对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

什么是Microsoft Excel？

Microsoft Excel是一个电子表格程序，用于记录和分析数值数据。 Excel将电子表格视为列和行表的集合。 字母标签通常分配给列，而数字标签通常分配给行。 列和行相交的点称为单元格。 单元格的地址由表示列的字母和表示行的数字确定。

Libre calc，WPS office等软件提供了类似Excel的功能。

功能区

功能区提供Excel中命令的快捷方式。命令是用户执行的操作。命令的示例如：创建新文档，打印文档等。下图显示了Excel 2013的功能区。

功能区开始按钮 - 用于访问命令，如创建新文档，保存现有工作，打印，访问自定义Excel选项等。

功能区选项卡 - 选项卡用于将类似命令组合在一起。开始选项卡包含基本命令，例如格式化数据，在电子表格中排序和查找特定数据。

功能区工具条 - 将类似的命令组合在一起。例如，对其功能区栏包含数据对齐的所有命令。

工作表(行和列，Sheet，Workbook）

工作表是行和列的集合。单元格用于记录数据。

workbook是worksheet的集合。默认情况下，workbook中有三个worksheet。名为Sheet1，Sheet2，依此类推。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称，如每日费用，每月预算等。

双击sheet名即可改名

自定义Microsoft Excel环境

添加删除选项卡：

选择"文件"菜单下拉菜单中选择"选项"。您应该能够看到"Excel选项"对话框窗口从左侧面板中选择"自定义功能区"选项，如下所示

设置主题

图片.png

选择"常规"->"Office主题"

设置公式

此选项允许您定义在处理公式时Excel的行为方式。您可以使用它来设置选项，例如在输入公式时自动完成，更改单元格引用样式以及使用列和行的数字以及其他选项。

校对设置

保存设置

重要的Excel快捷方式

Ctrl + P 打开打印对话窗口Ctrl + N 创建新工作簿Ctrl + S 保存当前工作簿Ctrl + C 复制Ctrl + V 粘贴SHIFT + F3 显示函数插入对话框SHIFT + F11创建新工作表F2检查公式和单元格范围使用Microsoft Excel时的最佳实践

保存工作簿时要考虑到兼容性。Excel 97-2003使用xls格式。另外不适合Excel在处理大量数据。Excel 1997 和 Excel 2003 中，工作表的大小仅为 256 列 × 65,536 行。Excel 2007 、 Excel 2010和Excel 2013等新版本中，工作表的大小为 16,384 列 × 1,048,576 行。超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。大数据建议直接用csv文件和python的pandas结合处理。参考教程：https://china-testing.github.io/python_pandas_crash_tutorial.html

给sheet和列起直观的名字避免使用包含许多变量的复杂公式。尽量使用内置函数，而不是编写自己的公式

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

自从今年7月“云·AI未来办公大会”发布以来，WPS Office 2019收到众多好评。无论是写论文，做方案，制作报表，还是写游记，看电子书，越来越多的情景都有着WPS的身影，WPS已经成为我们工作和生活中不可或缺的一份子。

估计很多人都抱着这样的心态，“WPS Office 2019更加简单和智能了，我以后再也用不着教程了吧？”对于初入职场的新人而言，或许学生时代就频繁做PPT或是使用WPS文字写论文了，制作各种表格的机会可能没那么多。进入职场，想要在制作表格时能不做无意义的重复工作，还是有必要掌握一些技巧和要领哦！

下面，小编精心总结了提高初学者操作WPS表格的9个方法，教你更快玩转WPS Office~~

谨记入门操作法则：

“先选择，再操作”

也就是说我们对WPS表格进行操作前，

首先选择想要编辑的单元格或区域，

然后再进行操作。

1 快速互换行和列

表格内容填好后，发现有几行或几列需要调整一下顺序。这时候，小白们往往会复制需要更换的单元格，将其粘贴到目标处，然后再将多余的行或列删除。反反复复，如果需要调整的内容多了，估计自己都混乱了吧。

小编不建议这种“笨”方法，快来看看便捷操作：

选中需要调整的某行或列，按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处。

2 快速选中连续区域

你是怎样选择连续区域的？小白们往往按住Ctrl键不松，拖动鼠标来完成这个操作。但是，如果表格很长怎么办？

便捷操作：

选择一个或多个连续单元格，按住Shift键不放，将光标移到单元格处，出现十字箭头时，用光标点击单元格边框处，如果想选中左边，就将光标移到左侧；想选中右边，就将光标移到右侧。

3 快速移动和复制表格

当表格中大片内容需要移动或复制时，很多小伙伴会将整片区域复制，然后粘贴到目标处。

便捷操作：

选中需要移动的表格区域，将光标移到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

4 快速增加和删除行和列

在表格中需要增加行和列时，很多小伙伴会点击右键，选择增加行或列；删除时，也会进行相似的操作。

便捷操作：

选中某行或某列，将光标移到边框处，直到出现十字光标时，按住键盘上的Shift键，然后用鼠标向下或向右拖动，想插入几行就拖动几行。向相反的方向拖动，即可删除。

5 快速隔行填充

制作表格时，需要将内容分类，比如：在统计公司员工文化衫时，需要用不同颜色对男女员工加以区分，很多小伙伴这时会一行一行进行选择，填充一种颜色。

便捷操作：

点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl+T】，【确定】即可快速隔行填充。

6 快速直达底部

打开一个很长的表格，需要到表格底部看某个数据，不少小伙伴会不断滚动光标实现这一操作，费时费力。

便捷操作：

将光标定位在顶部的单元格边框处，出现十字箭头时，双击左键，即可直达底部。

7 快速删除重复值

表格很长，需要将重复值删除，很多小伙伴就会一个一个地删除，费时费力。

便捷操作：

选中需要删除重复项的区域，点击数据-删除重复项，选择需要删除重复项的类别，确认即可。

8 双击自适应表格单元格大小

单元格内容不同，难免需要调整大小，你是怎样调整表格中单元格大小的？很多小白会一列列选中，拉宽或拉窄。

便捷操作：

选中需要调整的列，将光标定位在顶部单元格，双击即可实现。

9 快速填充序列

表格中数据需要标出序列，不少伙伴会先在首个单元格中输入1，然后按住Ctrl键不松，鼠标拖动至表格尾部，单击右键，选择“以序列填充”，这样当然也是个方法，但如果表格很长，这样的操作费时费力。

便捷操作：

熟练掌握这9个入门技巧

从小白轻松升级表格制作小能手

大家一起玩转WPS Office吧！

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

表格格式

表格样式：套用表格样式，是否包含标题行；

自定义表格样式：考虑规定，标题行，填充，其它颜色；

自定义表格名称；左上角，定位，Ctrl+G，定位表格；

删除重复数据：表格工具，删除重复项，全选；

切片器：插入切片器，分别查看东区西区等；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!