中企动力 > 商学院 > excel表格筛选操作
  • ?

    1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒

    科瑞恩

    展开

    如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?

    你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

    一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

    二、多条件筛选:

    如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:

    比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:

    大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:

    三、切片器筛选:

    这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。

    四、通配符筛选:

    这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:

    那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。

    五、文本、数字、日期筛选:

    就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:

    下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:

    到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!

  • ?

    Excel小技巧-在表格中通过区域进行筛选

    流星雨74

    展开

    我们在使用表格的时候,基础的筛选功能大家基本都会使用,但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据,要怎么做呢?今天,小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例,为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

    一、分列

    首先,我们选中目标列,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,点击【分列】按钮,以空格为分隔符进行分列,在此选择时间中的合适类型,点击【确定】按钮。

    二、筛选

    选中目标列后,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【排序和筛选】的下三角按钮,在弹出的列表中,勾选【筛选】按钮。

    三、设置目标区域

    点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮,在弹出的下拉列表中,移动到【数字筛选】,在弹出的下级菜单中,点击【介于】按钮,弹出【自定义自动筛选方式】对话框,在此可以设置大于或等于/小于或等于,可直接输入数值,也可以选择下拉列表中的任意数值,勾选其中的【或】,点击【确定】即可实现区域筛选。

    PS:其实筛选功能,还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

    以上,欢迎关注。

  • ?

    你绝对不知道的6个Excel快捷键,实用性超强!

    红尘笑

    展开

    今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键,平时工作的时候绝对能用到上,话不多说,那我们直接进入主题!

    NO.1:Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

    按住:Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态,那么同时你再按住:Ctrl+Shift+L,即可取消筛选。

    NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘(快速选取内容)

    按住:Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容,为我们省去鼠标的操作。

    NO.3:Alt + D + P(打开数据透视表向导)

    按住:Alt + D 后放开,紧接着马上按住P键,即可快速的打开数据透视表向导。

    NO.4:F4 (应用绝对符)

    在输入函数的时候按住F4键,即可快速添加函数绝对符号。

    NO.5:Ctrl+;(快速输入电脑当前日期·)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑日期

    NO.6:Ctrl+Shift+;(快速输入电脑当前时间)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑时间

    以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下!

  • ?

    如何好好使用Excel筛选?两种方法教你上手!

    低语

    展开

    【如何好好使用Excel筛选?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具,所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习,让经验老手巩固知识。

    Excel最简单是调用筛选,其实不一定是取菜单栏里面点击筛选,它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行,一般是表格数据的表头,按“Ctrl + Shift + L”三键,筛选一下子就出来了。

    多条件的筛选

    例如:筛选出白色短T恤和黑色长T恤,如果按照系统筛选,只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤,是不能得到想要的结果。

    遇上这种情况,就会用上两种方法。

    第一种方法:利用颜色筛选辅助得出结果。思路:首先筛选出白色短T恤,将所得结果标注黄色;第二步将筛选出黑色长T恤;第三步将使用颜色筛选,只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

    第二种方法:利用高级筛选。高级筛选调用的步骤:数据→排序和筛选→高级。

    先在一个空白单元格填入你的筛选条件,前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果,高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制,就可以不用每一次调用高级筛选。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?

    P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

  • ?

    怎么使用Excel筛选重复值

    安吉莉娜

    展开

    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

  • ?

    Excel通过快捷键实现筛选功能!

    单道罡

    展开

    在使用Excel处理大数据过程中,为了让数据分析起来更加的有条理,我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类,这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息,减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说,要找到筛选命令不难,但是如何需要经常使用到该命令的话,个人建议:掌握本篇有关筛选命令的内容,会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解,教程以Excel2013为例,教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。

    1、选择筛选标题行:对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说,需要选择指定的筛选标题行才行,教程以筛选第二行标题为例,首先单击第二行的行标题,即可选择第二行整行。

    2、使用筛选命令:单击菜单栏中的数据,在排序和筛选功能区找到筛选命令,单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注:筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L,重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。

    3、筛选功能分类:筛选命令提供了多种筛选方式,其中保存升降,颜色,文本,还有常用的自己勾选指定,当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚,只有一个模糊概念,也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。

    感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)

  • ?

    不容错过的excel干货

    野狐禅

    展开
    excel

    在日常的工作和生活中,我们会经常运用到excel中的筛选功能从复杂的数据表格中生成我们指定的数据,今天就通过实例来介绍几个关于excel筛选操作的干货。

    首先我们简单介绍一下我们要进行操作的工作表:我们举例的excel工作表中有三项数据,分别是部门、费用种类、金额。

    示例工作表

    其次关于筛选的简单操作:我们先选中部门、费用种类、金额表格内的任意一个单元格,然后我们找到并点击【开始】选项卡,接着在功能栏右边倒数第二个位置找到并点击【排序和筛选】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【筛选】,这样我们会发现工作表中部门、费用种类、金额右侧都会出现一个下拉列选项,我们通过点击下拉列就能快速进行数据的筛选工作了。

    (1)筛选里面的排序功能

    排序也是筛选中的一项重要的功能,我们点击部门、费用种类、金额中任意一个下拉列,就会出现升序排列、降序排列、按颜色排列、自定义排列,这里就不对排列进行详述了。

    排序

    (2)单条件下的筛选

    这里我们以筛选出一部门的所有数据为例来说明。我们点击“部门”单元格的下拉列,点击“全选”的勾号取消全选,再勾选“一部门”前的方框,点击确定就能筛选出所有属于一部门的数据了。

    单条件下的筛选

    ps:或者在“部门”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入一部门,点击确定也可以完成任务。

    (3)多条件下的筛选

    这里我们以筛选出“一部门”的“折旧费”所有数据为例来说明。我们效仿单条件下的筛选过程,分别在“部门”、“费用种类”下拉列下勾选“一部门”和“折旧费”,这样就能得出一部门的折旧费了。

    多条件下的筛选

    (4)指定长度的数据筛选

    这里我们以筛选出“费用种类”中名字含有三个字的费用类型的所有数据为例。我们点击“费用种类”单元格的下拉列,在”费用种类”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入三个问号(???,通配符,必须在英文状态下书写),点击确定,这样就能得出名字含有三个字的费用类型的所有数据了。

    指定长度的数据筛选

    (5)指定结尾的数据筛选

    这里我们以筛选出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的数据为例。我们点击“部门”单元格的下拉列,在”部门“单元格的下拉列中“搜索”栏里输入"*部门",点击确定,这样就能得出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的所有数据了。

    指定结尾的数据筛选

    (6)指定范围的数据筛选

    这里我们以筛选出“金额”中数据大于或等于5000的数据为例。我们点击“金额”单元格的下拉列,将鼠标移到”金额“单元格的下拉列”数据筛选“,在”数据筛选“下拉列中点击”大于或等于“,在弹出的自定义自动筛选方式对话框中,在大于或等于一列输入5000,点击确定,这样就能得出“金额”中数据大于或等于5000的所有数据了。

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

  • ?

    EXCEL数据筛选如何操作?

    左秋凌

    展开

    电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具,在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入,由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响,在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章,在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制,现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选,它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置,EXCEL数据筛选操作步骤如下:

    第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

    第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

    第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框

    第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

    第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定

    第六步 完成单项选项筛选

    第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定

    第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)

  • ?

    excel筛选怎么用

    Vanora

    展开

    excel筛选功能是我们工作中经常要用到的,使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能,也能实现查找的功能,那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能,我们的excel表格中必先有数据,我以考试成绩为例,做了一个简单的考试成绩表,然后我们打开excel筛选功能,对这份表进行简单的操作。

    首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的,我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能,首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格,然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

    点击筛选工具图标之后,我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

    接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了,第一种就是对数据进行排序,比如我们这份成绩表,我们让它按语文成绩从高到低排列,那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中,点击选择降序排序就可以了。

    第二种就是对数据进行查找,比如我们要查找英语成绩等于100分的,那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格,在筛选下拉框中选择数字筛选,然后再选择等于选项。

    然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100,点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了,英语成绩没有100的行则被隐藏。

    当然了我们的数据不多的时候,我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了,这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

    霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。

  • ?

    你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了

    dAmbes

    展开

    “筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)

    源表:A列为数字

    1、筛选包含1的数字

    很简单,在搜索框中输入1即可。

    2、筛选以1开始的数字

    在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

    3、筛选以1结尾的数字

    在搜索框中输入*1

    4、筛选以至少包含2个1的数字

    在搜索框中输入*1*1*

    5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

    在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置

    6、筛选4位的数字

    在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

    7、筛选包含*的字符

    在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。

    8、筛选以1开始和以8开始的数字

    在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图

    再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

    筛选后的结果:

    9、精准筛选数字7

    在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

    小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。

    来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想

    提高桌面生产力

    如果您期待系统学习Excel技能,系统化提高个人财务工作效率,不妨让表姐凌祯一对一来教你!

    EXCEL财务技巧初级到高级实战密训班:

    看实例听干货学做表(第七期)

    案例式教学,定制化服务,实战型技能

    8节直播课,就能把你从EXCEL菜鸟培养成大师!

    并赠合并多工作表及图表

    618年中钜惠仅需128元

    赶紧来~

    ▼如何购买?戳原文吧!

excel表格筛选操作

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP