EXCEL表格我们在办公的过程中都是会经常使用到了，我们虽然对EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我们是从来没用过的，所以就有了大神和菜鸟级别的差别。因为别人什么都懂，而且操作起来也比较迅速，所以被称之为大神。而作为小白的我们来说可能就不一样了，我们在大神的眼里会有另一种称呼——菜鸟！那我们还不赶紧多学习学习EXCEL操作技巧，积少成多，慢慢的我们掌握的技巧多了，有一天我们也会像大神一样进行神操作。接下来就来看一下小编今天给大家分享的五个操作技巧吧！

一、将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→ 在 字体 前加@ （如“宋体”改“@宋体”）

→ 点击工具栏文字旋转按钮，向下旋转文字

→ 点击工具栏自动换行按钮，让单元格文字自动换行

二、给汉字标注拼音

标注拼音→ 输入汉字→ 选择拼音设置→ 居中→编辑拼音→ 输入拼音→ 显示拼音字符

三、制作打钩方框

输入"R"→设置字体为Wingdings2

四、插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→ 插入-符号→ 拉丁语扩充-B→ 输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）

五、用斜线分割单元格

选中对象→ 插入形状（直线）→ ALT+鼠标 快速定位单元格边角→ F4 重复动作，添加分割线→ 插入文本框→ 调整字体

以上就是小编今天给大家分享的几个EXCEL操作技巧了，虽然都是些基本的操作技巧，但是这也是我们从菜鸟变成大神过程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能给大家带来一点帮助！之后会继续给大家分享一些办公的技巧，希望大家多多关注.

步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

1、打开EXCEL软件，新建EXCEL空白文件，也可以根据模板创造建。创建完成，制作表头即通常“标题”，然后制作表的内容，对表进行美化。

2、操作详解如下所述。

1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容，并进行美化；完成后保存。

（本文内容由百度知道网友344169037贡献）

上次发布的图表背景纵向分割，有童鞋用了说很好用，那有人就要问可以横向分割吗？当然可以！

话不多说，下面我们直接来看横向怎么切割↓↓↓

源数据如下：

先做一个折线图或柱形图来看下效果：

这么一看好像不管哪个都很难看，不太容易到底哪个是哪年的数据对不对？

怎么来达到我们要的效果？

别急， 再想一想！咱们是不是可以用堆积图表进行背景的横向填充，然后来达到突出具体年份？那具体怎么操作？

步骤：

1 、用辅助列，设定区域做辅助图表用

设定区域为1000，假设我们这些品类销售一般不大于1000万。这里我们先用1000来演示。

2、 冥想图表

我们可以脑补一下，在折线图的基础上进行背景横向填充，一共3年2个品类，6个系列可以这样进行色彩填充：灰灰，深灰深灰，淡橙淡橙。

3 、具体添加辅助列并做图

辅助列为蓝色填充列，因为品类最大不大于1000，所以辅助列为1000。

做图效果，折线图+堆积柱形图

4、 美化图表

选择图表，右击数据系列分类间距改为0：

选择柱形图，点一次是选中所有的柱形，再点一次，则选中单个柱形图，可以单独填充颜色。

选择折线图，右击数据系列，切换选择标记等美化。

去掉多余的图例，修改标题，进行填充图表背景色等美化动作。

5、 最终成品――横向背景分割

上面的图是不是比一开始颜值高很多， 这样的操作你惊不惊喜？意不意外？ 还不快动手！

END.

上期芒果君教大家了VLOOKUP纵向查找，那个真的真的很基础啦，今天教大家一个它的家族同胞HLOOKUP横向查找。简而言之，就是按行查找。

废话不多说，直接上教程。

首先，在第二张表输入“=”，左上角函数选项找到HLOOKUP，然后会跳出一个弹出框，有四个参数。第一个参数选择你要查找的值，第二个参数选择你要查找的区域，第三个参数重要了，输入你要查找数据所在区域的行数，第四个参数输入0即可。然后横拉，所有数据就出来啦。

注意，老生常谈啦，查找完数据，记得复制粘贴为数值，以免你进行其他操作，数据就全没啦。忘说了，第三个参数一定要写你所选区域的第几行，而不是整个表格的第几行，切记切记。最后附上一张参数选择的简单说明。

日常办公中很多小伙伴都会遇到这么一个问题，就是在全部是纵向的word文档中，需要在中间位置插入一张横向的页。设置横向纸张大家都会，但是设置后，往往都会遇到同样的问题，就是在横向纸张后，所有的文档都变成了横向纸张，这是最苦恼的问题？

其实这个问题很好解决，大家只需要掌握一个技巧，那就是分页技巧，确保需要设置为横向页所在内容是在一个分节符内就可以了。可能大家不是很理解，看下面操作就知道了。

打开word文档，点击需要设置为横向的位置处，然后在word菜单栏找到页面布局→分隔符，在分隔符下拉菜单中选择分节符中的下一页，点击后，word会从该位置自动分节，上下处于两页中。同样的在需要结束的位置，也插入分节符——下一页，这要就能确保需要设置横向的内容与前后内容都是分节状态，是一个单独的章节。

分节符——下一页的操作完成后，我们就可以设置页面方向了。设置很简单，将鼠标位置定位到需要设置为横向页面的位置，在菜单栏中依次选择页面布局→页面方向，选择横向即可。此时，你会惊奇的发现，此时横向的内容就是你想要设置为横向的内容，横向内容后面的内容依旧是原来的纵向。

这里，大家需要掌握一点，就是如果想要你设置为横向的部分不影响其他内容，请一定将需要设置的部分，单独用分节符功能单独设置为一节即可。大家赶紧动手实践一下吧。更多的办公技巧请关注我，每日更新，爱你们。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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Excel如何实现横竖行的切换

黑马说：快速将EXCEL的横竖自如的进行切换的方法，你会么？ 不会就别说你熟练掌握了office！

投稿：1439伟

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图文说明

操作步骤

首先将你要转换的表格内容全部选中，点击鼠标右键，选择复制。

然后在你要粘贴的单元格，点击右键的 “选择性粘贴”，在弹出来的页面中，勾选出转置，再点击确定即可。

然后竖着的表格，就变成了横着的表格。

由于这个表格是三个一组的形式，那我们可以怎样做，来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢？

点击一个空白的单元格，以黑马所展示的为例，在此单元格内输入第一个“张三”的地址，即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址，即A4。

然后同时选中这两个单元格，然后再下拉至A22，因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。

然后选中 A1-A22 这个表格，点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找内容这里输入“A”，替换为这里输入“=A”，再点击全部替换。

然后在弹出的对话框点击确定。可以看到，这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。

同样的，我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到，张三后面的第一个分数是66，所在位置是B1，因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数，所以我们同样需要选中B1后，向右拉到B3的位置。

同样的，李四分数 “99” 在B4的位置，我们在李四后面输入B4，再横向拉到B6的位置。

然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行，往下拉到最后一个位置。、

然后点击“Ctrl+H”，也就是替换功能，在查找内容处输入 “B”，替换为输入 “=B” ，再点击全部替换。

最后，这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了，看起来就十分的方便清爽了！

「上期精彩评论」

黑马评论：我的错，但我不悔过！今后我会出更多的实用内容！

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）