经常我们的Excel表格中会想统一为我们想要的格式，有些时候我们用设置单元格格式或者格式刷这些都可以实现，但是有些却不能，如果一个一个去改，可能真的得加班了，下面是几个简单又常用的公式分享，希望可以对您有帮助

1、求两个日期的之间的月份

2、日期格式的转化

3、去除空格

4、提取中间某个字

5、取整

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

如果是跟数据打交道的小伙伴（财务、人事、数据分析类），一天负责十几张表格应该是正常事情，但是这十几张表格大多数结构类似，主要由于上传的部门不一样或者是分公司上传过来，当你一遍遍复制粘贴，老板在聊天软件上不停地消息催促你的汇总表。

就会有有趣的事情发生了。

嘤嘤嘤，老板真不是我的问题啊（( ▼-▼ )）

汇总神器：Power Query

解决这个问题的神器就是它：Power Query

首先这个Power Query可不是插件！他是Excel2016版本自带的一个功能，实际上呢也是微软PowerBI（可视化数据工具）的附带功能，微软的数据导入亲儿子。

Power Query可应用的场景可多了：关系型数据库、Excel、文本和XML文件,OData提要、web页面、Hadoop的HDFS等等。

【数据】菜单-右侧就是Power Query啦

而数据整合以后，就建立好数据模型，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map进行进一步的数据分析做好准备。

并且这个设置都是自动化的！一次设置以后，后续右键刷新即可。

什么？你只装2007版本？老哥现在是2018年了为，不过你要使用Power Query也不是不可以，那就要去官网下载了，相关链接：

Power BI：

https://powerbi.microsoft/zh-cn/desktop/

Power Query：

http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

老哥，为什么我下载了还是不行啊？

老铁，WPS可没有这个功能........

场景1：同文件，多sheet的合并

同文件，多sheet的合并，我们来设置下（文件名：表1）

表1~表4（表格格式一样，规范）

每个sheet分别是一个代销商信息，所有列是一一对应的，没有列混乱的。

那我们就新建一个新的sheet,取名“汇总表”

【菜单栏】→【数据】 →【新建查询】→【从文件】 →【从工作簿】

选择文件【表1】、“打开”后，进入【导航器】，可以看到文件中的4个sheet，勾选“选择多项”，然后勾选所需的sheet，点击右下角【加载】。

稍等片刻，右边弹出“工作簿查询”窗口后会显示刚刚导入的四个表格。

重点来了！点击【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询】→选择【追加】→在追加窗中选择【三个或更多表】→选取数据→点击【确定】

这时【查询编辑器】会自动打开看到几个sheet数据已经追加在一起了。 之后点击【关闭并上载】就可以看到了最后的我们要的【汇总表】了！

表要修改数据？不要紧，在原sheet进行修改然后再汇总表进行右键刷新就可以。

要追加新的Sheet?没事，下面就教下如何快速增加心得Sheet数据，不必会去再去导入：

在汇总表中点击【数据】→【新建查询】→在下拉菜单中找到【合并查询→【编辑器】→点击【高级编辑器】

在源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3})后面添加正确的表名就可以，比如：源 = Table.Combine({表1, 表2, 表4, 表3，表4})→完成点击左上角的【关闭并上载】

场景2：多个文件的合并

假设你的文件还是刚才那几个数据源，但是Sheet变成文件了，但是在同一个文件夹，那么就是另外一个操作方法。

注意文件夹不要有其他无关的文件，不然会影响计算。

首先新建一个表格→【数据】→【新建查询】→【从文件夹】→在弹窗中选择目标文件夹路径确定

然后点击右下角的【编辑】弹出【查询编辑器】

新建自定义列：键入公式 =Excel.Workbook([Content])

注意公式一定要一模一样，包括大小写、全半角、符号。

然后点击最后一列【确认】两次，如图所示（必须点两下确认哦！要扩展两次。）

然后我们在【转换】→【把第一行作为标题】→【地区】这一列进行筛选，取消地区的勾选，这样就不会有重复的标题出现了

最后删除无关数据列，选中地区列，按住shift键，单击代销商列，这样正确的数据源都被选中后，在列标题上右键单击【删除其他列】

完成后点击左上角的【关闭并上载】，数据就完成啦~

本次教程结束

谢谢各位观看~

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图表说 | 如何六步制作商业级的柱状图

图表说01-平时用的这些图表，可能会害了你

技巧 | 日常工作时必备的 Excel 技能有哪些？

你总是花大量的时间做Excel报表吗？明明原始数据都有了，但是今天要求这个报表格式，好不容易整出来了，明天又要求那个格式，搞得你不得不反复面对一堆数据，最终烦躁得原地爆炸！

这时候你需要先暂停一下，先检查下，是不是原始数据有问题？我的意思可不是指原始数据值的准确性问题，而是原始数据的表格格式！

这个格式真的很重要！当你遵循了规范的源数据格式后，也许你之前大量耗费时间的工作，就瞬间搞定了！

规范的源数据——表格化数据

我们先看看规范的源数据长什么样？

这就是一张标准的规范源数据，并使用菜单功能：插入——表格，转换成了Excel表格，所以表头各个字段都出现了筛选按钮，并有了漂亮的表格样式。

基于这张规范的源数据，再做各种格式的报表，就能利用Excel的数据透视表轻松实现了。以下是按地区+销售员，分年度+月份，统计相应的销售数量和销售金额：（以“地区”、“销售员”作为行字段，以“年”、“订单日期”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

再来个仅按地区统计各年度的销售情况：（以“地区”作为行字段，以“年”作为列字段，以“数量”、“金额”作为值字段）

使用数据透视表，拖拖拽拽，就能瞬间变出多个格式的报表，是不是相当方便？再也不怕领导日益增长的报表需求带来的矛盾了！

那么，我们总结下规范源数据的特点：

1、 一项业务数据占一行，是标准的竖向一维表，而不是二维表，那是用于报表的。

2、 只有一行表头，最好处于第一行，不过，也是可以从其他行开始，只是，绝对不要双表头。

3、 数据要连续，不要为了美观，人为分隔出空白行、空白列，那都是给自己挖的坑，日后可是需要大量时间来填呢。

4、 不要有小计、总计数据，之后的数据透视表会为你做的，在源数据中做小计、总计，只能是画蛇添足。

5、 不要有合并单元格，合并单元格就是你的函数公式、数据透视表的绊脚石。

6、 数据格式要正确，日期、数值别是文本，也不要输入特殊的火星文。

7、 每列包含一种属性的数据，比如数量不要是“10个”。

8、 业务描述要完整，不要把有用的信息漏掉了，比如不要把“退货数量”放到“备注”里，这样事后就没法统计退货情况了。

9、 最后，不要把源数据零散地拆到多个工作簿多个工作表中，比如一个月一份源数据，那样，再合并就麻烦了。当然，要是每个月的源数据量确实很大，为了效率考虑，该拆还是得拆的。

OK，我们知道规范源数据的模样后，再来看看几种常见的不规范源数据，看看其中有你的那款吗？

不规范源数据之——半报表格式

不规范问题点：

1、 使用了双表头，无法应用数据透视表。

2、 D列为空白列，分隔开了源数据，也造成无法应用数据透视表。

3、 存在多余的总计列、总计行。

4、 由于无法应用数据透视表，当需要按月份统计各地区的销售情况，或者按地区统计各销售员的销售情况等等，就不得不呵呵了。

不规范源数据之——半表格格式

半表格格式和规范的表格格式看起来很像，而且，也可以对它应用数据透视表，但是，它仍然是有问题的：

1、 列中体现了对地区的分组。

2、 存在多余的总计列、总计行。

以下是基于半表格格式做出来的数据透视表，看，地区没法单独展现分析了：

当然，使用复杂的数组公式，或者使用Power Query，还是可以将其改造成规范源数据的，但是，还是建议从源头做起，遵守规范，少给自己制造额外的工作量比较好。

不规范源数据之——数据录入表格式

显然，这个表格对于录入数据很方便，随着月份的增长，相应增加录入新月份的数据。

但是，要想知道每个业务员各个月份的总销售数量和总销售金额，或者想知道各个地区的总销售数量和总销售金额，那就相当麻烦了。

而且，最可怕的是，这种表格几乎丢失了所有原始业务数据，而直接将原始业务数据进行了汇总记录，完全没法用于后续统计分析和业务追溯了！

大家再对比看看自己的业务源数据，检查一下是不是存在什么规范性问题，为了后续更好更快地分析数据，避免头昏眼花，咱们还得从源头抓起才行！

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

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Excel的函数公式里，VLOOKUP是经典的查找引用函数。而CP组合INDEX+MATCH，操作上更灵活，很多时候能替代VLOOKUP。

举例，你有一份客户资料表，包括客户名称、区域、省份等。现在需要在销售明细表里，填入客户名称，自动输出对应的区域、省份。效果图如下。

怎么操作？可以通过VLOOKUP函数实现，不过IT之家下面讲解的案例，主要采用INDEX+MATCH。首先看下各个函数的基本含义，以及通俗语法。

1、INDEX函数：返回表中的值。

=INDEX（在哪儿找，第几行）

2、MATCH函数：返回指定数值在指定区域中的位置。

=MATCH（找谁，在哪儿找，匹配方式）

3、VLOOKUP函数：纵向查找返回表中的值。缺点：查阅值需要位于查找区域的第一列。

=VLOOKUP（找谁，在哪儿找，第几列，匹配方式）

下面看看销售报表案例里，INDEX+MATCH嵌套函数的写法。

A3处的公式如下

=INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,0))

这是一个嵌套函数，先计算MATCH函数，再将结果作为参数，计算INDEX函数。

首先，MATCH在H列查找匹配，结果为4，即C3的值在H列里位于第4行。

然后将MATCH的结果4作为参数，INDEX在G列查找返回结果G4“广东”。

在销售明细表里，把这个公式往下拉，那么每次输入客户名称，就会自动输出客户所在省份。这样可以避免手动输错的问题，也能节省一些时间。

同样的案例，用VLOOKUP函数怎么写？需要将案例中的G列、H列顺序对调，保证要查找的客户名称列，在查找区域首列。

A3处的公式如下。

=VLOOKUP(C3,G:H,2,0)

如果销售表、客户表不在同一张表里呢？很简单，公式前加入“工作表名称!”即可，如下。

=INDEX(客户!C:C,MATCH(D2,客户!D:D,0))

报表里还有一个非常重要的功能：数据验证（早期Office版本里叫数据有效性）。有什么作用？可以规范输入的数值格式，同时，还能提供下拉框来选择输入数值。

如果输入的数值不符合规定，则弹窗提示无法输入。本案例中，就能避免出现“中国联通”“联通”“联通公司”这样的多种写法。当多人维护同一份表格，再也不怕大家乱输数值了。同理，品名规格列也可以做数据验证。

操作路径：销售表里全选D列，菜单栏-数据-数据验证，允许选择“序列”，来源输入下面的公式。

=OFFSET(客户!$D$2,,,COUNTA(客户!$D:$D)-1)

公式含义：销售表里的客户名称列，只能输入客户表里已记录的客户名称。注意要加入绝对引用符号“$”，保证参数数值不变。

销售报表案例表格：点此下载

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：