大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

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当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Excel中建立工作表目录，快速跳转到指定工作表（一）

如果领导给了你一张300多人的名单表，让你根据名单，对应每个人建立一张工作表，并且里面填上人员的详细信息，你是怎么去制作的呢？又如再给领导交演示你做的表格时，该如何快速找到某一个人工作表呢？今天呢，就由我来给大家分享其中一种方法，来让大家在领导面前展现风采！

具体操作步骤

第一步：新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表，命名为目录。

第二步：设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字，在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()))；

第三步：编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。

第四步：快速填充。下拉填充，就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内（内容都会变为蓝色，蓝色的就是超链接奥）

第五步：检验。单击目录工作表里面的工作表名称，就会跳转到相对应的工作表。

其实这张表的制作中包含了很多的东西，比如怎么去批量建立这300多张工作表，又怎么去批量填充每个人的具体信息等等！

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论！

接下来还会分享方法（二）、（三）和（四）（只有四适用WPS），期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

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所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

进入EXCEL就是一个n*n的大表格。想做4*5的表格，在自己喜欢的任何地方开始做都可以。

因为打印前一般都要设置打印区域的，最终会根据打印区域来打印的。举例说明：

第一步：选择区域F20：J23，如图：

第二步：点击格式-设置单元格格式-边框。如图：

第三步：点击布局-打印区域-设置打印区域。如图：

第四部：点击打印-打印预览。结果如图：

可以看到，只会将设置为打印区域的部分给打印出来。

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

1、打开EXCEL软件，新建EXCEL空白文件，也可以根据模板创造建。创建完成，制作表头即通常“标题”，然后制作表的内容，对表进行美化。

2、操作详解如下所述。

1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容，并进行美化；完成后保存。

（本文内容由百度知道网友344169037贡献）

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：

数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。

我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。

将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。