会画表格就能开发管理软件，每个企业 管理 都需要

大家好，前两天跟大家介绍了云表相关知识，让大家知道了，云表可以不用编程实现企业管理软件的开发，不是程序员，只要会用EXCEL画表格，只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求，就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

具体细节请关注本头条号文章：

《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》和《太神奇了！不用编程，会画表格就能做企业管理专属APP！》

很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣，纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表，为了让大家对云表应用有更深入的认识，本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是，云表官方软件更新迭代很快，给出的教程可能没有办法快速更新，更多细节还需要移步云表官网学习。

云表企业应用平台

云表平台简介

云表：通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

1 欢迎使用云表平台

云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的，一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，开发系统像搭建积木，模块灵活自由组合，任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

云表平台的特点：

1. 可私人定制，实现企业管理软件的个性化

2. 易学好用，无编程基础也可开发系统

3. 自主开发，成本低，功能强大

4. 无缝集成，部署更加灵活

5. 性能稳定，品质可靠

云表企业应用平台，让定制管理软件更简单！

云表－华为应用界面

注册安装请登录官网，注册后进入控制台，创建应用－－选择部署本地－－免费版－－0元支付－－下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难，请联系官方客服，有QQ也有电话，很方便。

网站地址：http://iyunbiao

《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

系统配置要求：

CPU:1GHz Pentium 4及以上

内存:2G以上

硬盘:120M以上。

软件运行环境要求：

Windows XP，Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

请先自行安装，明天开始我们分期介绍云表使用方法，敬请关注。会画表格就能开发管理软件！

为了更好的服务支持到您，请您给个投票，我们好设计针对性的教程

您在企业里的职务是： (单选)

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企业老板

高层管理者

部门管理者

IT部门人员

普通员工

投票

战略目标一：职员专业素质，管理人员管理技能在行业内保持领先地位;

1、通过引进、培养、配置做好营销队伍建设；

2、提高招聘和晋升的成功率：

3、建立完善的培训体系：

4、职业经理晋升前的考核评估：

战略目标二：促进公司组织结构、管理方法、业务流程方面的进步；

1、设计并推广绩效管理体系，推广管理工具；

2、在行政系列之外，建立专业系列，提供专业发展空间；

3、团队优化：

战略目标三：提炼、推广大家认同的企业文化（价值观、行为模式），使其在集团内保持一致；

战略目标四：建立行业内领先的顾主品牌；

战略目标五：透过技术手段优化服务流程，提高服务效率与品质，促进信息共享。

昨天因为自己的一点小事，断更了一天，不好意思了，头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存，当时我一看到进销存几个字是懵逼的，并不知道进销存是怎么情况，今天特地上网看了下什么是进销存，不过也只是看了个大概，主要靠你们自己去根据自身的需求去修改，我只是做个简单的引导

进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

今天就做一个简单的进销存管理表格，这个跟进销存管理系统还差远了，有个有大量的出入库管理需求，还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统，个人少量需求的，用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

高效

先把准备工作先做好，一个是把物料编码表做出来，另一个就是把简易进销存表格做出来，照着我的图或者按自己需求作图都可以，不过建议还是先按着我的图来吧。

物料编码表：

物料编码

简易进销存表：

简易进销存

接下来要实现的是什么？那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话，即选择一个物料编号，后面自动出现对应的物品名称，这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ，其中用到vlookup函数，引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空，则空，否则显示相对应编号的物品名称。

数据有效性

接下来就是做上月结存，本月入库、出库、结存的公式了，后面的公式是要把所有数据都连接起来，要有联动的功能，变一个，相应的数据都需要跟着变化。

上月结存： 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4)，判断数量、单价是否为空，输出数量乘以单价

本月入库： 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4)，判断如上

本月出库： 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4)，判断如上

本月结存： 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4)，前面是否有数量，显示相应内容

本月结存： 单价=IF(I4="","",I4)，结存单价为本月入库单价

本月结存： 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4)，数量乘以单价

为了表格美观性，所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空，如果有一个为空，就显示空，都不为空才显示相应的数据，不然有可能会显示错误的数据，在美观性上不足。

关联公式

最后就是把公式拖动复制到其他格，方法就是直接拖动右下角的小黑点即可，注意只能竖向拖动哦，不然公式是会出错的。

看下最后的使用效果吧

效果

最终效果

其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

好了，今天的教学就到这个了，总结一下：用了数据有效性，用了vlookup，还有or函数，这些都是在实际应用当中可以用到的，同学们好好学习哦。

可能我对进销存的理解也不是很正确，不过就权当做抛砖引玉吧，看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

如果觉得我的文章对你有用，还望不吝关注哦。

春秋时，楚国有个人乘船过江，把宝剑掉进了江里，他急忙在船旁刻上了记号。上岸后，他就按着船上的记号，下水去找剑，结果当然什么也没找到。这是刻舟求剑的故事，大家一定耳熟能详。人的思想跟不上周围客观环境的变化，就会象这位楚国人一样，跟不上时代的发展。企业管理体系的构建也要适应环境的变化，当今，科学技术飞速发展，管理制度结合软件运用在企业管理中发挥着越来越大的作用，极大地改变了企业运营环境，企业管理理论体系也应适应软件环境变化，构建新体系。

企业怎样才能构建适应变化的管理体系呢？适应变化的管理体系必须依赖于信息系统的建立。信息系统的开发过程中存在着需求经常变化的问题，软件产品是现实世界的模型，而现实世界是在不断变化着，因而，必须不断对软件进行维护，以保证它能精确地反映现实世界的变化。在市场经济环境中，停止发展的企业是注定要死亡地，企业必须通过发展自我来开拓市场，而企业所处的外部环境也越来越不稳定、技术的变革在未来将进一步加快，这些变化将导致未来需求变化的频率会进一步加快，未来的信息系统必须具备一定地适应需求变化的能力。

深圳率敏科技研发人员详细分析了适应需求变化在信息系统开发中的重要性以及引起需求变化的动因，并针对这些因素，从软件需求方和供应商两者的角度提出了各种对策，希望能对企业信息化的实践提供一定的指导和借鉴。

首先，研发人员主要是在信息系统需求理论和生命周期模型理论的基础上，从软件需求方和供应商二者的角度，利用管理手段和信息技术对构造适应需求变化的信息系统进行分析。指出了信息系统开发过程中企业动态发展和流程固化的矛盾，并从成本的角度分析了适应需求变化的重要性，详细分析了矛盾产生的内在原因，并对信息系统生命周期各个阶段的花费百分比进行分析，以此论证未来的信息系统必须在某种程度上具备适应需求变化的能力。 然后，深圳率敏科技研发人员详细分析了需求变化的动因，将这些动因归纳为三大原因，分别是：企业自身发展引起的需求变化、隐性需求未被充分发掘和错误的需求分析、软件设计的灵活性。接下来，深圳率敏科技研发人员从软件需求方和软件供应商二者的角度出发，利用管理手段、需求获取技术、设计模式、B／S和C／S等技术提出一系列的对策，这些对策分别解答如何适应引起需求变化的三大动因。最后深圳率敏科技研发人员从成本和效益的角度，利用财务中的ROI(投资报酬率)指标分析信息系统的效益，利用功能点方法结合COCOMO(构造性成本模型)分析信息系统构造成本，对需求变化和信息系统变更做了一个平衡性分析。开发出EXCEL协同平台，EXCE协同平台的产生，解决了信息系统开发过程中企业动态发展与流程固化之间的矛盾，因而成功解决了传统ERP在企业中实施难的问题，让企业自主参与到信息化的建设，从而为构建适应变化的企业管理体系奠定基础！

话说，这年头企业管理中只有PC端管理软件，没有一款乘手的移动APP应用还真是不行！外勤人员和领导们出差总不能实时背着电脑或者随时打开电脑办公，有一款好用且能体现企业管理个性的专属APP才是解决实时办公提高管理效率的正道。

用手机APP领导随时审批移动办公

说到开发APP，大家都认为是只有专业程序员才能干的活，其实现在你即使不懂编程、不懂数据库也一样能自主开发一款适合自己企业或部门使用的专业级高逼格APP。现在我们就来看一下如何做企业管理APP。

用手机APP员工随时随地填报数据

前两天本头条号发布过两篇文章：《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》和《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》这两篇文章分别介绍了企业管理软件开发神器－云表，可以在不用编程的情况下用画表格的方式开发出企业所用的进销存、会员管理软件、ERP、WMS、PLM……等各种管理系统，具体功能和设计方法在些不再赘述，请大家关注本号自行查看。今天小编就给大家介绍一下怎样用云表来自主制作APP，当然也是不用编程的。

我们还是按《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》先快速做一个简单的管理系统，这里以云表汽修美容管理系统为例。

云表汽修美容管理软件

首先，表单模板画好后，在软件设计界面点击打开【模板属性】设置页面，然后勾选【支持移动端】如图所示：

云表支持移动端

设置完成后，点【确定】保存。

第二步，在云表官网下载一个手机APP并安装到手机，安卓版和IOS版本按需下载即可，安装APP时请用手机号注册一下。如下图：

云表APP下载

第三步，进入〖系统管理〗组织权限里面，把刚才注册的用户信息设置好，绑定注册的手机号，如下图。用户信息设置好，确定保存。

用户手机绑定

第四步，打开服务器控制中心，复制左下角地址，如下图：

然后进入控制台，把刚才复制的地址复制粘贴到本地服务器外部访问地址栏中。如下图：

复制粘贴完成后，确认更新，好了，大功告成。

经过这些操作，原来已设计好的软件就自动生成了移动端APP。

我们看一下移动端展示效果如图。

云表汽修美容软件APP

看看这个效果不是很棒的，从整个软件的设计，到APP的生成，整个过程都没有写一行代码，而制作出的效果绝对不逊于专业程序员开发的软件。本文介绍的云表官网都是有体验版本的，如果想要了解具体设计详情，可以登录云表官网软件商城体验一下，当然也有其他的云表软件设计案例可以参考学习，给个地址，自己去看吧，http://iyunbiao/appstore/。

如果对云表操作使用方法还不太了解的，请参看本头条号其他文章介绍或进入云表官网进一步了解。

关注本号，下期文章更精彩。

理念+EXCEL企业事件结构模型，形象的介绍了企业如何通过将个人EXCEL协同起来，逐步实现EXCEL协同化办公和系统化经营，并且能够端对端的进行管理；描述了企业是如何通过：（系统—计划—项目—任务—活动）这一过程，成功的确保企业战略落地的，是如何通过（P-D-C-A）来持续改善，系统化经营的。

世界上绝大多数组织的基本架构是由这个模型搭建起来的，企业的工作正是由于几个层级的划分，所以才设置了不同层级的管理者：总经理是一个公司的系统管理者，总监是计划管理者，部门经理是项目管理者，主管是任务管理者，普通员工是活动管理者。

系统层级—理念+EXCEL

在企业内部，系统层级的工作必须由总经理主导，只有总经理才有足够的权力及能力协调好复杂的战略规划问题。系统层级的工作是宏观且长远的经营行业，决定企业的生存状态。一个优秀的总经理是思考者而非执行者，他需要思考企业未来的生存模式和经营形态，同时需要合理地调配各种资源---资金、产品结构、组织结构等，在某段时

间内实现企业的战略规划。

企业只有站在战略的高度才能有系统思维，透过EXCEL掌握企业的战略发展方向，能够站在系统经营管理高度，智能化生成各式各样的图表，将企业管理中的数据形象化；能够利用EXCEL图表监控到各指标性数据的变化，准确及时的调整企业经营目标及方向。

计划层级—EXCEL协同化

计划不是“猜“出来的，也不是“定”下来的，更不是“商量”好的，真正的计划，是“算”出来的，要保证计划的“协同化”，要保证计划是符合部门间及上下级之间需求的。现代管理学对企业经营计划的定义是：“为了实现企业经营目标而编制和实行的，指导企业全部生产经营活动的综合性计划”。

EXCEL是企业中最常用的编写计划的工具，EXCEL协同平台从技术上保证了EXCEL中的计划更加协同，更能有效的监督计划任务的完成状态，确保了计划的执行

项目层级—EXCEL项目化

《量化管理出效益》曾经是这样描述的：量化管理的刻度必须建立在“项目”层级，只有企业实行全面项目化管理，才能最大效率地支持目标实现。只有全面项目化才能“对事”的“关键流程控制点”进行全面的量化，最重要的是我们找到了完成某一项目的“导航图”。

通过EXCEL对事的关键流程控制点进行全面的量化，通过EXCEL协同平台技术对关键流程控制点进行量，大大提升了量化管理本身的统计、控制、管理效率，使量化管理本身变得更加简单可行。

任务层级—EXCEL项目节点量化

同样，一个项目可以由若干个任务组成，由主管来执行。由于任务是项目进一步细分的结果，所以任务层级的目标都具体而清晰，

1、 年度经营计划

年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实，是战略规划第1年的具体实施，其目的是为了实现战略目标，最终实现企业长远发展。

年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的，是战略规划的行动实施，是对企业战略规划中第一年目标的分解落实，年度经营计划是企业在本年度内的运营指南，年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据，年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

1.1、经营计划需求

1.2、经营计划立项

1.3、经营计划预算

1.4、经营计划跟踪

许多用传统方式进行管理的装修企业，在一开始用装修管理系统时，常常抱怨不习惯，觉得系统过于复杂，操作上也没有excel那么简便。

但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼，因为稍有疏忽，就会引起一系列后续的问题，影响企业盈利，长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心，是企业各部门的数据来源，而excel不能实现各部门的数据共享，更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理，能实现一次录入全年共享，打通各部门的数据共享通道。下面，我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

１、预算管理更方便，价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便，但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护，无论是售价、成本价，每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度，甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理，可对价格进行统一的管理，每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性，将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理，不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员，将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点，可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变，其他关联数据，如合同与款项会同步变更，减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控，管控不到位，不仅会影响公司的盈利情况，甚至可能会造成与客户之间的矛盾，导致客怨频发。而通过装修管理系统，可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控，并可打通与客户的沟通渠道，由客户进行材料的确认，帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时，也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存，不仅无法保证资料的完整性，更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理，可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存，方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件，Excel确实很强大，但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务，还需要交给专业的装修管理系统来完成，只有改变传统的工作方式，才能为企业创造更多的利润！

本文源自“云路天行”编辑部，若转载本文请注明出处，并加上可链会本文的地址，否则将会追究法律责任

数据管理中，EXCEL公式与表格运用的恰当，会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理，因为没有健合的成本管控系统，所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

第一步：在一个EXCEL文档中，共建立13张表格

分别依序顺排列在一起，分别命名为：费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等，如下截图。

费用汇总表如下截图：

第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

第三步：制订费用表格标准模版与趋势图模型

每张费用表格与趋势图格式建立， 共10张表，分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等，如下截图：

第四步：主页与费用页面超链接

总表与每张表用超链接串接管控。

第五步：公式键接输入

总表与每张表用超链接串接管控。

综以上，一个行政费用管控系统就完成了，整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

但愿以上讲解对你有所帮助，谢谢您的查阅。

这个简单问题的答案可能对现在和可预见的未来如何管理员工产生深远的影响。

如果他们想要充分利用当今的员工队伍，前线经理必须回答这个问题。

问题是，最近盖洛普的研究发现，只有大约四分之一的员工“非常同意”他们的经理向他们提供有意义的反馈 - 或者他们收到的反馈有助于他们做得更好。更令人担忧的是，仅有21％的员工非常同意他们的绩效管理方式能够激励他们做出出色的工作。

许多组织都知道他们在绩效管理方面存在严重问题 - 他们已经开始重新设计他们的方法。公司采取的一个重要步骤是更加重视经理和员工之间更频繁，持续的绩效对话。

这些组织知道，管理人员和员工需要更多地相互交谈 - 更多 - 并且比年度甚至半年度审核更频繁。

许多经理人经常与对话斗争

虽然我们知道提高这些对话的频率是至关重要的，但有一个巨大的警告：盖洛普的研究和客户经验表明，许多管理人员实际上在这方面都很挣扎。

在与开始实现这一转变的领导者交谈时，我们发现压倒性的一致意见是经理与员工之间更频繁的对话非常重要。但在我们与管理人员的工作和讨论中，我们已经看到许多人不愿意接受这些新的期望，或者他们没有得到有关如何有效地进行这些对话的额外支持或指导。一些管理人员甚至不认为这是他们工作的一部分，这就引出了一个问题：公司是否会让管理人员失败，要求他们做一些他们不知道该怎么做或认为他们根本不应该做的事情。 ？

答案对公司有严重影响，因为管理人员对团队绩效和参与度的影响最大。管理者需要成为改变传统绩效管理方法的核心。

帮助经理转向绩效发展方法

盖洛普最近关于重新设计绩效管理的报告指出，公司正在从传统的绩效管理实践转向专注于绩效发展的新方法。从本质上讲，这种转变要求管理者创建一个关于绩效的持续对话，该对话针对每个员工的需求和独特才能进行个性化。

要掌握这种新方法，管理者必须掌握员工的发展，并以新的方式思考自己：作为教练，而不是老板。这种方法还要求领导者掌握经理人的发展，教会他们如何成为有效的教练。

伟大的教练不难发现。他们往往是经理，他们花时间与每个团队成员真实地和个人地联系。他们重视员工自然思考和行为的方式，并利用这些信息将员工与能够激励他们的任务和项目相匹配。

这些教练也知道他们的团队成员需要参与，这不仅仅是让员工满意。这是关于确保员工拥有他们在角色中取得成功所需的一切，并且他们拥有合作伙伴关系，机会，支持和材料。为此，擅长指导的经理人已经学会了如何领导基于优势的和以参与为中心的对话。

最好的教练也知道如何充分利用他们的互动。从员工工作的第一天到快速登记到正式进度讨论，进行有效绩效对话的经理不会等待年度审核来讨论员工的需求，成功或机会。他们日复一日地积极参与这个过程。

以下是这些对话中最好的教练所做的事情：

建立明确，协作并符合组织目标的期望。当工作场所今天发生变化时，当存在优先级冲突和目标转移时，员工可能会感到困惑。最好的教练与员工进行协作对话，以阐明绩效需求并共同确定前进的道路。与员工一起制定明确的目标有助于管理者和员工保持彼此，团队和组织的一致性。

有频繁，专注和面向未来的辅导对话。对于一些员工来说，“我们将经常进行辅导对话”可能会感觉非常像“我将要进行微观管理”。但是，在频繁接触和微观管理之间存在着微妙的界限 - 管理者需要学习如何走这条路。对话必须经常，重点突出，面向未来，即使它们包含对当前项目的强烈反馈。正在进行的对话最终将激励员工为未来做出启发和激励 - 不要让他们喘不过气来，不断检查他们的工作。

建立公平准确的问责制，以及发展和成就导向的问责制。让员工对自己的工作负责，他们的团队贡献以及他们对客户的价值仍然至关重要。如何让他们负起责任是需要改变的。有效的进度评估不仅仅关注评级，薪酬和促销。他们使用准确反映员工工作并识别其成就的指标和评估实践。有效的审查也包含了发展目标。

当管理者学习如何实现基于优势的和以参与为中心的对话，旨在实现绩效发展的核心原则时，经理 - 员工互动感觉比典型的年度审核更令人鼓舞，有目的和有益。对于一些经理来说，这很自然。其他人可能需要更多帮助。