漏斗图主要是对业务各个流程的数据进行对比，它一般用于业务流程数据有明显变化并且有对比分析意义的场景，今天带给大家用EXCEL做漏斗图的制作方法。

1.准备数据

以招聘工作数据为例，数据表如下，其中：

C2单元格公式=($B$2-B2)/2

D3单元格公式=ROUND(B3/B2,4)

2.插入图表

选中A2:C7数据区域，【插入】选项卡，选择【堆积条形图】

完成后结果如下：

在图表上单击右键，【选择数据】，弹出的窗口中将系列2调整到系列1上面。

双击纵坐标轴，在【坐标轴选项】中将【逆序类别】勾选。

3.美化图表

分别选中图例、网络线，按DELETE键删除。

将"序列2"的条形图颜色填充选择"无填充"。

给系列1的条形图增加数据标签，选择"居中"。

对图表细节进行美化，完成后如下：

插入【形状】中的"向下箭头"。

并插入文本框，将百分比输入其中，具体如下：

依次向下添加形状和百分比，再细微美化，最终效果如文章前所示。

图表是展现关键统计数据，可以让人们快速理解、监控数据的非常有用的一个工具。然而，如果图表没能好好设计，反而会隐藏那些有用的信息，起不到交流信息、分析数据的作用。

大家看看下面的仪表盘式图表（网站用户分析仪表盘）：

一眼看上去是不是还算漂亮？但是，再细看，你可能就该头疼了，我们没办法看清到底图表在说什么！

也许，你认为加上数据标签就OK了，那么好，再看看：

怎么样？能看清楚吗？你的视线是否在图表和图例之前来回切换？说不定看到后面还会忘掉前面的色块到底表示什么呢；这样的图表看起来是在太累了！

饼图确实看起来漂亮，但是它并不能以最快最直接的方式反映统计结果，而是会浪费大家的时间。

至于3D效果的饼图，那就更别提了，它在视觉上会导致比例失真，对于相同的比例，前部的区域会看起来大于后部的区域，这将直接误导读者。

我们可以看看饼图和柱形图的对比：

饼图样式确实看起来比较fashion，但是你不得不在图例和饼图之间来回查看，才能看清到底谁是谁，还有那些相近的颜色，恐怕需要放大镜或取色器？至于谁最大、谁其次、谁最小就更难以看出来了；相对而言，柱状图却一目了然。而且，使用一致的颜色，也不用担心配色的问题了。

以下是修改后的网站用户分析仪表盘，将饼图更改为条形图、堆积柱状图、柱形图，是不是看起来好多了？

另外，使用线条将同类型的图表进行分组，也可以在仪表盘中起到信息分类整理的作用，使得整个界面简洁美观，重要的统计信息也更清楚明了：

所以，我提倡Pie更适合作为馅饼，而不是作为饼图；

那么，我们难道就完全不能用饼图了吗？当然不是！饼图这么漂亮，放弃岂不可惜？当数据分类项少于等于4项时，当我们能简洁而完整地展现统计结果时，我们仍然是可以用的。

什么是图表自动更新呢？大家先看看效果：

当再录入一条统计数据时，右侧的销售报表在实时自动地变化，马上反映出我们新增的数据了，而且，当我们修改原有统计数据，或者删除部分数据时，右侧的图表也能马上给出反应，这就是自动更新的图表。

我们可以对比看看平时那些个不会自动更新的图表：

当我新录入数据时，这里就不会自动更新了；

好了，那个简单的一步到底是什么？马上揭晓！它就是“表格”！

这个“表格”可不是我们通常所说的Excel表格，它也叫“表”，我们可以通过多种方式将普通的数据区域转换为表格：

1、 功能菜单“开始”页签中，点击“套用表格格式”，选择其中你喜欢的那款格式；

2、 功能菜单“插入”页签中，点击“表格”按钮；

3、 Ctrl+T快捷键；

4、 Ctrl+L快捷键；

以上任何一种方式，都会触发打开“创建表”窗口，默认是“表包含标题”，若不选中该选项，则转换为表格后，系统会自动为表格增加“列1”、“列2”这样的标题；

提示：

l 对于连续区域，我们可以仅选中这个区域内的任意一个单元格，即可将整个区域创建成表格；

l 若仅仅想把区域中的一部分转换为表格，那么就要选中那些你需要转换的部分数据，再进行表格转换；

下一步，再基于表格插入图表：

这样就实现了自动更新的图表了，是不是很简单？你也快来试试吧！

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

说起图形，大家不知道想到了什么，嘿嘿，芬子写的教程一般都是图表，所以这里的图形也跟图表脱不了关系。那具体是怎样改变视界呢？

恩，接下来也许会有几个教程，都会告诉你。

图形与图表到底能擦出怎样的火花。

好像废话又说了不少，看图表效果吧！

看到这样一个圆形百分比，你会想到是什么做的么？饼图？NO，雷达图？NO。那是？不要以为是圆的就是饼图哦，想知道怎么做的，往下看。这里的数据很简单，就是一个完成率和一个目标值：

选中数据插入柱形图，你没听错，就是柱形图，如图：

插入后效果不是我们想要的，我们需要选中图表，然后“切换行列”让两个数据形成两个系列，如图：

删除图表不需要的元素“图表标题”，“图表图例”，“网格线”，“横坐标轴”，选中后按DELETE键可以删除。选中图表纵坐标轴，右键“设置坐标轴格式”，设置坐标轴的最大值与最小值。

设置完最大值最小值之后，可按DELETE键删除。选中数据系列，设置数据系列格式，如图：

来看此时的效果：

主角来了，插入一个圆形（记住，插入图形的时候不要选中图表），按住SHIFT键可以绘制正圆。然后设置图形格式，如图：

选中绘制好圆形，按住CTRL键拖动再复制一个图形，然后设置大小与轮廓线条。两个图表进行对齐并组合（记得哦，是两个圆形都选中哦），如图：

复制组合的图形，单击图表目标系列，粘贴，效果：

再次选中组合图形中间的小圆设置填充颜色（组合好的图形，单击两次可以单独选中后进行设置），效果：

同样的方式，将图形粘贴到完成率系列中，效果：

额，这是什么呀，都变形了，怎么办？选中数据系列，设置填充格式，如图：

为什么要使用层叠并缩放为1呢？因为我们的目标是1，然后我们想要这个形状以1进行缩放显示。设置后效果：

这时候如果我们调整图表大小，圆形会变形，那怎么办？教大家个方法，在图表里面添加个系列，把新系列更改为“饼图”，然后设置饼图无填充无线条就好了。饼图会强制图形为正方形显示，所以不管你怎么拉大拉小，他都是正圆哦！好吧，送佛送到西，说说怎么加吧。选中图表右键“选择数据”，单击添加按钮，添加后更改图表类型为饼图，如图：

添加好饼图后，你再去拉试试，是不是图形都是正圆的了。

我们都知道excel中内置了各种的图表图形，但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的，还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

一、让你的图表不再只有方形

动态操作方法如下：（PS：需要先准备一张箭头的图片）

1、插入图表，调整图表格式：

操作路径：

1、先选择数据，点击插入—图标—柱形图；

2、点击占比数据列，右键—格式—设置为副坐标轴；

3、点击设计，调整标题格式，调整图例格式

2、调整柱形图样式：

操作路径：

1、全选调整字体格式和字体大小；

2、选择柱形图，点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充，选择之前准备好的箭头符号即可。

二、怎么制作双层饼图

动态操作方法如下：

1、对季度数据插入图表：

操作方法：

1、点击插入图表—圆形图；

2、右键选择数据区域，点击添加选择季度数据，编辑选择季度名称；

2、对月度数据插入圆形图：

操作方法：

1、点击图表右键，数据选择。添加—选择月度数据，编辑栏选择月份名称

2、点击图标右键，数据格式，设置副坐标轴，分离调整为30%-40%；

3、将方块移动到圆心；

4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

三、怎么制作仪表盘

1、先对各季度数据做环形图。（PS:必须保证各季度占比为100%）

1、点击插入—其他图标—环形图；

2、数据区域选择，各季度数据加合计数据；

3、右键点击数据区域格式，将合计区域部分颜色取消，环形角度变化270度。

2、制作辅助列数据圆形图。（PS：需做三个数据，保证有包含1%作为箭头符号）

1、对辅助数据做圆形图，将69%和30%区域颜色设置为无颜色；

2、调整图形角度，设置编化270度；

3、将图表移动至环形图中，将圆形图外框线取消掉，调整适当位置即可。

这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

饼图中的图例实际上是水平轴标签，由插入图表时的数据源指定；如果没有指定，则默认显示为1,2,3,4...。下面以Excel 2010为例进行说明：

1、如下图所示，一开始选择数据区域时并没有选中图例区域（即图中的”甲乙丙丁“），所以得到的饼图的图例默认为”1,2,3,4“

2、为了修改图例，可以按如下步骤操作：右击鼠标→在弹出菜单选择”选择数据“→编辑→”轴标签区域“选择”甲乙丙丁“

3、最终效果如下，图例已经修改为我们需要的数据

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

刚写推文的那半个月，我可劲的向大家介绍了Excel中的各种图表类型，但几乎从来没有和大家聊过Excel图表美化这个问题。所以，今天想和大家分享一个Excel条形图的美化操作。

内容很简单，主要是和大家分享大家如何美~化~图~表~

OK，接下来让我们一起完成下图（图一）：

1、准备数据

如下表（表一），我想用条形图对比这三个班级的平均分差异，以及离满分100分的差距。

但上表所有的数据，如果做成条形图的话，只能对比它们之间的平均分，没办法把它们与满分100分之间的差距也明了的表现在图表中。怎么办呢？为此，我决定给它添加一个辅助列C列，辅助列的数值=100-平均分（表二）：

2、生成堆积条形图

数据准备好数据后，全选数据，点击“插入—图表—条形图—堆积条形图”，生成图表（图二）：

3、美化格式

接下来正式进入正题。

（1）调整分类间距

单击选中条形，在数据列表格式中，我们可以调整图表间的分类间距，以及系列重叠比例等。在这里，我将分类间距由150%调整为100%，让条形图之间的间距缩小一点（图三）。

（2）调整图表元素

在图表的右上方点击“十”字小图标，在里面调整图表元素。在这里，我将“图例”勾除，保留“图表标题”和“坐标轴”（图四）。

（3）修改坐标轴选项

选中图表下方的竖杠，删除；选中“坐标刻度”，在右边的“坐标轴格式”中将“最大值”改为100，将“单位—主要”设置为100，这样的话，刻度上就只剩下了0和100这两个数值（图五）。

（4）修改图表填充色

双击某个条形图，可以把它单独选中，在“数据点格式—填充”中分别调整颜色（图六）。具体调整为什么颜色，看各位喜好啦。需要用取色器选择颜色，可以用前天推荐给大家的取色器ColorPix。

先分别选中前面的蓝色条形部分，分别修改填充颜色，再双击选中后面的橙色部分，分别在“数据点格式—填充—图案填充”中选择一个填充图案（图七），注意填充前景色要和前面的条形颜色统一。

PS，大家看到，在这里，我们还可以选择 “图片或纹理填充”，可以选择自定义的图案填充到条形图里面。通常要记得把填充方式由“伸展”改为“层叠”哦。

（5）修改字体格式

分别选中图表中的文本和数值，将它们的格式改为“微软雅黑”，字体调整为合适大小。将图表标题改为“某校高三年级三个班级的平均分”。最后整体调整表格，比如：把图表标题靠左，与标签平行；缩放图表大小，等等（图八）。

（6）设置数据标签

依然点击“十”字标签，勾选“数据标签”，并选择标签所在位置。然后删除辅助列的数据标签，仅保留各班的平均分，将数值改为“微软雅黑/加粗/白色”（图九）。

（7）添加素材

在“插入—形状”中选择一个五边形箭头，将它作为一个拉条。修改填充颜色和边框色，放在图表中，最终效果如下（图十）：

咦~看上去效果是不是还不错呐！~

虽然步骤有点多，但只要跟着完成操作，基本就知道了在Excel中如何修改格式了哦~

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。