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手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)
无招
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话不多说,直接上图:
自动筛选
在Excel中字符替换
在Excel中为导入外部数据
在Excel中行列快速转换
在Excel中运行“宏”
在Excel中添加说明文字
在Excel中数据分列整理
在Excel中数据合并
在Excel中添加常用文件夹
在Excel中添加多个视图
在Excel中设置打印区域
在Excel中录制“宏”
在Excel中建立图表
在Excel中获取网络数据
用好Excel的“搜索函数”
在Excel中插入超级链接
在Excel中打印指定页面
在Excel中冻结行列标题
用Excel函数向导输入公式
一次打开多个Excel文件
锁定和隐藏Excel公式
共享Excel工作簿
将Excel公式结果转为数值
设置Excel文件只读密码
防止Excel数据重复输入
给Excel数据表添加页眉页脚
给Excel中的数据添加单位
改Excel缺省文件保存位置
保护Excel 工作簿
按钮调用“宏”
Excel自定义自动填充序列
Excel中设置数据对齐方式
Excel字符格式设置
Excel自定输入数据下拉列表
Excel正确输入身份证号码
Excel页面背景设置
Excel数据输入范围控制
Excel数据排序操作
Excel数据表格中如何将姓名信息
Excel数据表格中如何利用“高级
Excel数据格式设置
Excel内置序列批量填充
Excel模版的保存和调用
Excel监视窗口
Excel中行列隐藏操作
Excel工作簿加密保存
Excel公式引用方式转换
Excel中特殊符号的输入
Excel中文日期格式
Excel工作表的移动
Excel工作表的复制
Excel分区域锁定
Excel动画教程:加载“宏”
Excel表格列宽行高设置
Excel大写数字设置
Excel单元格的合并
Excel动画教程:保存“加载宏”
Excel表格标题重复打印
Excel表格边框设置
Excel标题跨列居中
Excel“公式求值”功能
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那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?
恍惚
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一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
(一)
别人做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
01
更换和弱化表格线,突出显示数据。
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
02
设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
03
设置修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
04
用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11-条件格式-数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
小图片的装饰。
(二)
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
设置字体
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
设置表头。
深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
设置表格正文部分。
去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
设置表尾
表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。
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Excel教程:一分钟学会EXCEL数据透视表应用
安吉拉
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数据透视表是交互式报表,是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总,还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。
一、知识铺垫
1、何为数据透视表?有什么作用?
所谓"数据透视表"是将原始数据,按照不同的组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据,通过不同的角度,不同的分析方法,从数据中找出结论或找出问题。
要用好数据透视表的关键在于如何组织数据,能够透过这些字段信息反映出问题所在。
2、数据透视表的要素
1)数据源类型 可以是数据清单或数据库、外来数据或某数据区域。
2)要创建的报表类型 可以是数据透视表或数据透视图
3)数据源 与一般的图表相似,指定要对哪些数据建立数据透视图(表)
4)目标位置 与一般的图表相似,可以建立在新建工作表或现有工作中。
3、如何建立数据透视表
(1)分析我们需要通过数据看到什么?
(2)"插入"|"数据透视表"选择透视表或透视图;
(3)选择需要透视的数据源;
(4)将需要的字段放置到合适的数据区域;
(5)透视表生成后,其实我们是可以根据需要来拖拉,从而得到我们想要的结果。
二、操作步骤:
1. 选择"插入"选项卡中"数据透视表"或"数据透视图"。
2. 选择后弹出"创建数据透视表及数据透视图"窗口
3. 在"表/区域"内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
4. 产生一个空白的数据透视表及数据透视图
5. 在右侧"数据透视表字段列表"中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在"轴字段(分类)"中,可根据实际分析需求拖动至"报表筛选"、"列标签"、"行标签""数值"。"报表筛选"的功能和"数据"选项卡中"数据"的"筛选"类似。
6. 对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择"添加数据标签"来在图表上显示数据
7. "列标签"、"行标签"顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
8. "数值"可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
9. 选择图表后,会在上部出现"数据选择视图工具"动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
10. 最终需要得到的效果和图表如下所示
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超简单的Excel动态图表,5秒轻松完成!
无血
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我们经常需要做图表,可有时候数据太多,一堆线条全混在一起,非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表,那就太好了!
今天,拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表,简单易学,不用公式代码!而且 Excel 和 PPT 里都能实现~
不过,也有一部分同学表示,函数公式还看不懂,不会做。
呐,群众的声音,就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术,注意:
不用函数!不用公式!轻松搞定动态图表!
不信?你接着往下看!
01.动态图表小前戏
下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比,可以高亮我只关注的城市,也可以查看某一段时间内多地的温度对比,是不是挺好玩呢?
其实方法非常简单,只需插入一个普通的折线图,具体方法,继续往下看!
02.简单炫酷的动态图表
首先完整选中需要做成图表的数据区域,点击【插入】-【图表】,选择图表类型为折线图,就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。
然后,只要打开数据筛选器,鼠标悬停就会出现动态效果:
就这么简单!动图太快看不清楚?没关系,贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤:
首先准备好你的数据源。
点击【插入】,选择【带标记的折线图】,完成图表的创建。
点击选择图表,图表右侧会出现【数据筛选器】,点击打开【数据筛选器】,鼠标在字段上滑过,即可高亮对应的折线。
除此以外,你还能在图表筛选器中,勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮,快速显示或隐藏特定数据项。
这就意味着,如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表,需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。
咳咳咳!快鼓掌!再动手试一试!
不过需要注意的是,这个功能,只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。
03.PPT 也可插入动态图表
很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学,都会不约而同地提出一个问题:
能在 PPT 里实现这个动态图表吗?
呃……我不说话,你看看下面的动图,感受一下~
怎么操作的呢?操作如下:
在 Excel 中制作好图表,【Ctrl+C】 复制图表
打开 PPT,右击选择【保留原格式和链接数据】,进行粘贴
和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】,鼠标滑过字段,高亮显示对应折线。
不过呢,稍稍遗憾的是,这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时,如果想单独高亮其中某个系列,进行动态演示,可以这么做:
a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表,打开【数据筛选器】,然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】,完美
老板再也不用担心我做动态图表啦,So Easy!
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那些精美的Excel财务报表是如何制作的?
阎白筠
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什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?
学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?
今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。
Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。
Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。
Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。
Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。
https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html
破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。
Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。
Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。
Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。
Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?
Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。
Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。
Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。
一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。
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6个excel技巧,手把手教你做报表
小蕊
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每次到了要做报表的时候,看着Excel是不是就头痛?今天暖心的会计学堂就给大家带来了编制报表的技巧。
1、如何快速删除空白行
2、如何快速删除空白列
3、如何删除重复项
4.如何做高级筛选
5、如何快速找设定范围内的数据
6、如何设定数据透视表的默认样式
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
江山槐
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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excel技能:分分钟钟教学会做报表!
词穷
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办公软件的技能是我们目前绝大多数人必备的技能,特别是excel这个强大的办公软件,可以对我们偌大的数据进行秒计算,制作出美丽动人的商务图表。。报表是我们接触到最多的,那么如何轻松处理我们的报表数据呢?下面简单的几个操作,大家一定要学会。
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WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素
魏风华
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WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。
图表怎么制作?
如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。
图表的元素有哪些?
图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。
如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。
不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。
图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。
如何修改图表类型?
在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。
例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。
双坐标轴图表怎样制作?
更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。
如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。
以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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excel基础教程一看就会:制作你的第一张数据透视表
曲中情
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简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。
下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。
下面来介绍数据透视表的具体做法:
在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:
字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。
值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。
1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。
在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。
假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。
或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。
接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。
一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。
excel做报表教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并