各位办公文员、财务部各位财神爷，人事部、行政部、采购部、资料员等大佬们，对于天天和表格打交道的你们来说，耽误时间最多的步骤是什么？

刚入职的行政小妹：编辑函数的时候,我做员工考勤表老费时了......

生产主管：增加表格的行列操作，不一不小心就把格式整乱了......

财务部主管：函数编辑、公式套用这些都是小儿科，我最烦的就是表格的一些行列数据交换，复制、插入、删除......

看来大家每个人对Excel技能操作的立足点都不一样。

编辑函数吗？那是首次编辑表格时才会频繁使用的地方。

因为大多数要用到函数公式的地方，都是一次做好，不需要我们反复去改动。反倒是一些琐碎的操作让人烦。

今天，我给就给大家分享Office技巧——excel数据处理技巧，让你的表格处理效率冲上云霄！

先来看看我们实际工作中遇到的真实案例：

比如当你需要调整两列或者两行数据的次序，你会怎么做呢？

是否像之前财务主管说的那样强忍烦躁，不停地复制、插入、删除数据？

很显然大家都会使用这种操作方法，而这种方法也是大家最厌烦的，因为操作步骤太繁琐了，而且工作效率也不高。用我们大家的话来说：“费力不讨好！”

先来看看我今天给大家分享第一个技巧：

1、Excel如何快速进行2行/2列数据交换操作技巧：

具体操作步骤：

①选中数据列，按下shift键

②按鼠标左键不松拖动列边线，可以让2行/2列数据快速换位

看清楚了吗？

其实我并没做别的动作，只是按住了 Shift 键不放而已。然后用鼠标左键拖拽选区边缘到目标位置，当绿色选框变成“工”形时，放开鼠标，轻松搞定。

学会这一招，我们可以轻松施展乾坤大挪移。

同样要进行2行数据的交换，也是使用此种方法快速完成。

2、Excel里快速选择大量数据操作技巧

具体操作步骤：

①点击选择需要选择大量数据第一个单元格；

②同时按下Ctrl+Shift+→，选中表格列数据；

③同时按下Ctrl+Shift+↓，选中表格行数据；即可完成大量数据区域的选择。

对于经常使用excel的朋友们来说，机械复杂的操作对我们的工作效率是有严重影响的，灵活利用键盘，可以起到事半功倍的效果。

今天我给大家分享的利用shift键，为大家分享了移动整行、整列以及shift+其他按键组合使用的妙招。怎么样，受用吗？各位亲，你有关于office操作实用技巧，欢迎大家留言分享哦

Hello艾薇巴蒂，欢迎进入国庆中秋黄金周的第二天，相信很多小伙伴在白天经历了这样的盛况之后，现在一定不想看到这篇教程，壮哉我大国盛世！

作为传统的上课拖堂+管你爱学不学+不写教程会扣工资的大毛老师，还是要奋斗在键盘的第一线，孜（xin）孜（bu）不（zai）倦（yan）的给大家带来我们的干货小教程（K歌喝酒的小伙伴再稍等片刻哈

）

以前有个做HR的老同事跟我说，他喜欢把很多工作表放在同一个工作簿文件里，可是选工作表的时候就犯愁了，有些表排在后面，拖动半天才能选中，有木有什么好方法？

哈哈哈！这种小事能难倒我？

【右键】点击工作表左边（最左下角）的区域，就会粗线所有工作表的名称，单击想要的那张表，点击确定，秒秒钟完成。

不过这还不是最简单的方法，毕竟每次选取表格，都要经过三步操作，而且最常用的只是其中的《招聘》、《入职》、《离职》、《转正》这四张表，每次右键从这么多的表格当中选取，仍然觉得有些麻烦。

接下来大毛告诉你们一招必杀技，一次设置，终身受用。

利用【公式】选项卡下的【监视窗口】功能，这个功能本来是用来跟踪单元格引用数据变化的，不过使用率不高，其他它还可以用来制作“工作表名称列表”，方法如下：

01

第一步：点开【公式】选项卡下的【监视窗口】功能，调出操作窗口；

02

第二步：依次想要的工作表，比如《招聘》、《入职》、《离职》、《转正》这几张，每次选中后，点击【添加监视】，把工作表添加到监视列表中（不需要的话，点击旁边的【删除监视】即可）；

03

第三步：把监视窗口拖到最左边，列表视图就制作完成了，选中工作表名称，双击，就可以跳转到该表。

哈哈哈，是不是比黄金周旅游有成就感多了！

今天的分享到此结束，祝大家假期愉快！

HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充，然后看单元格数量，这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的！那我们还有更准确、快捷的方法吗？答案在下面！

举例：友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金，下图为员工的入职时间。

对于这样的需求我们分两步骤完成，第一是计算出每位员工的在职时间；第二是筛选在职时间是否大于3年。

第一步：输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值，可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。

第二步：通过筛选“在职时间”列大于3的单元格，这些员工的工龄达到3年，满足上述要求！

这样的函数加公式够简单够迅速吧！赶紧试试吧！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：

身份证复印件1张；

最高学历证及学位证复印件各1张；

技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

个人一寸免冠照片3张；

其他必要证件复印件。

近三个月的体检报告。

2、参加例会：例会主持介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办光大银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试用期内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

新员工入职工作流程图

新员工入职培训流程

行政人事部

目 录

一 新员工培训目的

二 新员工培训程序

三 新员工培训时间及内容

四 新员工培训资料

五 新员工培训所需填写表格

一、新员工培训目的

1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；

2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；

3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；

4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；

5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；

7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

二、新员工培训程序

三、新员工培训时间及内容

1、培训时间安排

公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。

2. 岗前培训

负责单位：行政人资部

负 责 人：主管、培训专员、内部培训师

时 间：入职后1-3天

● 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；

● 公司人事管理制及相关程序与流程；

● 公司行政管理制及相关程序与流程；

● 公司福利待遇；

● 回答新员工提出的问题；

● 培训考核；

3. 部门培训（岗位实操）

负责单位：各部门

负 责 人：主管、其他相关人员

时 间：1-2个月

入岗后第一个月：

● 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；

● 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；

● 主管对新员工进行工作描述、职责要求；

● 主管分配新员工工作任务；

● 对新员工进行安全教育培训；

入岗后第二个月：

● 在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等；

● 参加其他的内部培训；

● 各部门安排新员工进行实际操作考核；

● 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；

4、 项目培训

负责单位：各项目

负 责 人：部门主管、其他相关人员

时 间1-2个月

● 岗位操作技能培训

● 与岗位相关的其他方面培训

四、新员工培训教材

● 培训教材：

《新员工入职培训》 行政人事部负责

《人事管理制度》 行政人事部负责

《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责

《部门制度》 部门负责

《岗位职责》 部门负责

《各部门内训教材》 部门负责

五、新员工培训所需表格

表格一 新员工部门培训要点

表格二 新员工岗位培训计划表

表格三 培训效果调查表

培训课程名称: ______________________________________________

培训主导部门: _____________________ 姓名：_______________（可以不填）

说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。

2.请在你认可的选项上打勾。

3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。

（注：满分100分，前十题满分7分，后三题满分10分，汇总后填入"讲师总得分"里）

您的其它意见：______________________________________________________________________________

培训师总得分：______________________________________________________________________________

谢谢合作！

表格四 新员工岗位培训总结表

表格五 新员工岗位培训反馈表

（到职后新员工一周内填写）

部门： 新员工姓名： 填写时间：

1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□

2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□

3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？ 是□ 否□

4）你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□

5）你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□

6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□ 否□

7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是□ 否□

8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

文 | 藏黑老闷儿

【话题】

1. 为什么在职场中入职时都要填写入职登记表，这里面包含了什么套路？

2. 职场中的“入职登记表”该如何去填写？

【分析】

1. 一入候门深似海

职场面试环节，要么面试者自带简历，要么人事专员会备有空白简历供面试者填写，但为什么正式入职时还要特意再填写一个“入职登记表”呢，这里面包含着什么套路？或许大家都没有怎么深想过这个问题，以为无非是公司对新进员工个人信息的备档，殊不知真正的套路刚刚开始，正如一入候门深似海，从此职场全是套儿（套路）！

2. 只缘身在此山中

之所以没有意识到“入职登记表”会有套路，是因为大家求职心切（多是没有做职业规划），一旦到了入职环节，就放松了各种职场中需要注意的警惕。以为就是人个信息备档，还不知道还是背调（背景调查）的依据，不要以为所有的公司人事不会去核查，所有的事情就怕万一。经验丰富的人事还可以从你的“入职登记表”中洞悉你个人内在的信息，如性格等。就不用说你填写过的内容了。

3. 环环被套何时休

一张“入职登记表”包含了背调依据、性格秉性、工作匹配、以及经验履历等各种套儿，不要为这些套儿愁容满面了，因为这只是职场套路的开始，如果不能提前明白、洞悉到这些“入职登记表”的套路，即便认真填写了入职登记表，后期在职场中就会被各种套儿惹得永无宁日。这不是危言耸听，也不是夸大其辞，职场玩得就是套路，不要以为人性向善，那只是表面而己。

【建议】

1. 恍然大悟早知晓

知道了各种套路的存在，那么就可以对这些套路做有的放矢的解决了。比如填写“入职登记表”时，我们可以用十二分的认真去填写，内容尽量丰富但一定要真实，有针对性地描述自己的工作经历（一定要结合自己所应聘的岗位），最好能三言二语写一下对本岗位的看法（为自己以后的工作留有余地）。

2. 雷厉风行去执行

知晓不等于执行，执行不等于会有渴望的结果，一定是要雷厉风行、有规划、有总结式的执行。不要觉得这些都是小事几桩，不会对自己的职场造成什么影响，想想水滴石穿的道理吧！勿以善小而不为，解决一桩小事可能不显眼，要是几桩、几十桩呢？

通过不同的招聘方式，在初次面试时，用人单位都会请对方填一份公司内部的《入职情况登记表》，而这张表你是不是随手就填制了？你知道从这张表上可以看出什么信息吗？你知道自己给自己挖了多少坑吗？

一、看字迹

字迹潦草，乱涂乱画，有明显涂改痕迹，并且超过3处，说明此应聘人比较粗心，或者存在对个人经历说谎的情况，如果有明显的错别字，说明填表者不经常书写，或者学历较低。

二、看登记表填写的完整性

如出现多处空白，并且空白的地方是不需要保密的，说明此应聘者求职态度比较随意，或者保留意识很强，分享意识较差，服从性较差，忠诚度较差。

三、看年龄、级别、待遇是否匹配

一般从普通员工到基层管理者，约需要4年的时间，年龄一般在28岁以上；中层管理者一般在35岁以上，高层管理者一般在40岁以上，甚至需要更长的沉淀时间。

如果出现35岁仍未做到中层管理岗的情况，则此人的发展潜力值得斟酌；如果偏离正常高层管理者年龄阶段的，则初步判断此人有较强的个人能力，或者是此应聘者服务公司在内部提拔工作环节不够规范，需要进一步的了解。 对于目前薪酬和期望薪酬有较大差异的，可初步判断此人有较强工作动机且就职意愿较强；若差异不大，可初步判定此人工作意向趋于稳定就业。

四、 看工作经历

1、工作经历的连续性

如出现工作经历断层，不是个人创业、身体原因、家庭成员生病等原因，可能性最大的就是找不到工作和不愿意出去工作，如为后者，说明此人工作能力有问题，需详细了解原因。

2、从稳定性上分析

在一家企业工作2年为一般，3—5年为稳定，1年内出现1次以上跳槽，可视为稳定性差或工作能力不能胜任，需要慎重考虑。

3、从职业定位上分析

如果几次工作异动都是跨行业的，则判断此应聘者职业规划、自身定位比较模糊，没有长远打算，就是我们平常所说的“走一步算一步”类型。

4、所服务企业的背景

若是知名企业到不知名企业，职务和收入层次一样，可能是能力水平有问题；若是从不知名企业到知名企业，职务和收入层次有提升，则可能存在水分，需要认真考察。

本文所述均为一般情况下，特殊情况不再赘述。

看到这里，你知道自己在第一次面试的时候自己给自己挖了多大的坑吗？在以后的职业生涯中，尽快完善和修改吧。

很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工，对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资表，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前，最好先准备好固定格式的模板，这样可以帮助我们更快的完成统计工作，只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成，更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。

首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素，具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

其次就是要了解工资表中具体有哪些项目，并且规范的格式是怎样的，这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资表”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法，只有掌握了更为快捷的操作方法，才可以让我们后续的工资表制作更快完成，达到一劳永逸的效果。

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况，工资表由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资表中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资表模板就全部制作完成了。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

通过层层面试，终于找到了你心仪的那一位候选人，又经过背景调查查无问题之后，终于可以通知候选人入职了。下面小编讲解一下入职手续该如何办理。

一、通知入职

首先电话通知候选人，通知入职事宜，沟通一致以后，再发一封正式的录取通知邮件给对方。通知的内容包括报到时间、入职部门、入职需要携带的证件资料、入职办理的流程指引等等。

二、填写表格

不少公司在面试时都会要求应聘者填写求职表格，目的是了解一些求职者简历之外的情况。但是以小编过往的求职经历来看，往往入职时又要填写一份与求职表相近的入职表，这样既容易引起求职者的反感，又没有效率。据此，小编建议合二为一，只制作一份求职申请表即可。应聘时可以选择免填如银行卡号等非重要信息等，等到入职时再补充完整。那些字迹潦草的让他们重填即可。

入职表格的项目设置建议要包括以下信息：

1.身份信息：姓名、曾用名、别名、英文名、民族、政治面貌、籍贯等；

2.通讯信息：手机号码、邮箱、QQ、现居住地址、家庭地址，注意地址必须具体到门牌号；

3.健康信息：身高、体重、重大病史、职业病史、过敏病史等；

4.教育培训：学校、专业、获得证书、培训内容等；

5.工作经历：过往任职单位、任职部门、任职岗位、薪资水平、单位联系人、离职原因等；

6.家庭情况：家庭主要成员关系及联系方式、简单背景等；

7.婚育情况：未婚、已婚或离异，生育一胎或二胎等。

三、提交资料/资料审核

提交的资料主要是表格信息的辅助审核资料，有些需要原件，有些需要检验原件后留复印件，复印件需要他们签名，证明资料是由其本人提供的。审核个人主要信息，可以有以下资料或证件：

1.身份信息资料：身份证、身份证复印件、照片等；

2.通讯信息：即时验证即可；

3.健康信息：入职体检报告等；

4.教育培训信息：毕业证、学位证、岗位证书、职业技能证书等；

5.工作经历信息：离职证明、背景调查报告等；

6.家庭情况信息：户口本等；

7.婚育状况信息：结婚证、婚育证明、未婚证明等；

8.个人档案：档案、报到证等、社保卡等；

9.银行卡信息：银行卡复印件等；

10.其他：台港澳人员身份证、就业证、外国人士的职业签证等。

审核资料证件时，要注意查验证件质量是否可靠、字迹是否清晰、印章是否清楚。学历、技能证书这类是可以到学信网及相关职业技能网站查验的。资料用档案袋装好，标明内装资料名称及份数，必要时还应扫描留存。

一般来说，要求提交的资料都是很有必要的，原则上资料不齐，应该暂缓入职，或者在入职员工提交其他证明，或者公司调查了解后再作决定。像学历证件、身份证、离职证明等证件丢失的情形比较常见，应该及时敦促其补办。如学历证丢失的，可以回学校开证明或者上学信网打印学籍信息；身份证丢失的，可以去居住地派出所、家乡派出所或者附近火车站补临时身份证，等到身份证补办完毕后再提供。不过如果照片与本人差别较大，应谨慎处理；离职证明丢失的，第1话已经有提过处理办法，可以去看看。

四、阅读员工手册

资料收缴及审核完毕后，HR应该把公司员工手册、岗位工作职责说明书、产品手册、岗位考核标准等文件给入职员工看，最重要的还是员工手册。HR后续就入职员工的问题进行解释，最后由新员工签署“已阅读员工手册完毕”并签名。建议在员工看完员工手册，认同公司规章制度后，再继续后续手续。因为如果入职员工不认同公司规章制度，入职后会存在不少隐患。如果沟通无果的，应立即终止录用。

有些公司在制度建设方面不是非常完备的，有不少地方涉嫌违法的、有漏洞的，建议在员工阅读完毕之后把员工手册回收，为弥补因此造成员工对公司规定不熟悉熟悉，可以改为定期或不定期考试使其加深记忆。

如果公司是尚未制定员工手册的，可以直接以口头讲解，辅助以考试加深其记忆。这样也是可以的。

如果公司制度非常完善的，仅仅靠阅读员工手册不够详尽的，或者大批员工同时入职的，最好在阅读完员工手册后再另行举办员工入职培训。

五、签订劳动合同

劳动合同的版本在各级人力资源和社会保障局等网站都有下载，一般网站上的模板也没有问题，只要确保《劳动合同法》第十七条要求具备的条款齐备即可。下载的模板建议再修改一下排版，并且根据公司实际需要增删一些条款。签订合同的时候，有些要点是一定要注意的：

1.要在监督下让员工本人亲自签名；

2.填写信息一定要真实、准确、完整；

3.在入职一个月签署合同完毕并盖章发还给新员工，建议在员工入职当天就签，入职一周内发还，主要是避免逾期；

4.发还合同时要让员工亲笔签收。

六、制发工卡/配发工服/录入指纹/配备钥匙/配发办公物资等

在员工阅读员工手册的时候，可以去准备劳动合同和制作员工工卡，准备工服，配备办公物料等。等员工签完合同，这些物资就可以直接发放了。发放所有物资，应告知使用的注意事项，比如物品的使用注意事项、哪些物品离职后应归还等等。注意所有物品均应需员工签收。

七、参观办公区域

发放物资后，应带新员工参观办公室的主要区域，做好指引，像洗手间、茶水间、食堂、宿舍及主要职能部门的位置应该介绍到，便于员工更快熟悉周边环境。

八、移交用人部门

发放物资、参观办公区域后，接着就把新员工带到用人部门，安排落座，引见部门主管，由部门主管介绍部门成员，安排工作等等。

有些小公司人员不多的，十几人二十几人，可以由HR直接引见认识各位同事。如果人数较多，则介绍部门成员及工作对接主要成员即可。

九、其他

入职第一天工作还有一些工作如：把新员工引入公司QQ群，把员工信息录入OA系统，分发工作账号，安排宿舍，带领新员工吃一次中午饭，下午安排新员工参加企业文化培训、产品培训、岗位培训等等。实际上，后续工作还有办理档案的迁移，办理社保的缴交，帮助员工解决食住行的问题，在入职以后分阶段定期或不定期与用人部门和新员工进行沟通，了解新员工的适应程度、工作表现，协助解决新员工存在的问题等等，这些都是入职管理的内容，如果以后有机会，再与大家分享。

十、总结

通过以上细节的工作，我们严格把关，可以降低劳动用工风险；我们认真对待每位新员工，给予他们足够的重视，能让他们快速消除陌生感、恐惧感，加快融入团，提升稳定性。有些小企业不重视新员工的管理，领导忙于工作，对新员工不管不问，甚至对待新员工如防贼是极为不妥的。新员工得不到重视，工作无从下手，人地两生，求助无门，满腔热情渐渐就消淡了，入职不过几天就会萌生去意。

员工入职2周离职，与HR入职沟通有关；3个月内离职，与不能适应工作和工作内容本身有关；6个月离职，与直接上级有关；2年左右离职，与企业文化有关；3-5年离职，与晋升空间有关；5年以上离职，与厌倦和进步速度不平衡有关。我们暂且不用看那么远，先把当前的入职做好才是正道。

最后再附上一份入职指引的表格给大家参考：

（此为模板，内容、时间等请自行修改）

记得我刚入职时，主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印，然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

他皱着眉头，咆哮道：“这表格怎么做的？！这叫人怎么看！至少要有个边框吧，你看这一坨都什么东西！？”

那是一个开放的大办公室，一百几十号人看着我，让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认，多么痛的领悟！

所以，今天主要告诉一些大家表格制作的小知识，分分钟从Excel小白进阶大神！

1、将文字颠倒顺序

方法：复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2、制作打钩方框

要像word调查问卷一样，插入方框，可以打钩打叉，Excel同样也可以实现。类似效果如图：

方法：输入"R"→设置字体为Wingdings2

3、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

4、隐藏不需要显示区域

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；；

5、分段显示手机号码

方法：选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

6、数据以万为单位显示

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！.0,"万"

7、对个案百分比排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

设计表格就像是设计产品，我们用合理设计的表格，提供便利，节约对方的时间，让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ，而是思考业务逻辑和客户需求，再去运用 Excel 提供的功能与技巧。

祝各位小可爱们，周一工作愉快~