中企动力 > 商学院 > 图表格制作
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    手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)

    曹苑博

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    话不多说,直接上图:

    自动筛选

    在Excel中字符替换

    在Excel中为导入外部数据

    在Excel中行列快速转换

    在Excel中运行“宏”

    在Excel中添加说明文字

    在Excel中数据分列整理

    在Excel中数据合并

    在Excel中添加常用文件夹

    在Excel中添加多个视图

    在Excel中设置打印区域

    在Excel中录制“宏”

    在Excel中建立图表

    在Excel中获取网络数据

    用好Excel的“搜索函数”

    在Excel中插入超级链接

    在Excel中打印指定页面

    在Excel中冻结行列标题

    用Excel函数向导输入公式

    一次打开多个Excel文件

    锁定和隐藏Excel公式

    共享Excel工作簿

    将Excel公式结果转为数值

    设置Excel文件只读密码

    防止Excel数据重复输入

    给Excel数据表添加页眉页脚

    给Excel中的数据添加单位

    改Excel缺省文件保存位置

    保护Excel 工作簿

    按钮调用“宏”

    Excel自定义自动填充序列

    Excel中设置数据对齐方式

    Excel字符格式设置

    Excel自定输入数据下拉列表

    Excel正确输入身份证号码

    Excel页面背景设置

    Excel数据输入范围控制

    Excel数据排序操作

    Excel数据表格中如何将姓名信息

    Excel数据表格中如何利用“高级

    Excel数据格式设置

    Excel内置序列批量填充

    Excel模版的保存和调用

    Excel监视窗口

    Excel中行列隐藏操作

    Excel工作簿加密保存

    Excel公式引用方式转换

    Excel中特殊符号的输入

    Excel中文日期格式

    Excel工作表的移动

    Excel工作表的复制

    Excel分区域锁定

    Excel动画教程:加载“宏”

    Excel表格列宽行高设置

    Excel大写数字设置

    Excel单元格的合并

    Excel动画教程:保存“加载宏”

    Excel表格标题重复打印

    Excel表格边框设置

    Excel标题跨列居中

    Excel“公式求值”功能

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    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    狄邴

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    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Word用快捷键结合鼠标制作表格,并给表格设置样式和背景图片

    沙厉

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    制作综合性的表格操作步骤虽然相当多并且特别费时,但有助于巩固所学的知识和提高制作表格的水平;在制作表格过程中,会反反复复的重复一些操作,这样有助于我们记牢这些操作。下面我们以制作个人简历表为例,分享用快捷键结合鼠标制作表格的方法。制作好表格后,接着介绍如何把文字插入到表格上方、给表格设置样式和插入背景图片。

    一、Word用快捷键结合鼠标制作表格的方法

    1、打开 Word 2016(其他版本也可以),新建一个空白文档,同时按下 Alt + A 键,按两次 I 键,在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键:ALT,A,I”,如图1所示:

    2、说明当前按下的快捷键有效,接着按 T 键,打开“插入表格”窗口,把行数改为 10,如图2所示:

    3、按回车,一个5列10行的表格插入到文档中,如图3所示:

    4、单击一下表格的其中一个单元格,同时按下 Alt + A + 小键盘上的5,选中表格,选择“布局”选项卡,如图4所示:

    5、把行高改为 1 厘米,按一下回车,效果如图5所示:

    6、单击一下第一个单元把光标定位到哪里,输入“姓名”,按两次 Tab 键,把光标定位到第一行第三个单元格,输入“性别”,如图6所示:

    7、按三次 Tab 键把光标定位到第二行第一个单元格,输入“出生年月”,同样方法输入“民族、籍贯、专业、学历”等信息,输好后如图7所示:

    8、把鼠标移到第一列右边线上,鼠标变为双坚线双箭头时,按住左键并往左边移动,把第一列宽度调小一些,如图8所示:

    9、同样方法再把第三列左边往右拉一些以为第二列腾出足够的空间(第二列要填写的文字内容多一些),最后一列左边线往左拉一些以为贴相片处腾出空间,调好后如图9所示:

    10、如果第二列空间不够,还可以把第四列往右移一些,第四列要填写的文字比较少还能腾出空间;同理,如果用于贴相片的右上角空间不足,可以把最后一列左边线往左移一些,这可根据实际情况调整。

    11、光标当前在第四行第三列,按两次 Tab 键把它移到最后一列,按住 Shift 键,再按向上方向键,选中表格右上角的四个单元格,如图10所示:

    12、同时按下 Alt + A,按两次 M,把四个单元格合并为一个以作为贴相片处,如图11所示:

    13、按一次 Tab 键,光标下移到第二行第一个单元格,再按三次向下方向键,把光标移到第五行第一个单元格,输入“毕业时间”,同样方法输入“就读院校、联系电话、住址、作品网址”等信息,输好后如图12所示:

    14、按一下 Tab 键,把光标移到“作品网址”的右边单元格,按住 Shift 键,再按两次向右方向键,选中两个单元格,如图13所示:

    15、同时按下 Alt + A,按两次 M,把两个单元格合并为一个,如图14所示:

    16、按向上方向键,把光标上移到“住址”的右边单元格,同样方法把“住址”右边的两个单元格合并为一个,接着把“就读院校”右边的两个单元格合并为一个,合并完成后,如图15所示:

    17、把鼠标移到表格底边框下,鼠标变为双横线双箭头形状后,按住左键往下拉,只需要拉一个大概的高度,如图16所示:

    18、把鼠标移到“E-Mail”下面一行的左外边框前,待鼠标变为指向边框的箭头时单击一下选中该行,按住 Shift 键,单击最后一行的前面(左外边框前)选中最后三行,如图17所示:

    注意:不是选择最后三行的所有单元格。

    19、按 Alt ,再按两次 A,再按一个 N,则最后三行被平均分布,如图18所示:

    20、在最后三行的第一个单元格分别输入“教育经历、工作经历、个人简介”,如图19所示:

    21、接下来把最后三行右边的四个单元格合并为一个。按一下 Tab 键,把光标移到最后一行的第二个单元格,按住 Shift 键,按四次向右方向键,选中最后一行右边四个单元格,如图20所示:

    22、同时按下 Alt + A,再按 M 两次,把右边四个单元格合并为一个,如图21所示:

    23、同样方法合并“教育经历和工作经历”后面的四个单元格,合并好后如图22所示:

    24、在“教育经历”上方插入一行。当前选中的是“教育经历”右边的单元格,用快捷键插入行时,在上方插入即可。同时按下 Alt + A,按两次 I,在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键:ALT,A,I”,如图23所示:

    25、放开 A,则在“教育经历”上方插入一行,如图24所示:

    26、选择“布局”选项卡,把行高改为 1 厘米,按回车,然后在左边单元格输入“目标职位”,如图25所示:

    27、同时按 Alt + Page Down,把光标定位到第一列最后一个单元格,同时按 Alt + A,按 I 两次,按一次 B,在最后一行后面插入一行,如图26所示:

    28、在新插入行左边单元格输入“工作业绩或技能特长”,如果两者都有,可以再插入一行,我们输入“技能特长”再把表格底边框拉下去一点以占满一页,如图27所示:

    29、当前光标在最后一行第一个单元格的文字后面,按住 Shift 键,按四次向上方向键,选中“技能特长到目标职位”,如图28所示:

    30、同时按 Ctrl + B,把它们加粗,如图29所示:

    31、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5,选中整个表格,选择“开始”选项卡,单击“字体”下拉列表框,选择“楷体”,如图30所示:

    32、再单击“字号”下拉列表框,选择“小四”,如图31所示:

    33、由于第三列太窄,四个字的单元格已经换行,这样不好看,把第三列的右边线往右拉一点让四个字显示在一行,如图32所示:

    34、选中第一列,选择“布局”选项卡,单击“对齐方式”上面的“居中对齐”,把第一列所有单元格中的文字水平和垂直都居中对齐,如图33所示:

    35、按 Alt + Page Up,把光标移到第一列第一个单元格,按两次 Tab 键,把光标移到第一行第三个单元格,按住 Shift 键,按6次向下方面键,选中第三列前七行的单元格,把第三列也设置为居中对齐,效果如图34所示:

    36、这样一张个人简历表就制作完成了,完整效果如图35所示:

    37、如果嫌表格太小,可以把页边距设小一些,这样可以把表格调大一些;或者在制作表格前把页边距设置好,以免制作好后再调麻烦。

    38、从以上制作表格的步骤可以看出,制作一张综合性的表格要用到的知识比较多,并且费时又费力;但也有好处,如果能坚持下来,对提高我们制作表格的水平大有裨益,特别是坚持用快捷键制作,熟练之后能明显加快制作表格的速度。

    二、给制作好的表格补充标题

    表格虽然制作完了,但忘了在表格上方输入“个人简历”四个字,由于当前页是第一页,表格又占到了页面顶部,无法插入文字,应该怎么把“个人简历”放到表格上方?把表格下移或通过“表格属性”中的“定位”修改表格的“垂直位置”都无法把文字插到表格上方,是否就没有办法在表格上方补上“个人简历”四个字了呢?其实用一个非常简单的方法就能达到此目的,先把表格剪切到另一个文档,为防万一,要保存,输入“个人简历”后再把表格剪切过来。操作步骤如下

    1、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5,选中表格,按 Ctrl + X 剪切表格,到另一个文档按 Ctlr + C 把表格复制过去并保存以防止丢失,输入“个人简历”四个字,选中它们,并把字体设置为“一号”,如图36所示:

    2、再把字体设置为“楷体”,按 Ctrl + E,把它们水平居中对齐,设置好后如图37所示:

    3、如果要求“个人简历”四字粗一些,可以再按 Ctrl + B。然后把表格剪切回来,由于之前表格已经恰好占满了一页,所以把表格复制回来后导致跨页,如图38所示:

    4、如果内容不多,把后面四行压缩一些以作一页打印,反之不用再调了。我们把表格压缩成一页,最后四行哪项内容少就先压缩它,先把最后一行压缩一些,再把“教育经历和工作经历”压缩一些,表格显示到一页就可以了,如图39所示:

    这类问题是初次制作表格或不经常制作表格十分容易出现的问题,因此学会在制作好的表格前插入文字十分有必要,并且有时还会在修改文档时遇到类似问题。

    三、给表格设置一种表格样式

    1、同时按下 Alt + Shift + 小键盘上的5,选中表格,选择“设计”选项卡,单击“表格样式”右边的“一横 + 指向下的小三角图标”,如图40所示:

    2、弹出的表格样式分为“普通表格、网络表和清单表”三种类型,我们选择“网络表”下的“网络表 6 彩色 - 着色 4”,如图41所示:

    3、表格应用上所选样式后,效果如图42所示:

    4、第一列的所有文字都加粗了,并且整个表格垂直方向变为上对齐,这是应用了所选择表格样式固有排版的原因,如果要用该样式需要重新调整,用上面的方法调整即可,调好后如图43所示:

    5、表格样式修改后,标题“个人简历”四个字颜色显得不协调了,把它们也改为金黄色,最终效果如图44所示:

    四、自定义表格样式

    (一)把表格四边加粗

    1、选择“设计”选项卡,单击“边框样式”,然后选择“单实线 1 1/2 pt”,如图45所示:

    2、鼠标变为刻刀形状,把它移到表格左上角的顶点处,如图46所示:

    3、按住左键并往右拖动,一直移到粗线条加到表格右上角顶点处,则表格上边线被加粗,如图47所示:

    4、同样方法把表格其他三边加粗,最终效果如图48所示:

    注意:在加粗表格边线前一定要选择一种合适的线条样式,否则制作好后又重新修改相当麻烦。

    5、如果还要加粗表格内的线条也是一样的方法。当前选择的线条样式为 1.5 磅,如果需要更粗的线条,单击“笔画粗细”下拉列表框(图47中有 1.5 磅的哪个)。另外,如果想修改线条的颜色,单击“笔颜色”选择一种即可。

    (二)给表格填充颜色

    1、表格只能填充单色,不能用渐变填充。选中第二行,选择“设计”选项卡,单击“底纹”,选择“橙色,个性色 2,淡色 80%”,如图49所示:

    2、选中第四行,同样方法打开颜色选择菜单,选择“金色,个性色 4,淡色 80%”,如图50所示:

    3、同样方法给其他行填充颜色,最终效果如图51所示:

    (三)给表格插入背景图片

    1、事先准备好一张与表格一样大的背景图。把光标定位到第一个单元格文字后面,选择“插入”选项卡,单击“图片”,如图52所示:

    2、打开“插入图片”窗口,定位到准备好的背景图片所在的文件夹,双击图片插入到表格中,如图53所示:

    3、把图片插到第一个单元格后,表格变乱了,右键图片,然后选择“环绕文字 → 衬于文字下方”,如图54所示:

    4、则表格恢复正常,如图55所示:

    5、把图片移到与表格一样的位置。鼠标移到图片上,鼠标变为带箭头的十字架,按住左键移动,移好后如图56所示:

    6、表格虽然不支持直接插入背景图片,但可以利用图片衬于文字下间接给它设置背景图片;设置背景后的表格,不影响文字的输入。

    制作综合性的表格,在动手制作之前规划好排版相当重好,否则制作好后有问题改来改去相当麻烦。以上制作个人简历表就特意把内容多的放在一列,内容少的又放在另外一列。制作表格虽然麻烦,但只要持之以恒,速度就会提高。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    琥珀

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    CAD中如何快速绘制表格?这个功能你有必要了解一下

    公西荧

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    设计师在绘制图纸过程中,一般都需要在图纸中绘制表格,填写绘制图纸的人员以及图纸的信息,平常使用线段绘制再进行文字编辑操作太过于繁琐,中望的CAD2018建筑版的表格功能,可直接生成表格信息方便使用,或者是将已经制作完成的表格导出为Excel文件或是Word文件,也可将已有的表格直接导入使用,功能强大,满足实际运用中关于表格的使用。

    设计师可在左侧文表符号中点选【新建表格】,或者是输入快捷命令“XJBG”调取该功能:

    打开新建表格之后,在左下角点击选表头,系统中默认提供了三种表头类型,点选之后,可以看到在表格的列数是固定值,我们只需确定行数,点击确定之后,在指定的一点插入表格即可;若是系统提供的三种表头都不适合,也可直接点击新建表格之后,输入行列数之后在指定点插入,后面手动输入表头信息也可以。

    图为系统默认提供的三种表头信息

    单机新建的表格,在要输入的空白处点击,出现一个粉红色的小图标之后,就可以直接输入文字了,需要修改文字也是点击文字,出现图标之后进行修改。若是在列表中需要对序号重新排列,在录入几个个起始的数值后,点选第一个数值,按住shift键,再点选录入的最后一个数值,在序号的右下角会有一个浅黄色光标,鼠标拖动该光标往下拉,即可完成对序号的排列。

    如何在已经生成的表格中添加行列数呢?

    单击生成的表格,点击鼠标右键,在右键弹出的菜单中点选“表行编辑”,点选命令栏提示的“增加行”或者输入“A”之后空格确定,点击需要增加行数的一行表格,输入增加空行的数目,空格确定,选择是否需要复制当前行的名称,确定即完成。

    “表列编辑”的使用方法,操作步骤可参照上段的“表行编辑”。

    如何对已有的表格进行拆分或者合并呢?

    单击生成的表格,点击鼠标右键,在右键弹出的菜单中点选“表格拆分”,选择按行拆分还是按列拆分,输入拆分的行数,勾选是否需要将表格的标题一起进行拆分,完成后点击“拆分”,即生成按照数量进行拆分的多个表格;表格合并操作更加便捷,点击“表格合并”之后,直接点选需要合并的表格,空格键确定即完成。

    绘制表格时也可以对表格的对象进行编辑:单击表格,在右键菜单的下拉列表中点击“对象编辑”,在弹出的表格设定参数框中,可修改标题、表头、内容、表行等信息进行设置,完成后点击确定即可。

    需要请设计师注意的一点是,若是多个小表格合并的表格,记得将“对象编辑”中的“统一全部单元格文字属性”进行勾选,这样合成表格所有的文字属性才会统一。

    如何将已经绘制完成的表格导出为其他格式呢?

    设计师可在左侧列表的文表符号下点击【导出表格】,或者是输入快捷命令“DCBG”使用表格的导出功能,查看命令栏提示选择表格导出的文件类型,点选需要导出的表格即可,在弹出的新文件类型中另存到电脑上即可。

    将已经绘制的Excel表格先进行复制,点击左侧文表符号下的【导入表格】或输入“DRBG”调用,按照底下命令栏提示点选文件来源,指定表格插入点,确定即可完成。

    小结:中望CAD2018建筑版软件的表格功能,能大大减少设计师的制作表格时间,且软件本身功能强大,符合设计师的设计习惯,更多人性化的操作方式为设计师使用时提高工作效率,让设计师专注于设计本身,做出更好的工作成绩。

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    如何制作精美的Excel数据图表

    克劳馥

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    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    七个步骤教你用excel制作高级商业面积图

    彭虔

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    背景

    Excel面积图强调数量随时间而变化的程度,可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点:在系列较多时,前面的系列面积图会覆盖后面的面积图,导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢?答案是:有的。

    最终效果

    以下是最终实现的重叠面积图,不同的系列非常和谐的排放在一起,看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣,也想制作一份这样的面积图,可以接着往下看:

    数据可视化

    制作步骤

    因为以上面积图系列数据较多,为简化起见,我只取其中三个系列进行制作讲解,大家可以在此基础上进行扩展。

    第0步 -规范化和排列数据

    规范化和排列数据

    第1步 -计算间隙

    '=$A11*$C$8

    计算间隙

    第2步 -计算运动+间隙

    '=C4+C11

    计算运动+间隙

    第3步 -创建重叠面积图

    图表数据区域=$B$16:$Z$18

    创建重叠区域图

    第4步-增加间隙

    增加间隙

    第5步-移动间隙,使他们分隔实际数据

    移动间隙,使他们分隔实际数据

    第6步 -间隙变为白色

    间隙变为白色

    第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素,即可大功告成!

    对图表进行美化

    结语:制作这样的图表,关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的,大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习,熟能生巧!

    致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

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    用excel制作曲线图

    库克斯港

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    曲线图样式的图表可以看出一组数据的起伏,当然有一些数据我们通过手工制作曲线图就可以看到,但是如果数据比较多,而且要求精准我们就需要用excel制作曲线图,具体步骤如下:

    1、图一为我们制作曲线图的一个实例工作表,我们首先选中A列。

    图1

    2、然后我们选择“插入”菜单中的“图表”选项,如图2所示。

    图2

    3、在图表窗口中,我们选择“折线图”,然后选择子图表的类型,最后点击完成即可,如图3所示。

    图3

    4、最后我们看到图4中就会出现了一个excel曲线图了。

    图4

    用excel制作曲线图操作很简单,我们只要根据自己的需要选择需要生成曲线图的数据就可以让excel帮组我们制作曲线图了,而且数据和图表都非常的专业,最后我们通过打印机打印出来就可以用了。

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    EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!

    卡尔德里拉

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    施老师:

    大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。

    一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]

    二、然后在弹出的对话框中选择流程图

    然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

    然后选择一个自己喜欢的样式

    最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。

    然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。

    各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,

    欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

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    用Excel电子表格绘制公司企业组织结构图

    Cyril

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    组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

    制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

    公司的部门名称

    第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

    第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)

    制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事长秘书

    选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

    2、变换组织结构图的形式

    在设计工具栏中有很多版式可以选择。

    3、文字竖向显示

    只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。

    |内容来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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