编者注：说起 PowerPoint，绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率，是工作中的好帮手；同时也恨它的出现，让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件，它诞生的故事你却不一定了解。最近极客公园发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章，特别进行了编译以分享给各位读者。

原文发表在IEEE Spectrum，原标题为《The Improbable Origins of PowerPoint》，作者 DAVID C. BROCK。

一位演讲者后来回忆道：「走上台发表一次演讲真的令人心惊胆战，不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就是 PowerPoint，一款微软公司的演示软件。而这个演讲者则是时任美国国务卿科林鲍威尔。

演讲中，鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片，为了更直观的解释说明演讲内容，有些幻灯片配了照片和地图，小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里，PowerPoint 有条不紊，静静地完成了自己的演示任务。一年之后，鲍威尔回忆道：「当完成演讲后，我整个人都变得轻松起来。」

这次演讲发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前，目的是为布什政府向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战，但鲍威尔这次堪称历史最佳演讲之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后，美国，英国，澳大利亚和波兰便开始了它们的作战计划。

暂且抛开鲍威尔演讲的目的和效果，把注意力放在他的演讲方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力，它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战，在校学生则使用 PowerPoint 展示关于行星，企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度：微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本，这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用，累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过，名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的谴责。其中，信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」（cognitive style）持有很大的意见，他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」，形式凌驾于内容之上。

个人电脑的第一批「杀手级应用」

现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法，认为它过于「奇葩」。但是，作为一个商业产品，它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件，更不用说用它改变人们交流的方式。然而，PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」，是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来，并且为公司创造了无可替代的价值。

PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市，先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势，它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉，包括带有文字和图形的中心图案，项目符号列表，幻灯片放映模式，幻灯片浏览视图，以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex（知名的面巾纸品牌）或 Scotch Tape（透明胶带品牌），这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

和它之前的产品一样，PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时，演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下，早期的演示软件制作完幻灯片后，用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中，或者用高架投影仪放映幻灯片，再或者把它保存为数字文件，显示在计算机上。

这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户，特别是那些有商用需求的人，提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大，许多可以生成电子表格，文档，数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组，到办公室里的精英阶层，无不在使用计算机工作。最终，商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

在个人计算机接管美国办公室的时候，PowerPoint 出现了。其主要推动因素在于 1981 年 IBM 个人计算机的推出。那时公司和政府都习惯于从 IBM 那里购买计算机，所以这种新型计算机如野火般席卷了办公室，很快成为了人们熟知的「PC」。

计算机在办公室的火爆其实并非「空穴来风」，其实上世纪 70 年代就出现了「未来办公室」的构想，这是由 Xerox’s legendary Palo Alto Research Center (PARC) 提出的。这个研究机构成立于 1970 年，发明了用于未来办公室的计算机系统，并希望像之前自己主导复印技术一样支配未来办公室。PARC 的员工大都是年轻计算机科学家和工程师，他们通过科学研究项目认识彼此，而他们参与的这些研究项目都来头不小，得到了国防部高级研究计划局（ARPA），卡内基梅隆大学，斯坦福大学，加州大学伯克利分校，犹他州立大学和斯坦福研究院等的资金支持。

1972 年，PARC 开始专注于一台新的个人电脑的开发，即后来享有盛名的 Alto。Alan Kay、Butler Lampson、Bob Taylor 和 Chuck Thacker 等开发者都怀有一个愿景，那就是在未来的办公室里，每个人都会拥有一台像 Alto 这样的计算机。而且这些计算机既可以互联，也可以连接到本地和远方的其他大型计算机。这种设备之间的网络连接将形成前所未有的通信和计算资源的网络。开发者们似乎离目标也越来越近，因为以太网和 PARC 通用分组协议后来相继出现，当今互联网 TCP / IP 标准的重要前身 PUP 也问世了。

Alto 的突出点在于强调了计算机的图形功能，计算机里的大部分硬件和软件都能在屏幕上渲染出高分辨率图像，覆盖字体，图画，数字照片和动画。这领先于当时的主流电脑很多，因为那时大部分电脑仍在使用打孔卡，纸张打印和电传打字机。使用 Alto 时，用户可以通过键盘和鼠标控制电脑，而鼠标来自 Doug Engelbart（鼠标之父）的实验室。

计算中的这种图形转向可能在 Smalltalk（Alto 的编程语言）中最为明显，这种编程语言由 Kay，Dan Ingalls，和 Adele Goldberg 等人共同开发。但抛开编程语言的属性，Smalltalk 也是一个关于编程和用户的环境（programming and user environment）。它将图形用户界面（GUI）引入到个人计算中，界面设有窗口重叠的桌面，右键和弹出式菜单，文件浏览器，滚动条，鼠标点击反馈，甚至还包括剪切、复制和粘贴等实用功能。

虽然图形用户界面为自己公司专有，但是上世纪七十年代末，Xerox 的管理者和 PARC 的员工还是经常与外部人员展开讨论，并在杂志上公布了 Alto 系统的细节。毕竟，PARC 员工作为计算机科学家和工程师仍然是 ARPA 社区的一部分，他们时常会相互交流。值得一提的是，许多 Alto 系统的参观者参观完都一致认为它的出现将具有革命性。

其中一位参观者便是苹果联合创始人史蒂夫·乔布斯，在 1979 年 Xerox 公司投资了苹果公司之后，PARC 员工向苹果公司的工程师和管理者详细展示了以前只为 Xerox 内部人员开放的 Smalltalk 以及其他程序。看完他们的介绍，乔布斯内心受到了极大的震撼，随即决定调整正在进行的商用计算机 Lisa 的开发计划，转而吸纳 PARC 的设计思维。几年之后，Lisa 退出历史舞台，乔布斯修改计算机发展规划，着力开发低成本计算机，后来推出的 Macintosh 就是 Lisa 的改良版本。

来自苹果前员工的创业项目

那上面说的这些与 PowerPoint 究竟有什么关系呢？苹果公司渐渐把资源（人力和资金）都放在了 Lisa 和 Macintosh 上，但并不是所有人都乐意接受这种做法。特别是那些努力维持现有 Apple II 和 III 产品线的员工们会认为自己的努力全都白费了。到了 1982 年，Apple III 的产品营销经理 Taylor Pohlman 和 Apple II 和 III 的软件营销经理 Rob Campbell 彻底不想待在苹果了，他们决定辞职创业，后来他们成功创立了一家发明 PowerPoint 的公司。但有意思的是，这家公司起初并没有创造 PowerPoint 的打算。

所以说，Pohlman 和 Campbell 走到一起而与苹果公司渐行渐远，都是苹果把工作重心转移到 Lisa 和 Macintosh 的结果。Pohlman 和 Campbell 都精通技术，在市场和销售方面也有相关工作经历。加入苹果之前，Pohlman 曾在惠普公司从事销售工作，Campbell 则经营过一家小型会计软件公司。

他们是在 1982 年晚些时候离开的苹果公司，1983 年初，他们获得了一笔 60 万美元的风险投资，于是创立了一家名为 Forethought 的软件公司。有意思的是，这家创业公司的目标是将 PARC 的设计思维植入 IBM 个人电脑，从而超越苹果。那一年，苹果推出了个人电脑 Lisa，售价接近 1 万美元（为现在的 25000 美元）。而两年前 Xerox 公司就以更高的价格将自己的个人电脑 Xerox Star 推向了市场。Pohlman 和 Campbell 的想法很简单，就是将图形界面电脑 Alto 变得更受欢迎。

Forethought 的创始人打算通过应用 Smalltalk 的面向对象编程来超越 Star 和 Lisa。在面向对象编程中，数据之间通过传递信息进行关联。而面向对象编程的模块化可以加快开发进程，增强对象的灵活性和拓展性。例如，熟练的 Smalltalk 程序员可以在程序运行时快速改变 GUI。随着不断的发展，面向对象编程已经成为最广泛使用编程语言的代表范例。

为了进一步实现自己的目标，Pohlman 和 Campbell 打造了一个名为 Foundation 的面向对象软件平台，该平台以文档为中心。每个文档都像 Smalltalk 中的一个对象，用户可以结合其他文档来工作，比如创建包含近期销售情况示意图的报表，统计分析客户特征，制作产品修改草图，以及撰写一段说明性文字。平台里的文件包括电子表格，数据库，图画，和文字，Foundation 都可以对其进行处理。当用户点击鼠标选择文档，右键菜单会立刻显示并提供相应的操作选项。可以说，Foundation 就是上班族专有的 Smalltalk，它为办公室工作而生。

后来，Forethought 聘用了 Xerox PARC 的软件开发人员，这些开发人员都对面向对象编程和所见即所得程序（屏幕上显示的文本和图形与打印出来的效果非常相似）很了解。为了实现某些功能，Forethought 与有关供应商展开了合作，并且从 Digital Equipment 公司那购买了一台功能强大的 VAX 电脑，用于软件开发。

但是短短一年之内，公司的发展便遭遇了巨大的挑战，之前的种种美好设想似乎都将灰飞烟灭。一方面，开发者们越来越担心是否足够强大的电脑来运行 Foundation。苹果之前推出的 Lisa 似乎可以，但它已经退出了市场，而后来的 Macintosh 也不被看好。至于 IBM 生产的电脑则与 Forethought 的预期相差甚远。

更糟糕的是，Oracle 公司表示还要一年的时间才能履行其关于数据库代码的合同，而这意味着 Foundation 的启动将会延期。除了资金方面危机四伏，Forethought 也没有资源用于自主开发数据库。毫不夸张地说，公司正面临着关于生死存亡的考验。

为了应对这场危机，管理层和投资者决定「重新启动」Forethought 而不是清算公司。Foundation 被搁置，公司开始专注于发行软件，即制作、销售其他人编写的计算机程序并提供相应支持服务。Forethought 的出版部门曾为 Macware 旗下的 Apple Macintosh 电脑制作软件。Forethought 主攻软件发行的战略成功了，其中引发巨大轰动的是一个名为 FileMaker 的数据库程序。

在看到 FileMaker 销售情况如此乐观之后，Forethought 开始自主开发新的软件。而说到这，就不得不提到 Robert Gaskins，这位成功的计算机科学家曾专门负责 Forethought 的产品开发工作。Gaskins 也是一名博士，在加州大学伯克利分校获得英语，语言学和计算机科学博士学位。之后 Forethought 又聘请了一位年轻的软件开发人员 Dennis Austin，他之前曾在 Burroughs 开发编译器，并在 GUI 操作系统方面有所建树。

此后的日子，Gaskins 和 Austin 便在产品概念和设计方面进行了密切的合作。Gaskins 发现了演示软件的巨大潜在市场，并相信他们可以将 PARC 设计思维应用到这个软件当中。他所设想的是：用户在一个图形化的所见即所得的环境中创建含有文本和图形的幻灯片，输出为 35 毫米大小的幻灯片可以通过视频显示器和投影仪放映，也可以通过网络和电子邮件与他人共享。而且用户自己就能看到幻灯片演示效果，无需求助于其他技术支持。

紧接着，Gaskins 开发出一款名叫Presenter 的新产品，并计划将其应用到 IBM 个人电脑上，但是他和 Austin 很快就意识到，苹果的 Macintosh 比 IBM 更适合 Presenter。Presenter 的第一个版本开发了一个程序，用户可以通过苹果当时刚发布的激光打印机 LaserWriter 打印幻灯片，或者将打印出的资料进行复印，与高射投影仪一起使用。

Austin 很快就开始在 Lisa 计算机上用苹果 Pascal 对 Presenter 进行编程，最终他转向使用 Macintosh 计算机。这是受到 Tom Rudkin 这位有经验的开发者的影响，他们一起努力让 Presenter 尽可能的接近 Macintosh 的用户界面和操作模式。事实上，Presenter 的源代码包括苹果...

每个人的简历上都会写上一句“熟练操作办公软件”

可是

· 为什么工作加班加点都忙不完，有的人却可以轻松完成准时下班？

· 办公效率那么低，一份总结、一个报表要加班一星期？

· 报表总被老板diss？工作总结总是评不上先进？该改进的到底是什么？

这都是因为，强大的办公软件，你只会用它5%的功能啊！

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按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

今天跟大家分享4个值得一用的办公APP,看看你用过几个？

1.办公软件

办公软件—文档编辑表格制作技巧应用是带有文字，图文功能的学习类苹果应用

，另有图文并茂教程易学又易懂。教程的内容从最基础到高级阶段，系统全面，适合所有初级，中高级爱好者学习。

2.迅捷PDF阅读器

一款免费的电子阅读器，功能强大，安全实用，一键转换各种模式。移动阅读，可随时查看文档并且进行编辑，轻松管理PDF文档可对其进行，批注，编辑，合并，旋转以及删除页面，还有很多小功能，比如拍照识别文字，图片生成PDF等。并且还能对其进行个性化设置。

3．For PS

For PS,完全自学教程内容涵盖PS的工具和使用命令讲解，是不可多得的完备学习资料。详细介绍，PS基础知识，实用技巧，数码暗房，文字与按钮，滤镜与笔刷等操作方法及其在各方面设计领域中的应用。

4．云之家

云之家，“时间助手”，满足个人时间管理需求通过日程共享实现团队成员时间安排透明化，提升工作效率；数据赋能，“报表秀秀”可快速连接ERP,对不同角色提供分权管理，定制报表供员工订阅，随时查看！

这些办公APP,你有没有心动呢？

喜欢就去试试哟！

职场新人，申请到第一份全新的工作后，常听到这样一些：

我已经很拼命了，每天除了睡觉就是一直在工作，为什么工作还是干不完？

为什么我进步这么慢？

为什么别人看起来更加轻松，完成的任务却更及时有效？

当积极性和努力都不是主要问题之后，你就需要好好想想：

你是更愿意承认自己蠢，还问题出在其他方向了呢？

AR量尺——便捷的工具软件

大行情之下，大部分人都离不开互联网，工具软件承担起了大量的非专业性，职业化程度较低的工作，而工具的使用，往往会让职场新人们出现明显的两极分化：

一个极端，熟练使用各种办公软件，不仅准时能够完成各种领导交付的任务，还能和前辈们谈笑风生，轻松写意的踏出从学生到员工转变。

另一个极端，所有事情都在手工操作，劳心劳力的同时，还需要承受老板的苛责，陷入了工作完成累→职场环境太严格→心态更加疲乏的死循环之中。

荀子说:“君子生非异也,善假于物也。”意思就是，每个人都不是生下来就全知全能，而是善于利用工具的人，更加拥有竞争优势。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

所以，今天准备推荐一些办公软件，希望对职场新人们带来一些帮助：

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。免费版即可拥有大量功能协助，帮助你理清思路，更加方便的制作计划。

X-mind-最方便上手的入门工具

②远程协助控制软件-坚果云

坚果云是一款便捷的协作办公软件，支持任意设备，基本上能够在任意时间地点，共享文件。一般办公场景下的团队协作文件内容，都能在这款软件执行。而且软件本身可以添加到右键快捷键，能快速发送，免费版本就能够保存一个月的历史更改记录。官方说法：实现实时共享、移动办公、企业文件管理、团队协作办公功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android等平台。

坚果云-免费里面功能最全的

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

iAnnotate-PDF工具里面的ps

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

斧子演示-设计逼格最高的演示工具

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

图表秀-素材相对全面

⑥

屏幕录像软件-Snagit Screen Capture Software

Snagit Screen Capture Software是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或GIF格式。

Snagit Screen Capture Software-操作方便，功能强大

⑦

视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影（破解比较麻烦）。

Wondershare Filmora-功能强大易上手

⑧

表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

麦客CRM-终身免费，应用场景多样化

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，也欢迎大家评论区留言。

毕竟，老话常说：赠人玫瑰，手有余香，世界也会回报你的善意，比心。

由于我们是做互联网工作的，正在要待在办公室工作，当然少不了各种办公软件工具啦。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。我简要介绍几款强大的办公软件分享给大家，希望大家收藏，大家都很熟悉的office365/WPS、Photoshop、Foxmail等我就不多说了。

按照平台进行划分，软件可以分为以下四类：桌面电脑软件、Saas版软件、平台内插件类、平板类软件、智能手机类软件，太多太多办公软件了，我就说下通用的吧，希望大家都能用得到。

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。

②远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

⑥图形图表设计软件-亿图图示

亿图图示是一款基于矢量的绘图工具，包含大量的事例库和模板库，可以非常容易地创建有专业水准的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多200种绘图。

⑦屏幕录像软件-4Videosoft Screen Capture

4Videosoft Screen Capture是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或WMV格式，录制的音频保存为MP3，M4A，AAC和WMA格式。

⑧视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影。

⑨表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

⑩企业差旅费用报销软件-报销吧

经常出差在外的商务、销售必备报销神器，报销吧App是一款非常强大的费用报销神器，可以对票据版面进行自动识别，只需上传发票通过OCR（光学字符识别）快速核对报销发票，协助报销真实性把控，有着非常强大的融合预算控制功能，实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，报销吧基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，希望大家可以补充分享出来，谢谢。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

Listary——强大的文件搜索工具

它可以快速查找你想要找到的文件，就像Everything 那样，它还可以快速启动软件，还可以选择应用程序快速打开不同文件。还可以查看最近浏览的文件。

它还可以创建文件和软件的收藏夹，让你快速打开。还可以点击文件右键快速搜索。你还可以自定义搜索引擎快速搜网络上的内容，想要体验更多功能，它还有专业版。

Send Anywhere——随处发送的文件分享工具

Send Anywhere是由韩国的Estmob公司开发的文件传输软件。

支持各平台与系统软件，你可以快速的将分享手机中的照片、视频、联系人、应用、文件、文件夹等任何文件分享给其他人，可以在手机之前发送或接收。

硕鼠FLV——flv视频文件提取利器

这是一款专业的FLV视频下载软件，由著名FLV在线解析网站FLVCD官方制作，提供土豆，优酷，我乐，酷六，新浪，搜狐，CCTV等55个主流视频网站的解析+下载+合并/转换一条龙服务（支持网站不断更新中）。

支持多线程下载，可智能选择地址，自动命名，FLV/MP4自动合并，智能分类保存，特色的“一键”下载整个专辑的功能，无需人工干预，并集成了转换工具可将下载文件批量转换为3gp，AVI，MP4等格式。

一粒云盘——企业文件管理与存储软件

官网直达：yliyun

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。

它相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

网易七鱼——全渠道客服系统

网易七鱼致力于通过客服机器人为企业客户降低企业管理成本，无缝融合多渠道在线客服、呼叫中心、客服机器人、工单系统，由表及里全面打造高效的客户服务体系，可以支持来自 APP、微信等其他多渠道的信息接入；同时支持图片、表情等多种沟通方式；此外，云客服系统还对接了企业的 CRM；

并且支持多种方式创建工单，方便跨部门协作以及问题跟进；最后，还会给企业提供给数据报表及分析。

2017/10/11 干货分享

推荐几个经常使用的办公软件给大家，对提高工作效率很有帮助，尤其是频繁使用电脑的网友。

1、Power Map

这个在知乎上已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。

李启方：怎么在 Excel 上做数据地图？

2、方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

4、FineReport

这是一个商用报表软件，主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表，数据分析报表。可集成在OA，ERP，CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel.

下面小编为大家准备了《软件行业进阶》这套资料的分享！

小编花费九九八十一天为大为大家准备了这份资料的分享！

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我们每个行业里都有相对应的办公软件，在办公的过程中使用办公软件会大大提高我们的办公效率。今天小编就来和大家分享几款好用到爆的办公软件，我们来一起看下自己的电脑安装了哪几款吧！

1、XMIND

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

2、PPT压缩神器

我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT 压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右

3、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

4、捷速PDF编辑器

捷速PDF编辑器 是一款能够实现PDF文件的编辑与阅读的文字处理软件，使用本软件可以对PDF文件的内容进行添加与修改、彻底的解决了PDF文件无法编辑难以阅读的问题。捷速PDF编辑器可以对PDF文件进行图片替换、文字修改、绘画标注、页面旋转、输出与打印等。

5、微易图形报表生成器

微易图形报表生成器，是一款专业的图表制作工具。软件的功能非常强大，可以帮助用户把一组数据快速生成图形报表。不仅如此，本软件还拥有36种图表模式供用户选择，例如：状图、条形图、折线图、饼图、面积图等

6、谈吧

谈吧电脑版是一款很轻很方便的开会软件，能打开微信中的文件、直接标注、找人讨论、视频会议、并分享会议的文件及结论。同时，谈吧电脑版可以随时随地的发起视频会议，用户可在不同地点同时参与讨论。

以上就是小编给大家分享的6款实用的办公软件了，我们自己的电脑桌面下载了哪几款呢？如果没有的话我们可以尝试着下载试一试哦，使用一款好用且实用的办公软件会大大提高我们的办公效率。