中企动力 > 商学院 > 自动生成表格
  • ?

    神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!

    Martha

    展开

    每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!

    你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?

    用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?

    我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。

    那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!

    可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

    看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。

    会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!

    只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。

    一键自动生成APP,手机上随时随地使用!

    上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。

    云表做的手机APP

    说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

  • ?

    超智能工资管理模板,自动生成报表数据,人劳部管理神器

    裴开山

    展开

    HELLO,大家好,我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材,让一些初入门道的小伙伴,获取捷径,变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统,自动生成报表,报税,工资条等。

    这份工资表自助系统的获取方式,点击文末的“了解更多”,按照索引添加并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!

    大家请看表格图片,主页上设定功能跳转链接,直接点击即可跳转到目标表格。

    设置公式的表格请不要随意改动,如果税率等变更,请修改公式内的数据即可。

    主要需要用户录入工资明细表,比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数(按社保部门规定的上年平均工资算)、公积金基数(本系统按照标准工资,即应发工资算)、社保和公积金等企业和个人缴费比例(可根据企业实际,修改公式中的相应缴费比例数字)。

    大家注意单元格区域,包含公式的部门不要随意改动,表格下面有提示的可以参照执行。

    所有报表可自动生成,全部公式设置完毕。

    如果涉及不到的表格,大家一直略过即可。

    每个单元工资表的构成大致一样,但有所区别,有点函数基础的小伙伴,可以添加项目,改动引用范围即可。

    完成数据生成后,建议大家另存数据,每月存档一份。

    本系统比较简单,经过测试,运行无问题。

    单位员工多,进出频繁,单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。运用模板管理,更为科学便利,大家依靠模板的同时,要逐步熟悉模板包含的公式引用概念,然后自我调整属性,变成自己独一无二的管理系统,这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

    今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里,希望大家喜欢,帮帮祝愿大家都能get到(多看看第二段),拜拜,么么哒。

  • ?

    一张表如何让身份证信息自动生成

    救世主

    展开

    为了让大家能以轻松的心态阅读文章,所以采用了模拟场景对话的方式,来分享办公软件使用心得。

    小简,职场新人。

    大道,有一定办公软件操作技能,乐于助人。

    正文开始

    小简:忙不,有事相求。

    大道:说。

    小简:领导让我把客户资料录到一张Excel表里,要的急,数量还多。你帮我录一部分吧。

    大道:让我看看,要录些什么信息啊?

    小简:有姓名、性别、身份证号、出生日期、年龄、联系电话、地址等等。

    大道:嗯,有身份证号的话,有些信息就不用手工录入了,可以自动生成。

    小简:生成?咋生……成?

    大道:用Excel的函数功能就可以了,不过这要用到不少函数,我们先说说这个……。

    小简:停!函数以后再学吧,你能做成模板不?就像上次你给财务室做的那种,拜托了。

    大道:就算是模板,你也得知道怎么用啊?

    小简:那个简单,我一学就会。

    大道:好吧,怕了你了。

    大道:小简,你过来,模板做好了,来看看。

    小简:看起来不算复杂。这个怎么用啊?

    大道:简单说吧,你只需要在B列里直接输入身份证号后按回车,或是把之前已有的身份证号直接复制上去,后面的表格里就会自动生成相关信息。

    小简:我试试。

    (【我是动画】直接输入身份证号,回车后自动生成数据)

    (【我是动画】将已有的身份证号粘贴到B列,自动生成数据)

    小简:真的哎!性别、出生日期直接就有了。对了,这个年龄怎么没有结果生成。

    大道:这需要你设定一个日期,这样就可以计算从出生日期到指定日期的年龄了。需要注意的是,这里生成的是周岁。

    小简:周岁?

    大道:不明白?比如这个客户张三。他的生日是1980年10月12日的,如果指定日期是2017年6月30日,那么计算出来是36周岁,如果指定日期是2017年12月31日,那么计算出来就是37周岁。明白了吗?

    小简:明白了。那我要怎么指定日期呢?

    大道:你看到右边这个绿色的格子了吗?直接在里面输入日期就行了。但要注意格式必须是连续的8位数字,如“20171120”。

    (【我是动画】输入指定日期后,自动生成年龄)

    小简:好的,快拷给我,我去干活了。

    大道:好。

    一分钟后。

    小简:大道,你快来看看,为什么我电脑上生成的结果复制不了。

    大道:你是直接复制粘贴的吗?

    小简:是啊。

    大道:这里要用“选择性粘贴”。你复制好后,在要粘贴的地方先点鼠标右键,然后点击“选择性粘贴”,再点击“数值”就行了。你直接复制粘贴的话,复制过去的是函数,因为没有了数据源,所以就出错了。

    小简:原来是这样,又学到一招。谢喽!

    大道:不客气。

  • ?

    只需多加一步,就能做到图表自动更新,真是简单!

    侯元柏

    展开

    什么是图表自动更新呢?大家先看看效果:

    当再录入一条统计数据时,右侧的销售报表在实时自动地变化,马上反映出我们新增的数据了,而且,当我们修改原有统计数据,或者删除部分数据时,右侧的图表也能马上给出反应,这就是自动更新的图表。

    我们可以对比看看平时那些个不会自动更新的图表:

    当我新录入数据时,这里就不会自动更新了;

    好了,那个简单的一步到底是什么?马上揭晓!它就是“表格”!

    这个“表格”可不是我们通常所说的Excel表格,它也叫“表”,我们可以通过多种方式将普通的数据区域转换为表格:

    1、 功能菜单“开始”页签中,点击“套用表格格式”,选择其中你喜欢的那款格式;

    2、 功能菜单“插入”页签中,点击“表格”按钮;

    3、 Ctrl+T快捷键;

    4、 Ctrl+L快捷键;

    以上任何一种方式,都会触发打开“创建表”窗口,默认是“表包含标题”,若不选中该选项,则转换为表格后,系统会自动为表格增加“列1”、“列2”这样的标题;

    提示:

    l 对于连续区域,我们可以仅选中这个区域内的任意一个单元格,即可将整个区域创建成表格;

    l 若仅仅想把区域中的一部分转换为表格,那么就要选中那些你需要转换的部分数据,再进行表格转换;

    下一步,再基于表格插入图表:

    这样就实现了自动更新的图表了,是不是很简单?你也快来试试吧!

  • ?

    一套自动统计生成图表的EXCEL项目预算表,项目费用一目了然!

    塞维利亚

    展开

    做项目,需要一个项目预算表,但预算和实际费用总有一些差异,所以我们需要一套能够自动统计的表格帮我们分析预算与实际费用的差异,以便我们清楚明确的知道各项费用的支出是否在合理范围之内,因此,我给大家分享一套能自动计算统计、自动生成曲线表、自动生成圆饼图的Excel表格。

    预算表整体预览:

    EXCEL表格中:预算、实际、差额、差异率,排名、曲线图、圆饼图均可自动生成;

    自动统计计算:

    费用曲线自动生成

    饼形图自动生成

    费用类别直接修改

    表格获取方式:

    1、评论+转发

  • ?

    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    侯烨霖

    展开

    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

  • ?

    WPS Excel 目录怎么自动生成

    情须断

    展开

    Word中的目录可以一键自动生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎么生成一个目录呢?

    步骤1:新建名称获取工作表名称列表。

    如图,点击“公式”菜单下的“名称管理器”,新建一个名称为“我的目录”,引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

    步骤2:创建目录。

    在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时,可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可。

    更新目录。

    不需要额外的操作,不论插入新的工作表还是删除工作表,或者修改工作表名称,目录都会自动更新。

    保存。

    不论是WPS表格还是Excel,创建好目录,保存时,都会弹出如下的警告,请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿,否则,下次打开文件时,目录会失效。

    公式解释。

    第一步操作解释:

    宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称,名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。

    ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3),从而得到行号1,2,3……

    “INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空,也可以去掉,NOW()函数在文件重新打开或刷新时,会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时,可以自动重新计算。

    第二步操作解释:

    我们需要的只是工作表名称,因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符,一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了。

    HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置,第二个表示最后显示的文字。

    从上图可以看出公式向下填充,扫描了已有的所有工作表名称后,会有些结果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略这些结果。

    不知道这么解释,清楚了没有?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

  • ?

    轻松3步,Excel也能自动生成目录!

    Haven

    展开

    Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!

    废话不多说,先看效果:

    怎么实现呢?轻松三步轻松实现!

    首先,定义一个名称:

    SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")

    第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!

    这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!

    下面详细解析一下实现原理!

    首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)

    定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)

    然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))

    然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)

    然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"

    然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")

    最后,修改文字和填充颜色就完成啦!

    PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!

  • ?

    Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间

    唐靖巧

    展开

    前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?

    在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。

    例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。

    Excel如何自动生成日期时间

    Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:

    1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;

    启用迭代计算

    2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));

    设置公式

    3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;

    填充公式

    4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。

    自动生成记录日期和时间

    Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:

    IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

    今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!

  • ?

    Excel如何自动生成序号、编号

    海秋

    展开

    用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号,这些功能有的适合表格行数列数较少的情况,有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法,供大家参考。

    方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

    ●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

    ●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。

    方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

    ●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

    方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

    ●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

    ●此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。

    方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)

    如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况:

    1.不知道序号的结尾数字时:

    如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

    ●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

    再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

    ●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:

    “序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。

    “类型”选项:一般选择等差序列。

    “步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。

    “终止值”选项:可以为空。

    设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

    2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:

    如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

    ●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。

    ●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:

    “序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。

    “终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。

    ●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

自动生成表格

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP