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如何进行一格分三格?excel2003一格分三格的方法
程冷亦
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怎么在excel2003中进行一格分三格?今天小编就给大家讲解一下excel2003进行一格分三格的方法,下面我们就一起去学习吧。
案例学Excel 2003中文版软件版本:Android软件立即查看
Microsoft excel2013软件版本:官方免费版应用工具立即查看
中一格分三格的方法:
一格分三格步骤1:想做一个三格的表头,就新建一个2*1的区域。
一格分三格步骤2:视图——工具栏——绘图 打勾
一格分三格步骤3:在下面的工具条上找到直线
一格分三格步骤4:在空白的地方随便拉出一条直线
一格分三格步骤5:调整直线的两端,到合适的位置
一格分三格步骤6:再拉一条同样的方法,放大看到细微错位,继续调整到自己认为可以,缩小到原来就完成了。
以上就是怎么在excel2003中进行一格分三格的全部内容了,大家都学会了吗?
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49个Excel常用技巧,学会了你就不用再加班了!
葛凡梅
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1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
2、excel频率统计用什么函数?
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布
3、excel什么时候要用$符号呢?
答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
7、如何复制粘贴行宽
答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本
答:数据 - 分列 - 第三步选文本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入
10、excel2010的插入特殊符号在哪里?
excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除
12、如何按日期显示星期?
问:excel如何按日期显示成星期
答:公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
13、excel如何隐藏公式?
在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?
答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。
最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?
答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。
15、excel中平方函数是哪个?
excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法
1 使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
2 使用平方函数
=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和,怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
18、excel产生随机数,怎么做?
答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3
答:在excel里开根号可以用^符号完成,如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选用不了
问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?
答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
21、四分之一怎么打
答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为
1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2.筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。
3.选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版,如果做
设置默认打开03版的方法;
到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的
26、excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了
输入新的数字,仍然是原来的结果
答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动
27、excel每页显示表头,怎么设置?
问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。
答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"单位1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30、excel表格内如何换行?
问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。
1.输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行
2.输入河南
31、excel表格怎么开根号?
答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?
原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如
9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3
32、平方米(M2)符号怎么打?
答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。
33、Excel文件打开乱码怎么办?
答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。
首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。
希望大家都能解决这个文件乱码的问题。
34、excel如何冻结窗格
例:你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格
35、SUMIF函数是易失性函数吗?
答:SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存
36、如何更改EXCEL撤销次数?
到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值为30。即可
37、excel如何打印不连续区域
答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域
38、excel万元显示如何设置?
160000元 用16万元表示 如何设置
我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理,换句话说:
#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定
自定义格式:0!#000
也可以0"#"000
39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?
理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.
40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?
如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。
工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解
41、excel页眉页脚怎么设置?
答:设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中
excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中
42、excel分类汇总,如何做?
答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制作方法
43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。
也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
44、excel打不开怎么办?
答:excel文件打不开,原因有很多种。
1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
2.加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和x...
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工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!
Malina
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上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。
一、IF函数
作用:条件判断,根据判断结果返回值。
用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。
=IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。
二、时间函数
TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()
计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值函数
excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。
案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。
在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。
Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
五、条件计数
说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。
COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。
输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。
COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。
语法:=countif(统计的区域,“条件”)
统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")
六、查找函数
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)
E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)
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那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?
吉飞绿
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一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
(一)
别人做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
01
更换和弱化表格线,突出显示数据。
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
02
设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
03
设置修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
04
用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11-条件格式-数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
小图片的装饰。
(二)
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
设置字体
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
设置表头。
深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
设置表格正文部分。
去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
设置表尾
表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。
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Excel2007和2003对比,两者之间到底增加了多少差异?
单薄
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2007修正了2003版本的一些BUG: 在2003中有问题的现象,到2007中则没有问题啊了!当然知道这些细节的人,都已经三十而立啦!满满曾经的回忆Excel2003版本。
以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同,仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月!
1、增加行列,1,048,576 行乘以 16,384 列
2、无限多的格式类型,而不再仅限于 4,000 种
3、支持最多 16,000,000 种颜色
4、隐藏的自定义快捷键,按一下“ALT”或“/”键,就看到自定义工具栏的命令有数字符号,这时按下所对应的数字键就可以了
5、增加了条件格式的规则类型,比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名
6、增加了条件格式的数量,不再只局限于3个条件,据说最大能设定64个条件
7、按照颜色筛选,这个应该是很多人期待已久的功能
8、对插入图形的处理,能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变,并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能,但不要奢望它能比PS的效果好)
9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表
10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)
11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定
12、嵌套函数增加到64级
13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性
14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数
15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),""),函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间
16.按F9键可以看到结果,但在单元格中却没有显示。
17.用公式审核时,EXCEL为什么自动退出啊?这是不是EXCEL的Bug呢?
18.关闭该文件时(不论你保存与否),Excel会出错!甚至关闭Excel也会出错!!!不知道是什么原因?以前遇到过此类问题,暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格,选择性粘贴(选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。
19.该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,该数组函数excel 2007显示正常,2003出错(逐步审核并没有问题,选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,为什么?
{=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}
20.单元格才912个字符就替换不了,不知道为什么?
21.任意选择一个值后,保存工作表。再打开时出现错误! 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开,然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存?附件的“范例.xls”无法编辑、保存,只要一保存,再打开就出现以下问题: 是因为你文档中含有的格式(字体、字号、颜色、边框等等)超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以:
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两个excel表格核对的6种方法
韦元龙
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excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
三、使用sumproduct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式说明:
1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")
兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。
----------------操作步骤----------------------
第1步:把两列复制到同一个工作表中
第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下:
注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤:
选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。
A 列表区域为AB列区域。
B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。
点击确定后,筛选即完成。如下图所示。
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怎么在EXCEL2003中筛选有颜色的单元格?
Gitana
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1.有这个一个表格,中间有2条数据如何把它通过筛选的方法快速的挑选出来;
2.首先在上面工具栏上选择排序和筛选,下拉选择筛选;
3.看到每一列都出现一个筛选箭头,现在是简单的每列都是同一个颜色,随便选择一个箭头下拉即可;如果是不同颜色就要区分那个列了。
4.在下拉筛选过程中有2种方式:
1.按颜色排序,意思是数据都在选中的颜色在上或在底部;2.按颜色筛选,意思是只出现选中颜色。
5.按颜色筛选选中黄色,则就把黄色背景的数据筛选出来了。
(本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献)
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
残凋黄
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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从零开始学Excel——Excel的初步认识及工作簿与工作表
化骨龙
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一、Excel软件简介
1、Excel是什么?
Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件,主要用于个人计算机数据处理。截至目前,Excel已经出了许多版本,最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016(07版之后Excel的界面变化不大,所以这次学习的版本为Excel2010)。
2、Excel的作用。
Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有以下四个功能:
例如:
我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低排列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。
3、Excel的界面
二、Excel的一些概念
1、常见的文件格式
A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的数据少,占的内存大。
B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的数据多,体积较小。
C、xlsm(启用宏的工作簿):含有宏的代码。
高版本可以向下兼容,例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。(还有很多其他格式,在此就不再一一介绍)。
2、工作簿、工作表和单元格
工作簿是指整个Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同页面(举例:工作簿是一本书,一个工作表就是其中的一页。)
A、新建工作表
a) Shift+F11
b) 右键单击工作表,再点击插入,选择工作表。
c) 直接点击最右边的插入工作表。
B、重命名工作表
a) 双击工作表,然后重命名。
b) 右键单击工作表,选择重命名。
C、删除工作表
a) Alt+E+L+L
b) 右键单击工作表标签,选择删除。
D、移动工作表
a) 直接拖动工作表
b) 右键单击工作表标签,选择移动
E、多选工作表
a) 按住Ctrl+要处理的工作表(挑选性质)
b)按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)
b) 按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)
F、工作表标签颜色
右键单击工作表标签+工作表标签颜色
G、工作表的隐藏
右键单击工作表标签+隐藏
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
李霖
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
2003版的excel表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并