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Excel不会处理?这些小技巧帮你快速解决
妙旋
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提到Excel,如果你感到一丝丝恐惧,那无疑,你就是“表渣”了。这个文章你需要认真看看,虽然只简单列举了四招,但是都是十分实用的小技巧,还有文末准备的教程、模板大礼包,够你用一杯子了(记得收藏,错过真的就没有了)。
今天,咱们不唠高深的函数,先聊让你效率飙升的这四个小技巧。 (若已有了解,可跳过这部分)
技巧一:冻结首行
如果你有一个很长很长的表格。
往下拖拽的时候,标题行也跟着一起淹没了。
有什么办法可以让表格在向下拖拽的时候,依然让标题行保留在第一的位置呢?
我们可以使用“冻结首行”的功能。
操作方法如下:
这样,即使你往下滑动查看的表格,标题行也都会固定在第一行~
技巧二:打印标题行
阅读电子文档时,“冻结首行”确实是一个固定标题行的好方法,但如果想要把表格打印出来的时候,就尴尬了。如下图,缺失了标题行的表格。
小萌再来教你一招~这样,在打印的时候,也能保证每一页都显示标题了~
选择“页面布局”——“打印标题”
本案例中,标题行在上方,所以我们选择“顶端标题行”右侧,并选择标题行所在的区域
技巧三:移动整列
假如你做好了一个表格。准备提交时,发现要求是把“公积金缴费基数”放在“社保缴费基数”前一列。
你会怎么做?先在C列前增加一列,再把公积金所在列Ctrl+X剪切过去,接着把空的列删除。
虽然也不麻烦,但是小编还有一个更方便的方法哦~
如上动图所示:
选中那一列,然后按住shift键,直接拖动那一列即可
技巧四:多个单元格中输入同一内容
假设表格中员工编号DDM001~DDM009、DDM015、DDM019、DDM021编号的员工性别都是男性。有什么方法可以可以一次性填写他们的性别呢?
给一个小提示~操作Windows系统的时候,如果我们想要选中多个文件,那么,可以按住Ctrl键点选来实现。在Excel中也同理~并且,Excel中还可以通过Ctrl+Enter键,批量输入哦~看一下小编的操作吧:
当然,实用的技巧还有很多,想成为同学、朋友眼中“表哥”、“表姐”甚至“表神”,当然,首先要摆脱“表渣”的标签,学习是第一步,再加工作学习中实战锤炼就OK了。
今天我们准备的多数是一些
小视频和GIF
都是以动态的形式呈现
方便,易学,可以快速上手
01
在Excel中
我们通常需要快速地处理数据
看别人6到飞起
自己的速度咋跟不上呢
你是不是忘了一些必要的
快捷键
02
若你是一个Excel的初学者
那么最有必要了解它的
基础操作
功能及介绍
了解与把握
才是我们做表格的基础
若你是对Excel有一定了解
那么请加深印象哦
03
在Excel中
我们所要做的最多的就是数据处理了
数据透视图制作
是我们通常采取的方法
它可以直观的反映数据信息
一起来看看吧
04
在表格制作时
想处理一批数据
Excel模板
可以快速帮我们整合
这里千份模板资源
总有你需要的
汁源链接:链接: https://pan.baidu/s/1miR7opy 密码: tmi2
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干货,Excel进阶教程续集,助财务会计的你远离加班再升职加薪吧
慕苠
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每一个财务人员都离不开两样东西,一是计算器,二就是Excel。
尤其是Excel的实用技巧,无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作,都会被高频率的应用到。
一个优秀的财务人员,恰到好处地熟练地应用Excel,不仅能够大大提高工作效率,还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候,那么你距离升职加薪不会很远。
下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧,帮大家涨涨财会姿势。
1-快速删除空行
在各种工作表中,因为数据增减、修改等原因,经常会出现很多的空白行。
如果数据量少,一行一行地删除倒也是一种快方法。
但如果数据量很大,要如何快速批量删除呢?
操作步骤:选取数据表中任一列数据,按住【CTRL】+【G】/F5,在“定位”对话框中,定位条件选择空值。定位完成后,在“开始”菜单-“单元格”选项下,选择删除-删除工作表行,批量删除空行完成。
2-让单元格内容显示完整
当单元格内数据长度很大时,往往就会隐藏起来,或者占据附近单元格的空间,查看很不方便,显示也不美观。
如何让单元格内容显示完整呢?这里给大家三种方法。
方法一:单元格格式设置-对齐-自动换行
方法二:单元格格式设置-对齐-缩小字体填充
方法三:开始-样式-格式-自动调整列宽
3-始终显示行或列标题
不经意间会被老板抱怨:“数据表格这么多数据,我看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么,工作能不能用点心”。
唉,真是心塞。
那如何始终显示行或列标题呢,这就需要冻结功能了。
操作思路:冻结是N+1的学问,冻结N行(列),就选择N+1行(列)。同时冻结几行几列时,只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列,可以在冻结功能中直接选择操作。
4-用颜色区分工作表的重要程度
工作表中内容不同,重要程度也不同。如何显示工作表的重要程度差异呢?我们可以采用设置不同的标签颜色来区分。
方法一:开始-单元格下的格式-工作表标签颜色-设置
方法二:工作表下右键-工作表标签颜色-设置
5-和日期与时间的斗争
日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中,我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时,经常需要快速输入当前日期和时间。
如何快捷操作呢?
输入当前日期:【CTRL】+【;】
输入当前时间:【CTRL】+【SHIFT】+【;】
当前日期动态输入(具备变化性):=TODAY()
当前日期和时间动态输入(具备变化性):=NOW()
5-A-在上报各项表单时,我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。
而Excel中默认的日期格式,无论是短日期还是长日期,都无法直接实现。如何解决呢?
操作步骤:单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”
6-使用下拉菜单规范输入
填写数据表格时,如何规范填写,降低出错率?这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。
操作步骤:数据-数据验证(数据有效性)-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候,序列项之间要用英文逗号隔开。
7-自动在数额前添加¥符号
进行各种财务、市场或销售数据统计时,往往要求在结果前添加货币符号显示¥。那如何快速添加呢?
操作步骤:单元格格式设置-货币-选择¥符号
7-A-快速查找重复值
我们在制作值班或者节日福利发放安排时,一定要避免的就是重复。那么如何快速查找重复呢?
操作步骤:选取数据列,在“开始”菜单下,选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,选择任一样式填充,重复值就明确显示出来了。
8-来谈谈条件
一、单条件查找
对数据进行查询调用是日常工作中经常要涉及到的内容,比如根据姓名查找匹配身份证号、匹配工资等信息。
如何使用VLOOKUP函数进行单条件查找呢,我们一起来学习下。
VLOOKUP函数结构:=VLOOKUP(查找值,查找数据范围,要返回的数据所在的列数,精确匹配还是模糊匹配)
其中,查找值位于查找的数据范围的第一列,查找的数据范围需为绝对引用,从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数,精确匹配参数为0。
8-A-按行查找匹配
在工作中,我们也会经常碰到这样的情况:根据一个字段,匹配出一行的信息。比如根据姓名,查找匹配出相应的性别、民族、所在部门、籍贯等信息。
如何写一个函数公式来解决这个问题呢?这里就可以用到VLOOKUP函数与COLUMN函数的组合。
VLOOKUP函数结构大家已经很清楚了,COLUMN函数非常简单,用来取所在单元格所在的列数,比如COLUMN(A1)=1,表示在第1列。
两个函数结合在一起,VLOOKUP函数的第3个参数,我们就可以用COLUMN函数来实现了。
8-B-条件求和
在工作中,大部分场景都不是对所有数值进行求和,而是根据一定的条件筛选后在一定范围内进行计算,比如统计某个产品的销售额情况,统计某个部门的人员工资情况。
要解决这种条件求和问题就要用到SUMIF函数了。
SUMIF函数结构:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
8-C-精确计数
同样,对于根据一定条件筛选后在一定范围内进行计数的问题,比如统计某个年龄段的人数,统计不同部门员工的数量等,就需要用到另外一个函数COUNTIF来解决了。
COUNTIF函数结构:=COUNTIF(条件范围,条件)
9-SUMPRODUCT计算总费用
要计算所购买商品的总费用,通常我们会先计算出各个商品的所需费用,然后再求和计算出总费用。
有没有更加简单的方法呢?这里就可以用到一个超强的函数SUMPRODUCT函数。
SUMPRODUCT函数结构:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...)
各个数组的数据区域大小需要一致
这个问题用SUMPRODUCT函数如何解决呢,看下详细的操作就明白了,非常简单。
10-自动四舍五入并转换为带¥的计算结果
对数值计算结束后进行四舍五入并转换为带¥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。
面对这个问题,我们通常会怎么做呢?
一般就是先计算出结果,然后用ROUND函数进行四舍五入,再在通过自定义单元格格式的设置实现,过程比较繁琐。
有没有可能一步操作直接解决呢?这里就教给大家函数RMB。
RMB函数结构:=RMB(运算式或结果,保留小数点后的位数)
同样的,自动四舍五入并转换为带$的计算结果,可以使用DOLLAR函数,函数使用上是一致的。
计算两个日期之间的工作日天数
在处理工作进度、工程规划或计算兼职人员工资时,经常要使用到的一个参数就是工作日天数,如何快速简单直接的计算出两个日期之间的工作日天数呢?
在这里,给大家介绍一个新的函数NETWORKDAYS。
NETWORKDAYS 函数,用于返回开始日期和结束日期之间的所有工作日天数,其中,工作日包括周末和专门指定的假期。
NETWORKDAYS函数结构:=NETWORKDAYS (开始日期,结束日期, 在工作日中排除的特定日期)
值得注意的是第三个参数,比如五一节、中秋节等各种法定节假日,我们就可以通过第三个参数予以排除,如果不涉及到节假日,则可以不写。
11-用图表显示工作完成进度
无论是销售、市场还是人事、行政,我们都需要对工作的完成情况进行有效展示,以便了解进度,及时发现问题,调整工作策略。
如何进行工作完成度的展示呢。我们可以使用柱形图来实现。
步骤一:插入堆积柱形图,调整配色方案,添加标题。
步骤二:选中任一数据系列,右键单击选择“设置数据系列格式”,切换至“系列选项”选项卡,设置“系列重叠的比例”为100%,同时,设置边框为实线黑色,2磅及以上,填充色为无填充。
12-应用模版让您事半功倍
当我们创建Excel文件时,页面会自动跳转到模板选择界面。
Excel中嵌入了众多不同主题,风格多样的模板,这些模板无论在效用上还是美化上都极富参考价值。
面对工作中的一些常见问题,我们可以在这些模板上找到有益的解决方法,而且能大量节约我们的时间。
无疑,应用这些模板,让我们的工作事半功倍。
好了,估计学会这些的宝宝们,基本上是可以不用加班的了,升职加薪指日可待!
送人玫瑰,手留余香。赶紧转发分享给你的同事闺蜜朋友们吧。
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掌握这12种excel小技巧 办公更高效 值得收藏
丹烟
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我精挑细选的十二个函数,需要满足的条件是什么呢?
1、实用——必须的
2、常用——必须的
3、高效牛逼——这才是关键
目录
目录- 01 -
文本类型函数
1、TRIM、CLEAN函数
——数据清洗器。
工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据,但从其他地方粘贴的数据,往往含有不确定的空格以及换行,在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。
Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。
有时表格中的数据不仅有空格,还有换行,甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符,
Clean函数可以用来删除文本中中的换行,使你的数据就立马变得干净整齐。
数据清洗器简单来说,Trim删除空格,Clean删除换行。
2、LEFT、RIGHT函数
——左右取字符
Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符
Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符
这两个函数语法简单,日常中用的也比较多,但是两个函数结合使用,你用过么?
举例:人事管理工作中,需要把身份证号中的出生年月提取出来。
思路:先把身份证后12位提取出来,再提取12位中的前8位。
LEFT、RIGHT函数- 02 -
数学类型函数
3、SUMIF 函数
——条件求和利器
SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
◇函数语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
◇应用场景:你负责给销售员评定业绩,星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标,你如何快速给他算出来呢。
条件求和利器◇解读:在C列中,查找等于星爷(C2)的销售员,然后对应的D列的和。
4、SUBTOTAL函数
——数值计算全能王
SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。
什么意思呢,一旦创建了分类汇总,这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。
◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)
Range:需要进行计算的区域
◇应用场景
同样是给星爷计算业绩,你对销售员进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。
而SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。
这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。
SUBTOTAL函数——轻松实现数组计算
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
◇函数语法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇应用场景:统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况,需要你快速统计总业绩是多少。
轻松实现数组计算- 03 -
逻辑类型函数
6、IF函数
——给你多一种选择
If函数的意思就是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
◇函数语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
◇应用场景:领导分配给你的任务,需要在某个时间点之前完成,利用Excel做一个任务到期提醒。
IF函数IF函数是一个基础函数,基于if函数可以延伸出很多功能,比如刚才讲的SUMIF,比如设置条件格式,比如设置高端的数据有效性。
7、IFERROR
——终结错误值的利器
IFERROR函数:如果计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。
使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。
◇函数语法:IFERROR(value, value_if_error)
◇应用场景:工作中,在录入数据的时候,难免会有录入错误,漏录入的情况,这时候如果使用公式去计算,可能会返回错误值。
比如表中漏输入了业绩目标,那么直接计算达成率的话,就会出现分母为零,会返回错误值,此时使用IFERROR提示错误。
IFERROR注:任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用!
- 04 -
统计类型函数
8、COUNTIF函数
用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
◇函数语法:COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函数看起来很简单,参数也只有两个,但是他能实现的功能非常强大。
大家要多体会这个函数使用的思路:如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。
◇应用场景
1)重找录入的数据有否重复
重找录入的数据有否重复注:本列只能判断出来数据是否重复,但是不能判断出来是哪两个数据重复了。
2)第几次出现?
输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
第几次出现?COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列销售员的个数。
想一想,如果这个区域变为B2:B$15,是不是将变为一个不断缩小的区域,这样能出现什么效果呢,动手试一试吧。
- 05 -
日期类型函数
9、NETWORKDAYS函数
——项目管理中的神器!!!
NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。
◇函数语法:NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇应用场景:
今天是6月1日,你负责的项目是6月2结束,老板问你:离项目结束要工作几天?答:一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么?那如果项目是11月11结束呢?干,这下不好数了,因为要去除周末节假日什么的。
NETWORKDAYS大神登场。
NETWORKDAYS函数10、WORKDAY函数
——项目管理中的另一神器!!!
WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。
◇函数语法:WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇应用场景:你和老板负责的项目遥遥无期,突然有一天老板开始怀疑人生了:这项目特么还要再干250天,这要干到猴年马月?
……
别怕,老板开始怀疑人生的时候,就是你装逼的时候。
WORKDAY大神登场。
WORKDAY函数你可以告诉老板,要干到2017年5月26日(但不是猴年马月)
- 06 -
查找类型函数
11、VlOOKUP函数
——用处非常广的查找函数
VLOOKUP是按列查找,最终返回该列在查询范围内所对应的值。
◇函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
关于函数的详细用法,可以阅读下面的文章:
入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析
进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析
◇应用场景:
公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式,突然有一天你老板给你一份客户的名单(从通讯录中选出来的,一百人左右的数量),说:把这些客户的电话找出来,打电话拜访!
干,难题来了,你要如何去拜访完这100个客户,不,难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。
VlOOKUP函数12、INDEX MATCH函数
——能够发挥1+1>2的一对好基友
这两个函数对多数人来说比较陌生,我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。
INDEX函数语法:坐在第3排第2列的那个同学,给我站出来。。。!=INDEX(座位方阵,第3排,左数第2列)
MATCH函数语法:你算老几?=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)
◇应用场景:我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。
INDEX MATCH函数◇回顾:我们来看看到底是怎么匹配的?
=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)
首先根据语法解读MATCH函数,你算老几?
F3(李想)在B2:B15(姓名这一列)列中属于第几个,显然是4.
然后解读外层的INDEX函数,=INDEX($A$2:$D$15,4,4)
A2:D15区域中的第4行、第4列的数据(18312528256)你给我出来。
这样,你所需要的电话号码就被提取出来了。
注:选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管我怎么下拉,这个区域都是固定的。
转载自网络,搜罗更多小技巧,高效工作办公不累!
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超简单的Excel动态图表,5秒轻松完成!
Kyndby
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我们经常需要做图表,可有时候数据太多,一堆线条全混在一起,非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项数据的动态图表,那就太好了!
今天,拉登大叔要教大家快速制作简单的动态图表,简单易学,不用公式代码!而且 Excel 和 PPT 里都能实现~
不过,也有一部分同学表示,函数公式还看不懂,不会做。
呐,群众的声音,就是我们的使命。今天就再分享一个超级简单的动态图表技术,注意:
不用函数!不用公式!轻松搞定动态图表!
不信?你接着往下看!
01.动态图表小前戏
下图为武汉、上海、昆明三地的温度对比,可以高亮我只关注的城市,也可以查看某一段时间内多地的温度对比,是不是挺好玩呢?
其实方法非常简单,只需插入一个普通的折线图,具体方法,继续往下看!
02.简单炫酷的动态图表
首先完整选中需要做成图表的数据区域,点击【插入】-【图表】,选择图表类型为折线图,就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。
然后,只要打开数据筛选器,鼠标悬停就会出现动态效果:
就这么简单!动图太快看不清楚?没关系,贴心的拉登大叔为你准备了图文分解步骤:
首先准备好你的数据源。
点击【插入】,选择【带标记的折线图】,完成图表的创建。
点击选择图表,图表右侧会出现【数据筛选器】,点击打开【数据筛选器】,鼠标在字段上滑过,即可高亮对应的折线。
除此以外,你还能在图表筛选器中,勾选或者取消勾选后点击【确定】按钮,快速显示或隐藏特定数据项。
这就意味着,如果你有一大堆相同类型、数据源结构一样的图表,需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。
咳咳咳!快鼓掌!再动手试一试!
不过需要注意的是,这个功能,只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。
03.PPT 也可插入动态图表
很多看过拉登大叔的动态图表教程的同学,都会不约而同地提出一个问题:
能在 PPT 里实现这个动态图表吗?
呃……我不说话,你看看下面的动图,感受一下~
怎么操作的呢?操作如下:
在 Excel 中制作好图表,【Ctrl+C】 复制图表
打开 PPT,右击选择【保留原格式和链接数据】,进行粘贴
和 Excel 中切换高亮折线一样。打开【数据筛选器】,鼠标滑过字段,高亮显示对应折线。
不过呢,稍稍遗憾的是,这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在给老板报告时,如果想单独高亮其中某个系列,进行动态演示,可以这么做:
a. 按【Esc】退出播映状态b. 点击图表,打开【数据筛选器】,然后就可以在 PPT 中看到动态效果c. 要继续放映按下【Shift + F5】,完美
老板再也不用担心我做动态图表啦,So Easy!
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资源丨Microsoft Office 2016 全套软件包+价值8800元excel动态教程
淡然
展开
无论你是Windows系统还是Mac系统
小倩姐姐已经给你准备好了~
直接下载安装就可以使用了
只等你来拿哦!
同时免费赠送 一套价值8800元 excel动态教程
今天,就让我们的Office专家用Excel中的神技拯救你的人生!
首先来看张美美的画~
其实我想在这告诉你这图是用Excel做出来的。 就问你酷不酷!事实上73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi(堀内辰男)就是使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品,不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓,也让他的退休生活充满色彩和乐趣。
以下是他的作品
▼
制作过程的截图
Tatsuo Horiuchi老爷爷本人和他的作品的合影来啦:
看了有木有想摔键盘、砸电脑的冲动呢~ 每天都在和Excel鏖战的你,可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但凭借一些小技巧,你真的可以成为工作当中的高手哦。办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,想要提高效率。
是不是要舔屏了?
先来张我们这份资源的全家福吧
▼
说明:以上所有的资源全部保留了原作者的信息,请最好仅用于个人用途,不要商用,以上资源都来源自互联网,如有侵权请联系小编进行删除,谢谢。
本次礼包总共有 几个G ,收藏下来,以后不需要再找其他的软件安装包了哦!
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看到先收藏!最全excel动态透视表创建教程
单酬海
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在上一篇文章《如何创建一个高效的关键词表优化竞价关键词?》中小编其实有用到excel透视表,但限于篇幅问题没有展开介绍。相信有些小伙伴们可能会感到疑惑:关键词最终效果图是怎么透视出来的?
关键词最终效果图对此,小编将在这篇文章中详细介绍下excel动态透视表创建过程及与之相关联的一些知识点,希望不懂excel透视表的同学们在经过阅读这篇文章后能真正掌握excel透视表,毕竟它在excel中的作用实在太重要了!
以百度竞价推广某天分时段消费为例,通过创建透视表来分析一天之内每一个时间段每一个计划的消费情况。
第一步,从百度后台下载分时段消费数据,删掉一些无需字段后剩下如下图几个字段
分时段消费数据第二步,把光标移动到数据内,然后切换到“插入”选项,接着点击“表格”,这时会默认选中所有数据,然后点击确定即可
创建透视表备:这一步是创建动态透视表必备的,如果没有这一步而是直接跳到第三步,创建出来的透视表是静态的,以后在数据源内新增内容不会动态更新透视表数据
第三步,同样切换到“插入”选项,然后点击“数据透视表”,在弹出的创建数据透视表对话框中点击确定即可
创建透视表点击确定之后,会得到下面这样一个表
创建透视表然后把右边需要的字段拖到下方对应框中,分行标签和值标签,值标签是可以进行计算的,如下图
透视表添加字段到此,一个动态excel透视表基本已经创建完成了,但还有一些细节需要处理:
细节1、默认情况下,值标签显示的是求和项,需要更改可以直接双击,也可以在右下框单击,打开后可以看到值的计算类型有好多种,选择自己需要的即可;
透视表值计算类型细节2、默认情况下,行标签显示方式比较乱,不方便查看数据,这时可以更改它的显示方式
透视表数据显示方式(前)透视表数据显示方式(后)更改方式方法:切换到“设计”->“报表布局”->“以表格形式显示”
透视表数据显示方式更改细节3、在“设计”菜单下可以通过“分类汇总”和“总计”两个选项来启用或禁用对应功能(自己尝试下启用或禁用效果)
透视表分类汇总及总计细节4、在“设计”菜单 下可通过“数据透视表样式”更改最终显示样式
透视表样式细节5、可以给透视表加入切片器工具,方便你快速选择数据
透视表切片器操作方法:“插入”->“切片器”,选中需要的字段即可
透视表切片器添加细节6、给透视表添加新字段,如新添加一个“成本”字段
透视表新增字段操作方法:“插入”->“计算字段”
至此,关于excel动态透视表的全部内容基本介绍完了,如果能熟练撑握以上内容,操作excel透视表基本没什么问题了。
当然,关于excel透视表的东西并不只有上面介绍的那些,更多相关知识大家可自行尝试。
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第二弹~Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程!
贺乐萱
展开
嗨~!亲爱的你还好吗?今天d 上海阴天,手机另一端的你所在的城市是否安好?
今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,整整50个,学会一半,都会让你比别人牛N倍!
EXCEL表格制作50个实用技巧(以下内容整理来源于网络,版权归作者所有)
▽附动态说明图▽
动图加载较慢,请在WIFI环境下查看,分享备用
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
动图
6、共享Excel工作簿
动图
7、在Excel中添加说明文字
动图
8、在Excel中数据分列整理
动图
9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
动图
11、在Excel中添加多个视图
动图
12、在Excel中设置打印区域
动图
13、在Excel中录制“宏”
动图
14、在Excel中建立图表
动图
15、在Excel中获取网络数据
动图
16、用好Excel的“搜索函数”
动图
17、在Excel中插入超级链接
动图
18、在Excel中打印指定页面
动图
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
21、在Excel中运行“宏”
动图
22、设置Excel标签颜色
动图
23、防止Excel数据重复输入
动图
24、给Excel中的数据添加单位
动图
25、更改Excel缺省文件保存位置
动图
26、保护Excel 工作簿
动图
27、按钮调用“宏”
动图
28、Excel自定义自动填充序列
动图
29、Excel中设置数据对齐方式
动图
30、Excel字符格式设置
31、Excel自定输入数据下拉列表
动图
32、Excel正确输入身份证号码
动图
33、Excel数据排序操作
动图
34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列
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35、Excel数据格式设置
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36:Excel自定输入数据下拉列表
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37、Excel内置序列批量填充
38、Excel模版的保存和调用
39、Excel监视窗口
40、Excel中行列隐藏操作
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41、Excel工作簿加密保存
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42、Excel公式引用方式转换
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43、Excel中特殊符号的输入
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44、Excel中文日期格式
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45、Excel工作表的移动
46、Excel工作表的复制
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47、Excel分区域锁定
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48、Excel加载“宏”
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49、Excel表格列宽行高设置
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50、Excel“公式求值”功能
好了,今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容,欢迎在文章底部留言,点赞数最多的就会在近期分享哦~
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Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(续二)
酆绿真
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今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
16、用好Excel的“搜索函数”
17、在Excel中插入超级链接
18、在Excel中打印指定页面
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
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Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)
白国际
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Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)
今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,先行分享10个。动图教学简单易懂,学会保证让你比别人牛N倍!
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
6、共享Excel工作簿
7、在Excel中添加说明文字
8、在Excel中数据分列整理
9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
远山
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
excel动态教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并