我们想把姓名一样的人员，语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数，比如下面俩个表格：

（表格1）

（表格2）

第一种方法，数据比较小，我们可以复制对应的分数去第一个表中。

如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数：

（表格3）

公式为=vlookup（A2,sheet2!A1:B6,2，0）

A2为我们要匹配的对象，sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取）的数据所在的表格（表格2），分数在第二列，所以为2，如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.

鼠标定位到75的单元格，当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。

注意：精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。

这个公式可以帮我们处理很大的数据，好好学习吧

对于一大部分走向职场的人来讲，Excel可能会经常用到。今天就分享一个比较实用的函数：多个表格之间快速导入数据 vlookup。

很多人不明白这个函数的用法，今天我详细讲解一下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信很多人看到这个很蒙圈吧。那我注解一下。

lookup_value 要查找的值

table_array 要查找的区域

col_index_num 需要数据在查找区域的第几列数

range_lookup 模糊匹配/精确匹配

可能说还是有人说看不懂吧。那我们一起来看一个例子吧。

我们看这两个表格：

两个表格的数据不同需要将另外一个表的数据导入，即图中的成绩表总分导入学生表中。这时我们就利用vlookup。

我们就在学生表中进行如下操作

=VLOOKUP(D2,[成绩信息.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 我们可以看到在这实际运用中公式就是这样的。

这样我们就可以把多个表格之间快速导入数据。

在使用公式的时候我们需要注意我们选择的对象必须有一个在表格的最左侧。在我的例子中就是姓名一列必须有一个在表的最左侧，这是是两个数据在不同表或者Sheet页中需要满足。

是不是感觉一下子可以从繁琐的工作解脱，早下班不是梦啦。

如果有不懂的可以在评论区评论哦。

在前面的关联规则文章中就曾提到过多表关联。什么是多表关联呢？多表关联和vlookup功能类似，不同于excel的复杂操作，在BDP多表关联仅需拖拽即可完成，无需任何函数和编程。

案例说明：

小粒是大学英语老师，工作中常常会涉及两张工作表，分别是学生学号表和英语课成绩表，如图：

那小粒想要将这两张工作表按照不同的方式合成一张新的工作表，该如何操作呢？

操作①

在BDP工作表界面，右上角点击“创建合表”，选择“多表关联”，然后在左侧列表中选择需要关联的2个工作表并拖拽至右侧的编辑界面，如图~

操作②

根据工作表需求选择不同的关联类型，即左关联(Left join)或等值关联(Inner join)或全关联(Full join)，这就是BDP的3大关联类型。可能大家看这3个有点晕，不急，接下来一一给大家解释哈~

1、左关联 (Left join)

Left join：左关联，表示以左表为主表进行关联操作。如果左表中某行在右表没有匹配，则结果中对应行右表的部分全部为空。

小粒想要查看英语课上的学生学号是什么，只要将“英语课成绩”表作为左表，将“学生学号”表拖拽至左表的节点上面，系统默认选择“左关联”，并默认匹配两张工作表相同的字段名（可以进行修改、增减等操作），最后保存成新的工作表的名称即可完成需求。

提示“字段名重复”，是因为两张工作表中都含有相同的字段“学生姓名”，可以在“字段设置”中勾掉右表的“学生姓名”，也可以改下字段名，比如改成“学生姓名2”，这样做是为了后期在分析时不易混淆。

关联后的工作表数据如下：

2、等值关联 (Inner join)

Inner join：等值关联，表示对两表取交集。只返回两个表中联结字段相等的行。

小粒想要查看两张工作表中既有学号又有英语课成绩的学生有哪些，只需要在修改关联方式，选择“inner join”即可，如图~

关联之后的工作表数据如下:

3、全关联 (Full join)

Full join：全关联，表示对两表取并集。返回两表中所有数据，不管是否匹配。

小粒想要查看两张工作表中有学号但无英语成绩、有英语成绩但无学号的学生有哪些，操作同“inner join”，选择“full join”即可，如图~

关联之后的数据如下：

三种情况都演示完了，有问题可以留言或私信哈~

BDP是能同时支持多个工作表的关联，大家可以根据需求灵活设置关联字段哈！

没有函数，没有编程的多表关联操作就这么轻松搞定了，是不是比vlookup简单好多，而且数据是实时更新的哦！

比较两列数据是否有重复，有很多的方法，这一篇介绍match函数法。

优点

两列数据的顺序不一致，也可以对比出异同点。

Match函数

公式：=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

翻译：=MATCH(找谁，去哪里找，[精确查找或找个接近的])

结果：获得匹配值的位置。Match函数就好像给你一堆姓名，让你从中找到某个人的家庭地址。

如上图所示，匹配类型有0、1、-1三个值。0表示精确匹配，也就是要找个一模一样的，所以查找数字“2.5”时，得到结果是“2”，也就是说“2.5”在“$B$5:$B$13”中的第2个位置，而其他几个数字在区域中都找不到，所以得到结果“#N/A”。

匹配类型为1时，要求先给原始数据按照升序排列，表示从这些数据中找个小于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“3.5”在第3个位置，所以函数返回结果“3”。

匹配类型为-1时，要求先给原始数据按照降序排列，表示从中找出一个大于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“4”在第6个位置，所以函数返回结果“6”。

比较两列数据

输入公式“=MATCH(A2,C:C,0)”，表示从C列中精确查找A2单元格的值，结果得到12，也就是说C12单元格的值和A2是相同的。如果在C列中能找到和A列姓名相同的名字，则E列中得到C列名字的位置，找不到时，得到“#N/A”。

两列数据可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作簿上。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

很多办公人员，特别是统计业务条线上的朋友，都对数据匹配这个事头疼不已，有什么好的方法吗？当然有，今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题：

vlookup函数举例：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在 sheet2 中进行如下引用：当A列学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？也就是要将表一的数据自动填充道表耳相应位置！

首先我们需要详细了解我们要用到的vlookup函数：vlookup是判断引用数据的函数，它有四个参数：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据上面的定义，我们就可以在sheet2表的B2单元格输入公式：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

四个参数详细定义：

1、a2 是判断的条件，也就是你需要匹配的对象；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是需要查找的数据区域；

3、6 这是返回什么数所在的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6；

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false

结果如下图：

特别提示：如果你比较厌烦输入这些超长的函数公式，你也可以直接插入：公式，插入公式，vlookup

不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果有什么不会的可以留言哦！

如何对二维表进行匹配！

原表格！

备注：以上人名，均属虚构，如有雷同！说明有缘！！！

咳咳！要做什么呢！

这位亲想要得到不同地区，不同人的销售量！

阿凯提问：“亲！能否将你的原始数据表改成正常的一维表格吗？就是平常常见的那种第一列是地区，第二列是姓名，第三列是销售量那种！如果是那种，直接套用Vlookup的多条件匹配就行啦！”

网友回应：

阿凯内心写照：

我就想呀想！想呀想！用了0.1秒钟想出来方法！

接下来是见证奇迹的时刻！！

提问：二维表，符合某种条件返回数据！什么函数最好用？？

回答：Offset

提问：Offset函数会用吗？

回答：不会！

待我从头细细说来！！！！

原表重新来一次！

目标：

需求简化为，在二维表提取满足双条件信息！

二维表的应用首先想到的是Offset函数！

Offset函数怎么用呢？？？

OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

上面那段话你愿意读吗？不愿意我给你翻译一下！

Offset函数类似于曾经我们中学数学的坐标系公式。以某个单元格作为坐标系的坐标原点，返回符合横纵坐标的值！

Offset最简单用法：

=Offset（坐标原点单元格，向下移动的行数，向右移动的列数）

第二个参数，如果正数向下移动，如果负数向上移动

第三个参数，如果正数向右移动，如果负数向左移动

我以A1单元格为例，如何获取涂黄的单元格内容？？？

我们开始数数！从A1单元格开始，需要向下移动几行？2行！

需要向右移动几列？1列！

So 公式就是！=OFFSET(A1,2,1)

发现想要返回二维表的值！Offset是否可以完美解决呢！

下个问题，我如何能很智能的知道向下和向右移动的行数呢？

然后我发现了一个问题！姓名在姓名列表中的第几位，就是向下移动几行！地区在地区列表的第几位，就是向右移动几列！

给自己点赞！

那如何获取某个单元格在列表中排在第几位呢？

=match（内容，列表，0）match函数的用法就是获取某个值在列表中排名第几！

感觉我做出来了！

当当当当！！！

公式：

=OFFSET($A$1,MATCH(B11,$A$2:$A$8,0),MATCH(A11,$B$1:$F$1,0))

小长！拆分一下公式

最外层就是Offset公式，且以A1单元格作为坐标原点，没什么说的哈！

里面是两个Match函数。

MATCH(B11,$A$2:$A$8,0)找姓名在姓名列表中第几位

MATCH(A11,$B$1:$F$1,0)找地区在地区列表中第几位

Hi，我是秋小叶~

做 Excel 表格，一提到函数公式，很多人就头皮发麻。

为什么？其一，因为表格需求千变万化，数据结构千差万别，一点点细微的差别，用法可能就大相径庭；其二，每个函数都有自己的语法规则，必须一五一十严格遵照它的要求，它才会乖乖听话。

那有什么方法，可以在短时间内，快速提升函数公式的应用能力？答案只有一个——用！

怎么用呢？

在工作中以问题和需求为出发点，去找合适的方法。而要想成为个中高手，还有 2 种方式，系列化延伸和一题多解！通过对比不同的思路和方法，能对 Excel 基本技能有更加深入的认知。真到要用的那一刻，就能信手拈来。

拿工作中最常用到的查找匹配为例，要在左边数据区域中查找出小王的销量数据 11，填写进 F2 单元格，怎么做？

有一点 Excel 基础的人都知道，用一个 VLOOKUP 函数就够了：

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

（拿着 E2 中的「小王」去匹配区域 (A:C) 的第一列，也就是员工一列中查找，找到以后返回匹配区域中同一行第 3 列的数据，也就是 11，其中最后一个参数 0 表示精确匹配，必须找一模一样的「小王」）

这就是单条件的查找匹配。那……假如工作中需要按多个条件查找匹配呢？还能用 VLOOKUP 实现吗？

举个例子，查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据，又该怎么做？

直接查找匹配不行，我们可以明修栈道，暗度陈仓。既然多条件复杂，我们可以将多个条件合并成一个条件。

首先插入一个空列，设为合并列。在 D2 单元格输入如下公式，将左边的三列合而为一：

=A2&B2&C2

（ & 是连接运算符，可以将单元格、数据拼接成新的文本）

有了这个辅助列，作为查找匹配的索引，我们用 VLOOKUP 也能轻而易举的实现多条件查找匹配，只要在 J2 单元格输入如下公式即可：

=VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)

（和前面的公式不同点在于，查找对象换成了 G2、H2、I2 三个单元格合并以后的文本，匹配区域从 D 列开始到 E 列，这是因为VLOOKUP有一个前提条件：只在匹配区域的第一列中查找索引对象。）

通过上述系列化延伸，你就能进一步了解更多知识点：

VLOOKUP 的基本用法：只要在两张表中存在可以索引的数据，就可以查找到同一行中的其他数据

用连接符 & 可以将多列数据合并为一列

VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式，比如 G2&H2&I2 的计算结果作为查找对象

VLOOKUP 公式只在匹配范围的第一列里查找匹配，按指定的列序返回结果

到这里，问题已经解决。

但是，学习高手可能会继续纵向深挖：

如果用于索引的查找匹配列不在第一列时，例如合并列在销量列后头时，又该怎么做？

或者横向扩展：

多条件查找匹配，除了用 VLOOKUP+ 辅助列的方法，还有哪些方法？哪一种方法会更简单高效？

要解决这个问题，其实我们就是追求 一题多解。预知详情，我们下期再聊。你也可以在评论区留下思路，交流碰撞说不定会激发出新的灵感。

转载自百家号作者：mihu

一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后，要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据，我们不必逐个查看两个表格的每个单元格，可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处，在进行比较前，可以新建一个Excel文档，然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同：

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。

弹出右键菜单后，点击菜单中的“选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”对话框后，鼠标点选其中的“减”选项。

再点击“确定”按钮。

这时要比较表格中的数值会发生改变，显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果，数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动，数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。

如果觉得含0值的单元格太多，影响观察，我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面，然后在“查找内容”处输入“0”，“替换为”处保持空白，不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮，会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意：如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况，可点击替换界面的“选项”按钮。

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮。

这样，表格中的“0”值就都被删除了，被修改的数据看起来就更加明显了。

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函数。

1、一个excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中，如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】，选中全部数据。

7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

8、按回车键之后，展示数据，效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来，只需要按下图操作。

10、完成操作，最终效果如下。

注意：

1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

（本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献）

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。