一、应用场景（粉丝实际工作难题）

前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》后，有小伙伴提出了新的问题，他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据，批量生成每位考生的《考试报名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。

二、最佳解决工具：通用Excel导至Word工具Xls2Doc

今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc，感谢Monkey老师分享的超实用工具，解决了插入图片问题，自定义列命名问题，指定存放路径问题，还可以选择性地处理页眉/页脚，关键是一键生成，比邮件合并更智能！效率更高！（注：本工具不适用于WPS）

您工作中有类似的需求吗？快与提问的小伙伴一起来围观吧！

三、应用效果展示

四、前期准备工作

1、准备员工照片。由于照片要一一对应，所以照片命名建议以工号或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法》

2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在I2单元格输入公式=H2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD的《考试报名表》模板，并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂，如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome/thread-1046508-1-1.html）

标记说明：

①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种，其中加粗部分是可变的，[$]和[$pic-]是固定的。

②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要设置标记为 [$b2] 类型，其中的b2 是Excel中单元格的地址。

③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的，你需要设置标记为 [$1,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是绝对列号。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行对应一个Word文档（假设3行对应一个文档，即一个文档包含了3行数据）那么[$1,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[$2,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。

④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片，比如公章，你可以用[$pic-b1]这种方式；如果你每一个Word文档插入的图片都不一样，比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片，可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是：在Excel表格中，图片文件的路径一定要正确，否则会导致程序出错。

案例中，考试报名表的标记如下图：

如上图中，姓名[$1,2]，这里的1是指一行对应一个Word文档，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。

五、Excel表格导出到Word的步骤

1、打开Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下载，请下最新版本）

ExcelHome论坛截图

2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。

3、添加Word引用

复制数据到数据存放表后，按ALT+F11，调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】，看是否勾选了Microsoft Word引用，如果没有请往下找到它，勾上确定。因为我是365版本的，所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下图）。

4、导出相关参数设置

点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮，调出设置对话框，设置相关参数。

①选择Word模板（做好了标记的《考试报名表》模板文件）路径

②设置创建文档的数据，案例中数据是从第2行到第9行，每1行创建一个文档，直接填上数据即可

③选择输出存放Word文件的文件夹，案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下

④确定输入文件名的命名规则，案例的命名规则为原文件名_姓名，最后的效果如“考试报名表_1_安迪”，文件名中有表格名称、有序号、有姓名，可以满足各种需求！

5、一键导出Word文档

最后点击开始导出，上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”，完成后效果可见前面的效果展示，非常完美，全部按我们的要求完成任务。

动图演示：

我是Excel学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Excel导至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！

与本期内容相关的往期教程有：

1.《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》

本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识。

　　步骤/方法如下：

　　1、打开Excel，框选将要生成图表的数据。

　　2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

　　3、这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。

　　4、这时选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。

　　5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。

　　6、也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。

　　7、这时再选择插入的位置，默认为当前的页。

　　8、可以根据工作需要调整图表的大小，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

1.图片标签(单标记 行内标签)

2.表格（块标签）

表格的格式

3. 表格的属性

例如

效果

的属性

的属性

之前S姐给大家安利过 PDF 完整 · 准确 · 还免费转 Word 文档的方法，这次咱们再聊聊 Word 文档快速、准确、免费转成 PPT 、 Excel 和图片的方法哇！！！

（讲解以office 2016为例）

第一讲 Word 大变 PPT

有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用 PPT ，但有些（比如本仙女）直接搞 PPT 会想不清楚，而且特别容易就被 PPT 的排版、美化带跑偏，写屁那么一会儿就想调个字体颜色，加个组织结构图，然后最重要的正文反而没写几个字儿。

所以为了防止S姐在做 PPT 的时候放飞自我，沉迷美化（尤其是美化完还不好看……），我一般都先在 Word 文档中把内容写清楚，再转成 PPT 进行后续包装。

辣么，问题来了，文字超多、排版也简单粗暴的文案 / 策划 / 汇报怎么快速转成 PPT 呢？

操作方法：

第一步：把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在 PPT 内对应的是上方标题，【 2 级】在 PPT 内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】，按住 Ctrl ，选中多个标题，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 1 级】；

继续按住 Ctrl ，选中标题下的正文，在【正文文本】的下拉列表内，设置为【 2 级】。

第二步：新建并打开一个空白的 PPT ，点击【新建幻灯片】中的倒三角▼，在下拉列表中选择【幻灯片（从大纲）】，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击【插入】就完成了，后续的美化包装就靠你们自己辣！

第二讲 Word 大变 Excel

有时候老板直接扔过来一个 Word 文档，里面都是部门、人员的各种数据，他要看 Excel 的形式，让你去转，肿么办？

当然是选择好好办啊！！！

操作方法：

第一步，打开 Word 文档，复制内容（须保证信息数据逻辑的统一性）；

第二步，复制信息到 Excel 表格；

第三步，选中这部分数据，点击【数据】-【分列】；

在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】；

在【分隔符号】中选择【其他】，然后写入逗号【，】；

点击【下一步】和【完成】即可。

引申出来的还有 Excel 表格转 Word 或 PPT 。

咱们经常会遇到在 Word 和 PPT 内插入 Excel 表格的数据，一般大家都是直接复制粘贴，但是如果 Excel 表格内的数据数据发生变化怎么办呢？难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来，S姐告诉你一个新方法，超级简单！

在复制完数据，到 Word 或 PPT 内粘贴的时候，选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了，如果后续表格内的样式或数据有修改，Word 和 PPT 内的表格会随之自动变化噢~

PS：如果没有自动更改，可以把鼠标放在 Word 文档或 PPT 的图表上，右击选择【更新链接】就 OK 了~

第三讲 Word 大变 JPG

Word 文档转成图片，也有很多方法，比如利用类似打印机的小插件，使用电脑自带的【画图】功能，但是懒癌晚期的S姐，对这些要操作 5 步以上的方法，是发自内心拒绝的，所以今天，还是分享给大家最快最好用的方法（链接请给S姐留言获取）

操作方法：

复制网址打开，就可以看到转换区域，点击【选择文件】，上传需要转换的 Word 文档，然后点击【开始转换】，等【转换完成】后，选择【立即下载】就可以把图片下载好辣~

这个在线转换的网站还有额外的小功能，比如【转换奇数/偶数页】、【指定页码转换】、设置图片方向和背景色等等，需要这类功能同学可以具体研究一下喔。

以上就是今天的全部教学啦~大佬们看看可还满意？有啥想看的技能一定要留言告诉S姐昂！

相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。

今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。

第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）

第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。

第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。

第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。

鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：

操作完之后，最终变成下面这个样子：

第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。

①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。

②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。

③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。

标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。

这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。

第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。

插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。

然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。

最终效果：

第七步：保存照片，保存照片有两种方法。

①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。

②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。

总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。

1.首先从网上下载Adobe acrobat XI Pro ,然后安装到电脑上。安装完后，软件的主界面如下图：

2.准备好要转换成excel的pdf,这里我就以《2014年中国人民币面价》这个pdf为例，打开后如下图所示：

3.点击右上角的“工具选项”，如图所示：

4.然后依次点击：“内容编辑”“将文件导出为”“Microsoft excel工作簿”。如下图所示。

5.点击："Microsoft excel工作簿"后，会弹出一个对话框，就是提示把pdf转换成excel后的文件保存的位置，只要选择好保存的位置后点击保存就行了。

6.点击“保存”后，在右下角会出现“正在执行页面识别”的提示语，在这个阶段，等一段时间，待右下角的提示消失后，就说明pdf转换成excel完毕。

7.pdf转换成excel后在之前保存的位置找到文档，打开后效如下图，这个pdf文档是一个扫描版的，转换成excel后的效果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

图片数据转换成表格怎么办？重新建表，逐行录入？

还是让「微软小蜜」来帮你吧！

微信搜索「微软小蜜」，进入小程序，进入「微软小蜜」“表格还原”识别功能。

导入图片，导出PPT，发送邮件，等待片刻，就能收到还原出的表格了！

还原的表格内容准确，可以编辑，是不是很方便？

复杂一点的表格也不在话下，微软小蜜同样可以轻松识别。

是不是特别方便，赶紧进入「微软小蜜」体验一下吧！微软小蜜还有其他惊喜的功能等待你挖掘哦！

这只是个开始，

「微软小蜜」会不断迭代优化，

为你带来更多功能，不断提高办公效率。

感谢你们一路的支持，也期待你们的反馈。

汉王光学识别软件。

将软件下载并安装。打开软件并把要识别的图片准备好（以下是百度搜索出来的两张图片当作案例进行讲解）

导入图片进行开始识别，识别完毕后可以将文件识别结果发送到excel内，进行修改

转换后效果如下：

（本文内容由百度知道网友闪动的泪光1贡献）

1、找到并打开ABBYY FineReader v12软件。

2、选择“任务”中左侧的“Microsoft Excel”，在里面找到“照片到Microsoft Excel”，并点击。

3、选择需要处理的图片，并将其加载进来。

4、图片加载进来之后会自动进行处理，如果文件较大的话，可能需要稍等片刻。

5、处理完成后，结果会显示在软件界面的右上（图中红框部分）。

6、同样的，软件会自动生成一个由图片表格转换成的Excel表格。由于种种原因，软件转换可能无法做到百分之百正确，因此还需要对照着图片，修改下Excel中的错误，然后排版保存。

7、这样，我们就顺利的把图片里的表格转换成Excel了。

（本文内容由百度知道网友拔剑煮酒论英雄贡献）

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。