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    EXCEL如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

    颠覆

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    施老师:

    在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

    一、首先打出一份员工产量统计表

    二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

    三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

    四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

    五、将图表的底纹填充好看一些

    最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

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    EXCEL企业基本开销支出自动分析图表,简单实用!

    Kong

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    大家常常会借助图形表达数据,EXCEL的图表功能确实能让数据一目了然!

    对于企业来说,企业基本开支需要预算和控制,这里有一套EXCEL版本的企业开支分析图表,只需要填入季度数据,图表会自动生成,大家可以举一反三,稍稍改动,变成月度报表、周报都可以。

    EXCEL源文件领取方式见文末

    自动生成总和图表

    对季度支出原因作简要说明

    自动生成各项费用图表(字段可自行修改)

    源EXCEL获取:

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    Excel高手最爱用!3步学会超强大「枢纽分析」,资料处理再也不愁

    闾丘芳

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    要想精進Excel技巧,別急著投入研究各種複雜的函數,而是先弄懂Excel內建的「樞紐分析」。這個項目操作起來簡單、方便上手,但功能卻十分強大,可以說是Excel最重要的精髓!

    《Excel工作現場實戰寶典》作者王作桓指出,精熟樞紐分析技巧,幾乎可以解決8成Excel分析需求,幫你洞察資料內真正有意義的訊息。下面以市場調查的問卷資料為例,說明樞紐分析的做法。

    Step1. 設定資料分析範圍,建立樞紐分析表

    假設《經理人月刊》希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌,為了滿足潛在顧客的需求,特別請行銷部做了一次市場調查,以決定應該跨入的領域。身為專案負責人,如果想從這一批調查問卷資料裡快速歸納出建議的策略,最適合的處理工具就是樞紐分析表。

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    1. 點選「插入」索引標籤裡的「樞紐分析表」

    請Excel新增一張樞紐分析表。

    2. 在「建立樞紐分析表」的對話框確認表格範圍「樞紐! $A$1:$I$151」

    告訴Excel你想分析的資料在哪裡。我們把「樞紐」設定為這張工作表的名稱,「$A$1:$I$151」是指這張工作表中A1到I151的所有資料。大部分的時候Excel會預抓資料範圍,但假如你的資料中間有空白列,就必須自己重新輸入資料範圍來設定。

    3. 選擇放置樞紐分析表的位置「新工作表」

    你也可以選擇放在現有的工作表中,但除非原本的資料內容很少,否則為了避免雜亂,推薦做法還是把樞紐分析放在新工作表。

    Step2. 調整樞紐分析表的組成,把想分析的欄位放進去

    在樞紐分析的使用方法前,先解釋一下樞紐分析工作表的版面配置。左邊是最終報表呈現的區域,右邊的「樞紐分析表欄位」是用來控制報表呈現內容,只要調動設定,左邊報表會立即更新。

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    樞紐分析表欄位又分為上下兩個區塊,上半部是勾選想出現在報表的資料欄位(貼心提醒:為了顯示資料欄位,原始資料清單的第一列都要有欄位名稱),下半部則是你希望這些資料出現在報表中的哪個位置(篩選、列、欄、值),就把上半的資料欄位拖曳到對應的區域:

    A 篩選:拖曳至該區域的欄位,將做為篩選整張報表資料的依據。

    比方說把「月收入」放在這,你就能透過篩選,讓報表只顯示3萬以上的資料。

    B 列:拖曳至該區域的欄位,會變成樞紐分析表的列資料。

    填入超過一個欄位資料,Excel會在報表上進行分組,例如先放入「性別」,再放「每月花費多少錢買雜誌」,報表呈現就會是同性別裡、不同花費金額的統計結果,如果想要改變分組的順序,變成像上一頁中每月花費相同金額買雜誌、不同性別的統計結果,就要透過拖曳,把「每月花費多少錢買雜誌」放在「性別」之後。

    C 欄:拖曳至該區域的欄位,會變成樞紐分析表的欄資料。

    拖曳至該區域的欄位,會變成樞紐分析表的欄資料。和列標籤一樣,只要填入超過一個欄位的資料,Excel就會幫忙分組來統計資料。想改變分組的方式,就要調動欄位在欄標籤的擺放順序。

    D 值:拖曳至該區域的欄位,表示要請Excel統計匯總。

    拖曳至該區域的欄位,表示要請Excel統計匯總。針對放入此區域的項目右側箭頭按下左鍵,點選「值欄位設定」,設定你希望Excel是計算加總、平均值、項目個數、最大值,還是最小值等。

    這張分析表,你可以這樣解讀:

    本來的銷售策略是希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌,那應該把通路設定在哪? 假設願意花比較多錢是指「每月花費400元以上」買雜誌的人。

    你會發現如果要主打男生,網路書店會是不可或缺的通路之一,但願意花更高消費金額在雜誌上的女生,反而沒這麼依賴網路。而一般書店則是不論男女,都會購入雜誌的管道。

    Step3. 時間、金額等數字資料,可以再做合併

    如果本來的問卷設計是請受訪者直接填寫「實際年齡」,而不是勾選年齡範圍,當資料丟進樞紐分析後,就會出現各個歲數的分析結果,顯得太過詳細,不方便判別。

    針對這種數字資料,Excel可以幫你用群組功能,把同一個區段的資料併成一組,以年齡來說,你可以讓Excel把各歲數合併為11~20、21~30、31~40、41~50、51~60來呈現。這個做法,在分析「時間」相關的資料也格外好用,可以把資料按照年、月、季、天數來分組呈現,方便你進行比較。

    按圖可放大

    做法如下:

    1. 選擇樞紐分析表中、年齡列標籤的任一儲存格

    2. 按右鍵點選「群組」

    3. 開始點設為11,結束點設為60,間距為10

    4. 按下「確定」就完成

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    诗翠

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    Dunbar

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    资料处理只需三个步骤,学会“枢纽分析表”直接进阶成EXCEL高手

    苏珊

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    在这里我们有一个小小的建议:如果你想要想精进Excel技巧的话,就先別急着投入研究各种复杂的函数,重点而是我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。大家千万别错过这个,项目操作起来简单、方便上手,但功能却十分强大,高手们都知道这个功能可以说是Excel最重要的精髓!

    为什么要精熟枢纽分析技巧?因为它几乎可以解决8成Excel分析需求,帮你洞察资料内真正有意义的讯息。下面以市场调查的问卷资料为例,说明枢纽分析的做法。

    枢纽分析

    第1步. 设定资料分析范围,建立枢纽分析表

    假设这个案例,经理人月刊希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志,为了满足潜在顾客的需求,特別请行销部做了一次市场调查,以决定应该跨入的领域。身为专案负责人,如果想从这一批调查问卷资料里快速归纳出建议的策略,最适合的处理工具就是枢纽分析表。

    枢纽1

    1. 点选「插入」索引标签里的「枢纽分析表」请Excel新增一张枢纽分析表。

    2. 在「建立枢纽分析表」的对话框确认表格范围「枢纽! $A$1:$I$151」

    告诉Excel你想分析的资料在哪里。我们把「枢纽」设定为这张工作表的名称,「$A$1:$I$151」是指这张工作表中A1到I151的所有资料。大部分的时候Excel会预抓资料范围,但假如你的资料中间有空白列,就必须自己重新输入资料范围来设定。

    3. 选择放置枢纽分析表的位置「新工作表」

    你也可以选择放在现有的工作表中,但除非原本的资料内容很少,否则为了避免杂乱,推荐做法还是把枢纽分析放在新工作表。

    第2步. 调整枢纽分析表的组成,把想分析的字段放进去

    在枢纽分析的使用方法前,先解释一下枢纽分析工作表的版面配置。左边是最终报表呈现的区域,右边的「枢纽分析表字段」是用来控制报表呈现内容,只要调动设定,左边报表会立即更新。

    枢纽2

    枢纽分析表字段又分为上下两个区块,上半部是勾选想出现在报表的资料字段(贴心提醒:为了显示资料字段,原始资料清单的第一列都要有字段名称),下半部则是你希望这些资料出现在报表中的哪个位置(筛选、列、栏、值),就把上半的资料字段拖曳到对应的区域:

    A 筛选:拖曳至该区域的字段,将做为筛选整张报表资料的依据。

    比方说把「月收入」放在这,你就能透过筛选,让报表只显示3万以上的资料。

    B 列:拖曳至该区域的字段,会变成枢纽分析表的列资料。

    填入超过一个字段资料,Excel会在报表上进行分组,例如先放入「性別」,再放「每月花费多少钱买杂志」,报表呈现就会是同性別里、不同花费金额的统计结果,如果想要改变分组的顺序,变成像上一页中每月花费相同金额买杂志、不同性別的统计结果,就要透过拖曳,把「每月花费多少钱买杂志」放在「性別」之后。

    C 栏:拖曳至该区域的字段,会变成枢纽分析表的栏资料。

    拖曳至该区域的字段,会变成枢纽分析表的栏资料。和列标签一样,只要填入超过一个字段的资料,Excel就会帮忙分组来统计资料。想改变分组的方式,就要调动字段在栏标签的摆放顺序。

    D 值:拖曳至该区域的字段,表示要请Excel统计汇总。

    拖曳至该区域的字段,表示要请Excel统计汇总。针对放入此区域的项目右侧箭头按下左键,点选「值字段设定」,设定你希望Excel是计算加总、平均值、项目个数、最大值,还是最小值等。

    这张分析表,你可以这样解读:

    本来的销售策略是希望针对愿意花比较多钱买杂志的人推出新杂志,那应该把通路设定在哪? 假设愿意花比较多钱是指「每月花费400元以上」买杂志的人。

    你会发现如果要主打男生,网路书店会是不可或缺的通路之一,但愿意花更高消费金额在杂志上的女生,反而没这么依赖网路。而一般书店则是不论男女,都会购入杂志的管道。

    第3步. 时间、金额等数字资料,可以再做合并

    如果本来的问卷设计是请受访者直接填写「实际年龄」,而不是勾选年龄范围,当资料丟进枢纽分析后,就会出现各个岁数的分析结果,显得太过详细,不方便判別。

    针对这种数字资料,Excel可以帮你用群组功能,把同一个区段的资料并成一组,以年龄来说,你可以让Excel把各岁数合并为11~20、21~30、31~40、41~50、51~60来呈现。这个做法,在分析「时间」相关的资料也格外好用,可以把资料按照年、月、季、天数来分组呈现,方便你进行比较。

    枢纽3

    做法:1. 选择枢纽分析表中、年龄列标签的任一储存格2. 按右键点选“群组”3. 开始点设为11,结束点设为60,间距为1 04. 按下「确定」就完成

    最后大家请谨记:如果你想要想精进Excel技巧的话,就千万別急着投入研究各种复杂的函数,只有我们要先弄懂Excel内建的“枢纽分析”。项目操作起来才更加的简单、方便上手!精通熟练了枢纽分析技巧,它几乎可以解决8成Excel分析需求,帮你洞察资料内真正有意义的信息!

    好了,不知道各位有没有掌握好这三个步骤,切记这是学会枢纽分析表的三个重要步骤,如果你喜欢请记得关注哦,也可以评论区告诉我们您最想要了 解哪方面的知识,我们将会安排这些内容上线,感谢有您的关注和点赞

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    推荐5个Excel快速分析功能,简直太好用了

    庞盼秋

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    说到Excel表格的使用,很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等,对于这些常用的Excel功能技巧,我们就不多说了,

    其实在Excel表格中,它还有一个隐藏的小技巧——快速分析,不知道有多少人知道了?

    1.图表功能

    在Excel表格制作中,我们可以通过快速分析功能快速制作图表,其实用这个快速分析功能是非常简单的,首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】,这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化,用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

    2.数据条功能

    数据条功能其实是相对于【条件格式】,首先全选数据,然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】,然后点击【色阶】进行对数据的填充,最后点击【大于】标记处特定大小数据,这样我们的整个数据条就会变得很清晰

    3.迷你图功能

    迷你图功能也是包含在快速分析功能中的,其实他的操作和上面的差不多,都需要先选中数据,然后点击快速功能中的迷你图,然后我们可以对创建好的迷你图进行修改,如,点击【设计】,标出最高点。

    4.汇总功能

    很多时候,我们需要对数据进行汇总求和,有的是需要利用公式才能进行计算,今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下:

    选中数据区域,然后通过快速分析功能选择【汇总】,然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

    5.表格功能

    虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表,但今天我们不用菜单栏中的功能制作,用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

    首先选中数据区域,然后利用快速分析功能中的【表格】功能,然后点击【透视表】,就可以对数据制作透视表了。

    在Excel表格制作时,这些都是我们需要用到的一些小技巧,虽然这只是一个小小的功能,但可以给你带来不少的便捷了,喜欢就赶紧动手试试吧。

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    Excel快速分析,你会用吗?

    叶羿

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    不知道经常使用Excel表格的童鞋有没有注意到,当我们框选表格数据区域时,边框右下角会出现一个按钮,点击打开界面后可以看到,里面包含格式、图表、汇总、表和迷你图等5个功能选项,这个按钮我们称之为“快速分析”功能,也可以通过快捷键Ctrl+Q打开,是2013版之后新增的一项功能。

    下面我们具体来认识一下这个快速分析功能,看看它到底有哪些作用?

    1、格式化

    我们可以快速选中格式化里的数据条和色阶,更加形象展示数据层次和对比情况:

    也可以在数据区域里面凸显出限定条件下的数值,比如我们要用颜色标识出大于800或者前10%的数据:

    如果之前已经设置过的格式我们不需要了,可以直接点击里面的“清除格式”,立即恢复表格原貌:

    2、创建图表

    通过这个快速分析功能,我们可以利用表格数据快速生成常用图表:

    3、汇总计算

    快速分析功能也为我们提供了快速求和、平均值、计数等简单操作,无需用到任何函数公式:

    4、表格

    利用快速分析功能,我们不用点击功能区命令,也可以不通过快捷键,快速创建超级表,还可以创建一个空白数据透视表进行数据处理:

    5、迷你图

    除了前面创建常规图表外,快速分析里面还为我们提供了柱形图、折线图和盈亏图三种迷你图,可以快速创建并进行编辑:

    当我们需要对表格进行简单处理时,利用快速分析这个功能,非常便捷。但这个功能相对来说比较单一,功能也有所局限,如果你需要对表格进行更高要求的美化和更复杂的数据处理,还是需要利用其它常规功能来实现。

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    简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表

    好客的

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    上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。

    那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。

    在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!

    首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

    第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。

    第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。

    此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

    第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。

    再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。

    第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。

    第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

    习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

    好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!

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    Excel数据分析表格你能够玩转吗?看看你属于哪一级

    半边

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    小R刚毕业,每天都在公司忙到10点半回家。

    作为室友的我,总是打趣地问他:“是不是又在公司蹭空调蹭网络,干嘛不早点回来陪我吃鸡!”

    没想到小R低下头落寞地抱怨道:“我也想早点回来,可是我真的搞不定啊!”

    原来,小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格,他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始,他以为是自己不够熟练,多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月,他还是全组最慢的那个,每天被领导催到怀疑人生,甚至被质疑工作能力。

    没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格,小R开始惧怕做Excel和数据统计。

    如今,几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求:熟练使用Excel,精通数据分析者优先。

    做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题,它不仅仅是某一职业的必备技能,而真实涵盖所有行业:

    做行政,你要学会做考勤表;做财务,你要学会做财会报表;做销售,你要学会做销售业绩表;做运营,你要数据分析、工作汇报;做数据分析师,Excel玩得6也是最最最基本的条件.....

    大数据是眼下非常时髦的热词,同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业,数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化,“数据分析师”一职备受各界青睐,甚至被视为21世纪的黄金职业。

    虽然发展前景大好,但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑:不会R、Python、SPSS、Tableau,是不是做不了数据分析师?

    事实上,精通Excel,对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体,基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office,这也就意味着90%以上使用电脑的人,都会用到Excel,即便如BAT这样的企业,在处理百万级、千万级数据的时候,也会优先使用Excel。

    那么,在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下,如何只用Excel,成功转行成为数据分析师呢?

    这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件:Power Query(数据查询)、Power Pivot(数据建模)、Power View(数据可视化)。

    这三个模块组成了数据分析全过程,这个过程就好比烹饪过程:

    第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接,就像获取新鲜的食材,对食材进行清洗、分类、整理,使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要,因为如果食材不新鲜,那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味,所以好的数据源是成功的一半。

    第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析,就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式,再添加油、盐、酱、醋等调料,以烹制出想要的味道。

    但是光有味道是不够的,最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜,是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味,这就要看第三个模块——Power View(数据可视化)的功力了。

    例如,如果以前你的做表是这样的 :

    那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样:

    是不是相当神奇?!

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