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    Excel制作目录的简单方法

    淳于芸

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    1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?

    01在文件夹增加图片,效果如动画。

    02 在文件夹减少图片,效果如动画。

    Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

    Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。

    Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。

    Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。

    Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。

    Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。

    2.如何提取工作表名称,创建目录?

    Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

    Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。

    Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。

    Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。

    Step05 设置超链接公式,这样就完成了。

    =HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

    [@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。

    最后,希望看文章的你,用点心思学习。

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    一劳永逸!手把手教你制作一份Excel模板

    罂粟花

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    以前我负责整个公司的数据收集、处理、分析,有些情况我也深有体会。每个人都有自己的制表习惯,你收集起来的表格,什么格式都有。因为数据太乱,导致处理起来,花费了不少时间。

    对于表格制作,口头说明是最无效的。你说的时候,他们会说好的,过两天他们依然会按照原来的方法制表,早把你说过的话忘得一干二净。

    后来,只要是我需要的数据,我尽量都做成了模板,然后发给同事,让他们根据我的模板录入数据。这样基本上收集起来的都比较符合要求,省去很多时间。

    下面卢子教你制作一份车费报销模板,主要学的是方法。

    1.制作日期,希望达到的效果是每次打开表格,都可以显示当天的日期。

    在B3输入公式。

    =TODAY()

    2.合计,当输入金额时,能够自动统计。

    在E45输入公式。

    =SUM(E6:E44)

    3.A列的日期,需要输入以-作为分隔符号的日期。

    选择区域A6:A44,单击数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择日期,设置日期介于2010-1-1到2020-12-30之间。

    单击输入信息,输入标题还有提示内容,确定。

    设置完A列日期,选择单元格就会有温馨提示,你输入错了,就会弹出警告对话框,只有输入标准的才可以。

    4.D列单程/往返,防止乱输入,设置下拉菜单。

    选择区域D6:D44,单击数据→数据验证,允许选择序列,来源输入下拉菜单的内容,中间用英文逗号隔开,确定。

    设置完以后,就可以通过下拉选择,高效准确。

    5.当然,一份标准的表格模板,除了这些还不行,需要设置保护,防止别人乱修改。

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    Excel如何制作按月展示销售的动态图表

    Lacie

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    如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来?动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的,将每个月都可以单独的进行选项展示,下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

    Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件,右键,弹出控件格式中的数据区域,设置选择月份,然后在{单元格链接}指定一个空白单元格,系统它会给出一个数据,我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

    Excel使用教程第二、复制表头一份,然后使用引用函数“OFFSET”,具体公式:“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

    Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

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    2分钟,用Excel做个公章

    眼眸

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    excel使用技巧大全,如何用Excel制作电子公章。这是一个非常简单的excel基础教程。我们先来看看下面的图片

    excel使用技巧大全公章外边框的制作

    点击插入圆形,按着 Shift 键画圆形,再在工具格式选项中将形态填充更改为无填充,形状轮廓更改为红色,然后再把轮廓的粗细设计为2.25。

    印章文字内容的制作

    点击插入选项卡,点击插入第一个的艺术字,输入公章要写的那几个字,然后调整字体大小和颜色,选择绘图工具格式,文本效果,选择无阴影,最后选择圆形,把旋转方向调整为适合文字大小的形状就OK了。

    星星的制作过程

    点击插入星星形状,按着Shift键,制作星星到自己想要的大小,填充红色,形状轮廓也更改为红色就可以了。

    文本框的插入

    我们要先在插入横排文本框里面,输入想要的字,设置字体大小颜色,在形状轮廓里设置为无,放好位置就可以了。

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    用EXCEL制作工资条(两种方法),简单实用

    江凛

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    这是某公司上月的工资明细表(全是猛人),现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行,工资保密,每个人只能看到自己的工资。

    工资表

    公式法

    1.首先在工资表的后面新建一张工作表(此实例为表3),并把工资表里的表头复制一份过去,在A2单元格写上序号 1

    表1

    2.在B2单元格输入以下公式,向右侧拖动。

    =VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

    说明:1!指的工作表的名称,可以自行更改为实际的工作表名称

    达到的效果如下

    表2

    3.选中上面的的3行,并按住鼠标左键向下拖动。

    表3

    是不是超快又简单?

    VBA方法

    1.开发工具-VB-插入模块,将下面的代码复制,保存后退出

    Sub 工资条()

    Dim i&, Mxrow&

    Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

    With Sheets(2)

    Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

    For i = Mxrow To 3 Step -1

    .Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

    .Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

    Next

    End With

    End Sub

    2.在表1中建一方框,然后点右键,指定宏为先前建立的<工资条>

    表4

    3.点击,看下工作表2,是不是达到了同样的效果。

    完整的操作动态图片如下:

    动态图

    此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    醉香

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据排序操作

    开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了

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    如何简单快速地在Excel中制作基本的甘特图?包你两分钟学会!

    Marmara

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    提到甘特图,一般大家都会想到用Project来做,但是还要安装Project、学习使用Project,就有点打退堂鼓了。不用担心,在Excel中照样可以做出甘特图的,无需额外安装任何插件,而且十分简单,一学就会!

    首先,我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据:

    1

    基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称,以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期,其实之后创建甘特图时,我们并不需要使用“结束日期”,这里仅仅作为信息参考,提醒大家在做基础数据时,别忘了考虑刨开休息日哦。

    另外,日期格式一定要正确,2018.1.1、2018~1~1之类的格式,Excel并不认识!选中输入日期的某个单元格,CTRL+1,选择数字页签,点击“分类”下的“日期”,看看右侧的“类型”列表中的那些个格式,这些就是Excel认识的日期格式:

    2

    还要提下,日期在Excel中实际对应一个数字,常规数值的1个单位代表1天,“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”,即结束日期可以直接使用公式:=B2+C2,试试看吧。

    好了,下面我们要正式制作甘特图了:

    1、 选中A1:C11区域,插入堆积条形图,并调整条形图的大小:

    3

    2、 对条形图的数据源进行设置,添加图例项,修改水平(分类)轴标签,以在图表中显示出各项任务,以及对应的开始日期、持续天数数据条:

    4

    3、 将垂直(类别)轴设置为“逆序”,即按时间顺序从上到下排列各项项目任务:

    4、 设置水平(值)轴的范围和间隔,即项目的整个持续周期,以更清楚地显示甘特任务条:

    6

    注意:这里将边界的最小值修改为“43101”,对应的就是第一个任务的开始日期,选中第一个开始日期,CTRL+1,选择分类为“常规”,即可看到这个日期对应的数值:

    7

    5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏:

    6、 最后,我们还可以对甘特图进行进一步的美化,在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等,这步就看大家的个人喜好了:

    OK,至此,我们的甘特图就已经做好了,是不是很简单?你学会了吧:)

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    excel基础教程一看就会:制作你的第一张数据透视表

    刺心

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    简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。

    下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。

    下面来介绍数据透视表的具体做法:

    在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:

    字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。

    值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。

    1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

    在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。

    假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

    或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

    接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。

    一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。

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    EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!

    布赖特灵西

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    施老师:

    大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。

    一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]

    二、然后在弹出的对话框中选择流程图

    然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

    然后选择一个自己喜欢的样式

    最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。

    然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。

    各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,

    欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    Harmony

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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