IF函数是Excel中最常用到的函数之一。根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

IF函数使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

大白话解释 ：=IF(A,B,C)，表达式A，正确返回B，错误返回C

表达式运算符：

主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符。

不多说了，为大家准备几个案例看看吧！

1、成绩表及格和不及格表现出来。

如下图，将C列及格和不及格的表现出来。

公式很简单：

D2中填：=IF(C2>60,"及格","不及格")，然后往下拉得出结果如下图

2、求所有男生和女生成绩之和

公式：=SUM(IF(B2:B11="男",C2:C11))

下图表格左侧是数据源区域，其中包含学生的性别和分数信息，现在要对所有男生和女生的成绩求总和，在D2输入公式，如下图

注意：输完公式，一定要按组合键。不然结果算出来不对。

3、IF函数排除错误值求和

公式：=SUM(IF(ISERROR(C2:C11),0,C2:C11))

办公中经常遇到数据源有错误值的情况，如果直接使用SUM函数求和会出错，用IF、ISERROR、SUM函数组合成嵌套函数算可以避免错误。

如下图在D3输入公式，记得输入完了按组合键。

好了，今天就说到这里，IF函数的这三种拓展应用，在工作中经常碰到，用得好它会助你一臂之力。

if从字面上了解是“如果”“是否”“假设”的意思，而各大编程语言都会用到if这个单词，它的功能也正是字面所说的那样，行使判断的功能，Excel中的if函数也是如此。

Excel if函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。下面给大家讲个实例，如下表所示，判断“学生考试成绩是否及格”来说明Excel if函数的用法。

步骤

选中D2单元格，在编辑栏输入=IF(C2>=60,"及格","不及格")。

按下回车键，即可判断是否及格，并返回相应值。

选中D2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。

Excel if函数用法

1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： =IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良"，IF(C2>=60,"及格"，"不及格")))。函数从左向右执行。首先计算C2>=90，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算C2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算C2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。现在把这个公式用到成绩判定上，结果如下图所示。

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IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法，我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，下边我给大家说一下对应的含义

IF(设置的条件，满足条件返回的结果，不满足条件返回的结果)

我们先看一个简单示例：合计成绩大于200的返回及格，否则不及格

IF(E3>200,"及格","不及格") ，函数参数的解释：

第一个参数：我们设定的条件，合计成绩大于200（PS：这个参数需要使用比较运算符进行判断，判断后会返回true真或false假）

第二参数：如果第一个参数条件为true真时，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

第三参数：如果第一个参数条件为false假，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

补充：在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符：>大于<小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

如：A3="会学网"， E3>=200等等都可以返回true或者false

第二个示例：语文，数学，英语，成绩都大于60时，返回合格，那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件，而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了，and函数作用就是可以设定多个条件表达式，当多个条件表达式都满足时才返回TRUE，其中有一个条件为不满足时，就会返回false,

函数语法：And(logical1,logical2, ...)，And(条件表达式1，条件表达式2, ...)

如上图所示：我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60)，会学网的英语不满足条件，所以最后返回的结果就是false

那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格")，IF条件判断（多条件and(语文大于60，数学大于60，英语大于60),条件为真返回及格两字，条件为假返回不及格）

第三个示例：根据销售额评定等级，如下图所示，这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断，我们需要使用if函数嵌套if函数，原理就是先进行一种情况判断，不符合再进行第二情况判断

IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释：第一次先判断是否大于10000，然后返回甲级，如果不满足这个条件，就去看false，而我们的false再次执行IF函数判断，依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

在上一篇文章excel关于函数if的巧妙运用中，我们通过三个实例介绍了函数if的基础应用。在上一篇文章中，我们介绍的if函数的应用实例结果都是二选一的，今天我们介绍的if函数的用法将在此基础上进一步深化，当然还是运用举例的做法向大家进行介绍。

今天主要介绍的内容是运用if函数在三种不同的结果中进行选择，也就是if函数与if函数自身的嵌套使用，光说不练恐怕会让各位读友看糊涂，咱们现在就直奔主题。

实例一：现在我们有这样一张excel工作表，表中有姓名、专业类和专业代号两种内容，现在姓名、专业类已知，专业类一共有三类：理科、文科、工程。

现在我们已知理工的专业代号是LG，文科的专业代号是WK，工程的专业代号是GC，也就是中文的首字母了，那么接下来我们要用if函数来为所有的专业类填上对应的专业代号，excel工作表具体如下图所示：

具体操作方法如下：在D2单元格输入“=IF(C2="理工","LG",IF(C2="文科","WK","GC"))”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到汪梅同学的专业代号，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的专业代号了。具体操作可参考下图：

实例二：现在我们要做一张成绩表，据有关部门规定，本地学生总分为基本成绩加30分，本省学生总分为基本成绩加20分，外省学生不加分，现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩。姓名、性别、生源地、基本成绩四项内容已知，现在我们要用if函数来对各位学生的生源地进行判断，进而算出所有学生各自的总分。excel工作表具体如下图所示：

具体操作方法如下：在G7单元格输入“=IF(E7="本地",F7+30,IF(E7="本省",F7+20,F7))”，按回车键，得到丁一同学的总成绩，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的总成绩了。具体操作可参考下图：

实例三：实例三事实上是对实例二的深化，我们实例二的实例图表中增加了一项录取情况，现在我制作的成绩表中的内容就有姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩、录取情况六项内容了，其中姓名、性别、生源地、基本成绩、总成绩五项内容已知，现在我们要根据总成绩，运用if函数来判断各位同学的录取情况。

录取规则如下：如果考生总分大于或等于500分，录取情况显示为“一本”；考生总分小于500分且大于等于400分，录取情况显示为“二本”；考生总分小于400分，录取情况显示为“三本”。

具体操作方法如下：在H7单元格输入“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7>=400,"二本","三本"))”或“=IF(G7>=500,"一本",IF(G7<400,"三本","二本"))”，按回车键，得到丁一同学的录取情况，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他同学的录取情况了。具体操作可参考下图：

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经常使用函数的小伙伴们都知道excel if函数是我们工作中经常用到的函数，那么excel if函数怎么实现满足多个条件来使用呢?今天就为大家唠一下excel if函数多个条件的使用方法!希望可以帮助大家更有效的运用在工作当中!那么excel if函数的多个条件实现到底怎么用？我们首先要明白，满足多个条件也可以分两种情况：1)需要多个条件同时满足;2)或者一个、几个或多个条件。我们以下图的数据来举例说明。

首先，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例：如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210，则在C列标注“Y”。

在C2输入公式：=IF(AND(A2=”A”,B2>210),”Y”,””)知识点说明：AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

然后，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例：如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150，则在C列标注“Y”。

在C2单元格输入公式：=IF(OR(A2=”A”,B2>150),”Y”,””)知识点说明：OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。

以上的方法是在单个单元格中进行判断，也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断，这样我们就可以随心所欲的对excel if函数的条件设置咱们需要的规则了！

好了，今天的excel if函数不知道各位小伙伴们有没有掌握到呢？如果你有更好的方法也可以在评论区和大家一起交流，谢谢

if函数是 Excel 中的条件判断函数，它由条件与两个返回结果组成，当条件成立时，返回真，否则返回假。if函数中的条件既可以单条件，也可以是多条件；多条件组合有三种方式，一种为多个 if 嵌套，第二种为用 And（或 *）组合多个条件，第三种为用 Or（或 +）组合多个条件。用 And（或 *）组合条件是“与”的关系，用 Or(或 +）组合条件是“或”的关系，它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel if函数语法

1、表达式：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作，条件为假时执行的操作）

2、说明：[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项，即它们可以不写，如图1所示：

按回车，返回 False，因为 E2 为 435，F2 为 528，E2 > F2 不成立，如图2所示：

另外，=IF(3 > 2,)，返回 0，此处 0 表示假。

二、Excel if函数单条件使用方法

1、一个服装销量表中，价格为0的表示已下架，否则表示正在出售，假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来，操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中")，按回车，则返回“出售中”；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全填充为“出售中”，按 Ctrl + S 保存，则价格为 0 的单元格用“下架”填充，其它单元格用“出售中”填充。

3、公式说明：公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中，E2<=0 为条件，当条件为真时，返回“下架”，否同返回“出售中”。

三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

1、假如要标出服装销量表中，“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；再次选中 H2，把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格用“不满足条件”填充，按 Ctrl + S 保存，同样 H3 用“满足条件”填充，其它单元格仍用“不满足条件”填充。

3、公式说明：

=IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

由三个 if 组成，即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装"，如果条件为真，则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件")；否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80，如果条件为真，则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件")，否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800，如果条件为真，返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

提示：if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合，操作过程步骤，如图5所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“不满足条件”；同样往下拖并保存，返回跟上例一样的结果，说明公式正确。

3、公式说明：

=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 And 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，当同时满足三个条件时（即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”），返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”。

4、用 * 代替 And

A、把公式　　=IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 * 代替 And 后变为：

=IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图6所示：

B、按回车，返回“不满足条件”，往下拖保存后，也是返回一样的结果。

（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系

1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车，则返回“满足条件”；同样往下拖并保存，全部返回“满足条件”。

3、公式说明：

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

公式用 Or 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800，即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800)，意思是：只要满足一个条件，就返回“真”；一条件都不满足才返回“假”。演示中，每条记录都满足一个条件，所以全返回“满足条件”。

4、用 + 代替 Or

A、把公式

=IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

用 + 代替 Or 后变为：

=IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

如图8所示：

B、按回车，返回“满足条件”，往下拖保存后，也是全部返回“满足条件”，说明公式正确。

IF函数是Excel的常用函数之一，它是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容的一个函数。

使用语法：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

通俗理解：=IF(条件, 条件成立返回的值, 条件不成立返回的值)

1、实例：单条件判断，销售台数>=35台才完成任务，判断销售员是否完成任务。

G2单元格公式： =if(D2>=35,"完成","未完成"），往下填充即可

2、计算各部门销售总额

I2公式：={SUM(IF(C:C=H2,F:F)}

大括号表示数组公式，即输入公式=SUM(IF(C:C=H2,F:F)后，一定要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，才可得出下图结果。

3、IF函数嵌套使用及多级嵌套变通办法

①根据给定的奖金评定标准的A级至E级标准的奖金数，计算出不同等级销售员应发奖金数。

②根据销售员等级计算出奖金等级。

说明1：如果IF函数嵌套太多，最好用VLOOKUP函数。

说明2：如果IF函数嵌套太多，又一定要用IF，对于数值而言可以用"+"，文本则用"&"来回避嵌套，看起来公式比较长，但比嵌套来说要简单一点。

嵌套公式：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,IF(E3=$A$4,$B$4,IF(E3=$A$5,$B$5,IF(E3=$A$6,$B$6,$B$7))))

G2单元格公式

=IF(E3=$I$3,$J$3,IF(E3=$I$4,$J$4,IF(E3=$I$5,$J$5,IF(E3=$I$6,$J$6,$J$7))))

变通后公式（公式长度更长，但没那么容易出错）：

F2单元格公式：

=IF(E3=$A$3,$B$3,0)+IF(E3=$A$4,$B$4,0)+IF(E3=$A$5,$B$5,0)+IF(E3=$A$6,$B$6,0)+IF(E3=$A$7,$B$7,0)

G2单元格公式：=IF(E3=$I$3,$J$3,"")&IF(E3=$I$4,$J$4,"")&IF(E3=$I$5,$J$5,"")&IF(E3=$I$6,$J$6,"")&IF(E3=$I$7,$J$7,"")

4、IF函数与AND和OR混合使用

①对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金，两个条件同时满足用AND

C3单元格公式：=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)

②对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金，两个条件满足其中一个即可，用OR

C10单元格公式：=IF(OR(B10>=60,B10<=40),1000,0)

③对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金，即有60岁以上和男员工要同时满足，40岁以下和女员工也要同时满足用AND，这两个大条件中间的或又要用到OR，有点复杂，逻辑一定要清楚。

C17单元格公式：＝if(or(and(A17="男"，B17>60),and(A17="女",B17<40)),1000,0)

温馨提示：

① 在使用IF多层嵌套时，函数执行的命令是从左向右执行的，要注意括号的对应关系，不要遗漏或增多括号。

② 2003及以下版本对嵌套有7层的限制，可用前面介绍的方法变通使用。

③ 嵌套太多建议改用VLOOKUP等其他函数。

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今天遇到一个问题要大于等于85分的同学定为优秀，小于等于60为合格，小于60为需努力。原来计划是用筛选方法，后面想想这样不方便。到时成绩数据有变化还得更改。于是想到用IF函数来判断。

测试数据

结果

公式的优点

据许多调查显示，SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数，前两个函数我们都已经说过了，本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察，生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分，就能及格，否则就不及格；

如果明天下雨，我就不去露营；

如果有网，我就玩电脑，否则睡觉；

如果我是女生，我一定会嫁给他。

太多这样的例子，三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表，根据成绩等级评判标准，<60为不及格，60-70为及格，70-80为中等，80-90为良好，90-100为优秀，如何快速对学生进行成绩等级判定呢？

这时我们就要用到IF函数啦，先判断小于60分：=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢？可能很多人都会想到按照数学上的方法为：=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实，在计算机中处理多条件时，和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时，我们使用<=而不是使用≤，同理大于等于使用>=。

对于多条件，我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR，AND表示并且的意思，只有当所有的条件都为真时，结果才为真，其余都为假；OR表示或者的意思，当条件中全部为假时，结果才为假，其余均为真。二者的语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件n)

=OR(条件1，条件2，条件n)

则上述的公式可以更改为：

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀")))))，结果如下：

针对本例中的成绩判断，其实如果我们换一个思路，公式可以简化很多，也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断，如果大于等于90为优秀，如果不大于90但是大于等于80为优秀，只有当成绩不是优秀时，才会继续判断，所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90，如下：

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多？在

Excel函数和公式的运用中，有时候我们要多角度的考虑问题，这样才能写出更高效的公式！！！

IF函数家族起到的主要是辅助的作用，其实也不用学得太深，只要知道常用的方法就行了，如果大家学了数组函数之后，IF函数还会有一些更高级的用法，此处先不说。

今天花点心思写一下excel中if函数的用法，可能在数据小的时候大家用不到这些函数，但是如果表格数据量非常大的时候，那么excel中if函数的节省时间的效果出出来了。

在使用if函数之前，我先把数据准备好，以一个班级的语文成绩为例，依照不及格<60，60<良<80,优秀>80来划分成绩等级。

当然了三个判定条件大家一开始理解不了，可以先从及格不及格简单的判定开始了解if函数的用法。那么在C2中判定及格与不及格的if函数写法是=IF(B2>=60,"及格","不及格")。

我们先点击C2单元格，然后在上方的公式输入框中输入我们的if函数，按回车键运行一下函数就可以了，然后通过C2单元格右下角的下拉复制功能，将函数应用到C2下方的其它单元格中就可以了。

简单的使用if函数判定成绩及格与不及格就弄好了，接下来我们再讲下有三个条件的if函数的使用方法，具体要用的if函数公式如下。=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良","优秀"))。

上面的公式很好理解，第一个if函数如果分数小于60，就输出不及格，否得花就进行第二个if函数的判定，如果分数小于80就输出良，大于80就输入优秀。在D2中输入完公式后按回车键运行公式结果。

接下来就是把D2的公式应用到下方的单元格中，记住不要用复制，一定要点击D2右下角按住鼠标不放下拉就可以了。这样excel中if函数的使用的简单方法就教给大家了。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。