Excel教程在很多时候，我们在利用word办公的时候经常会用到Excel表格的一些数据。这时候，你可以尝试运用这一种方法，那就是利用“文砖图”的技巧。把Excel表格的文字转换成图，然后把图直接复制进去word.那么，具体是怎么操作的呢？

那就是首先在Excel表格里选择你需要的复制的数据区域，然后在“复制”选项中点击“复制为图片”这个按钮，然后直接图片插入word就可以。

这招简单易学，而且在操作中经常需要用到。大家好好运用这个技巧。

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

Excel中的函数公式繁多，如果要全部100%的掌握，非常的费时费力，但是，我们可以针对不同的行业重点去学习常用的函数公式，例如办公室人员必须必须掌握的函数公式，请看下文……

一、首字母大写（PROPER）。

目的：对字符串中的首字母进行大写。

语法：=PROPER(字符串)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)。

二、数字大写（NUMBERSTRING）。

目的：将阿拉伯数字转换为大写数字。

语法：=NUMBERSTRING(字符串，格式代码）。

格式代码分别为：1、2、3。具体功能参阅下图。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(B3,2)、=NUMBERSTRING(B3,1)、=NUMBERSTRING(B3,3)。

三、阿拉布数字转换为罗马数字（ROMAN）。

目的：将对应的阿拉布数字转换为罗马数字。

语法：=ROMAN(数字或单元格引用)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROMAN(B3)。

四、货币格式（RMB）。

目的：将对应的值转换为财会专业形式。

语法：=RMB(金额或单元格引用，[小数位数])。其中小数位数可以省略，默认为2位数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RMB(B3)。

五、日期转换为星期（TEXT）。

目的：将日期转换为对应的星期。

语法：=TEXT(日期或对单元格的引用，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

大家猴，我是短酷（酷炫的酷）

刚结束高考的同学，别高兴得太早

毕竟四年后，你们都得靠脸吃饭了

而PPT作为职场的第二张脸，重要性不言而喻

这不，今天的爱奇艺生态大会，百度因为PPT中的出现错别字，强势上了一波头条

言归正传

上一期我们讲了关于表格美化的一些基本技巧

今天的教程将教您如何用PPT表格排版

少废话，先看效果

表格大法好！

辣么，怎么做的呢？以最后一张图为制作范例

首先新建一页幻灯片，然后插入表格

这里是3行6列，并调节大小

接着把表格中所有表框线条都去掉

【设计】->【边框】->【无边框】

选中单元格填充图片和颜色

最后再加上文字和图标，即可完成

虽然这个方法排版极为方便，但有两个bug

1：表格与PPT中的元素（文字、形状等）均不能组合

2.无法将表格内容制作逐个出现的动画

比如

怎么破？此时

你需要把表格转为增强型图元文件

具体操作如下

温馨提醒：记得要进行两次取消组合！

这样每个元素都会被切割为单独的元素

添加动画也就so easy了！

如果脑洞开大一些，还可将图片填充整个表格

并把其中的一些单元格合并

然后填充颜色，添加标题

做起封面来，也是逼格满满的

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。

操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写

昨天给大家赠送了《四张表格、三个内容使你的绩效考核更加清晰明确》的文章，看大家给我私信让送一份行政文员的量化考核内容，今天就借这个平台给大家真情奉上，但在这里再次声明，此内容仅供参考，如想完全达到你企业的要求，请一定结合你企业的情况进行修改。

行政文员基本以事务性工作为主，比如：会务工作、人员接待、办公资产管控、6S组织、文档管控、票务事宜等，工作是杂而碎。结合多年的工作经验，对行政文员的考核可以从工作量、规范度、工作效率方面进行考核，具体考核表如下：

具体的评价等级及方法见下面说明明细表：

第五讲 表格

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

在日常使用中，经常需要在word中插入表格，诸如论文等对表格的线条也可能有要求，例如三线表格。第五讲介绍WORD表格设置。

WORD插入表格功能位于插入选项卡下的表格按钮，如下图所示。

点击表格按钮下方下拉菜单，移动选择表格的行数和列数，最多可选择8行10列，如果不够，可以点击下方插入表格，输入表格行数和列数插入表格。

下面介绍三个表格中最常用的设置。

（1）单元格对齐

表格中输入的内容，应该按一定规律对齐，才显得好看。单元格对齐方法，鼠标悬浮在表格 上，单击表格左上角的十字标。

点击鼠标右键，在菜单中单元格对齐方式下，选择中间的水平居中按钮，这也是最常用的一种格式，如下图所示。

单元格对齐之后，表格效果如下图所示。

（2）表格自动调整

表格自动调整说白了就是调整表格在文档中的大小和位置，同样单击左上角十字标，点击鼠标右键，选择自动调整按钮。根据本狮经验，最常用的就是根据窗口调整表格，如下图所示。

调整后的表格效果如下图所示。

（3）表格框线

表格线条也有多种形式，许多文档对于表格框线有明确的要求，例如论文中经常要求的三线表格。

表格框线同样点选表格左上角十字标，点击鼠标右键，在下图所示下拉菜单中进行设置。

接下来本狮录制了一个动图，以制作三线表格为例，详细介绍了表格框线的设置，一目了然，请大家认真观看掌握。

以上是最常规的操作，学会这些也就基本够用了。在下一讲中将介绍word中公式编辑的技巧。希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。请关注我的各种自媒体号：一只土木攻城狮，收看更多精彩内容。

大家都知道，不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。

其实，我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

对数据进行组合的方法是：

第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招：excel中组及分级显示教程，让表格更美观！各位都学会了吗？如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦，最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容，如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

文/小雨

图/网络

对于职场办公人员来说，WORD中大家最常使用的办公软件之一。但是对于WORD使用技巧和方法的掌握却是千差万别。之前小雨看到过一个公司新进的办公文员在利用办公软件处理一些表格、文字的时候效率是非常低的。而且有的功能都不会使用，动不动还得请教小雨。幸亏这个文员是个美女，否则......

实际上，在使用这些办公软件的时候，为了达到同样的效果，可以使用不同的方法。比如说，在修改一个文稿的时候，如果不小心改错了，有的人可能又要花费许多时间去重新改回来。但是如果掌握了技巧的话，则只需要一个【Ctrl+Z】轻松1秒钟搞定。

所以，掌握一些常用的办公技巧，除了能大大提高工作效率之外，有时候也能在美女同事的面前装一把高手。

今天，小雨给大家带来了5个非常实用的WORD技巧。

快速合并单元格

对于合并单元格来说并没有什么快捷键，对于只合并一组单元格的话，可以按照下图的方法操作，或者选中单元格后直接点右键。但是如果你要连续合并许多组单元格的话，这样的操作就显得太麻烦了。

快速操作的方法：

先按照正常的流程合并完一组单元格后，再选中下一组要合并的单元格，然后按一下【F4】键。这个按键可以重复上一步操作的动作，用于这种重复操作上，再合适不过了。

快速清除所有格式

有时候我们从其它地方拷贝过来一段文字，但是却不想使用里面自带的格式。很简单，只要选中文本，单击开始——清除格式就可以了。

快速选中多个对象

经常我们会遇到这样的情况：需要将文档中的一些文字设置成相同的格式，比如每一段的标题需要加粗。大多数的操作都是，选择一个标题然后修改字号、字体，再加粗。之后再重复这样的操作。如果是有一些WORD基础的朋友可能会在设置好一段之后，剩余的部分全部都用格式刷。

然而，还有比格式刷更快捷的操作：

单击开始——选择编辑——选择——选择格式相似的文本

接下来只需要对选中的文本执行一次编辑就大功告成了！

Word表格自动编号

如果要在表格中添加一组连续的数字编号的话，在EXCEL中可以通过拖拉的方式快速添加。但是在WORD中我们却只能一个一个的手动输入。实际上，WORD也有快速添加序列数字的方法。

选中Word表格，点击【开始】-【段落】-【编号】，如果系统中有相应的符号，直接选中，如果没有点击【定义新编号格式】然后将数字后面的小数点删除就行。是不是很方便呢？

Word中图片无法完全显示

有的时候的我们会遇到Word中图片无法完全显示，许多人的做法可能都是按住图片拖来拖去,。但是有可能，弄了半天也还是没有处理好。如果你再遇到这种情况的话，可以尝试一下把行距改为1倍行距，或许你会看到意想不到的效果。

以上小雨给大家分享了职场人员必会的5个Word技巧，5小时的工作量1小时完成！你都学会了吗？

你还知道哪些常用的办公技巧？或者想知道哪些技巧？欢迎大家留言评论吐槽！