做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

各位小伙伴们，每天为大家分享简单实用的office办公软件使用小技巧，你点击关注了吗？在使用office过程中，你是不是也经常碰到各种千奇百怪，百思不得解的难题？如果你不会，就可能多走很多弯路，知道了就是几秒钟搞定的事情，从而大大提高我们的工作效率。如果你经常使用Office,却总是效率低下，感觉不得其法，那么你该点击关注了

本期分享的主题是--斜线表头

相信大家在使用表格的过程当中都会遇到这样的问题？我想要弄成这种效果的表头怎么办？

办公中，经常需要用到这样的表格，在表头位置处用斜线分开进行划分类别，它叫斜线表头，就像上面画的叫双栏斜线表头，制作方法如下。

选择要设置的单元格，单击右键，然后选择设置单元格式

在“设置单元格格式”-“边框”中，选择如图所示的斜线，如何单击“确定”

在斜线单元格中，输入斜线表头的名称，这里输入“科目”和“姓名”。

双击该单元格，用鼠标左键选中“科目”，然后右键单击，在下拉菜单选择“设置单元格格式”

在“设置单元格格式”对话框中，在“特殊效果”中，将“上标”选项卡勾选。这样“科目”即成为上标。

同样方法，将“姓名”设置为下标。效果图如下

然后调节字体的大小，以及它们之间的距离。即可完成斜线表头。

双栏斜线表头就完成啦~你学会了么？我们下期见~如果你有什么好的方法更快捷高效，也希望您能在评论处分享给各位小伙伴，让我们一起提高工作效率并且轻松的完成工作任务。

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

第五讲 表格

作为土木攻城狮，娴熟的掌握办公软件必不可少，本狮结合个人经验，制作本系列教程，相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

在日常使用中，经常需要在word中插入表格，诸如论文等对表格的线条也可能有要求，例如三线表格。第五讲介绍WORD表格设置。

WORD插入表格功能位于插入选项卡下的表格按钮，如下图所示。

点击表格按钮下方下拉菜单，移动选择表格的行数和列数，最多可选择8行10列，如果不够，可以点击下方插入表格，输入表格行数和列数插入表格。

下面介绍三个表格中最常用的设置。

（1）单元格对齐

表格中输入的内容，应该按一定规律对齐，才显得好看。单元格对齐方法，鼠标悬浮在表格 上，单击表格左上角的十字标。

点击鼠标右键，在菜单中单元格对齐方式下，选择中间的水平居中按钮，这也是最常用的一种格式，如下图所示。

单元格对齐之后，表格效果如下图所示。

（2）表格自动调整

表格自动调整说白了就是调整表格在文档中的大小和位置，同样单击左上角十字标，点击鼠标右键，选择自动调整按钮。根据本狮经验，最常用的就是根据窗口调整表格，如下图所示。

调整后的表格效果如下图所示。

（3）表格框线

表格线条也有多种形式，许多文档对于表格框线有明确的要求，例如论文中经常要求的三线表格。

表格框线同样点选表格左上角十字标，点击鼠标右键，在下图所示下拉菜单中进行设置。

接下来本狮录制了一个动图，以制作三线表格为例，详细介绍了表格框线的设置，一目了然，请大家认真观看掌握。

以上是最常规的操作，学会这些也就基本够用了。在下一讲中将介绍word中公式编辑的技巧。希望大家紧跟本狮步伐，一套下来保证你能突飞猛进。请关注我的各种自媒体号：一只土木攻城狮，收看更多精彩内容。

今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

【往期精彩内容回顾】

1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

想了解更多干货，可以关注W大师(wdashi)，定期更新资讯，还提供在线免费的转换功能哦。

第一步：打开word，或者创建一个word文档并打开。

第二步：选择工具栏中的【插入】->【表格】，然后可以看到表格下面有几种制作表格的方式。

（1）选择下拉菜单中的表格，想要创建几行几列，就选择几行几列，这种是比较简单的方法。

（2）选择下拉菜单中【插入表格】填写插入表格的行和列的数量。

（3）插入excel电子表格和快速表格，根据自己的需要选择表格。

（本文内容由百度知道网友wchyumo2011贡献）

我们都很羡慕玩得转表格的大神，我们也曾经励志想当个大神，但每次看着书架上几百页的《表格实用技巧大全》，根本不知从何看起，就像背单词，次次都会看着第一页的 abandon 而真正放弃。

其实你根本不需要，也不应该看那本厚厚的表格大全来学习，表格其实是一个在应用中学习、熟练的学问，如果还是这个领域小白的话，看这样的书不会有任何帮助，，其实，思考怎样能把现有的活做的漂亮才是关键。

所以，我挑选了8个大家做表格最常见最头疼的问题，并给你最简单的解决方案，是真正能让你「哇哦」的使用技巧。记住、熟练运用这8个，你的做表能力就会比一般人高出一大截。

1，批量标注颜色

例如我们做了一份成绩表，想要看到大于60分的大概有哪些，这时标记底色是最直观的办法，除了人工一个个找出 >60 分的数值然后标注，还有没有更快速、更省力的方法呢？

这就要用到一起写表格中「条件格式化」的功能了，在「工具」中点击这个按钮，选择「单元格的值大于06」，背景颜色标注为「绿色」，保存。瞬间所有表格中大于60分的格子都会标注上绿色，别人可能需要花10分钟做的工作，你10秒钟就可以完成。

2，计算非空单元格的个数

计算一列有多少个单元格，看左侧的行数就可以，而如果要排除掉其中的空格呢？其实借助一个非常简单的公式就可以搞定，根本不需要手动算，这就是带条件的技术公式「COUNTIF」。

例如计算下图中「F」列中非空单元格的个数，刨掉无用的表头，在单元格内写上

「=COUNTIF(F3:F158,"><")」

结果立刻就出来了，这其中「><」就是在表格中表示非空单元格的意思。

3，批量给数据添加内容

例如这一列数字，如果我说，请把所有的数字都加两个0，你会怎么办呢？手动修改每个单元格？

其实，最简单的方法，就是另起一列，在第一行写上「=C1&00」，一个数字已经变完了，再点击右下角的+号，一整列数据就都变更好了。

记得常用「&」这个符号，你会发现做表过程中它会有很大的用武之地。

4，将时间转换为分钟

我们录入时间的机会很多，但拿来计算就比较困难了，时间特殊的「时：分：秒」的格式，让他不能直接参与，那么有什么简单的方法呢？下面给你一个长长的公式，快速把时间全部转换为分钟。但你无需搞懂公式的写法，直接拿去套用就可以了。

使用公式的前提，是确保你录入的时间时表格的规范格式，例如「04:14:10」，之后就可以套用公式了。我们先对A1进行转换，在右边填入

「=HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)+SECOND(A1)/60」

然后就能得到A1换算为分钟的数值了，再点击右下角的加号应用于整个序列，所有结果就出来了，如果你像我一样只需要知道分钟的整数，将单元格格式设置为整数即可。

其实，除了这四个技巧之外，一起写自带的技巧同样能解决你的大问题！

5，如何设置自动保存？

用一起写！无需任何设置，我们会实时帮你保存每一次输入！

6，什么格式的表格可以手机、平板安卓、苹果等任何设备上打开？

用一起写！发出的永远是个链接，对设备只有一个要求：能！上！网！

7，想让表格回到之前的编辑状态，除了使劲按 Ctrl+Z还有什么办法？

用一起写！从新建表格至今的所有版本都永久保存，想怎么回滚就怎么回滚！

8，老板让我上班、回家、路上、旅游都带着工作表格，该怎么办？

用一起写！打开网站，登录账户，所有工作表格全都在！

一句话总结：

表格，就用一起写！

经过前面四节课的讲解，大家应该掌握了最为基本的Excel 操作知识了，那这一节，我们就讲一下如何制作表格，这一次，我们来实操实练，大家一起动手做一下下面这个表格。

表格的制作不外乎就几个步骤，数据的录入、对齐方式、字体、字大小的设置，当然啦，要想美观一些还可以进行颜色、边框等等的设置。

1、数据的录入

⑴利用光标选择下一个单元格

在做数据的录入时，会发现，当一个单元格的数据录完后，要进行下一个单元格时，总是得用鼠标来点下一个单元格，才可以录入下一个单元格，这样的话就显得比较麻烦，其实在我们的键盘上，有四个光标，分别表示上、下、左、右，当一个单元格输入完毕时，如果你想往左边的单元格输入信息，那你可以按一下左光标，这时就自动进入左光标了，键盘上的那四个光标标志就是四个小三角形，位于右下角，大家找一找，

⑵利用Enter键

当一个单元格的信息输入完毕时，可以按一下Enter键，这时就会进入下一个单元格的输入，一般情况下，电脑里默认按一下Enter键进入的是下边的单元格，如果你想要按Enter键后是进入右边的单元格的，可以在文件—选项—高级—按Enter键后移动所选择内容，将其选择“右边”，

⑶输入的快捷键（必知的小技巧）

①同时输入，此意思为不同单元格同时输入相同的信息，如在A1、A5、B3、E2中同时输入90，这时我们按住Ctrl键，再选中A1、A5、B3、E2，输入90，再按Ctrl+Enter键，就可实现不同单元同时输入了；

②换行输入，在本次要制作的表格中，你们会发现爱新觉罗小华是分行，也就是在同一个单元格之中是不在同一行的，方法是输入“爱新觉罗小华”，再鼠标放在“觉”的后面，按住alt+Enter键 ；

③分数的输入，大家会发现在单元格中无法输入1/2，嘿嘿，这里有个小技巧，选在要输入分数的单元格上输入0+空格+ 1/2，再按一下Enter键或是再点一下鼠标便可显示1/2了，如果是输入1又1/2，直接是1 +空格+1/2+按一下Enter键便可以了；

2、单元格长、宽的调整

这个前面都有讲过了，大家若是不懂的话，可以再回顾一下，Excel单元格、行与列的知识与Excel再讲讲工作表与单元格的小知识

3、字体、字号与字颜色的选择

选中要设置的区域，逐一进行字体、字号与字颜色的设置，如下图所示；

4、对齐方式的设置

如本表格一样，内容都是居中，先选中要设置的区域，对齐方式有分单元格左右和上下的，大家试试便知道了，操作如下图所示；

5、边框与颜色填充

选中要设置边框的区域，操作如下图示；

对于填充颜色，同样的，还是先选中要设置边框的区域，操作如图；

今天，表格的制作就先讲到这里了，大家再发挥本节课所学的内容，自己再动手设计一个漂亮的表格吧！

接下来会持续更新Office的小知识，欢迎大家关注我哦

word在日常办公室必不可少的软件，大家在excel里制作表格非常容易。在word软件里制作表格就蒙圈了，这不，最近有朋友问小编怎么在word中制作表格呢？下面，小编就来跟大家讲解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，虽然没有我们的Excle那样方便快捷，但是制作简单的表格如果我们熟悉后还是很容易的，许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，下面，小编给大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文档打开，单击菜单栏【插入】。

制作表格系统软件图解1

选择【表格】，这这里我们看到有很多小方框，只需鼠标点击既可以按照框选的范围做出对应行列的表格，沫沫框选了一个5行*7列的范围。

word系统软件图解2

表格已经制作出来

word系统软件图解3

方法二：

点击【插入表格】。

制作表格系统软件图解4

填写表格的列数与行数，点击【确定】。

制作表格系统软件图解5

表格已经制作出来

word系统软件图解6

绘制表格：

点击【绘制表格】。

办公软件系统软件图解7

这时鼠标箭头会变成一支画笔，通过操作鼠标，可以画出不同行数列数的表格。

表格系统软件图解8

表格已经制作出来

了解更多：搜索梦之瑶娱乐网

word系统软件图解9

以上就是word制作表格的技巧。关于Word表格制作图文教程大家都看懂了吗？