实际的工作证，经常给Excel的单元格添加各种各样的颜色来标记数据，其目的可能是为了醒目提醒，也可能是为了区分其它数据……但是如果根据单元格颜色来进行相关的计算，你会操作吗？

一、按单元格颜色求和。

方法：

1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，【选项】-【格式】下拉箭头，选择【从单元格格式】。

2、利用取色器单击需要计算的单元格。

3、【全部查找】并Ctrl+A全选查找出来的内容。

4、【公式】-【名称管理器】-【新建】，输入【名称】并【确定】-【关闭】-【关闭】。

5、在目标单元格中输入：=SUM（黄色）；（黄色为定义的名称，可以根据实际情况自由定义）。

二、按颜色进行筛选。

方法：

1、单击标题所在行的任意单元格。

2、【数据】-【筛选】，单击箭头选择【按颜色筛选】，并选取相应的颜色。

3、再次单击箭头选择【从“XXX”中清除筛选】，全部显示数据。（XXX为筛选时标题行的标题）。

三、自动填充颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】，根据实际需要选取相应的命令，并进行设置。

3、填充数据，单元格数据会根据设置的规则自动填充相应的颜色。

在用Excel对表格数据进行分析汇总时，有时会通过筛选等方式将部分单元格隐藏，这时如果用通常的方法对表格数据进行汇总求和，得到的总和中仍会包含隐藏单元格中的数据。如果需要在求和时忽略隐藏的单元格，我们可以考虑采用以下方法进行求和。

例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。

先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。

然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）

再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。

拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。

输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。

完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。

这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。

而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

在EXCEL中你什么都可以不会，但是加法你必须得会~下面我们就来看看神奇的"求和"函数SUBTOTAL：

其实用“求和”来表述SUBTOTAL有点太屈才，不过没关系，谁让“求和”是最基本的运算呢。

下面对比一下SUM与SUBTOTAL在求和上的区别：

（1）：单元格全部显示的情况下，两者没有区别

（2）：如果想统计职位为员工的补贴总额：使用筛选功能后，SUM的结果没有变化，而SUBTOTAL显示的就你想统计的结果。是不是直接秒杀SUM！

下面正式介绍一下我们今天的猪脚：SUBTOTAL

它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。（可以求和、平均数、最大值、最小值、方差等）

首先介绍一下它的语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 是不是有点看着有点晕?

给它变个身：SUBTOTALL(要统计什么，从哪里统计)

（1）其中“要统计什么”就是你要求和还是求平均数呀，如果参数设置为9或者109就是求和。（问：为什么9、109是求和呢。答：没有为什么，记住就行。）而其他参数就是统计平均数、最大值、最小值、方差等（具体请打开EXCEL按F1 ）。

（2）而“从哪里统计”就是你要统计的区域了。

另关于9与109的区别：

（1）1-11是表示统计包含所有隐藏行。

（2）101-111是表示统计不包含手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

-------------------------------------------------------割一下-----------------------------------------------------------------------------

补充

1、关于手动隐藏行时的补充说明

不筛选时，手动隐藏部分行，使用参数9，计算结果会包含已手动隐藏行，109不包括手动隐藏行。

筛选时，手动隐藏部分行，9和109都不包含已隐藏行。

2、SUBTOTAL函数会忽略计算区域中所嵌套的分类汇总（subtotal的计算结果），如下图B16单元格的公式为=SUBTOTAL(9,B3:B15)，公式计算时会自动忽略单元格区域中subtotal的计算结果。

3、Excel中与SUBTOTAL类似的函数还有AGGREGATE，此函数比SUBTOTAL更强大，此函数是全能冠军，它的作用就是求和统计，一个顶十九个（SUBTOTAL一个顶十一个），可以替代SUM、COUT、MAX等十九个函数，重点是：它除了忽略隐藏行、本函数计算结果，还可以忽略错误值。总之，对SUBTOTAL更强大。以后再专篇详细介绍。

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

在日常工作中，我们经常会用到sum函数进行求和，这种方法不仅方便快捷，更能提高我们的工作效率。以E列为例，下图是sum函数的基本求各方法：

那么在表格在筛选状态下这种求和方法是不是同样适用呢？我们来试一下，以E列为例，如下图：

算出来的结果是1171,我们手工加一遍来验证下：93+99+77+89+72+78+96=604，结果相差很大，所以这种求和方法并不适应于筛选状态下的表格，今天给大家介绍一个可以在筛选下实现求和的函数，叫做subtotal，同样以E列为例，如下图：

公式如下:subtotal(9,e5:e21),正好等于604，说明我们的算法是正确的，大家可能会好奇，前面的数字“9”是什么意思？其实就相当于函数sum,下面给大家解释下subtotal函数的用法：

基本语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

值..............相当于函数

1...............AVERAGE

2..............COUNT

3..............COUNTA

4..............MAX

5..............MIN

6.............PRODUCT

7.............STDEV

8............STDEVP

9............SUM

10..........VAR

11..........VARP

Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数

值........相当于函数

101.......AVERAGE

102.......COUNT

103.......COUNTA

104.......MAX

105.......MIN

106.......PRODUCT

107.......STDEV

108.......STDEVP

109.......SUM

110.......VAR

111.......VARP

注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

好了，就介绍到这里，谢谢大家！

比如下面这个表格，有2016年和2017年的进货日期，只有数量和单价，没有各项目的小计。如果要筛选出2017年来项目形成一张报表来进行求和，直接使用SUMPRODUCT是不能成功的。有人说可以选择区域啊，那么如果筛选出2016的不是又要更改求和区域吗？其实EXCEL提供了一个处理筛选的函数。请看分析。

数据源示例

首先：利用SUBTOTAL参数102，对隐藏单元格进行计数。SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),))，得到一个{0;0;0;0;0;0;1;1;1;1;1;1;0}的内存数组，从这里就可以看到，当所在行筛选隐藏后，函数返回结果为0，而显示的行则会返回1，然后就可以利用SUMPRODUCT一一对应乘积求和了。

完整公式：SUMPRODUCT(SUBTOTAL(102,OFFSET(A1,ROW(1:13),)),C2:C14,D2:D14)

效果示例

（辅助列是本例效果示例，并没有采用辅助列求和）

　　EXCEL中，对筛选后的值求和的方法：

如下图，直接求和，用公式：=SUM(C2:C10)；

如果仅对上海地区求和，可以先筛选出上海地区再求和；

确定后，发现和值并没有改变；

隐藏行仍然参与求和，要使隐藏行不参与求和，可以用分类汇总函数：=SUBTOTAL(109,C2:C10)；

分类汇总函数SUBTOTAL中第一参数选取不同数字，有不同的汇总功能，各参数使用功能如下表：

（本文内容由百度知道网友贡献）