施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

　　步骤/方法如下：

　　1、打开Excel，框选将要生成图表的数据。

　　2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

　　3、这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。

　　4、这时选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。

　　5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。

　　6、也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。

　　7、这时再选择插入的位置，默认为当前的页。

　　8、可以根据工作需要调整图表的大小，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

转载自百家号作者：资源资讯分享君

日前微软在举办的交流会上宣布Excel应用将支持通过拍摄图像的方式自动识别其中的电子表格并转换为文本。

例如用户拿到的某个Excel表格的打印文件或者是扫描件等，过去必须依靠手动输入数据才能转换为电子表格。

对于商务人士来说这种表格的处理当然是相当头疼的，为此微软为Excel增加识别功能自动转换图像中的数字。

哪些情况下可以使用Excel识别功能：

微软对于这项功能的举例是凡是清晰度正常的图像或者打印出来的表格都可以使用Excel的自动识别转换功能。

例如当别人给你的是打印出来的表格那么你可以直接拍照识别，目前这项功能在Excel安卓版里进行公开测试。

如果别人给你发的是截图同样可以进行识别，直接在显示器展示大图出来使用安卓版Excel拍摄进行处理即可。

原则上用户必须先对数据进行拍照才能处理，拍照后在安卓版Excel的从图片插入数据功能里对图片进行处理。

图例，与本文内容无关

准确度当然也是个问题：

既然是文字识别那么必然存在准确度的问题，尽管微软目前尚未明确说明Excel图像识别功能的准确度是多少。

但用户真使用的话在识别数据过后自然还是要进行核对的，核对完成即可通过Excel对电子表格进行分析处理。

目前这项功能仅在安卓版Excel上进行测试，后续将发布iOS平台新版Excel支持这项功能，当然这不是免费的。

免费 or 收费：

微软同样也没有直接说明这项功能收费还是免费，但显然这是面向 Office 365 订阅用户们率先发布的新功能。

例如安卓版Excel虽然在安卓手机上是免费使用的，但如果想要使用编辑功能的话那就得登录Office 365账号。

所以虽然这项功能面向Office 365订阅用户是免费提供的，但是毕竟订阅 Office 365 账号还是要付费才行的。

图片数据转换成表格怎么办？重新建表，逐行录入？

还是让「微软小蜜」来帮你吧！

微信搜索「微软小蜜」，进入小程序，进入「微软小蜜」“表格还原”识别功能。

导入图片，导出PPT，发送邮件，等待片刻，就能收到还原出的表格了！

还原的表格内容准确，可以编辑，是不是很方便？

复杂一点的表格也不在话下，微软小蜜同样可以轻松识别。

是不是特别方便，赶紧进入「微软小蜜」体验一下吧！微软小蜜还有其他惊喜的功能等待你挖掘哦！

这只是个开始，

「微软小蜜」会不断迭代优化，

为你带来更多功能，不断提高办公效率。

感谢你们一路的支持，也期待你们的反馈。

一、应用场景（粉丝实际工作难题）

前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》后，有小伙伴提出了新的问题，他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据，批量生成每位考生的《考试报名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。

二、最佳解决工具：通用Excel导至Word工具Xls2Doc

今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc，感谢Monkey老师分享的超实用工具，解决了插入图片问题，自定义列命名问题，指定存放路径问题，还可以选择性地处理页眉/页脚，关键是一键生成，比邮件合并更智能！效率更高！（注：本工具不适用于WPS）

您工作中有类似的需求吗？快与提问的小伙伴一起来围观吧！

三、应用效果展示

四、前期准备工作

1、准备员工照片。由于照片要一一对应，所以照片命名建议以工号或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法》

2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在I2单元格输入公式=H2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD的《考试报名表》模板，并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂，如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome/thread-1046508-1-1.html）

标记说明：

①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种，其中加粗部分是可变的，[$]和[$pic-]是固定的。

②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要设置标记为 [$b2] 类型，其中的b2 是Excel中单元格的地址。

③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的，你需要设置标记为 [$1,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是绝对列号。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行对应一个Word文档（假设3行对应一个文档，即一个文档包含了3行数据）那么[$1,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[$2,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。

④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片，比如公章，你可以用[$pic-b1]这种方式；如果你每一个Word文档插入的图片都不一样，比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片，可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是：在Excel表格中，图片文件的路径一定要正确，否则会导致程序出错。

案例中，考试报名表的标记如下图：

如上图中，姓名[$1,2]，这里的1是指一行对应一个Word文档，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。

五、Excel表格导出到Word的步骤

1、打开Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下载，请下最新版本）

ExcelHome论坛截图

2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。

3、添加Word引用

复制数据到数据存放表后，按ALT+F11，调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】，看是否勾选了Microsoft Word引用，如果没有请往下找到它，勾上确定。因为我是365版本的，所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下图）。

4、导出相关参数设置

点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮，调出设置对话框，设置相关参数。

①选择Word模板（做好了标记的《考试报名表》模板文件）路径

②设置创建文档的数据，案例中数据是从第2行到第9行，每1行创建一个文档，直接填上数据即可

③选择输出存放Word文件的文件夹，案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下

④确定输入文件名的命名规则，案例的命名规则为原文件名_姓名，最后的效果如“考试报名表_1_安迪”，文件名中有表格名称、有序号、有姓名，可以满足各种需求！

5、一键导出Word文档

最后点击开始导出，上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”，完成后效果可见前面的效果展示，非常完美，全部按我们的要求完成任务。

动图演示：

我是Excel学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Excel导至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！

与本期内容相关的往期教程有：

1.《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》

本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识。

1、图片是不能直接变成文档的，但是在扫描的时候，会有OCR的选项，扫描的时候用OCR扫描这样扫出来的就是文档，然后再粘贴到excel表格里就行了，OCR不是所有的机器都支持，最好先看看支不支持。2、将扫描成图片格式，之后转换为文本，再复制进Excel中。扫描文件转换为文本：1、将图片保存为*.tiff格式（如果是其它格式，用office2003的画图打开，另存为*.tiff格式）；2、用office2003工具中的office document imaging打开图片文件，按住鼠标左键拖动选择要转换的文件区域；3、点击工具栏中“工具”，选择工具菜单中的“使用OCR识别文本”文本，点击确定，识别完成后呈蓝色高亮选择样式；4、然后选择工具栏中的“将文本发送到word”，选择存储位置，点击确定，然后进行校对编辑就可以了。

相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。

今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。

第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）

第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。

第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。

第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。

鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：

操作完之后，最终变成下面这个样子：

第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。

①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。

②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。

③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。

标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。

这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。

第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。

插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。

然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。

最终效果：

第七步：保存照片，保存照片有两种方法。

①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。

②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。

总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。

1、找到并打开ABBYY FineReader v12软件。

2、选择“任务”中左侧的“Microsoft Excel”，在里面找到“照片到Microsoft Excel”，并点击。

3、选择需要处理的图片，并将其加载进来。

4、图片加载进来之后会自动进行处理，如果文件较大的话，可能需要稍等片刻。

5、处理完成后，结果会显示在软件界面的右上（图中红框部分）。

6、同样的，软件会自动生成一个由图片表格转换成的Excel表格。由于种种原因，软件转换可能无法做到百分之百正确，因此还需要对照着图片，修改下Excel中的错误，然后排版保存。

7、这样，我们就顺利的把图片里的表格转换成Excel了。

（本文内容由百度知道网友拔剑煮酒论英雄贡献）

汉王光学识别软件。

将软件下载并安装。打开软件并把要识别的图片准备好（以下是百度搜索出来的两张图片当作案例进行讲解）

导入图片进行开始识别，识别完毕后可以将文件识别结果发送到excel内，进行修改

转换后效果如下：

（本文内容由百度知道网友闪动的泪光1贡献）

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。