excel单元格技巧知多少呢？简简单单的excel格式却有很多你没有了解的简单暴力小技巧。文字颠倒显示，数字显示格式转换，输入带音调的拼音……还在等什么，赶快学习吧……

1、数字单位转换

2、手机号码像iphone一样分段显示

3、隐藏不需要的区域

4、添加斜线，快速分割单元格

5、单元格内给汉字添加拼音

6、给汉字添加带声调的拼音

7、添加带勾的方框

一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤

1更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD背景为透明，如果想让复制的图形是黑色的，可以在图层管理器里面把图层改为白色（7号）；

2选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制；

3切换到WORD或EXCEL，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”--“粘贴”；

4粘贴最终的效果如下图；

5利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉，然后用托对角的方法把图形缩放到合适的大小；

6剪裁和缩放后的效果如下图；

7如图形需要修改，可按下图的方法回到CAD

8复制到EXCEL的方法也同上。二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤

1选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制；

2切换到CAD程序，然后选择“编辑”--“选择性粘贴”；

3选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑；

4选择粘贴为插入点，粘贴后效果如下图；

5粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图；

CAD到Office补充几点:CAD图粘贴到Word、excel、powerpoint、publisher都可以用这个方法。1.线条宽度--建议采用多断线设定线条宽度，因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种，不美观；2.比例问题--如果有可能，尽量采用1：1绘制，这里的1：1是打印比例，也就是需要打印为10mm的，就绘制成10个图形单位，这样既可以控制出图比利，又可以控制线条宽度；3.背景颜色--2002可以布置空间（一般布局空间的背景是白色的）复制，2004、2005、2006直接复制就可以了，无需修改背景颜色。

昨天关于鹿晗的事想必大家已经听说了，虽然这是和小编没有什么关系，但是小编还是要劝大家一定要理性看待！

话不多说办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！赶紧一起来学习吧~

1.将表格文字颠倒顺序

这样就可以实现文字的颠倒顺序了

2.制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2,也可以设置成其他字体格式会出现其他不同的图案哦

3.用斜线分割单个单元格

4.隐藏不需要显示区域

5.文件格式转换

在日常的工作中经常会遇到很多关于excel文件转换的问题，今天小编就给大家推荐一个迅捷pdf转换器，可以很轻松的解决各种办公文件转换的问题。

好了今天小编的介绍就到这里了，喜欢的话记得给小编点赞、转发、评论、一下哦！

小伙伴们大家好啊，今天给大家分享机组实用的Excel小技巧，让你轻松提高工作效率，每天学习一点，天天积累，相信你会质变的，喜欢的小伙伴记得点一波关注哦！

1.*（星号）该如何替换

相信*一定困扰过我们，在Excel中*代表着全部的数据内容，如果想把它替换成×，很容易就把所有的内容全替换了，和这个例子一模一样，当我们使用Ctrl+h替换时，所有的数据全部变成×了

其实这个时候我们只需在*的前面加一个~*就可以了，这样所有的*全部替换成×了。

是不是很神奇呢！

2.单元格内如何强制换行呢？

有时候一个单元格内的内容太多了，影响打印效果，这个时候我们需要在单元格内换行，可是在Excel中回车是不能换行的，这时候我们就需要用到“alt+回车”来进行强行换行。

3.如何显示我们想要的日期？

相信很多小伙伴对Excel中的日期很是困惑，不明白控制日期的机制到底是怎么样的，也就很难得到我们想要的日期格式，给大家科普一下，Excel中y代表年份，m代表月份，y代表具体的日期，我们想要自己输入日期的格式，只需按下面的操作即可自定义日期格式：

4.斜箭头怎么画上去？

有的领导偏爱带有斜箭头的表格，认为这样更能区分清楚表格的内容，如果我们不会做，那就尴尬了，今天六子就教大家怎么做带有斜箭头的表格。

先在单元格中添加一个45°的斜线，然后输入两个表头，在数字中间按Alt+回车，使其强制换行。

最后按空格键适当调整文字位置，尽量使表头美观。

5.多页打印相同的标题

如果表格中有多页需要打印的数据，如果只是简单的打印，那么第二页开始就没有了表头，这样阅读起来既不美观又费力，经过简单的设置之后，就可以在打印时让每一页都有相同的表头，使表格美观而且便于阅读。

今天就先分享到这儿吧，爱学习的你一定也学会了，欢迎大家关注我，每天大家一起学习，一起进步。

Excel中，因为查看或者统计需要，经常会涉及到将行和列的内容进行转换。如下图，学科名称在第一行，而姓名则在第一列中。

现在需要将行和列进行转换，要求姓名在第一行，而学科在第一列，相关的数据都还是一一对应，如下图：

下面就来介绍一下如可快速实现这一需求。

1.选中这部分区域，点击工具栏中的“复制”按钮，或者也可以使用快捷键Ctrl+C。注意这里不能使用剪切相关命令。

2.根据需要选择目标区域，或者在其他有足够多的空白区域选择一个单元格，点击“粘贴”命令下的箭头。

3.这时，在弹出菜单里面选择“转置”功能。

于是新的排列方式就会出现在目标区域了。全部过程可参考下面动图：

今天这个方法，你学会了吗？

今天的excel技巧，是在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒钟即可完成。

1 、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定

=COUNTIF(D:D,A2)注：值为1的为重复项。

2 、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

4、转换万元显示

有这样一个销售表需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码: 0"."0,

万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

0"."0, 在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

操作演示：

5、截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

如果你安装的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

7、删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

选取任一个图片，按Ctrl+A就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

8 、转换数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

这些不起眼的excel小技巧，实实在在的能让你半小时的工作只需几秒完成。

Excel表格人民币转大写

我们在用Excel制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的中文数字金额，遇到这种的时候录入时又比较麻烦。那么Excel表格人民币大写转换?下面说的这两种方法，大家可以选择性使用：

人民币大写转换?

第一种方法生成简单型的模板，随着数字位数的增减而变长或者缩短;在 C3 单元格中输入公式：=TEXT(C2,"[DBNum2][$-804]G/通用格式元")。

确定后我们得到了我们所要的结果，然后我们通过分步执行来察看公式的执行过程中的变量。如图所示解释一下 TEXT()函数的第二个参数“[DBNum2][$-804]G/通用格式元”中的最后一个字“元”是我们自己加入的，可以自己更改，前面的“[DBNum2][$-804]G/通用格式”千万不能改动，否则会出错。

第二种方法生成的是固定格式人民币显示，显示格式为“ 万 仟 佰 拾 元 角 分”在 C4 单元格中输入公式：=TEXT(C2*100,"[dbnum2]0 万 0 仟 0 佰 0 拾 0 元 0 角 0 分。

确定后我们得到了我们所要的结果，然后我们通过分步执行来察看公式的执行过程中的变量。如图所示注意：由于我们在第二个参数中填写的是0元0角0分，所以当对应数字为空的时候，这里只显示0值。

到这我们的2种方法均已经完成，但是第一种方法的局限性在于，它不能对小数点金额形成完整的表达，第二条方法反而表现的比较满意。建议大家在使用的过程中根据自身的实际情况来选择合适的方法。

表格人民币大写转换?以上两种方法都可以将表格数字转换人民币大写。下次遇到这种情况，再也不用担心了

1、快速输入特殊符号

借助搜狗输入法可以输入非常多的特殊字符。

2、快速切换表格

按Ctrl+Pgup切换到当前工作表的前一个工作表

按Ctrl+Pgdn切换到当前工作表的后一个工作表

3、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住Shift键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住Ctrl键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

4、一次性打印多个表格

按住Ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下Ctrl＋P键，直接打印这些选定的表格。如果是要打印整个工作簿，可以在打印的时候设置打印整个工作簿。

5、快速录入相同内容

选中所有单元格，输入内容，按下Ctrl＋Enter。

6、快速输入带单位数量

如果一定要显示单位“本”，可以通过自定义单元格格式来实现。自定义单元格格式不会改变单元格本身的性质，只是欺骗我们的眼睛而已。选择区域B2:B6，按组合键Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，单击“自定义”，输入类型为：0本，单击“确定”按钮。

7、快速扩大缩小工作区显示比例

按住Ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）。

10、单元格内输入分数

直接输入7/8，excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入7/8。

11、快速填充公式的三种方式

在填充公式单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式，还能借助名称框填充。

12、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入公式：

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份工资表"

13、显示全部公式

按Ctrl+~可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。也可以直接在公式选项卡，单击显示公式。

14、快速实行列互换

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

15、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

16、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

17、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

18、快速将元转换成万元

在一空白单元格输入10000，选中此单元格，右键→复制。然后再选中I列区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“除”，确定即可。

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

7

步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。