Word 中编号的样式有多种，有数字序号、英文字母编号、语文编号等。不同的编号列表可以前后相接，例如可以把字母编号列表接到数字编号列表后，字母编号自动转换为数字并按顺序相接；它们前后相接的办法有两种，一种简单一种稍微复杂一点。另外，一个编号列表可以从某个编号起重新编号，也就是编号列表可以拆分。还一种情况，就是取消自动编号的问题，它可以分为三种情况；具体的看以下分享，实例操作的 Word 版本为 Word 2016。

一、Word添加编号

添加符号的方法与添加项目符号一样，如果不清楚，可以参照上一篇《Word添加项目符号，设置符号大小及其与文字的间距并实现首行缩进》一文。

二、Word 数字编号列表和字母编号列表按顺序相接

1、把光标定位到第二个编号列表第一个编号后（即 A. 后），在这里右键，选择“继续编号”，字母列表自动转换为数字列表并自动接上一个列表，A 变成了 6，恰好与上一个列表相连接，操作过程步骤，如图1所示：

2、以上列举的是字母编号列表和数字编号列表的顺序连接，其他编号列表也是一样的连接方法；然而，尽管这里能成功连接了，但有时候却无法顺序连接，这是为什么呢？这就是下面将要介绍的问题。

三、Word 数字编号列表和字母编号列表不能按顺序相接的原因及解决方法

1、在文档中，有多个数字或字母编号列表，现在要把一个数字编号列表和一个字母编号列表按顺序连接起来，操作过程步骤如图2所示：

2、操作过程步骤文字说明：把光标定位到第二个字母列表 L. 的后面，在这里右键，选择“继续编号”，编号的字母没有变化，L 没有转为 6，只是编号与文字之间的间距增大，按 Ctrl + Z 组合键取消；再次右键，选择“设置编号值”，打开“起始编号”窗口，把“值设置为”改为 6（因为上一个列表的最后一个编号是 5），单击“确定”，L. 转变为 F.，F 恰好是第六个英文字母，顺序也就跟前面接上了；再次右键，选择“继续编号”，F 转变为 6，已经跟上一个数字列表接上，只是最后一项编号与文字的间距自动变大，需要把它调合适，选中最后一项，右键它，选择“调整列表缩进”，打开“调整列表缩进量”窗口，单击“编号之后”下拉列表框，选择“不特别标注”，单击“确定”，最后一项编号与文字的间距适合了，最终效果如图3所示：

3、这里的数字编号列表和字母编号列表为什么不能直接用“继续编号”连接起来？第二个字母编号列表的第一项的编号为 L，可能在当前列表前面还有字母编号，经查找在第三页找到一个字母编号列表，如图4所示：

4、这个字母编号列表的最后一个字母是 K，而要与数字编号列表连接的字母编号列表首字母为 L，L 恰好接 K，说明当前要与数字编号列表连接的字母编号列表接了第三页的字母列表，导致不能与数字列表顺序连接。

四、Word 重新编号

（一）方法一

把鼠标移到要重新编号的序号后（例如 3. 后），右键，在弹出的选项中选择“重新开始于 1”，则 3 变 1，也就实现了重新编号，操作过程步骤，如图5所示：

（二）方法二

在要重新编号的序号后（例如 I 后）右键，再选择“重新开始于”没有 A 而是 G，因此，用这个方法不能从 A 开始重新编号；选择“设置编号值”，打开“起始编号”小窗口，在“值设置为”下输入 A，单击“确定”，则实现从 A 开始重新编号，操作过程步骤如图6所示：

五、Word 取消自动编号

（一）按回车取消

1、在某行编号列表后按回车会自动产生编号，例如在 J 后按回车，自动出现编号 K，如图7所示：

2、如果已经输入完编号列表所有内容，不想再要编号，只需再按一次回车，则 K 被取消，如图8所示：

（二）用闪电图标撤消

1、输入“ 1、”，再把“撤消自动编号”粘贴过去，按回车，出现编号 2 的同时，弹出一个闪电图标，单击“闪电图标”，选择“撤消自动编号”，则编号 2 被取消，再按回车也不会再自动编号，操作过程步骤，如图9所示：

2、这种方法只适用于自己输入编号的情况，不适用于添加编号的情况，即不适用于单击“编号”图标插入编号的情况。

(三）通过设置“自动编号列表”永久撤消自动编号

1、右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择“校对”，单击“自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，单击“自动编号列表”把它前面的勾取消，单击两次“确定”，关闭两个打开的窗口，再输入“1、”和复制文字后按回车，没有出现 2，也就是自动编号被取消，操作过程步骤，如图10所示：

2、这种情况也只适用于自己输入编号的情况，不适用于插入编号的情况。

word文档制作表格功能非常强大。现在介绍word文档表格自动的方法。

打开word文档，将鼠标移动到要插入表格的地方。请注意，尽可能不要在插入文档第一页第一行插入表格，这样给加入题目会带来一定的困难。

插入－表格，然后在下拉的预设表选择需要的行数和列数，如果不够，再用插入的方式添加，后面详细介绍。

文档会自动生成原始表格，上面有表格样式，可以选择，如样式不够，可点向下箭头选择。此时基本的表格即已成形。

如果列数不够，可定义列（如果需要的列数，可多选），方法是，当鼠标移动到表格上方的时候，会出现一个向下的实心箭头，点左键后拉即可。如图

在选定区域右键－插入－在X侧插入列，可以选左边或右边，点击后会增加和开始定义的部分相同的表格。我们选的为三列，此时增加的也是三列。

行数的增加与增加列数的方法完全相同。如何修改表格， 我们在后面详细介绍。

在职场工作当中，大家经常使用Word文档撰写工作报告、汇报材料，为了内容生动形象、表达直观，将部分关键数据用表格显示出来是很有必要的。但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列号，却不知道在Word表格中如何自动填充序列号，相信超过90%的人都没用过，其实Word也是可以自动填充序列号的，还可以自定义，非常神奇，今天就以Word文档2016版本教大家怎么去填充表格序列号，快速提升工作效率，告别加班。

第一步：如下图所示，先选中Word表格中需要填充序列号的单元格，点击Word“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头，打开样式显示框，鼠标单击“新建样式”图标。

第二步：如下图所示，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框，点击左下角的“格式”，在下拉选项中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”编辑框。

第三步：如下图所示，在弹出的“编号和项目符号”编辑框下方点击“定义新编号样式”，在弹出的“定义新编号样式”显示框编辑编号格式、样式以及对齐方式。

第四步：如下图所示，可以根据需要自定义“编号格式”，这里在编号格式里面输入“员工1”，设置完成后点击确定。

第五步：如下图所示，这里还可以设置编号属性、显示格式等，属性全部设置完成后，先点击“编号和项目符号”对话框下方的确定按钮，再点击“根据格式化创建新样式”对话框下方的确定按钮即可完成。

如下图所示，自定义序列号自动填充完成，显示“员工1”至“员工7”，在Word右侧样式显示区也会显示出我们自定义的样式，下次就可以直接套用了，这种方法简单实用、高效便捷，如果大家输入一两个序列号的话手动输入即可，但是大批量填充序列号的话，这个方法就会发挥极大作用。

学会一招受用终身，小伙伴们学会了吗？赶紧试试吧！大家还有什么疑问吗？欢迎评论区留言讨论哦，如果觉得这个Word快速填充序列号小技巧对您职场办公有所帮助，感谢大家点赞、转发、收藏、评论噢！

施老师

在EXCEL表格中，填充序列是非常方便的，可以通过下拉直接自动输入，可是在WORD中就没那么方便了，我们需要手动一个一个的去输入，那今天宁双学好网施老师就教大家巧用编号给WORD表格填充序列。

以下表为例，我希望编号为0001、0002、0003……这样填充序列下去。

一、首先，选中需要填充序列的单元格。

二、点击【开始】选项卡，【段落】选项组中的【编号】。

三、再次点击【开始】-【段落】-点击【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【定义新编号格式】。然后在弹出的【定义新编号格式】的【编号格式】中将其修改为0001。注意：修改的时候，请不要删除被选中的“1”。

最后，我们来看一下，编号就已经输入完成了。

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

小伙伴们，大家好！

国庆刚刚结束，今天我们不闲聊了，直接将干货甩给你们！

就是这么帅气！

方法：编号列表

步骤：单击【段落】里【编号】右边小箭头，单击【定义新编号格式】，将“1.”中的“.”删除，然后确定。

步骤：右键单击任意一个编号，选择【调整列表缩进量】，在【编号之后】选择【不特别标注】。

Tips：不管你新增还是删除行，编号都会自动更新。

收工！

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Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。