中企动力 > 商学院 > 在excel中创建图表的四个步骤
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    如何在Excel中制作百分比图表

    孙愚志

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    饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。

    百分比堆积柱形图

    如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。

    百分比堆积条形图

    和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。

    组合图(柱形图+堆积面积图)

    如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

    排列图

    排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

    饼图

    饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。

    图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    只要学会这一招,制作漂亮的Excel图表并不难

    红尘笑

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    在做数据汇报时,使用数据图表是最有说服力的,那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢?本期教大家一招,保证可以制作出漂亮的图表。

    下图就是本期我们要制作的图表。

    制作步骤

    1、添加辅助列

    这里的辅助数据根据自己的实际的数据来设置,这里我们设置为“20”,这里唯一的原则就是辅助列的数据一定要比数据区域还要大。

    2、对数据排列

    这里主要是为了让数据更加有层次感,所以对数据排列,选中数据区域,之后点击数据——降序即可。

    3、插入图表

    选中区域,点击插入——图表——二维条形图,这时需要对数据系列进行设置,将重叠部分设置为100%,设置之后由于数据条被挡住了,所以这里需要选中数据条,右击选择数据,将“品牌市场占有率”选中并下移。

    4、插入图片

    需要将下载好的图片插入到表格中,并且对图表进行删除背景以及裁剪大小。

    5、复制粘贴图片

    将图片根据需要设置好颜色,之后一一的选中条形图进行粘贴,并且将图片设置为层叠填充。

    层叠打开方式:选中条形图,右击选择设置数据系列格式,之后再选中填充——层叠填充。

    6、设置数字格式

    选中区域,添加标签,你会发现标签是常规的数字,这时如何将其更改为百分比呢?

    选中标签,右击选择设置标签格式,之后找到数字选项,输入代码:G/通用格式!%,点击添加即可。

    7、美化图表

    根据需要删除不要的内容以及填充颜色。

    以上就是今天要与大家分享的技巧,你学会了吗?

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    如何将Excel表格转化成图表

    Eve

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      步骤/方法如下:

      1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

      2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

      3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

      4、这时选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

      5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

      6、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

      7、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

      8、可以根据工作需要调整图表的大小,完成。

    (本文内容由百度知道网友一骑当后贡献)

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    财务分析中一定会遇到的四张Excel经典图表及制作方法

    长厮守

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    财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法,按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。

    一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图

    制作步骤:

    1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

    2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;

    3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

    4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;

    5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;

    6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;

    7、再根据个人的偏好将图表美化一下。

    二、业绩完成情况对比图

    1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

    2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;

    3、根据个人偏好进行美化。

    三、完成进度对比分析图

    1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;

    2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;

    3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;

    4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;

    5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;

    6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),

    7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。

    8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.

    9、根据个人偏好美化图表。

    四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图)

    1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;

    2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。

    3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;

    4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;

    5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

    6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;

    7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。

    8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。

    五、影响因素分析图

    1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;

    2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;

    3、依次将其他数据系列的线型设置为无。

    4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。

    5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。

    6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。

    7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;

    8、根据个人偏好美化图表。

    来源:网络

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    Excel图表怎样制作

    大卫

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    使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。

    1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。

    图1-1

    2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。

    图1-2

    3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

    图1-3

    4. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

    图1-4

    图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

    5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

    图1-5

    6. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

    图1-6图1-7

    一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    excel怎样制作独立图表

    海星

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    柱形图制作方法如下:

      如下图所示,是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果,对照制作一个相似的图表,在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。

      下面是具体的柱形图表操作步骤:  第一,选取需要制作图表的数据区域  如:A3:C8。  第二,插入柱形图  单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一个:簇状柱形图。  第三,设置柱形图具体细节  1.背景色:填充色(RGB值:232,205,153),边框:无。  2.删除图例  3.设置坐标轴格式:坐标轴选项——主要刻度单位:固定:1500  4.第一个系列:数量。更改颜色:RGB值:0,55,108  5.第二个系列:单价。更改系列图表类型:折线图,第二种:堆积折线图。颜色,RGB值:148,19,21。线型:4磅。数据标记类型:内置,小方型,大小6。  添加数据标签,并设置大小颜色加粗。  第四,选择整个图表和绘图区,位置等等进行微调。  绘制图表,在我看来也是属于美学范畴,所谓慢工出细活,步骤几乎不分先后,在实际制作过程,觉得还有某一个细节需要修改,反复修改,直到自己满意为止。

    (本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献)

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    怎么截图到EXCEL表格屏幕外的内容,简单一分钟四个步骤搞定

    Novia

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    怎么截图到EXCEL表格屏幕外的内容,简单一分钟四个步骤搞定

    在工作中,经常会把EXCEL表格中的内容截图发协同别人,写方案、作报告,也会用到。通常情况下,在不便传送表格文件的时候,会用QQ、微信或者其他截图工具来截图。

    如果内容较少,在一屏之内,用这种方法很简单、便捷。如下图,用微信很容易就能获得截图。

    但是,如果内容像下图这么多的话,截图很难截到全部内容,如果截取多个图,然后再用软件把截图拼接起来,费时费力,而且需要图片处理软件技术。

    如何才能一次性制作获取全部内容的图片呢?

    简单四步,轻松搞定:

    1、选择要想要截图的单元格,CTRL+C复制;

    2、点击空白单元格,右键,然后选择“选择性粘贴——图片”,就可以获得一张带有全部数据的图片;

    3、单击图片,CTRL+C复制,然后打开word或者ppt,粘贴刚才复制的图片;

    4、然后右击图片,选择“另存为图片”就可以保存图片了。

    学会了吗?很实用的一种方法,不用一分钟就制作了一张完美的图片了。

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    EXCEL-八种不同图表的创建方法

    天气晴

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    EXCEL - 七种不同图表的创建方法。

    1,如何创建一个气泡图。

    2,如何创建一个三维柱形图。

    3,如何创建一个三维圆柱图。

    4,如何创建一个复合饼图。

    5,如何创建一个百分比堆积图。

    6,如何创建一个组合图表。

    7,如何创建一个股价图。

    8,如何在不连续区域创建图表。

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    职场中不得不知的在EXCEL中制作动态图表的过程

    初柳

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    职场中,尤其是处在当前大数据信息化时代,不会对数据进行有效的处理,做不出客户以及老板期待高端上档次的动态数据图表是不是很尴尬,如下图所示,交给客户和老总相信,给你的都是点赞吧。

    那么上图怎么制作呢?

    废话不多说,小编直接说步骤进行学习操作了:

    第一步:根据Excel数据源创建基础图表,操作如下:

    第二步:对第一步做成的初始图表进行美化,操作如下:

    第三步:添加控件,操作如下:

    第四步:定义excel名称和公式,操作步骤如下:

    第五步:为了美观,用名称代替数据区域,操作步骤如下:

    温馨提示:

    替代时最重要的是要明白series函数各个参数的含义是什么:

    第1个参数是系列名称,可以为一个值或对指定区域的引用;第2个参数是系列的X轴或分类轴引用,可以为区域引用或数组;第3个参数是系列的Y轴或值轴引用,可以为区域引用或数组;第4个参数是系列的序号,从1开始排列。

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    在Excel中,创建图表有哪几种方式?

    靡城莫

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    使用鼠标直接创建:选中打开的excel中的单元格,用鼠标单击“图表”工具栏中“图表类型”的“柱形图”。下拉就出现了所需要的图表。

    快捷键:选中打开的excel中的单元格,按快捷键F11,就出现相对应的图表。

    图表向导:选中打开的excel中的单元格。执行“插入——图表”,出现“图表向导”对话框。

    1)、选择图表类型

    2)、设置图表数据源

    3)、图表选项

    4)、设置图表位置

    5)、插入设置好的图表

    (本文内容由百度知道网友般re0307贡献)

在excel中创建图表的四个步骤

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