01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

上一节课，我们学习了如何制作表格，对于表格的一些知识，大家都有了一定的了解，上一节的表格是我们一步一步设置出来了，但是在工作或是学习中，若是要处理很多的表格，靠像上节课的方法处理起来会比较费时间，所以这一节课，亦凡就讲一下表格的样式套用、自定义样式与单元格样式

1、表格的样式套用

细心的同学会发现，在“开始”选项卡中，就有一个“套用表格格式”的功能，有两种操作方法可以使用，

①先选中准备要套用的区域，将鼠标点一下“套用表格格式”，就会出现好多的样式，这时，你可以任意选一下你喜欢的一种样式，用鼠标点击一下，就会出现“套用表格样式”这个对话框，

因为你已经先选中要套用的区域了，这时只需点击确定便可，这就套用上你选择的样式了； 如果想更换不同的格式，只需再选择其它的格式便可；

②先选择喜欢的表格样式，用鼠标点击之后，同样的会弹出“套用表格样式”这个对话框，这时，我们点击这个对话框中“表数据的来源”的右边按钮，来选中区域，这时，“套用表格样式”对话框会只出现“表数据的来源”这一栏，方便我们选择区域，方法如图所示，

选中好区域之后，再按一下按钮，“套用表格样式”的对话框再变为原来的样子，最后就点“确定”即可，

其实这不算是两种不同的的方法，亦凡在这里讲这第②种，就是希望大家记住有这样一种选择区域的方法，有这个“按钮”，因为在后面的学习中，我们还会再用到类似这样的按钮；

2、套用表格格式的新建表样式

大家会使用套用表格这个功能了，但是总会发现，好像这里面没有一个特别符合自己的，有可能填充的颜色不适合，也有可能字体不适合等等，这时，我们还可以新建表样式，也就是自己自定义表格样式，并且还可以保存起来，如果要用到时，还可以直接调用，对于处理大量的表格，可以摆脱上一节课中一步一步慢慢设置。

填好样式名称，方便自己记忆，也方便以后调用，点击“格式”，便可进入设置对话框了，大家想怎么设置就怎么弄吧，

自定义样式之后，你所自宝义的样式是可以调用时，如下图所示，当然如果不想要了，你可以删除它们，将鼠标放在相应的样式上，右键—删除，

3、单元格样式

在上面的自定义样式中，你会发现可以设置的格式很少，只有字体、填充、边框这三个，如果无法满足你的设置要求，你还可以进行单元格的样式设置，点击“开始”选项卡里的单元格样式，你想怎么设置就怎么设置了，同样的，也可以新建单元格样式，也就是自定义单元格样式，方法同套用表格格式的新建表样式；

4、套用格式的取消

以上的各种套用，大家应该都会了吧，如果想不要所套用的格式时，我们可以取消所套用的格式；当一个表格有套用格式时，在菜单栏上会有一个临时的“表格工具设计”选项，在表格工具设计”选项里，其实还有很多可以设置，大家有空的话，自己再摸索一下；

若想取消套用，选中要取消的表格区域，进入该选项卡，点击一下“转换为区域”，便可取消套用的格式了，

这时便会没有“表格工具设计”这个选项，但是表格的颜色还是之前套用时的颜色，这个的话，就有劳大家自已改回来了。

接下来会持续更新有关Office的知识，欢迎大家关注哦，有什么Excel问题也可以留言哦！

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之前我们有讲过自定义格式以及text函数的自定义函数的内容。今天主要强调一下，在单元格自定格式当中的2个非常重要的操作。

案例一：如何避免长串的数字变为乱码

问题分析：

在我们没有设置格式的时候，输入长串单号：435587898789765，单元格会显示出乱码的情况，如图中所示。怎么去解决这个问题了？

解决方法：

1、在需要输入的单元格当中，点击右键—设置单元格格式—自定义，选择@符合即可，主要为将单元格格式调整为文本格式；

2、在输入输入长穿数字之前，可以首先输入一个特殊字符 '，这样也可以解决。

案例二：如何在输入文本的时候，文本前面加入固定的符号或文本

问题分析：

要求在输入部门前面自动添加前缀：深圳公司。

解决方法：

1、点击右键—设置单元格格式—自定义，输入：深圳公司@

声明：严禁转载，如有抄袭，责任必究。

Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：

1.打开excel主页面，假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。

2.选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域.

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选.

8.取消后的效果展示。说实话，套用的模板也不是十分的好看，但是，对于不会设计表格的人来说，通过套用，可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候，不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

Excel 2016中套用表格格式的步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、在“开始”选项下的“样式”中，点击“套用表格格式”下拉选项，生成如下图的各表样式供选择；

3、在其中选项需要的某一表样式，如“浅色1”，会弹出“创建表”对话框，按要求，选择表数据的来源，并根据表数据是否包含标题行，确定是否勾选“表包含标题”，然后“确定”；

4、即可根据选择的“套用表格格式”对数据区域进行创建，如果对该表格格式不够满意，还可以在“表格工具”“设计”中，选择其他的表格样式，或进行其他的编辑修改。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

word2010表格自动套用格式在”快速访问工具栏“里，具体设置查找步骤如下：

打开word2010，点击”文件“，然后再点击”选项“；

在打开的”word选项“界面左侧导航里，点击”快速访问工具栏“；然后点击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”；接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并点击“添加”按钮；点击”确定“后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中；

最后，在word界面的左上方的”快速访问工具栏“里，就可以直接看到”自动套用格式“命令按钮了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

欢迎关注，以上。

PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。

1.打开excel主页面，假设下面是刚刚做好输入过数据的表格。

2. 选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了喜欢的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

 6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.接下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选

8.取消后的效果展示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）