“PDF的其他操作”中的“文件转excel”选项（这里的文件可以是pdf、word、excel、ppt等）；

2、接着点击上方或者是下方的“添加文件”按钮，找到word文档在电脑中的存储位置，将word文档添加进来；

3、文件被添加完成之后，设置一下输出文件的存储位置。在右上方的输出目录位置点开小文件夹的按钮，选择存储路径；

4、最后，在右下角有一个“开始转换”选项，以上设置完成之后点击开始转换按钮，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，然后对转换完成的文件进行查看就可以啦。

为什么有人在将word转换成excel的时候，转换之后的文件为什么会出现乱码或者格式不对，其中有两个原因：一是文件格式有问题；二是没有使用专业的软件。小编今天的分享就到这儿了。喜欢的就赶紧收藏吧！

日常工作中，如果领导突然给你下发一个Word文档，要求你将这个word文档里面的某些部分文字制作成表格的样式，你会怎么办？

是一个一个建好表格，然后再把文字重新一一复制粘贴到表格中呢？又或是其他方法？

我猜想，利用上述方法操作的童鞋应该不在少数吧！如果你还是这样操作，我只能表示很无奈......你就是加班的命！

Word中，有一个非常简单又快速的格式转换方法你却不会用！今天，在这里小编就教一下操作技巧，童鞋们拿起小板凳，一起来看一看，学会起码能少加点班！

一、如何快速将文字转换成表格？

Word中，如果想快速将文字转换为表格，首先需要在文本间插入分隔符，即逗号、空格或制表符（按Tab键)等。其作用是用于识别文本转换是时分成行、列和单元格的位置。

比如，我们打开需要转换的word文档，如图所示。可以看到，当前文档已插入了“逗号”分隔符，所以我们可以直接进行转换，不需要另行插入分隔符。

（1）选择要转换的文本，然后点击【插入】-【表格】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。

（2）打开“将文字转换成表格”对话框，点击“确定”按钮。

提示：在“将文字转换成表格”对话框的“文字分隔位置”栏中即可发现包含有段落标记、逗号、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符选项。

（3）即得到如图所示的表格。

但是，这个表格为什么是通栏的呢？为什么？

这是因为“逗号”分隔符导致的，转换时，需要注意的是，逗号必须是“英文状态的半角逗号”，很明显，上方文字中的逗号为全角逗号，所以转换成通栏表格的效果了。

（4）此时，我们将文本中的逗号更换为“英文状态的半角逗号”再转换为表格。

即得到的效果如图所示。

技巧提示：更换“逗号”分隔符时，我们可以利用“查找和替换”功能进行批量更改，在“查找内容”文本框中输入全角逗号“，”，在“替换为”文本框中输入英文半角逗号“,”，单击“全部替换”按钮即可全部更改。

二、如何快速将表格转换成文字？

工作中，我们还会碰到这样一种情况，即需要将Word表格中的内容转换成文字的形式，你会怎么做呢？

我猜想，可能绝大多数的童鞋会通过复制、粘贴到记事本的方式来提取内容的。是的，没毛病，确实也可以这样做。但其实有更简单的方法：

（1）选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮。

（2）在打开的对话框中设置好转换后的文字分隔符符号，然后点击“确定”按钮即可。

选择“逗号”效果：

选择“制表符”效果：

OK，文字和表格就可以轻松互相转换了，你学会了吗？

＊转换过程中，分隔符比较关键，对转换后的格式影响比较大。如果有什么疑问，不妨自己比划一下试试不同效果！

＊＊＊＊部落窝教育－Word文字与表格互转＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

excel表格是最受欢迎的文件格式之一，毕竟小编刚接触电脑的时候就需要学习excel的使用，然而工作中的WORD文档也是不错的，可以随意进行编辑修改，那么如何将word转excel表格呢？工作中经常会需要用到这个技巧。

word转exce表格，说到文件的转换，不得不提一下迅捷PDF转换器了，这款转换器能够简单有效的将多种格式文件进行转换。当然，其中就包括word转exce表格了。

使用方法：

1、首先，我们需要打开浏览器，直接在浏览器的搜索栏中输入“迅捷PDF转换器”，这样就可以按照步骤将软件安装在电脑中了。

2、安装完成之后，我们只需要双击就可以打开软件，在软件的界面中能够看到“文件转excel”选项。

3、点击“添加文件”，在弹出的窗口中找到你所需要转换的word文档，点击打开就可以将它添加在软件中了。

4、添加完成之后，可以点击文件右侧的三角形按钮开始转换，随后方框内将会出现转换的进度条，方便你查看。

5、转换完成后的文件会自动保存在输出目录下，可自己手动进行设置，点击“输出”按钮也可以直接打开保存文件夹。

想要将word转excel表格，使用软件来进行操作无疑会大大的提高我们的工作效率，所以还不知道的小伙伴不妨照着小编的方法学习一下吧。

很多时候，将Word表格直接复制Excel中，你会发现你的行宽发生了改变，那如何保持不变呢？如何将文本的内容转为Excel呢？本期与大家分享这两个转换技巧。

1、保证Word表格转Excel行列不变

首先将Word文档另存为网页格式，之后关闭网页格式，然后打开Excel程序，执行打开命令按钮选中刚刚所保存的网页文件，这时就可以看到相应的表格内容，最后点击文件另存为Excel工作簿格式即可。

具体操作如下：

2、文本内容转为Excel文件

将Word文本内容复制记事本中，之后再复制到Excel中（这里是为了保证每行信息在同一个单元格），之后选中Excel表格内容，点击数据——分列，然后在相应的对话框中勾选分隔符下的内容，这里我们手动输入相应的分隔符“，”，最后点击确定即可。

具体操作如下：

现在你会用了吗？希望对大家有所帮助。

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

Word、Excel、PPT这三种文件是我们经常要遇到的文件，如果我们在使用其中一种文件的时候需要另一种格式的文件该怎么办呢？今天小年就教大家怎么把Word文件转换成Excel文件！

首先我们要用到的是这款转换器，表面上是一款PDF转换器，实际上也可以转换word、excel、ppt等文件！

先在软件的左侧选择好需要转换的文件——文件转Excel，然后在将需要转换的word文件添加到转换器中！

文件添加好了之后，在软件的右上角有一个自定义输出按钮，通过这个按钮我们可以将转换后的文件存放到我们需要的路径中！

最后一步就非常的简单了，点击开始按钮或者右击添加好的文件选择需要转换的选项即可，转换完成后在自定义文件夹中就可以看到转换后的文件了！

上面就是小编今天介绍的将word转换成excel的方法，另外大家也可以去这个款软件的在线网站转换文件（在线转换不用下载软件）！

Word 不便于计算，如果有许多计算操作，通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法，一种是快捷法，另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现，但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整；间接法需要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方式会变化，也需要调整；尽管两种方法都需要调整，但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标，单击这个图标选中整个表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，但是第一列没有像 Word 一样显示，把第一列拉宽，则“学号”完全显示出来；但行高还太低需要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“确定”，则行高变为所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保存文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保存”，则Word转Excel，操作过程步骤；如图1所示：

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel，但行高与列宽会自动变小，需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”窗口，选择用于保存网页的文件夹（例如：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保存”，则 Word 文档转换为网页，操作过程步骤，如图2所示：

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到刚才保存网页所在的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在使用”提示窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提示：如果把 Word 转换为网页后，将 Word 窗口关闭，就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全部靠上而没有垂直居中，需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选整个表格，选择“开始”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作过程步骤，如图6所示：

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，例如：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，如图7所示：

单击“保存”，则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后，并没有显示网络线，表格之外的区域全是一片空白，如果想显示网络线，可这样操作：选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示了网络线，如图8所示：