【3.1创建】

[创建数据透视表]

中文操作:"插入"->"表格"->"数据透视表"

英文操作:"Insert"->"Table"->"PivotTable"

[创建数据透视图]

中文操作:"插入"->"表格"->"数据透视图"

英文操作:"Insert"->"Table"->"PivotChart"

【3.2布局】

[报表筛选/ReportFilter]-用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

[列标签/ColumnLabels]-用于将字段显示为报表顶部的列。

[行标签/RowLabels]-用于将字段显示为报表侧面的行。

[数值/Values]-用于显示汇总数值数据

【3.3筛选排序】

[按行标签排序]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"升序/降序"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"SortAtoZ/SortZtoA"

[按数值排序]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"其它排序选项"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"MoreSortOptions"

[标签筛选]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"标签筛选"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"标签筛选"

[10个最大值]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"值筛选"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"ValueFilters"

【3.4设计】

[分类汇总]

中文操作:"设计"->"布局"->"分类汇总"->"不显示/在底部显示/在顶部显示"

英文操作:"Design"->"Layout"->"Subtotals"->"DoNotShowSubtotals/ShowallsubtotalsatBottomofGroup/ShowallSubtotalsatTopofGroup"

[总计]

中文操作:"设计"->"布局"->"总计"->"对行列禁用/对行列启用/仅对行/仅对列"

英文操作:"Design"->"Layout"->"GrandTotals"->"OffforRowsandColumns/OnforRowsandColumns/OnforRowsOnly/OnforColumnsOnly"

[报表布局]

中文操作:"设计"->"布局"->"报表布局"->"压缩形式/大纲形式/表格形式/重复所有项目标签/不重复项目标签"

英文操作:"Design"->"Layout"->"ReportLayout"->"ShowinCompactForm/ShowinOutlineForm/ShowinTabularForm/RepeatAllItemLabels/DoNotRepeatItemLabels"

[空行]

中文操作:"设计"->"布局"->"空行"->"在每个项目后插入空行/删除空行"

英文操作:"Design"->"Layout"->"BlankRows"->"InsertBlanklineafterEachItem/RemoveBlankLineafterEachItem"

[样式选项]

中文操作:"设计"->"数据透视表样式选项"->"行标题/列标题/镶边行/镶边列"

英文操作:"Design"->"PivotTableStyleOptions"->"Rowheaders/ColumnHeaders/BandedRow/BandedColumn"

[样式]

中文操作:"设计"->"数据透视表样式"->"浅色/中等深浅/深色"

英文操作:"Design"->"PivotTableStyles"->"Light/Medium/Dark"

学习EXCEL的好处：

1提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1只是每天15分钟的学习时间

2在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3Emptybeforeyoufill.Youwillhaveahardtimelearningfromsomeonewithmoreknowledgeifyoualreadyknoweverything.

从汉字中提取英文单词

大家好，今天和大家分享“从汉字中提取英文单词“

一、根据A列的数据得到B列效果

二、动画效果

三、公式截图

四、公式=IF(A2="","",LEFTB(A2,MATCH(" ",MIDB(A2,ROW($1:99),1),)))

五、公式解释

MIDB(A2,ROW($1:99),1)按单字节把每一个字符分离，而双字节分不开，所以得到是一个空格用match来定位第一个空格，也就是第一个汉字出现的位置用Leftb从左边提取，而match定位作为left第2参

外面嵌套一个if函数是为了屏蔽空单元格报错，也可以用这个公式，不用if函数屏蔽空单元格=LEFTB(A2,MATCH(" ",MIDB(A2&" ",ROW($1:99),1),))

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

在Excel中我们有时需要帮英文单词首字母大写，可能有些朋友会想到一个一个单词来改，这样工作量比较大，还容易出错。那有没有更简单的方法呢？今天就教大家一个利用公式进行英文单词首字母的大写，这个方法不用耗时，也不用辛苦的一个一个改，只要利用好公式，一拉就可以把所有英文单词的首字母改成大写，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家这个公式后，会大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下Excel中是要首字母大写的英文单词

2、在B1单元格，输入公式 =PROPER(A1)

3、当我们回车后，就可以看到所有单词的首字母变成了大写，又快又准确

总结：通过上面用公式生成英文单词首字母大写，真的省时省力，只要记住公式，在哪里用到，复制过去，几秒就能实现我们的需求，效率高。快去试试吧！

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

1、设置字体。不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

3、设置表格正文部分。去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

4、设置表尾。表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

设置表格当然不仅仅是今天所说的技巧，除此之外我们还要学会颜色搭配和其他设计方法。

1-3分钟学习CAD小技巧，粉丝数到达一万“有豪礼相送”，责任、担当、使命-华云旭教育！

△Cad 转 Excel方法一，

CAD自带的表格

1，单击菜单栏→绘图→表格（或者在命令行输入table命令）

2，选中该表格，右键选择输出，

3，选择输出的路径，

4，输出完的表格直接打开，可以看到表格出现了变化，不调节基本都用不了。

△Cad 转 Excel方法二，

该方法借助一个小插件，

1,加载插件（(c2e)表格输出到EXCEL .VLX），加载完，把CAD自带表格X炸开成线盒文字，

2，输入c2e命令，根据命令行提示选择我们炸开的表格（文字+线），

3，确认命令，直接弹出excel软件界面，已经自动生成了一个新的excel表格，

需要插件的小伙伴还是老样子，私信我回复“转excel插件”，再次提醒，要一字不漏的输入，不然机器是无法识别的。

每天勤学苦练，CAD不断改变，我们下节见！

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施老师：相信许多人经常会遇到一些不懂Excel的同事和老板，将一份好好的资料在Excel中填写的是乱七八糟，甚至有时在一个单元格中弄了N多个信息，又是中文，又是英文，又是数据。如果数据少的话可以手动一个一个的拎出来，如果数据多的话就麻烦了。今天就由宁双学好网施老师给大家分享一个不错的VBA，可以将单元格中混合数据包含中文、英文、数据信息单独提取出来。

混合数据预览

先看看混乱的数据吧！也许你的数据比这更乱，不过也没关系，我们可以轻松提取我们想要的中文或英文或数据。

开始提取

一、首先是【开发工具】-【查看代码】-【Visual Basic】；

二、在弹出的界面中点击【插入】-【模块】；

三、将下列代码复制到模块中。

Function MyGet(Srg As String, Optional n As Integer = False)

Dim i As Integer

Dim s, MyString As String

Dim Bol As Boolean

For i = 1 To Len(Srg)

s = Mid(Srg, i, 1)

If n = 1 Then

Bol = Asc(s) < 0

ElseIf n = 2 Then

Bol = s Like "[a-z,A-Z]"

ElseIf n = 0 Then

Bol = s Like "#"

End If

If Bol Then MyString = MyString & s

Next

MyGet = IIf(n = 1 Or n = 2, MyString, Val(MyString))

End Function

四、返回Excel界面，然后在需要提取单元格中录入公式

【=myget(A2,1)】是提取所有中文

【=myget(A2,2)】是提取所有英文

【=myget(A2)】是提取所有的数据

五、最后鼠标相应的往下拉就行。

喜欢施老师的干货文章请点赞，关注，分享，大家碰到中英文和数字混到一个单元格中，是怎样分离的，请在下方评论区留言写下你的看法，和施老师一起探讨。

WPS表格的工具栏由英文变成中文的处理方法：

方法一：卸载后重新安装。

将电脑上面的WPS软件卸载，重新从官网上面下载WPS软件后安装；

安装完成之后打开WPS文档就显示中文了。

方法二：更改注册表里面的语言信息。

按下“Windows键+R键”打开运行，在运行里面输入“regedit”，然后单击【确定】，打开“注册表编辑管理器”；

在“注册表编辑管理器”里面找到：HKEY_CURRENT_USER\Software\kingsoft\Office\languages；在“languages”上单击右键，选择“修改”，然后将“en_US"改成”zh_CN“，单击【确定】；

重新打开WPS文档就会显示的是中文了。

（本文内容由百度知道网友moonstarless贡献）