行高列宽是Excel最基础内容，但在实际工作中，有很多小伙伴对于行高和列宽的设置还是有些懵懂，所以本期帮主主要与大家讲讲如何设置Excel的行高和列宽。

1、行高的单位像素怎么更改为厘米？

在设置表格时，要求设置单位是厘米，但默认情况下以像素为单位的，该怎么更改呢？

首先点击表格页面的右下角的页面布局（或者选择视图——页面布局），然后再拉动表格的大小就是以厘米为单位。

具体操作如下：

2、复制表格时，如何使表格的行高和宽度不变？

这里方法有两种：

第一种：直接复制工作表

右击表格标签，选择移动或复制，之后进入相应的对话框，选择需要复制的位置，最后记得勾选【建立副本】即可。

具体操作如下：

注意：这种方法适用与复制整张表格内容。

第二种：复制部分表格

针对这种方法，我们可以直接选择整行内容，之后点击选择性粘贴中的【保留源列宽】即可。

具体操作如下：

3、行高如何自动调整？

怎么样让表格自动调整行高或者列宽呢？方法比较简单。

方法一：直选中行或者列，然后双击表格边框即可。（注意：想要调整行高则选择行，调整列宽则选中列。）

具体操作如下：

方法二：选中区域单元格，之后点击【开始】——【单元格】——【格式】——【自动调整列宽】或者【自动调整行高】

具体操作如下：

4、如何精确调整固定行高或列宽？

选择需要调整的行或列，之后右击选择行高或列宽即可。

具体操作如下：

以上就是有关行高列宽的设置方法，希望对大家有所帮助，若有什么问题，欢迎在下方留言。

调整行高的方法：

调整行高时先选择要调整的行数，按住鼠标左键将鼠标放在行头中两行之间的位置上就可以批量调整所选行数的行高了。

也可以右键点击左侧行头，选择行高，在弹出的窗口中输入数字即可。

点击功能选项中的行列调整项，也可以对行高进行调整。还可以选择最适合行高，这样软件会根据你输入的文字或数字的大小都行高进行有效调整。

调整列宽的方法

调整列宽同行高一样，可以选中要调整的列，鼠标按住左键，将鼠标放在两列之间的位置，进行列宽的调整。

也可以在列头的位置鼠标点击右键，选择列宽，在弹出的窗口中输入数字对列宽进行调整。

使用功能选项中的行列功能选择列宽项也可以进行调整。还可以选择最适合列宽，这样软件会根据需要调整列宽。

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由于Excel在创建表格时，系统默认表格的行高和列宽为固定值，当我们使用表格的时候，经常会碰到表格内文字过多显示不全或者过少空白太多，为了更美观的展示表格信息，这是我们就需要调整行高和列宽到合适的尺寸了。如果全部手动调整，还是比较麻烦的，今天小编和大家一起学习快速调整行高和列宽的方法。

一、快速调整到合适的行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：如果B列过宽，那么我们将鼠标移动到B、C列之间的分割线上，此时鼠标变为左右双向箭头显示，按住鼠标左键进行拖拽，此时鼠标旁边会出现被调整单元格的列宽信息，调整宽度到合适的要求后，松开鼠标即可完成。

如果需要快速适应，自动调整列宽，则当鼠标变为左右双向箭头时，双击鼠标左键即可完成系统的自适应调整。也可以，选中列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，点击【自动调整列宽】即可。

如需多列进行调整，选中多列后（例如：A-D），在任意列的分割线上（例如：B-C），鼠标变为左右双向箭头即可拖动，表格的多列就同时进行了调整，同时其余选中列都变为B列的列宽。

二、精确调整固定行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：选中需要调整的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【列宽】选项，此时弹出【列宽】对话框，在对话框中可以输入列宽的值，例如：20，点击【确定】按钮，回到表格即可看到调整效果。

欢迎关注，以上。

例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

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之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

　　1、打开需要调整的excel表格，选中需要调整字号的单元格区域，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”；

　　2、在“单元格格式”对话框中，找到“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，确定即可。

　　3、在这些单元格中输入时，如果输入长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

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在 Excel 表格行右边或列下边输入文字回车后，通常会默认用它们的单元格背景和边框填充当前单元格；所填充的单元格会出现无边框或少边框的情况，这需做相应的调整才能使单元格正常；另外，在给单元格填充背景时，会出现背景颜色把边框遮挡的情况，这也需要调整。此外，有时还要把单元格的行高单位由磅改为厘米，Excel没有提供这方面的功能，需要用 VBA 实现。以下是Excel单元格自动填充无边框、少边框与边距的调整及把单元格行高单位改为厘米的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel单元格自动填充无边框、少边框和背景与边框颜色相近或相同调整

（一）单元格自动填充无边框

1、某些时候，当在某列下面输入文字按回车后，当前单元格会自动用上面的颜色填充，并且导致单元格无边框，如图1所示：

2、再把背景颜色改为白色也是一样，如图2所示：

3、若想要单元格边框重新出现，只需把单元格样式设为“常规”；方法为：选中单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格条件”，在弹出的选项中选择“常规”，如图3所示：

（二）单元格自动填充少边框

在表格最后一列右边输入文字，按回车，则自动用左边的单元格颜色填充，但只填充了单元格的左右边框，下边框没有填充，需补上下边框；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外边框”上的图标，单击“确定”，则单元格四边都有了边框，操作过程步骤，如图4所示：

（三）单元格背景颜色与边框颜色相近或相同

若单元格背影颜色与边框颜色相近或相同，好像背景颜色把边框遮挡了，此时，只需把单元格背景颜色换一种即可。选中背景颜色与边框颜色相同的单元格，选择“开始”选项卡，单击“填充颜色”图标，在弹出的色板中选择一种与边框不同的颜色，则单元格背景与边框区别开，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel单元格边距调整

在 Excel 中，不能像 Word 一样调整单元格边距，只能通过调整对齐方式来调边距；另外，单元格边距也不会随字号的增大而增加。Excel对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，其中水平对齐分为：左对齐、居中和右对齐，垂直对齐分为：顶端对齐、垂直对齐和底端对齐；通过选择这六种对齐方式就可以改变单元格边距，操作演示如图6所示：

三、Excel把单元格行高单位改为厘米（cm）

1、选中要把行高单位改为厘米的单元格，按 Alt + F11 组合键，打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”菜单，在弹出的选项中选择“模块”新建一个空白模块窗口，把以下代码：

Sub SetRowHeightInCm()

Dim cm As Single

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

If cm > 15 Then

MsgBox ("单元格行高最大值不能超过15厘米！")

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

End If

If cm Then

If Selection.Cells.Count > 0 Then

Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)

Else

MsgBox ("请选择单元格！")

End If

End If

End Sub

复制到空白模块窗口，切换到 Excel 窗口，按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，选中“宏名”SetRowHeightInCm，单击“执行”，则弹出“行高设置”窗口，输入 2，单击“确定”，则选中单元格行高变为 2 厘米；再按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，执行 SetRowHeightInCm，在弹出的“行高设置”窗口，输入16，单击“确定”，则弹出提示“单元格行高最大值不能超过15厘米！”，单击“确定”，再次弹出“行高设置”窗口，输入 1，则单元格行高变为 1 厘米；操作过程步骤，如图7所示：

提示：在 VBA 代码编辑窗口按 F5 可直接执行代码，只是执行看不到效果，但切换到 Excel 窗口后，行高已经变为所设置的值。

2、VBA 代码说明

A、InputBox()语法为：

expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])

Prompt 为提示，[Title] 窗口标题，[Default] 为默认值, [Left] 为窗口距离屏幕左边的距离, [Top] 为窗口距离屏幕上边的距离, [HelpFile] 为帮助文件名称,[HelpContextID] 为帮助内容主题, [Type] 为返回的数据类型（0表示公式；1表示数字；2表示字符串（文本）；4表示逻辑值（True 或 False）；8表示单元格引用，作为一个 Range 对象；16表示错误值；64表示数组）。

　3、代码执行过程

首先用 InputBox() 函数弹出一个输入框，然后判断用户输入数值是否大于 15 厘米，如果大于，则弹出一个提示窗口（因为 Excel 中行高不能超过 15 厘米），用户单击确定后，再次弹出一个输入框；接着用 If cm Then 判断用户输入值是否为真（即正常的数值），如果为真，再用 Selection.Cells.Count > 0 判断是否选中了单元格，如果选中了，把用户输入的值设置为选中单元格的行高；如果没有选中，则弹出“请选择单元格！”的提示。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

如果Excel单元格中的文字较多，单元格的大小又不够完全显示其中的文字，默认情况下就会出现只显示出单元格中部分文字的情况。

这种情况虽然可以通过调整单元格的宽度来解决，但如果对单元格的宽度有要求，不想调整其宽度，就只能通过调整字体大小来解决，这时如果是手动输入字号进行调整，可能需要进行多次尝试才能找到最适合单元格宽度的字号。其实Excel中有按单元格大小自动调整文字大小的功能，下面介绍以Excel2007为例如何设置：

●先在要自动调整文字大小的单元格上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，点击菜单中的“设置单元格格式”选项。

●点击后会打开设置单元格格式对话框，点击打开其中的“对齐”选项卡。

●鼠标点击勾选对齐选项卡中的“缩小字体填充”选项。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这时所点击单元格中的文字就会根据单元格的大小自动调整大小了。

●而且之后再调整单元格的宽度时，该单元格中的文字大小仍会自动进行调整。

注意事项：

●“缩小字体填充”和“自动换行”选项只能二选一，如果“缩小字体填充”选项上方的“自动换行”选项被勾选，则“缩小字体填充”选项会呈灰色状态，不能被勾选。

●如果有多个单元格都要设置“缩小字体填充”，可以先用鼠标框选或者用鼠标配合键盘的Shift键选择要设置的单元格区域，再在选择区域上点击鼠标右键后按上述方法进行设置。