人力资源部门在做工资的时候，通常都会遇到一个问题，如何把工资表变成工资条呢？

工资条不仅可以作为工资签名凭证，也是保证每位员工了解自己工资的明细情况。

那么如何利用excel，15秒快速制作工资条呢？

以一个工资表为例，生成工资条，每个工资条包含一行标题和一行数据，每组数据间隔一个空行。下面就和大家分享两种工资条制作方法。

01

方法一、排序法

1、打开工资表，在工资表的最右侧空白列，向下每行依次输入1,2,3,4,5...数字，填充值与最左侧的序号保持一致。如序号为1-10，数值也为1-10。

2、在同一列最后一个数值开始，再复制与上面号码数相同的数值。比如刚才数值为1-10，那么再复制1-10放到同列下面。

3、把标题复制到工资数据下面，并拖动鼠标柄向下复制所有空格为标题。

4、然后从A1区域开始，框选所有数据，选择菜单【数据】-【排序】，弹出窗体中，排序主要关键字为最后加入的列名（如本次加入的列是H列），升序排列，确定。

5、可以看到工资条制作出来了，删除刚才新加入的列，在【开始】-【格式】中，根据自己的需要，设置行高等美化格式，完成。

02

方法二：利用VLOOKUP函数

1、在工资表中，按住ctrl键，选择“sheet1”表，向右拖动，复制出一个新表"sheet1(2)"，在新表中只保留标题行，删除其他所有数据。

2、在序号列中，A2区域输入“1”，然后在B2区域输入如下公式，“=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$G$11,COLUMN(),)”

3、然后按住鼠标柄，向右依次填充。

4、松开鼠标，再从“A1”区域开始，框选到“G3”区域，然后拖动鼠标向下填充，直到序号行的3倍行数，即可。

5、效果完成。

如此，工资条制作完成。以上两种方法是不是很简单呢？欢迎关注+点赞！

如果你有什么需要解答的问题，欢迎评论区留言！

前文我们已经研究了关于员工“计薪天数”的计算方法，今天来研究一下工资表的核心——岗位薪酬的设置以及校验。

首先我的岗位工资一列是手填的，但是涉及到一个问题：

员工转正与否对工资的影响，因为在我司，试用期员工为3个月，薪酬为80%，而且转正涉及到提前或者延后的差别，还有非全月转正的员工，需要计算这个差额。

这也是工资核算、校验需要注意的一点。

做工资的时候要逐项核查一个员工是否转正对我来说特麻烦，所以必须找个一劳永逸的办法。

思路

转正与否以什么为准呢？当然是人资专员手里的花名册了，只要与花名册进行比对，不是很轻松就校验了转正工资正确性了吗？

获取源数据

根据可持续性，我把花名册直接复制到我的工资表里作为一个附表。

这里也可以看到，我在这张表上设置了很多检查项，当然有一些后来不涉及了，就空掉了，因为花名册对人员的各种信息非常全面。

而白色的部分就是人资专员提供给咱们的数据。可以看到，是否转正已经很清晰了。

公式实操

接下来的部分就很简单了，我们黄色部分的第一列，对基本工资的检验公式为：

=VLOOKUP(C3,'201507工资明细'!E:J,6,0)

就是获取到主表的岗位薪酬数。

“检查列”一项的公式为，

=IF(OR(AND(L3=已转正,M3=N3),AND(L3=未转正,0.8*M3=N3)),正确,需调整)

翻译如下，

如果已经转正，花名册的工资等于工资表、或者没转正的话工资表里等于花名册的百分之八十，如果符合这个就显示“正确”，如果不符合这个就显示“需调整”。

这里又涉及到两个新的函数，但是很简单，and以及or，我们看一下excel给我们的解释。

通俗的讲，or就是，这些条件有一个对的就是对！而and是，这一排条件都对了才对。

条件格式的设置

我们看一下，这个公式设置完了，如果错了，我的表格会怎么样呢？

可以看到不但显示“需调整”还明显的变为了红色，这里怎么做到的呢？

我们要用到的是“条件格式”，

条件格式位于开始选项卡中非常明显的位置，

我们选中整列，点击新建规则

做如上设置就ok了。

条件格式的应用扩展

条件格式用处很多，比如显示重复值、或者显示小于多少的值（如显示不及格的同学），等等，十分适用。

朋友们可以牢记“如果我的表格想要做醒目的提示，我应该想到使用条件格式的功能”，

通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的，很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力，今天我们就来教教大家一些简单的方法，可以批量制成工资条，可以直接进行工资条打印工作，下面就一起来看看吧！

首先我们需要的一个工资汇总表，格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细，而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细，还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单，就是一张普通的表格。工资条也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

我们再一起分解开来了解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

""))

01行，第1个IF语句，其条件在02行；

02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；

03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；

04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句

05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；

06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；

07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，工资条打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线。当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦，所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。

现在来填充整个工作表。选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍)。

除了通过Excel来进行工资条打印工作之外，使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，可以选择将其打印出来发放，也可以选择多种方式来发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条，既方便，又增强了工资保密度。

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工具：office excel

步骤：

1、打开office excel，劳资人员在做工资时，一般采用的都是如下图的格式，这样方便编辑与使用。

2、复制行一的内容，然后统一粘贴到表的下方，根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

3、在表格的最后一列，从人员的第一个开始顺序编号，直到最后一个人，同时将复制的标题行也同样顺序编号。

4、选择“数据”菜单，并且单击“排序”，打开排序对话框。“主要关键字”选择表格的最后一列，然后点击确定。

5、现在工资表已经制作完成，每一个人的工资项目都有对应的标题行了。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

我们常见的工资表，其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲，Excel工资表怎么做。

1、创建工资表的管理项目

打开Excel，创建一个工资表，也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表，需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项，其中：

（1）应发工资的计算方法：应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金（前提是住房基金的数据应以负值方式输入）。

（2）实发工资的计算方法：实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“个人所得税”的计算方法：是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准，这里就不详细介绍。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置，除要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

（1）拖拉选择上述一组数据区，如B5：F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区，使其显示为反白状态。

（2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

（3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

（4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

（5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。

（6）最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但一定要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人即表格保护设置人以外的其他人，不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密（设置口令）的操作如下：

（1）单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

（2）再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

（3）在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”号显示）。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

（4）在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区，然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

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