日常工作中，当我们在制作工作表时，有时需要输入性别，部门这种包含几种选项的数据，这类数据的一大特点就是数量有限，出现频率高，为了提高输入效率，我们可以设置输入项下拉列表，这样既快速又能提高输入的准确率，那么具体如何操作呢？今天就给大家分享一下。首先来看一下输入项下来列表的样子，详情如下图所示：

如上图所示，箭头指示的方向就是设置了输入项下拉列表的状态，其实很简单，我来分步骤给大家讲解一下。首先打开Excel工作表，在工作表的标题栏里找到数据选项卡，然后在数据选项卡里找到数据工具，在数据工具里找到数据验证，具体操作细节如下图所示：

按上图箭头的指示，找到数据验证选项之后，点击数据验证右下角的倒三角符号，在弹出的选项里选择数据验证，操作细节见下图：

按上图的指示单击数据验证，在弹出的对话框中，参数设置步骤为设置-验证条件-允许-序列-来源：男，女 ，具体操作细节请详见下图：

如上图所示，设置好相关参数之后，点击确定。这样我们就把输入项下拉列表设置好了。设置好之后我们就可以不用再手敲相关数据，直接选择就可以了，这样既提高了效率也提高准确率。设置了下拉列表的单元格，在输入数据时只能输入选项里有的内容，其他不相关数据是不允许输入的，如果强行输入的话会提示如下图所示的信息：

这样的话Excel就会帮你提高数据的准确性，有的朋友公司可能会用Excel来维护公司的供应商档案或客户档案，那么我们为何不借助Excel的数据验证功能来提高档案管理的准确性呢？有了数据验证你的客户档案或供应商档案就不会因写错一个字或漏了一个字而影响数据的统计，善于联想的朋友看到这可以好好利用一下数据验证功能来提高你的数据管理，这里我就不多说了，感兴趣的朋友多多研究一下。OK，今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

选中要设置下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---"允许"中选择"序列"---"来源"中写入下拉项的条目如:   男,女  条目之间要用英文半角逗号相隔

如果是多个数据条目的录入,且经常想进行修改那按下面的图进行制作

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

有时我们为了填写数据的准确性和一致性，通常用下拉菜单，让用户选择输入，这样效率高，还不容易出错。在Excel表格中如何做下拉菜单呢？看似高大上的功能，其实也简单。下面我们实例讲解。

1、比如下面表格中的性别这一列，我们要求输入男或女，并且通过下拉菜单输入，我们如何实现呢？

2、在表格外边选择两个单元格，这里我们选择F5、F6单元格分别输入男 女

3、我们选择B2-B6单元格，并点击数据菜单--有效性

4、弹出的数据有效性对话框，有效性条件，充许下面选序列，来源选F5、F6单元格

5、确定后，我们选择B2单元，则变成下拉菜单，并有男、女项供选择。其他B3-B6单元格都实现了下拉菜单。

6、通过数据菜单下面的有效性，我们可以很快速地做下拉菜单。 如果做的下拉菜单不需要了，我们可以选择对应的单元格，选择数据菜单----有效性，在其弹出的数据有效性对话框，点击全部删除就可以把下拉菜单删除掉了。

总结：利用数据有效性做下拉菜单非常简单实用，可以根据实际情况选用。快去试试吧！

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当Excel表格下拉菜单中的选项非常多时，你就需要一个搜索式下拉菜单。

就像百度搜索框一样，输入一部分内容，就会自动联想出相关的选项供你选择，无关的会自动被过滤掉。例如输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。

而如果你使用普通的下拉菜单，你要拖到什么时候才会找到自己想要的数据？还不如不用下拉菜单呢。

所以，搜索式下拉菜单是不是挺实用的？

制作搜索式下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊！

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的（这种情况下，很多人会用Vlookup）。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。

PS：这篇文章的步骤针对Excel，WPS中的下拉列表功能默认自动搜索功能，不需要这么麻烦。

相关阅读：《WPS Excel 获取动态数据函数offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比较两列数据（match函数法）》

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在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

在工作过程中，经常输入某些固定内容，且数据过多的情况下，我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入，以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

打开工作表，选中目标单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，切换到【设置】选项卡，在设置验证条件—允许的下拉列表中，选择【序列】按钮，在来源部分，可直接输入菜单项，多个菜单项之间具有分隔符，分隔符号“,”必须为半角模式。

但也可以单击【范围选取】按钮，拖动鼠标，选择事先设置好的菜单项单元格，可以为同一工作表，也可以为不同工作表。再次单击【范围选取】按钮，返回对话框中，单击【确定】按钮，即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动，则下拉列表菜单同样发生变动。

PS：单元格设置了下单菜单后，将不能输入其他内容，必须选取下拉菜单内容。

欢迎关注，以上。

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。