中企动力 > 商学院 > 制作工资表格
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    Excel小技巧——快速制作工资条

    宫丹烟

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    嗨咯,又见面啦,我是大家的小鱼。今天我教大家的是这样快速的制作工资条。

    首先,我们这里有份工资的名单

    我们在表格的后面一列单元格加上数字

    再在下面加上相同的数字,并且加上表头(直接复制)。就像这样:

    然后我们选中有内容的单元格,在“开始”里找到“排序”,点击“排序”右边的三角符,我们就可以看到“自定义排序”

    点击“自定义排序”,在“主要关键词”中选我们刚刚输入数字的那一列(在这里我们是列G),默认是“升序”

    点击确定,工资条就做好啦

    今天的技巧就是这个哦,大家学到没,学到的话,关注小鱼哦,吧唧

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    HR做薪酬必备资料,薪酬表格大全(86文件)

    London

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    薪酬是企业中人力资源管理体系重要的组成部分之一,员工的薪酬包括以下几大主要部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津贴、福利四大部分。接下来小编为大家准备了关于薪酬管理模块的一些资料,文末提供下载。

    结构工资表

    年龄工资表

    普遍员工工资计算表

    成绩奖金采分表(工程)

    成绩奖金采分表(营业)

    成绩奖金采分表(事务)

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    阿维莱斯

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    HR必备的五个工资计算表格,牛逼的HR原来都是这样做出工资条的

    心在颤

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    在职场中,最高兴的日子莫过于领到工资条的时刻了,因为这就意味着自己辛辛苦苦一个月之后终于要发工资了。但是就是这个细小的小字条,你知道耗费了HR所少时间和心力吗?如果一个公司的薪资结构比较复杂的话,HR做工资计算时简直就是一件令人头大悲伤的事。其中的苦楚真的是无法言说,尤其是工资计算对于员工和老板都十分重要,容不得半点差错,需要反复核算,毕竟和钱挂钩的事儿都没有小事儿。

    因此,对于HR来首,工资计算就成了一件十分繁琐细微,有十分重要的一件事,特别是对于HR小白来说,没有经验和技巧,更是困难。接下来大家就和小编一起认识这五个HR计算工资必备的五个表格,看看牛逼的HR都是怎样快速不出错地做出工资条的。

    看了以上几个工资计算的表格,是不是感觉轻松多了,HR小白也是可以很牛逼地快速计算出各个员工的具体工资的,而且一般都不会存在错误率。所以,HR们还等什么呢?快快运用起来吧!

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    excel工资表怎么做?

    Ryan

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    想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。

    第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

    第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。

    第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

    "本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。"

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    员工个人工资单明细表生成软件

    模糊

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    每到月底的时候,每家大型的公司人力资源部门中对核算每一个员工的工时也是需要耗费很多的时间和成本。尤其是子公司的工资表信息确认上来说也是很重要的。自从了解到互联网生的生成器之后,在其用途和功能上来说,其优点还是会越来越多的,在比较的时候都可以看到了其中的优点和特色还是会越来越多的,在每家公司中推出了新式的员工个人工资单明细表之后,那么在工资表上的员工工资信息上更加详细一点,尤其是在发放的时候基本上能够看出来哪些方面是否合理,哪些方面会有着问题的。

    当然,员工个人工资单明细表是需要在蚂蚁工资条平台上的生成器上去完成的,在输入了相关员工的工资数据信息时,那么在明细上就会更加准确一点的。在比较的时候,其细节和要点上还是会越来越多的,在不同的方面来说,都可以看出来工资单的明细上还是会越来越全面系统的。对其信息方面的要求准确性上是很高的,这对发准工资方面还是起到了至关重要的作用。

    所以,在制定员工个人工资单明细表的时候尽量还是选择蚂蚁工资条的生成器来完成,大大的减少了错误率,里面的明细表模板也是设计的比较全面系统,在输入的过程中会有着相关的提醒功能,对人力资源专员来说大大的提高了工作方面的效率,在其功能上来说还是会越来越多元化的,这在设计上来说还是会越来越全面系统的。抓住了这种明细表的特点之后,都觉得在平时当中制作工资单的时候,都觉得在明细上还是能够大大的提高了准确性的。在其细节上还是要把握好基本的要求和方法。

    关于从员工个人工资单明细表的角度来说,都觉得明细的功能和特点上还是会越来越多的。在比较的过程中往往还是会让其生成器得到了很多公司的认可和信赖,这样才能够在广泛运用和推广的时候,让其功能方面逐渐的升级和更新,在操作使用方面来说还是会越来越简单的。抓住了这样的细节和要求之后,都觉得在为公司员工制作工资条的时候不仅提高了工作效率,还可以为公司大大的节约了在这方面的成本,是大多数公司对该生成器给予很高认可度的关键所在。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    如何将Excel的工资表转为工资条?(附:工资条最全的做法)

    普里西拉

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    其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

    在学习如何生成之前,说明几点:

    第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

    平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

    第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

    什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

    第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

    为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

    点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

    点击最后的“服务器属性”,进入:

    将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

    接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

    我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

    此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

    下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

    第一步

    将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

    之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

    第二步

    去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

    第三步

    将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

    选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

    第四步

    在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

    先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

    第五步

    在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

    先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

    第六步

    在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

    上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

    第七部

    在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

    第八步

    调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

    这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

    附:工资条最全做法

    手工1次性制作

    只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

    1、排序法

    在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

    2、插入行法(单行标题)

    在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

    3、插入行法(双行标题)

    如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

    插入空行见方法2

    技巧函数公式法

    该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

    1、替换生成引用法。

    操作步骤:

    第1步 复制标题

    第2步 选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

    第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

    第4步 把 空格+= 替换为 =号

    完工,工资条完美制作完成!

    2、Vlookup函数法。

    复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

    =VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

    最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

    函数公式法

    1、可以直接生成工资条的公式

    这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

    =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

    套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

    2、可以折行的工资条

    看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

    看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

    如果.....变成下面这样:

    一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

    以上工资条的制作方法你学会了没?你身边要事有做财务的小伙伴,一定要推荐给他们看哦!!

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    工资表制作(原创,需要模板请留言)

    亦丝

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    工资表是行政工作中的基础用表,今天给大家介绍一种最基本的工资表的制作,如果需要模板请联系我。

    第一步、上月考勤核定

    制作工资表的第一步是对上个月的考勤情况进行核定,按照不同公司的计薪周期如26日-次月25日或按自然月进行计薪,本表按自然月计薪

    考勤表

    根据每位员工的出勤情况,按公司考勤管理制度计算出考勤扣款额,包括迟到、早退、请假、旷工等扣款(日工资计算按国家相关规定,考勤天数为22.75天/月,总工资除以考勤天数为日工资)。

    第二步、制作工资表

    本工资表是按照前半加项,后半减项,最后计税的原则制定的,是最简单明了的工资表

    工资表

    1、按每位员工的岗位填写基本工资、绩效公司、各类补助、计算出应发工资,然后按人社局规定扣除五险个人缴纳部分和各种扣款,计算出计税工资

    2、计税

    工资表中最复杂的工作是计税,下面介绍两种计税方法(个税改革预计在2019年年初改革,改革后此公式随之改变)

    公式可以使用此公式进行计税:=IF(R4-3500<=0,0,IF(R4-3500<=1500,(R4-3500)*3%-0,IF(R4-3500<=4500,(R4-3500)*10%-105,IF(R4-3500<=9000,(R4-3500)*20%-555,IF(R4-3500<=35000,(R4-3500)*20%-1005,IF(R4-3500<=55000,(R4-3500)*30%-2755,IF(R4-3500<=80000,(R4-3500)*35%-5505,(R4-3500)*45%-13505)))))))将此公式复制至应扣个税单元格内,将本公式中R4修改为计税工资所在单元格用WPS自带公式进行计算

    个税计算

    WPS自带了一个很好用的计算公式,位置在公式——》插入函数——》常用公式——》计算个人所得税

    以上就是制作工资表的基本内容,有不妥之处环境大家指教,需要模板请私密小编。

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    制作工资表模板有何注意事项和方法

    解芷烟

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    很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工,对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资表,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前,最好先准备好固定格式的模板,这样可以帮助我们更快的完成统计工作,只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成,更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。

    首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素,具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

    其次就是要了解工资表中具体有哪些项目,并且规范的格式是怎样的,这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资表”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

    最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法,只有掌握了更为快捷的操作方法,才可以让我们后续的工资表制作更快完成,达到一劳永逸的效果。

    1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

    2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况,工资表由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

    3、在sheet2的A1单元格中输入公式:

    =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

    确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“ ”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资表中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“ ”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资表模板就全部制作完成了。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

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    excel制作员工工资表的方法

    烦着勒

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    每月给员工发放工资的日子,制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事,我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢?

    首先,打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方;然后选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色“+”时,往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等,比如有5名员工,则往下拖动复制5行。

    然后另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列,编辑字母或数字序号均可,数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列,同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序,在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序,我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

    最后,将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

    工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况,员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作,公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工,这就是工资条的作用了。

    以上就是使用excel制作员工工资表的方法,希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方,可以自己到Excel 中实践操作一下,这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

制作工资表格

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