转载自百家号作者：office小超老师

对于工资条，同学们也并不陌生，同样是在工作中经常碰到的。那么你知道如何借助于excel来制作工资条吗？

制作工资条的方法有多种，最为简单的是排序，其次是函数。这次来给同学们分享如何借助于函数来自动生成工资条。

我们会利用两个函数，choose函数和offset函数。首先，先把这两个函数的使用说明和大家讲下。

choose函数，choose英文单词是选择的含义，那么在excel中他的作用同意是选择。其使用方法四根据给定的索引值，从参数串中选出相应值。具体来说，第一个参数是你给定的索引值，也就是单纯的数字；然后剩余的参数是你罗列的参数，此函数解决的是从中选取第几位的参数。

具体来下面的实例

接下来，我们来看下offset函数，这个函数你可以将其理解为引用函数。具体来说是“以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用”，简单得理解为给定一个范围，然后在这个范围内找到要查找的数值。另外，它的参数后面几个高度宽度给定的单元格范围，可以省略掉，主要是在求和计算的时候才会用到。

那么，我们回归到案例中制作工资条的案例中来，对于从工资表到工资条，借助于这两个函数配合所在行row()函数足矣！

解释说明下，“MOD(ROW()，3)+1”用来判断所在行返回的数值，因为每个人的工资条包含三行，正好对应其结果123，结果为1，返回员工工资信息；结果为2，返回空行；结果为3，返回表头。正好外侧用choose函数一一匹配最后的结果。

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每到月底的时候，每家大型的公司人力资源部门中对核算每一个员工的工时也是需要耗费很多的时间和成本。尤其是子公司的工资表信息确认上来说也是很重要的。自从了解到互联网生的生成器之后，在其用途和功能上来说，其优点还是会越来越多的，在比较的时候都可以看到了其中的优点和特色还是会越来越多的，在每家公司中推出了新式的员工个人工资单明细表之后，那么在工资表上的员工工资信息上更加详细一点，尤其是在发放的时候基本上能够看出来哪些方面是否合理，哪些方面会有着问题的。

当然，员工个人工资单明细表是需要在蚂蚁工资条平台上的生成器上去完成的，在输入了相关员工的工资数据信息时，那么在明细上就会更加准确一点的。在比较的时候，其细节和要点上还是会越来越多的，在不同的方面来说，都可以看出来工资单的明细上还是会越来越全面系统的。对其信息方面的要求准确性上是很高的，这对发准工资方面还是起到了至关重要的作用。

所以，在制定员工个人工资单明细表的时候尽量还是选择蚂蚁工资条的生成器来完成，大大的减少了错误率，里面的明细表模板也是设计的比较全面系统，在输入的过程中会有着相关的提醒功能，对人力资源专员来说大大的提高了工作方面的效率，在其功能上来说还是会越来越多元化的，这在设计上来说还是会越来越全面系统的。抓住了这种明细表的特点之后，都觉得在平时当中制作工资单的时候，都觉得在明细上还是能够大大的提高了准确性的。在其细节上还是要把握好基本的要求和方法。

关于从员工个人工资单明细表的角度来说，都觉得明细的功能和特点上还是会越来越多的。在比较的过程中往往还是会让其生成器得到了很多公司的认可和信赖，这样才能够在广泛运用和推广的时候，让其功能方面逐渐的升级和更新，在操作使用方面来说还是会越来越简单的。抓住了这样的细节和要求之后，都觉得在为公司员工制作工资条的时候不仅提高了工作效率，还可以为公司大大的节约了在这方面的成本，是大多数公司对该生成器给予很高认可度的关键所在。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工，对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资表，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前，最好先准备好固定格式的模板，这样可以帮助我们更快的完成统计工作，只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成，更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。

首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素，具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

其次就是要了解工资表中具体有哪些项目，并且规范的格式是怎样的，这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资表”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法，只有掌握了更为快捷的操作方法，才可以让我们后续的工资表制作更快完成，达到一劳永逸的效果。

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况，工资表由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资表中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资表模板就全部制作完成了。

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像下面的工资表，怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢？

操作方法

第一步：复制表头，粘贴对应数量在表格下方。

第二步：右侧添加一列序列，工资表为0至6，表头为1.5至6.5。

第三步：选中数字序列，点击“排序”，选择“升序的”排列方式。

排序后结果如下图，基本工资条就做好了。

插入空行

如果为裁剪方便，同样的方法插入空行。

首先，将对应的六个空格分别设置编号为：1.4，2.4，3.4， 4.4，5.4，6.4。

然后同样点击“排序”，点击“升序”，排序后如下图所示，沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。

这个厉害了，会计再也不用头疼搞乱工资了。

步骤：

1、在表右侧输入序号并向下复制两次

小技巧：按Ctrl不松可以让数字递增

2、在把标题行复制到最下面的一组序号处

小技巧：粘贴时，复制后只需要选取被粘区域的第一列即可

3、选取整个区域排序

小技巧：为了完成一键排序，选取区域时要从序号列向左选取。另，按shift松不松，选取两个角顶点即可选取整个区域，不需要拖。

4、如果需要隔行设置表格线，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也选取，然后向下刷格式

工资条的制作教程到处都是，但没有哪个版本会给你穿插这么多有用的小技巧。

每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

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工具：office excel

步骤：

1、打开office excel，劳资人员在做工资时，一般采用的都是如下图的格式，这样方便编辑与使用。

2、复制行一的内容，然后统一粘贴到表的下方，根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

3、在表格的最后一列，从人员的第一个开始顺序编号，直到最后一个人，同时将复制的标题行也同样顺序编号。

4、选择“数据”菜单，并且单击“排序”，打开排序对话框。“主要关键字”选择表格的最后一列，然后点击确定。

5、现在工资表已经制作完成，每一个人的工资项目都有对应的标题行了。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

我们常见的工资表，其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲，Excel工资表怎么做。

1、创建工资表的管理项目

打开Excel，创建一个工资表，也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表，需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项，其中：

（1）应发工资的计算方法：应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金（前提是住房基金的数据应以负值方式输入）。

（2）实发工资的计算方法：实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“个人所得税”的计算方法：是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准，这里就不详细介绍。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置，除要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

（1）拖拉选择上述一组数据区，如B5：F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区，使其显示为反白状态。

（2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

（3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

（4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

（5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。

（6）最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但一定要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人即表格保护设置人以外的其他人，不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密（设置口令）的操作如下：

（1）单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

（2）再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

（3）在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”号显示）。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

（4）在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区，然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。