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excel表格技巧:如何快速输入对和错
莫寄云
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1、选择要输入的列,然后字体调整为“wingdings 2”
2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”
(R代表√ T代表×)
3、输入完成
备注:查找字体的时候,需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)
知识点:如果没有这个字体,可以去百度下载并安装上就可以了
字体安装方法:打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹,之后把下载好的字体放进文件夹中
wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹,然后重复上面的步骤
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工具 | 20个超级实用的Excel快捷键,会用5个是高手!
平灵
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Excel快捷键可以大幅提高工作效率,一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用,但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个,说明你的Excel水平真的很不错了。
1、Ctrl+Shift+L
筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。
2、Enter
复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。
3、Alt+Shift+方向键
组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。
4、Ctrl+Y
恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作
5、Alt + D + P
打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。
6、Ctrl+9 / 0
Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。
7、Tab
输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号
8、Ctrl+A
输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。
9、Ctrl+Shift+End
连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取
10、Shift+Home
向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。
11、Ctrl+N,一键新建Excel文件
以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。
12、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框
13、Ctrl+P,一键打开打印界面
14、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域
再大的表格都可以一键秒选~
15、Ctrl+F1,快速隐藏功能区
16、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列
17、Ctrl+-(减号),一键删除行
连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号
18、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)
当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。
19、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页
使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~
20、Ctrl+PgDn,快速切换工作表
附上:超全面的「Excel快捷键大全」
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冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个
科布伦茨
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你工作那么多年,这10个冷门又高效的Excel快捷键,不会一个也没用过吧?
1、Ctrl+Shift+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)
功能:快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。
正常操作:用鼠标直接使劲拖;或者按shift键+拖动选取单元格。
点评:绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时,不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时,也可以用哦。
2、Ctrl+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)
功能:切换到指定方向最后的单元格。
正常操作:使劲拖动鼠标。
点评:和上一个快捷键相比,只是少按了一个Shift键,功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格,可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。
3、Ctrl+1
功能:打开设置单元格格式
正常操作:右键一下,点击设置单元格格式
点评:设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。
4、Ctrl + E
功能:学名为“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了,改天专门写一篇介绍也不过分。
正常操作:一言半语难以概括,根据不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。
点评:相见恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。
5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键)
功能:快速求和。
正常操作:输入sum公式。
点评:没法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时,要设置求和的单元格,一次只会输入一个sum函数,接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键,可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。
6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \
功能:不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异;按了Shift可以比较几行数据之间的差异。
正常操作:写好几个IF函数,因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。
点评:会计财务必备,分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持!
7、F11
功能:按F11可以一键生成图表(默认是柱状图)。
正常操作:切换到“插入”菜单,点击图表/推荐的图表。
点评:制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作,怎么也比点击好几下来得快。
8、F4
功能:重复上一步操作。
正常操作:不停地重复咯。
点评:可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。
9、Alt+;
功能:选取时忽略隐藏单元格。
正常操作:先按Ctrl+G,接着将定位条件设置为可见单元格。
点评:常用表格隐藏了部分数据,直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。
10、Ctrl + -
功能:删除选中单元格。
正常操作:右键一下,点击“删除”。
点评:可别因为删除得太快了,就多删了。
为了方便记忆,整理如下,你还有什么需要补充的吗?
相关阅读:《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel开挂技巧:自定义快捷键
姬冰燕
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Excel作为办公软件中处理数据的软件,不仅具有强大的数据计算能力,还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活,不仅可以节省查找命令的时间,而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧,注意,这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令,但是可以替代Excel自带的快捷键。
1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作,所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例,单击菜单栏中的视图命令,然后在宏功能区找到宏命令,单击宏按钮,选择录制宏命令,此时会弹出一个录制宏窗口,在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后,只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键,可以参考链接:如何保存含宏指令(VBA代码)的Excel工作簿
找到宏命令按钮设置宏指令的快捷键2、基于Excel可以纯键盘操作,可以将常用命令添加到快速访问工具栏,然后通过Alt键加对应的数字键,来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例,在常见的功能区中根本找不到这个命令,这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令(或所有命令)下的切换全屏视图命令,添加该命令之后,保存设置,回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域,按下键盘上的Alt键之后,该命令会有一个对应的数字,本教程对应的的数字5,这说明以后只要按下Alt+5(非小键盘处的数字)即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置,也能直接应用于新建的Excel工作表,故推荐使用这种自定义快捷操作方法,弊端是不适用于设置太多快捷键命令。
添加命令至快速访问工具栏快捷键操作快速访问工具栏 - ?
关于Excel表格制作,这里有81个超好用的快捷键!
烨霖
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相信大家都知道,快捷键在Excel中非常的重要,那么你们掌握了多少呢?今天给大家分享 88个超好用的Excel快捷键,有用的话记得分享哦。
以上就是有关Excel的快捷键分享啦。
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Excel函数公式:常用的Excel表格快捷键,从此告别加班
查尼亚拉尔
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学习之前,先来看一个网络上的段子:曾经有个外国小哥,发挥了实践求真的精神态度,为我们寻找Excel究竟能录多少行,花了9个半小时的时间,做法是手指一直按在方向键上,最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很复杂……你了?
一、Ctrl+方向键:快速的移动到相应的位置。
方法:
快捷键:Ctrl+上、下、左、右箭头。
二、Ctrl+Shift+方向键:快速的选定区域。
方法:
快捷键:Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。
三、Ctrl+~:快速的显示公式。
方法:
快速的显示表格中的计算公式。
四、Alt+=:快速的求和
方法:
1、选定求和区域。
2、快捷键:Alt+=。
五、Shift+F8:选取不连续的单元格。
一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵,该怎么选取不连续的单元格了?
方法:
1、单击需要选取的任意单元格。
2、按快捷键:Shift+F8,然后松开。
3、单击左键选取需要的数据。
备注:
Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。
六、Ctrl+E:智能联想。
方法:
1、输入一个目标信息。
2、选定所有目标单元格,包括录入信息的第一个单元格。
3、快捷键Ctrl+E。
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Excel表格中Ctrl+E快捷键的四个强大功能,节省99%录入时间
石弓
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我推荐一个快捷键,保证很神奇,看了绝对有一种相见恨晚的感觉!这个快捷键在我处理表格的时候,为我节约了99%的时间。向大家推荐一个神奇的快捷键,叫Ctrl+E。这个功能在EXCEL中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提示百倍。下面我通过具体的案例,给大家分析一下。
01.从表格中提取出生日期下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。
本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。
02.批量添加符号下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。
本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。
03.信息拆分下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。
04.单元格内容合并下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。我们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E,即可全部生成。
找对方法,学点技巧,可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀!这个技能目前只适用于office2013以上版本,wps或者比较低的office版本可能不行!
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25个可提高您的工作效率的Excel快捷方式(上)
芷波
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蚂蚁工资条想象一下,如果您在使用Excel制作工资表或其他表格时可以使用5个简单的快捷方式,并且可以提高您的工作效率,而不必浪费时间在大型表格中搜索信息,编写长公式并对数据进行排序,是不是一种很美好的感觉。
现在,您将获得25个有用的快捷方式...并且每个快捷方式都可以简化您的工作,想象一下你每天可以节省多少时间?
1.使用Ctrl + 1快速格式化任何对象
如果在Excel中选择任何对象 - 单元格,图表,图表轴,图形对象 - 然后按Ctrl + 1,您将获得特定对象的“属性”对话框。此快捷方式提供了一种非常快速简便的方法来格式化您正在使用的任何对象。
2.使用带Ctrol + G或F5键的范围名称
CTRL+G或F5可以打开“定位”窗口,定位窗口上有一个“定位条件”按钮。点击“定位条件”按钮,可以打开“定位条件”窗口,然后你就可以根据自己的需求批量处理表格类容了。
excel技巧-蚂蚁工资条3.在公式中使用范围名称= sum(和F3
假设您要在公式中使用范围名称。例如,您想要对销售范围求和。输入…
=总和(
...然后按F3。
执行此操作时,Excel将启动“粘贴名称”对话框。只需从列表中选择“Sales”,按对话框中的OK按钮,然后输入SUM函数的结束“)”以完成公式。
4.使用Ctrl + A轻松启动“函数参数”对话框
假设您要检查工作表函数的帮助主题。例如,您想要了解MATCH函数。在单元格中,键入...
=匹配(
...然后按Ctrl + A,或单击公式栏左侧的“ 插入函数”(“ fx ”)按钮。
执行此操作时,Excel将显示“功能参数”对话框,该对话框可能提供您需要的所有帮助。
但是,如果您仍想查看完整的帮助主题,请单击对话框左下角的蓝色“此功能的帮助”超链接。此技术适用于所有记录的Excel函数。
5.在列中向下复制内容而不使用Ctrl + D滚动
如果您在巨大数据集右侧的新列中添加了公式,并且希望在不滚动的情况下复制该公式,请执行以下步骤:
转到具有数据的列的右侧(具有公式的新列左侧的列);按Ctrl +向下 - 到达底部;向右移动一个单元格(自然地用箭头键);按Ctrl + Shift +向上选择新列,其顶部是您刚刚创建的公式;按Ctrl + D填写公式。
6.使用Alt +快速访问任何功能
通过自定义快速访问工具栏,您可以创建简单的快捷方式,以便在“功能区”选项卡或您自己创建的宏中必须找到这些命令。
键盘快捷键只是选择Alt +(您要选择的命令编号)。
例如,如果您已自定义快速访问工具栏以使用Calc Sheet,Save,Open。要计算工作表,您可以按Alt + 1,保存Alt + 2,打开Alt + 3。
很多人都没有意识到这个有用的功能,而且节省了很多时间。
7.使用Ctrl + 1格式化单元格
需要格式化单元格时,请使用Ctrl + 1。大多数人都知道这是“单元格格式”对话框的快捷方式,但您也可以使用它来格式化Excel中的几乎任何内容,而无需关心功能区的状态。尝试这个惊人而简单的快捷方式
8.使用Alt +选择可见单元格
当您只需要选择可见单元格时 - 使用Alt +。这是仅复制您所看到的内容的技巧。当您手动隐藏表中的行和列时,这是一个无价的快捷方式。
本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。
蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。
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Excel表格常用快捷键,拿走,不谢!
邓夏寒
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快捷键,又叫快速键或热键,是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作,以提高软件使用的工作效率,使工作变得更加简单、快速。
以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键,经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本,以供查阅、学习。
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你绝对不知道的6个Excel快捷键,实用性超强!
许仰
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今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键,平时工作的时候绝对能用到上,话不多说,那我们直接进入主题!
NO.1:Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)
按住:Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态,那么同时你再按住:Ctrl+Shift+L,即可取消筛选。
NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘(快速选取内容)
按住:Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容,为我们省去鼠标的操作。
NO.3:Alt + D + P(打开数据透视表向导)
按住:Alt + D 后放开,紧接着马上按住P键,即可快速的打开数据透视表向导。
NO.4:F4 (应用绝对符)
在输入函数的时候按住F4键,即可快速添加函数绝对符号。
NO.5:Ctrl+;(快速输入电脑当前日期·)
按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑日期
NO.6:Ctrl+Shift+;(快速输入电脑当前时间)
按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑时间
以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下!
excel表格快捷
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并