Esc：退出键

Tab：表格键

Caps Lock：大写锁定键

Shift：转换键

Ctrl：控制键

Alt：可选(切换)键

Enter：回车键

F1～F12：功能键

Print Screen：打印屏幕键

Scroll Lock：滚动锁定

Pause break：暂停键

Insert：插入键

Delete：删除键

Home：原位键

End：结尾键

PageUp：向上翻页键

PageDown：向下翻页键

F1:帮助，处在资源管理器或桌面，那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，会出现"What's This?"的帮助信息。

F2：文件或文件夹重命名。

F3：搜索文件

F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用Alt＋F4组合键。

F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。

F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。

F7：在Windows中没有任何作用。不过在DOS窗口中，它是有作用的，试试看吧！

F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。

F9：在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。

F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。

F11：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

F12：在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。

1、Win键(印有Windows标志的那个按键，在键盘的左下方。)

在现在的键盘的两边有一个标着Windows图标Windows键，简称为Win键。配合它能够快速打开一些非常实用的系统功能。但有些报纸、杂志介绍得不全。今笔者将它们一一罗列，供大家参考：

Win+F1 打开Windows的帮助文件

Win+F 打开Windows的查找文件窗口

Win+E 打开Windows的资源管理器

Win+Break 打开Windows的系统属性窗口

Win+M 最小化所有打开的Windows的窗口

Win+Shift+M 恢复所有最小化的W indows的窗口

Win+U 打开Windows工具管理器

Win+Ctrl+F 打开Windows查找计算机窗口 Win+D 快速显示/隐藏桌面

Win+R 打开运行对话框，重新开始一个Windows任务

Win+L 在Windows XP中快速锁定计算机

Win+Tab 在目前打开的多个任务之间切换，按下回车键即变成当前任务

Win+Break 打开“系统属性”窗口

2.Windows中通用键

按键 操作

CTRL+C复制

CTRL+X剪切

CTRL+V粘贴

CTRL+Z撤消

DELETE 删除

SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL+SHIFT 创建所选项目的快捷方式。

CTRL+ 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL+ 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL+ 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL+ 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL+SHIFT+ 任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT+ 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

CTRL+A选中全部内容。

CTRL+O 打开某一项。

ALT+ENTER 查看所选项目的属性。

ALT+F4关闭当前项目或者退出当前程序。

CTRL+F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

ALT+TAB 在打开的项目之间切换。

ALT+ESC 以项目打开的顺序循环切换。

SHIFT+F10 显示所选项目的快捷菜单

ALT+ 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。

CTRL+ESC 显示“开始”菜单。

ALT+ 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单

在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。

向右键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

向左键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

退格键 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

ESC 取消当前任务。

将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

Ctrl+Home快速到达文件头或所在窗口头部

Ctrl+End快速到达文件尾或所在窗口尾部

Alt+Enter切换DOS窗口最大化和最小化

（本文内容由百度知道网友sheshizhidi贡献）

1.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

2.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

3.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

4.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

5.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

6.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

7.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

8.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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hello大家好，又和大家见面啦，小编会不定期的和大家分享生活和工作中最实用的一些技巧，来帮助大家更好的完成自己的任务，所以，总有一款你所需要的。

话不多说，下面直接进入正题

1、扩展选定区域：

2、用于输入、编辑、设置格式和计算数据：

3、设置数据的格式：

4、选定单元格、行和列以及对象：

5、使用*单元格格式*对话框中得分边框选项卡以及创建图表和选定表元素：

6、在选定区域内移动+：

7、输入计算公式：

8、编辑数据：

9、处理工作表：

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

　1.新建一个word文档，单击“文件”-“保存”， 保存文件名为“课程表”， 在文档中输入“某某班级课程表”；

　　2.点击“表格”-“插入”-“表格”，打开“插入表格”对话框，在行列中输入需要的行和列，在行中输入8，在列中输入6。即我们一天一般七节课和一个星期五天，各加一个表头。

　　3.在插入的表格中输入数据，表头列为星期一到星期天，行为第一节到第七节；

　　4.把光标移动到边框线上对表格宽度进行调整， 调整后选中整个表格，右击，在弹出的菜单中选择“平均分布各行”，同理，再执行一次操作，选择“平均分布各列”。

　　5.把光标移动支第一个单元格，选择“表格”菜单，执行“绘制斜线表头”命令，在弹出的对话框中选择 一种表头样式，我们选择“样式一”，字体大小选择五号字；在行标题中输入“星期”，列标题中输入“节次”；

　　6.绘制斜线表头就制作好了，稍微调整好位置，让表头美观，；

　　7.选择整个表格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”，找到居中对齐；文字就上下左右全部居中了，再次选择表格，对文字格式进行设置，选择加粗，四号字；

　　8.选择文字“某某班级课程表”，设置为二号字大小，加粗显示，居中，仿宋字体；设置好与表格的间距；

　　9.选择“星期一”到“星期五”单元格，右击，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”；在打开的“边框和底纹”选项卡中找到底纹，选择一种颜色作为单元格的底纹。

　　10.设置好后，点击“确定”，返回到编辑区，同上面的方法，选择第一节到第七节单元格，设置节次的底纹，全部设置好后，效果如下图；

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

简单点的嘛，就可以利用WORD或者EXCEL就可以了。

一、WORD表格：1、表格---插入---表格（输入你需要的行和列）。

2、在表格需要合并的地方，就选中单元格，然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方，只需将光标定位在该单元格中，右击---选“拆分单元格”（输入要拆分的行数及列数）。3、然后就是对表格行高及列高的设置了，将鼠标放在表格内的框线上，就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格，右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。

二、EXCEL表格制作；因为EXCEL本身就是一张大表格，所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数，右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型，然后在“预置”中单击“外边框，内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后，如果需要合并单元格，就先将多个单元格选中，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了，需要在行标号及列标号上进行拖动。或者，在行标号及列标号中选中需要调整的行或列，右击---行高/列宽，输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽，又可以保证，各行各列都能平均分布。

（本文内容由百度知道网友lijuqi2006贡献）

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

步骤：

1、  打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步   会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

（本文内容由百度知道网友tony罗腾贡献）

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

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第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

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第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

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第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

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第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

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第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

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第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

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