无论是基层的人事专员，还是企业战略的人资总监，在从事人力资源资源的工作中总会为解决六大模块中的问题忙的不可开胶，在之前的文章当中也分享过部分表格之类文章，当然不可能只凭借简单的几张表格就能解决忙乱的问题，从事人力资源的朋友们也知道，表格是我们工作中经常用到的工具，六大模块中每一个模块当然也不可能就凭几张表格解决，但是当你具有一个模块需要的所有表格时，是不是这个流程就理清了呢?

接下来为大家列举一些六大模块所需的表格(文末有资料分享)

招聘类常用表格

绩效管理常用表

薪酬福利常用表

还有员工管理、企业规划、考勤管理、培训管理等这些常用的表格和一些技巧。小编也是懒人一枚，没有继续整理下去，需要表格的可以@哦!

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

本课程为Excel小白脱白教程的第一讲，介绍下Excel的工作窗口，当我们启动了Excel程序后，就可以看到下面的界面，从上到下，大体分成了几个部分，下面就对每一部分做详细介绍；

1、标题栏

标题栏正中间用于显示目前正在编辑的工作簿的名字，默认情况下启动一个Excel程序后，名字为工作簿1、工作簿2、工作簿3……，依次编号，如果是已经保存过的文件，则显示保存时的文件名。

2、快速访问工具栏

“快速访问工具栏”用于放置一些最常用的命令按钮，以方便用户的操作，该区域位置相对固定，其中的命令按钮位置不会随着功能区选项卡的切换而切换的。

默认情况下，“快速访问工具栏”中只有【保存】 【撤销】 【恢复】三个命令按钮，其实我们可以通过单击快速访问工具栏右侧的小箭头 ，即可打开【自定义快速访问工具栏】菜单，选中菜单中有关选项，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将【快速打印】按钮放入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的【快速打印】，即可将其添加到快速访问工具栏中。

3、窗口控制按钮

标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows 应用程序都有，用来控制程序窗口的大小和退出。

4、功能区

功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

在每一个选项卡下面，又按照功能的相近原则，划分为不同的工具组。

提示：在Excel中，按快捷键Ctrl+F1可隐藏|显示功能区。

5、名称框与编辑栏

功能区下面左边是名称框，用于显示目前活动单元格的地址，另外我们可以在把单元格或者单元格区域定义一个名称，当选择有名称的单元格的时候，名称框里就显示的是已定义的名称而不是地址，此外也可以从名称框中输入地址或者是名称直接选中相应的单元格。

右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；fx是“插入函数”按钮，单击表示要在单元格中输入函数。

6、编辑区

在编辑栏下方的就是编辑区了，这个区域也是Excel中最大的区域，也是我们工作中使用最多的区域，

编辑区是由行列组成的，默认情况下，行是采用1、2、3、4……编号的，Excel2016中，一共有2^20=1048576行，列是按照英文字母编号的，从A、B、C、D……一直到XFD，一共2^14=16384列。在编辑器中，可以看到颜色比较淡的线，叫做网格线，是用于标识行列和单元格的，在打印的时候默认是不显示的。

在每一个行列交叉的位置，就有一个单元格，单元格中可以用存放各种类型的数据。在Excel2016中，中共有2^34=17179869184个单元格（不用数了，170+亿个），满足我们大多数人的需求。如果工作表中数据比较多的情况下，在工作表区的右边有垂直滚动条，下面有水平滚动条，可以拖动滚动条查看工作表中其他部分的内容。

在编辑区的坐下方，是工作表选项卡（也叫工作表导航标签），点击标签就可以切换到其他的工作表。

7、状态栏

状态栏左侧用于显示当前工作区的状态，默认情况下，状态栏显示“就绪”字样，表示工作表正准备接受新的信息。在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样；当对单元格的内容进行编辑和修改时，状态栏会显示“编辑”字样。

如果我们选择的有数据的话，在状态栏中部会显示目前选择数据的一些信息，比如最大值，最小值，计数，平均值，求和等等（可以点击右键进行有选择性的显示）。

在状态栏的右侧是窗口显示按钮，默认情况下打开的Excel工作表是普通视图，如要切换到其他视图，单击状态栏上相应的按钮即可，还可以单击“+”和“-”按钮进行工作表窗口显示比例调整，以便放大、缩小查看。

Excel 2016 小白脱白教程，本教程由百家号：我的Excel小技巧原创，转载请注明来源；

一、手机版视频剪辑器

使用手机视频编辑器工具，可将手机中视频片段修剪或分割成新的视频，与电脑视频剪辑软件相比手机视频编辑软件的入门难度较低，不需要专业技能就可以制作出好玩有趣的视频。

尚古常用的手机剪辑器是巧影。

巧影是手机端专业视频剪辑器，决了特效，为视频添加文字等等一系列的问。上线了安卓和苹果系统，可以与苹果系统的imovie媲美。

这里介绍它的基本使用方法。

1、打开软件，导入素材，点击白色加号即可导入视频素材了。

2、接着软件会自动进去媒体库帮助你选择视频，选择自己需要的视频，然后添加选择场景一步步下去即可制作短片。但是这种制作出来的视频不能满足自己的需求。所以回到第一步选择空项目。

3、选择空项目后，软件会有中间的红色按钮，可以直接在这里拍摄素材而立马添加进去。如果你手机自带的录像不能满足你的需求可以用这个软件的先拍摄好了素材。再进行剪辑，添加特效字幕等等。

已经拍摄好的素材，点击媒体库导入多个即可。你需要导入多少个视频都没有任何限制。

4、导入视频后，自己就要构思要实现什么样的效果，然后进行创作。例如视频开头时要用字幕介绍一下视频内容，那么就要开头插入一段背景文字。

5、进去界面后，添加两个视频，可以看到两个视频中间有个白色的方块，这个可以叫做转场，转换镜头。如果没有设置转场，就会从第一个视频直接跳转至第二个视频，这样显得视频转场有点生硬。

这里我们先点击第一个视频，选择视频后颜色会变成黄色。表示选中视频操作。

可以调节视频的颜色、特效、快慢等内容，根据你的需要调整。

原来的视频有声音的不需要，那么就选择视频，然后点击喇叭符合自己调节就可以了。

音量选项中fx代表的背景音乐。

6、接着，添加背景层，文字层。先选中视频一变成黄色，然后点击层那里。背景图片白色，右侧的选择透明度。然后在预览窗口那里选择显示的位置，大小。

接着点击下面的背景层那里左右拖动可以试着它显示的时间。以此类推选择视频点击层那里就可以添加文字层。最后添加音乐层，加入背景音乐，可以拖动进度调整背景从视频哪里开机那里结束。手写层类似。

所谓的层就是在视频上面加一层文字一层音乐一层层添加上去。

7、预览后，要导出视频，先返回，可以点击右上角的返回键。然后点击视频，点击分享符号，如图那样子就可以导出视频。

巧影特色功能介绍：

精准刻度：可以精细到以帧为单位，对视频剪辑和层进行精准的裁剪，并且音频剪辑可正确地调整并对齐帧。实时预览：不需预渲染视频：巧影通过实时预览，给您实时呈现改变的效果。多重音轨可支持多达4个音轨，而且在每个音轨可以随意加载音频片段。多图层用户可以任意地加载文字、图片、手写和水印图层，而且根据不同的设备，支持最多两个视频层。可精准控制图层的位置，也可以根据预设动画效果和关键帧动画，使每个层更加生动。调节色彩在一段视频中添加不同的滤镜，而且还可以调节亮度、对比度、色度。即将推出更加完整的色彩调节板！速度调节在不丢失任何音调的情况下，从0.25倍到1.5倍的范围内对视频播放速率进行任意调节，从而实现对视频的快动作和慢动作的效果。专业音频功能根据需求，在时间轴上调整音量包络线的范围，使得实现音量在不同时间点上，呈现出不同的大小。除此之外，还可支持多音频格式，您可以把一个单独的音频分割成多个音频片段，分段进行编辑。即将推出音频的动态范围压缩！色度键可以通过视频层合成色度键影像，支持全绿屏在内的阿尔法遮罩的预览和对混合色度键边缘曲线的详细调节。录制声音在预览视频的过程当中，可以通过自定义录制一段声音，在任何一段视频当中轻松添加多声道音频。

巧影还拥有很多功能。例如，音频转换器，设定输出时改变帧率、码率以及分辨率，还可以支持不同格式的视频、音频和文件的格式的编辑。

既然你都看到这里了，送一波福利吧，尚古有一套最新破解去水印版巧影软件，仅限安卓系统，喜欢的朋友可以关注头条号科技创意圈，回复数字142获取下载链接。若安装成功，请在底部留言并@科技创意圈 告知尚古，哪怕是只言片语的感谢也可以啊。

与巧影剪辑器类似的还有苹果版imovie，功能都差不多，苹果手机用户可自行在AppStores上下载，这里就不再多讲。

二、电脑版视频剪辑器

一、轻量级视频剪辑器-快剪辑

适合个人偶尔剪辑视频，不适合经常性剪辑视频使用，以下是快剪辑官网对快剪辑的介绍。

“快剪辑”是国内首款支持在线视频剪辑的软件，使用者在观看在线视频时即可随手录制剪辑，大量声音特效、字幕特效、画面特效等多种功能清晰显示，用户可以随意放心使用，快速制作完成带有自己思想创意的新作品，并且不会强行加入带有推广性质的片头片尾，无任何广告。

主要功能：

1、录制小视频：支持录制全网范围内所有视频，只要可以播放，就可以录制。

2、视频美化加工多种美化功能，操作简单，快速制作小视频。

3、一键分享至多平台：省去繁琐的上传分享操作，一键即可分享至多平台，快速方便更省心。

二、多功能操作简单易学的剪辑器-会声会影X10

尚古直接复制黏贴前段时间推送的一篇关于会声会影的介绍，文章内容如下。

尚古最初学视频剪辑的时候，使用的一款软件会声会影，目前已经升级到X10，可能很多网友都听说过，但是没有使用过。

与Adobe家族的Pr相比，会声会影更适合个人家庭使用。为什么这么说呢，看完会声会影X10 的介绍你就懂了。

喜欢会声会影X10的朋友，可以关注头条号科技创意圈，在底部留言并@科技创意圈，尚古会尽快把下载链接发给你（回复后留言后，请稍等一等）。

1、充满创意的视频编辑器

a、全新的轨道透明度功能

在最佳时刻突出视频亮点，作者可以轻松调整透明度，同时显示多重素材。

建立自定义淡入、淡出或者重叠效果，在时间轴中控制透明度设置。

b、多机视频编辑器

可利用高达6个不同角度场景来展示故事情节。轻松合并、同步和编辑多机片段，并选取希望在视频播放时呈现的角度。

c、自定义移动路径

沿着定义好的路径建立自定义图形、标题和更多物体的移动。这是介绍或者突出视频中元素的最佳方式。

鼠标可任意拖动轨迹前，也可以在底部设置准确的轨迹参数。

d、定格动画

动画可以激发人的想象力，能放松心情，保持一个人的童真。因此，不止儿童痴迷动画，连很多大人也热衷于欣赏动画影片。

会声会影能定格动画制作，创作以人物、玩具和物体为主角的动画影片。

定格动画就是逐格地拍摄照片然后连续放映合成为动画。首先是拍摄阶段，将物体摆好，移动物体，点击拍摄按钮，拍摄完成后保存它会自动生成动画。会声会影怎么制作定格动画？

这里先简单讲一下制作 步骤：

首先，打开“定格动画”入口，如下图所示。

点击定格动画按钮，弹出工作台设计界限。

屏幕捕捉开启后，开始定格动画录制步骤，完成录制后，生成定格动画直接导入到了素材库。

制作定格动画其实不难，后期尚古会推送一些制作定格动画的创作技巧。感兴趣的朋友可以持续关注科技创意圈的最新推文。

e、运动追踪

在视频中利用精确的视频追踪工具追踪物体，并新增移动文字、图形、模糊人脸、商标或车牌的功能。

点击定位追踪按钮，就会弹出定位追踪设置界面。

会声会影之前的版本也有定位追踪功能，而新版本功能更加强大。

f、滤镜和特效

利用超过1500中特效、动画式标题和转场，制作专业外观的影片。轻松新增子母画面特效、重叠等。

g、增强视频色彩

不需要迁就你原始视频的色彩。新增滤镜并增强色彩，或将视频变为黑白以获得旧底片的效果，充满无限可能。

h、绿幕/色度键

调整覆叠物件与背景混合的方式。使用视频遮罩，设定透明色彩，轻松更换背景并加上有趣的特效。

2、视频编辑动作中心

a、平移和缩放

追踪动作、将平移与缩放预设项目套用至你的影像或视频素材，甚至还能自定义路径，突出重要时刻。

b、移除鱼眼

移除相机能捕捉到失真动作。利用镜头校正工具，调整水平，移除鱼眼特效。

c、相容于大多数视频装置

可从相机或行动装置将视频导入会声会影，并自由编辑。检视相容档案格式的系统要求。

捕获视频、DV快速扫描、数字媒体、移动设备、音频CD导入等。

d、全新时间重映射

会声会影x10新增重新映射时间功能，可以协助作者增添慢动作或快动作特效、动作停格或倒带重播视频片段特效。你所需要的播放速度相关特效工具，这里全部都有。

3、品质一流的音频工具

a、标准化音频

编辑不同来源的各种音频？轻松平衡选取素材或整个音轨的音频音量，以保持一致的音频音量。

b、音频闪避

需要处理音乐对话？自动降低背景音量，让旁白和对话更清晰呈现，并利用音频控制加以调整。

c、免费金音乐库

取得免费金配乐，并轻松新增至时间轴中。系统会自动配合你的影片来调整配乐长度。

4、简单而强大的影片编辑

a、视频模板和电子相册

从草稿或模板开始制作，并利用自定义功能修改，以符合自己的风格。甚至可以建立自己的模板，让你未来能快速处理工程文件。

b、增强对最新格式的支持

会声会影支持针对最新格式和装置支持支援，支援HEVC H.265、XAVC S 和其他编码格式。

c、全新360°视频技术支持

挑选出你的最佳拍摄角度，将360度视频转换为一般视频，供你在电视和一般视频播放器中播放。确保观众能观赏视频最棒的部分。设定视角以将视频转换为一般视频。

5、大幅度扩充你的视频编辑工具

a、直播屏幕录制

录制屏幕上的视频并提取系统和麦克风的音频，以制作你的视频中的各种内容。

b、FastFlick 影片制作程序

简单3步骤，即可轻松制作影片和电子相册。只需选取模板，替换自己的内容，然后导出，即可分享个人作品。

c、会声会影MyDVD

利用50多个可自定义的选择、复选框、章节和音乐，将你的视频刻录至 DVD 和 AVCHD。

会声会影x10的更新不仅大大提升了编辑效率也提升了视频的科创造型。

看完上面对其功能的介绍，尚古想问：这样的视频剪辑器你可喜欢？

再送一波福利吧，喜欢会声会影X10的朋友，可以关注头条号科技创意圈，回复数字141即可获取会声会影带注册机汉化版的安装包下载链接。若安装成功，请在底部留言并@科技创意圈 告知尚古，哪怕是只言片语的感谢也可以啊。

接下来是会声会影X10（64位）破解汉化安装图文操作说明

重点提示：会声会影X10破解版是国外的，因此序列号生成器会被杀毒软件查杀，所以安装前关闭所有的杀毒软件。待安装完成后，再打开。

在使用Excel表格的过程中，巧妙地运用一些小技巧可以帮助我们节省大量的工作时间，高效率工作！今天小编就给大家分享4个实用的Excel技巧，赶快学起来吧！

快速生成图表

选中单元格内容，按快捷键Alt+F1即可，

具体操作如下：

批量添加符号

批量添加符号时，可以直接使用快捷键Ctrl+E快速填充。

具体操作如下：

数值一键取整

如果遇到表格中存在大量小数点数据，想要取整可以直接按Ctrl+Shift+1即可。

具体操作如下：

批量删除Excel空行

快速删除表格中的一些空格行，可以直接按快捷键"Ctrl+G"定位，选择"空值"，鼠标右键单击选择删除空行即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧，大家掌握了吗？希望能够帮助到大家哦！

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

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我们的科技越来越发达，用电脑的地方也非常非常多，我们平时工作、学习都需要用到电脑。比如统计、审核、学习都需要列出一些表格，方便自己观看，做出表格既清晰又明白。这时候我们需要用到Excel来制作表格，但是我们经常看到有些人分分钟就能做好一个表格，而自己墨迹半天总是出错。其实制作EXCEL表格没有那么难，只是你有一些小技巧不知道，下面就让小编来告诉你几个EXCEL表格制作的几个小技巧吧。

Excel技巧一：快速将日期转换成星期

Excel怎样将日期快速转换成星期呢？其实方法很简单，如果平时不知道这个方法，一个个手动输入的话超级麻烦。这样不知不觉中就耽误了时间，但是有一个小技巧，我们只需要在B2单元格内输入：=REXT(A2,"AAAA")，然后再按回车就大功告成啦。是不是很简单呢。

Excel技巧二：填充工作日、整合数据

Excel可以填充工作日，方法也很简单，如果需要安排或统计工作日内的事情，可以用这个方法。首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格，点过后向下拖拽，就会自动按日期向下复制。点击右下角，选择填充工作日，这样就不会出现周六、周日了。

Excel还可以用同样的方法整合数据，直接将你零散的数据整合到一起，就省得一个个复制粘贴，或打字输入了。

Excel技巧三：跨表复制粘贴

Excel跨表复制粘贴，只需要按Shift键，同时在选中多个工作表，然后选择要复制的区域，最后点击：开始——编辑——填充——成组工作表。再看一下已选中的工作表中是不是全部复制上了，很方便吧。

Excel技巧四：快速生成图表

Excel快速生成图表，需要先框选你要生成图表的内容，然后按住Alt+F1可以一键生成图图表是不是很简单呢。

4个Excel表格制作小技巧，学会这几招，工作效率可以翻倍哦。因为篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享几个，如果大家觉得有用的话欢迎留言，下一次我会再分享几个方法。

在日常的工作学习中，Word文档和Excel表格是最常用到的。熟练掌握这两个工具的使用，那将会在日常工作、学习当中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用来处理数据。学习和工作的各种活动当中广泛采用着形形色色的表格。比如，上学期间，个人零花钱分配表格、个人学习成绩的表格、课程表、班级活动表等都需要表格。在校期间你还可以说我会做表格就行，不需要漂亮。但是在毕业以后，工作中遇到的会更多，凡事用数据说话，表格就是最基本的表达。

就像一千个人有一千个哈姆雷特，漂亮的表格，每个人觉得漂亮的标准不一样。我们这里讲的漂亮并不意味着这个表格非常花梢而是能够突出和展示数据，并且看上去还比较舒服。

今天跟大家分享三个美化表格的小技巧，简单几步，即可打造完美表格。

1.最简单也是最直接的，软件自带的表格样式。

打开表格之后，在工具栏找到“表格样式”，选择符合自己需要的样式即可。

2.区分标题和内容、强调数据

①弱化表格线，突显数据

保留表头和表尾的线，表格内部网格线弱化，可以直接去掉。

②调整行高，设置隔行背景色

③调整字体，以区别标题和内容

3.根据表格内容，添加合适的配图进行美化

比如根据食品类、美妆类、图书类等，不同的类别来添加相关的图片来辅助表格的表达。

表格是人们生活和工作中非常重要的表达工具。虽然有些时候制作表格会叫人觉得很麻烦，但它们是数据文件展现出来的最佳形式，所以值得我们去好好设计、好好运用。