按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

转载自百家号作者：霍常亮说网络营销

就在昨晚，发生了一件极为恐怖的事情，我的wps表格文档打不开了！

如下图：

很多时候，人们总是喜欢马后炮，这是因为在事情发生之前，无法预估问题的严重性，以及对于事件参与元素的极度信任，吃一次亏，算是长教训，如果在同一块石头上绊倒两次那就不是可怜，而是可恨。霍常亮将本文分享出来，也是希望能够让更多的小伙伴可以提前做好准备，以免出现类似我昨晚那样的无奈与着急。

事件起因：

事件发生在2018-09-27日，凌晨2点左右，我的wps文档全部都是账号加密+打开密码+编辑密码，而为了方便多端打开，又使用的是全部上传到wps云文档功能，换言之，在本地没有备份。我个人猜测昨晚凌晨可能恰好是我的账号所在的服务器出现故障，或许是wps技术问题，或许是某段电缆由于施工被中断，总之，账号登录不上了！

附加我的文档加密方式，打开文档的第一层验证就是账号加密，因为账号无法登录，文档完全无法打开，报错提示如上图。由于时间是凌晨2点，显然这时候是没有人工客服在线的。即便是有，我估计一个前端客服是没有权限和能力处理意外事故的。

事件对我最大的影响就是——强迫我昨晚没熬夜太久。

今天早上，在测试下，果然不出我所料，确实已经可以正常使用，但，这不是一场乌龙，更不是一次可有可无的恶意玩笑，万一我需要打开文档的时候，又出现无法打开的情况，怎么办？

应对策略：

所以，我想到的以下应对策略：

1、取消账号加密，仍保留打开密码和编辑密码

2、文档选择保存在本地，同时开启wps自动备份云端（不要开启自动加密）

3、安装百度云或者360云盘，设置自动同步文档所在文件夹

4、如果非要保持账号加密，一定要在本机电脑保存一份没有账号加密的版本以备不时之需。

usb加密

另外，再抱怨一下wps推出的usb加密，这也是一个曲折离奇的故事。霍常亮做事向来本着谨慎小心的原则，能多加一道保险的事，就不会介意额外付费，但有时候付费不一定会有满意的效果。

没关系，我愿意为价值买单，只要能实现你页面中的功能。

但是……我更新wps最新版本2019之后，惊奇的发现，竟然没有usb加密了！然后，我想要联系人工客服，然后……我竟然排队到100名以后，如下图：

好吧，皇天不负有心人，我在相关页面中找到了说明，wps真的不支持最新版的usb加密，同时，也不支持续费，如下图：

按照字面意思理解，usb加密现在还可以继续使用，前提是你退回到2016版本，并且不要升级最新版，当然，想要使用，需要续费，但是，很抱歉，从2018年8月15日开始就不能续费了。

这个话说的是不是有点绕？想要一直使用，就需要续费，但是现在已经停止续费了……

我是不是可以理解：

以后usb加密就不能用了？我之前的usb加密客户端就白买了？当我发现的时候已经过了8.15，那么，已经使用usb加密的文件怎么办？

最后，抱怨了这么多，该用还是要用，一方面是因为爱之深责之切，当然，更重要的是：截止到目前，确实没有发现比wps更适合国人的文档编辑软件，别说霍常亮偷懒，我还是很务实的，我确实有对比过

多平台办公软件对比

1、Microsoft Office

功能肯定没有问题，绝对的强大，稳定性也保证ok，可以说是全世界办公软件的前身，但是！他是收费的！

虽然在网上可以找到很多的所谓破解版、免费版、精简版，但终究不是正版，安全性以及稳定性都可能会有问题。

2、阿里办公软件

淘宝的办公软件就是内置在钉钉中的一个小小的模块，几乎可以忽略。

3、百度办公软件

百度做的比较好的是脑图，也是我现在在用的思维导图产品，确实稳定性和便捷性都很不错，但遗憾的是目前百度没有开发和表格相关的办公软件，之前短暂上线过文档模块，现在在后台也找不到入口。

据说百度文档产品在去年就已经下线了，有点可惜，霍常亮在网上搜索到的相关公告说是17年9月1日停止服务。现在官方网站已经无法打开，如下图：

4、谷歌文档

谷歌可以说是全世界使用最高的搜索引擎，在国内，百度显然是第一，但放眼全时间，还是谷歌更具有市场。

同样，谷歌的文档无论功能还是服务都是极好的，但是有一点，由于政策原因，国内用户无法正常访问，不过最近听闻谷歌有回归的可能，或许未来几年会有变化吧。

至少，目前打开谷歌文档，会提示：

5、腾讯文档

这是压轴的产品，也是截止到目前，我觉得能和wps对抗一下的大平台产品。

据网传，腾讯文档本来是有原微信团队负责开发，后来由于微信上线，文档相关产品就被搁置，数年后，却被腾讯的另外一个团队完成，连马化腾都觉得很惊喜。

目前腾讯文档的安全性和稳定性还是很值得信任的，至少截止到目前，没有发现宕机、无法连接等bug。不过毕竟是新产品，和上线多年的wps功能上还有一定的距离。

不过，可以说，腾讯文档可能是未来最可能取代wps的产品。

写在最后：

无论是wps还是腾讯或者其他，对于免费为用户提供产品的服务商表示感谢，以上内容无论赞美还是批评，都是希望各大平台可以发展的更好，为用户提供更多更佳的服务！

工作中常用的两个工作软件，分别是WPS与office，对于这两个软件的适用性，大家也是说法不一，那么就WPS和office哪个好用，这里就来简单和大家闹闹。

一、占用空间

安装包

安装后占用的空间

不论是安装包，还是安装后占用的空间大小，offic都比wps大很多，对于c盘空间小的人，wps似乎是更适合一些。但是office的大，也为它的速度奠定了基础。

二、启动速度

wps最让人诟病的，可能就是它的启动广告（文末有关闭方法）和启动页了，对于这一点，我们要有一个包容的心态，毕竟免费软件，总得有盈利的手段。

相比之下office要清爽许多

三、界面

现在的wps正在尽力的和office保持兼容，事实也告诉我们，他们也越来越“和谐”。

在wps中，文件菜单保留了2003的经典菜单选项，这点，还是比较照顾老用户的，对于不习惯或者说想我一样找不到菜单项的人，很有帮助

四、功能差别

我们的常规使用，基本感觉不到什么差别了，一些不常用的功能，比如宏，域等应用，wps之前是没有的，也在逐步的增加和完善也因为这样，在这些地方，他们的兼容还有一些问题。

用office域处理的文档

在wps中打开就有错位

五、速度

启动速度可能是office和系统是一家人的原因，也可能是大家诟病的启动广告的原因，wps的启动要慢。数据处理速度在两个方面明显感觉到wps要慢很多，一是数据量大的时候，还有就是邮件合并的时候，只是个人感觉。

六、office收费的，wps免费的

他们同时安装的时候，会相互修改系统配置，这点是比较烦的。

最后，交给大家一个关闭wps广告的方法

开始-所有程序-wps office-wps office工具-卸载，在卸载界面选择不习惯弹窗广告，然后点下面的关闭广告，在界面中，把不需要的弹窗取消勾选就可以了。

又来给大家分享好用的软件了，诶？我为什么要说又呢，不管了，下面就给大家放上几款小巧好用的软件1、Giphy，号称GIF界的谷歌。Giphy：在线动态GIF图片搜索引擎，是一个搜索那些互联网中动态的gif动画图片资源的网站。

2、优品PPT模板网是一家专注于分享高质量的免费PPT模板下载网站,包括图表、背景图片、素材、教程等各类PPT资源。

3、迅捷视频转换器：无论是工作还是学习，视频文件格式是我们经常会遇到的，而这款视频转换器可以满足我们日常所有视频文件格式转换的问题，是不是非常的厉害！

4、文图：是一款支持在线编辑的数据可视化网站，或许你曾经用过Excel的图表功能，但无论是美观度还是操作便利度上，文图的方便都是Excel所无法媲美的。推荐指数：☆☆☆

看到这里小编今天的分享就结束了，关注小编每天都会有很多好玩的东西分享给大家哦！

转载自百家号作者：Color白加黑

很多人都知道office是运用于办公工作的软件，但也有些人不知道office包含哪些常用组件，今天我们就来了解下office及它的常用程序。

Office办公软件比较常用的有Microsoft Office和WPS office等，分别由美国跨国科技公司微软和中国的

金山软件股份有限公司开发。

先来介绍下WPS office，WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，它包含Word文档、Excel表格、PowerPoint（PPT）幻灯片三种常用办公程序，是一款免费软件，设计比较适合国内人们的操作习惯，同时由于其操作界面模仿Microsoft Office的操作界面，所以简单易上手。它在Word文档页码输入、修改及公式输入方面操作极其方便，容易掌握。

Microsoft Office所拥有的程序较多，超过10种，比较常用的有Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 幻灯片ppt、Outlook 邮箱、、FrontPage 网页制作、Virtual PC虚拟机、Onenote 便笺、Access 数据库等。而我们在安装电脑系统的时候，安装包里大都只含有前三种，或者其中的几种组件（也有的电脑系统安装包里没有包含office的安装包），所以我们需要用到别的程序时，需要自己重新下载Microsoft Office的安装包，将需要的程序安转到电脑操作系统中才能使用。比如Outlook是一款收发邮件并能进行个人信息管理的程序，操作界面和word类似；FrontPage是一款所见即所得的网页制作软件，和Dreamweaver功能类似，但2006年底微软已停止提供该软件；Virtual PC虚拟机能在电脑的操作桌面上再装一个虚拟操作系统，像打开文件一样简单，和现装的原系统一般无二。更多的程序可以根据自己的需要选择安装，Microsoft Office制成的文档其兼容性较WPS好一些，文档格式已成现在的行业标准，但是Microsoft Office是收费软件，我们现在用的免费Microsoft Office大都为破解版，其中的程序可能部分功能缺失。

所以当我们说Microsoft Office或者WPS时，它们的意义不止代表一种简单的表格、文档，已经算是一种统称。当然所谓的office办公软件远远不止上述两家大公司开发的软件，还有很多功能与操作毫不逊色的office办公软件，也希望大家向小编说出你最喜欢的操作软件，大家相互学习。

转载自百家号作者：办公软件达人

一说到办公软件，大家首先想到的肯定是微软家的Office。可Office实在是个“大块头“下载安装比较耗时，而且如果试用期一到，还要激活Office才能继续使用。

其实除了到处搜索Office的激活方法，你还可以使用以下这3个办公软件哦，不用激活即可正常使用。赶紧过来看看吧！

一、WPS

这个软件不用多讲，大多数朋友都是用过WPS的。如果仅仅是日常文字编辑，那WPS完全是可以满足你的工作需求。

而且它可以全面兼容办公套件，Word、Excel、PPT都可以快速制作哦。如果你刚学习Office，那可以先用这个软件来练练手。

二、腾讯文档

这个软件比较有意思的是推出了微信小程序，只要打开“腾讯文档”文件夹，就可以在任意平台同步电脑、微信、QQ中的文档。不用下载安装软件，就可以在手机上轻松体验云办公的乐趣。

三、石墨文档

这是一个在线协作文档，它可以支持多人同时编辑一个文档。如果你的工作团队需要协作编辑文案内容，或者说开个头脑风暴讨论会，那用这个软件就再适合不过了。

除此之外，这个软件还可以自动保存所有的历史版本，方便用户随时追溯或还原旧版本内容。

如果你好不容易编辑好，保存在电脑桌面的文档被误删了该怎么办？这里我再给大家分享一个小技巧：使用强力数据恢复软件扫描一下，就从扫描结果里选中恢复丢失的文档了。

办公软件自动化是现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，而随着计算机技术的发展，办公自动化在企业管理中的应用也越来越广泛，网络概念逐渐渗透到社会的方方面面，发挥的作用也日益突出。

办公软件主要有Word，Excel，PPT这三个软件组成那么，如何高效系统的学会办公软件，郑州易商务教育给大家提供一下学习方法和思路

Word 学习方法：学习Word一定是承上启下，一口气搞定。就是说Word是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法：Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。在何老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。PPT学习方法：PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

大家可以按需进行Office的系统学习。最后祝大家学得开心，工作轻松愉快。

每个人的简历上都会写上一句“熟练操作办公软件”

可是

· 为什么工作加班加点都忙不完，有的人却可以轻松完成准时下班？

· 办公效率那么低，一份总结、一个报表要加班一星期？

· 报表总被老板diss？工作总结总是评不上先进？该改进的到底是什么？

这都是因为，强大的办公软件，你只会用它5%的功能啊！

学领未来office实战培训，帮助解决办公难题，实现工作高效率，汇报高颜值！

学办公自动化软件到明宇培训，让你学的更快，变的更好。内容深入浅出，学员学习通俗易懂，不管你是工厂上班族，还是在职白领，都要熟练并精通办公软件来提升你的工作效率。

明宇培训课程安排:

Excel在商务办公中的应用

Excel商业图表制作精选

Excel函数在商业中的应用

Excel商业数据处理与分析

Power BI自助服务商业智能解决方案

晋升高手之路VBA for Excel

Word商业文档排版技巧

利用Word创建专业的商业报告

Newsletter设计与制作技巧

……

PPT精美制作与演示技巧

PPT实战设计步步高

缔造完美PPT演示之路

信息图表可视化表达

……

学习更多内容，请来电咨询，让你学习更有效果。 10年教学经验老师，体验看得见。

明宇特色：

交通便利，环境舒适

一年内课程免费重听

免费赠送OCP视频课程

精英讲师实时互动授课

在线实验室边学边练

超强互动功能设计

一年内不限次数查看重播

专业情景教学视频课程

精彩课程，互动录制屏幕，高清视频。

一个视频一个知识点，随时学习

一年内不限次数观看

想学习贴近实战的高品质课堂，10年企业实战案例积累分享，以企业办公需求，学员在工作中遇到的问题作为课程研发需求。

博主上一期分享的资源是：“12306火车春节自动抢票软件”，这一期博主分享一篇office办公软件干货给大家使用

电脑和手机端无广告office+wps，office办公软件功能越来越强大，需要使用的人也越来越多，但正版的office需要收费，免费版本的office有很多广告，使用起来特别不方便，如果在手机上一直弹广告的话，又会浪费很多流量。那怎么办呢?seo技术博主给大家推荐一款电脑和手机端无广告office+wps。

电脑版简介

去wpsupdate_res.dll校验

去“WPS云文档”虚拟磁盘

去WPS热点并禁止后台下载相关文件

禁止添加计划任务、禁止后台下载更新文件

去备份管理下方金山数据恢复大师的广告

去字体里的在线字体并禁止后台下载相关文件

禁止打开程序后弹窗WPS文档漫游首页tab

去无联网版提示登录进程异常的Tips

去特色功能docer稻壳儿、用户反馈按钮

去左上角WPS 文字(演示、表格)图标:帮助菜单

去两款旧版皮肤(两款皮肤似乎以过了辉煌的时代)

禁止打开程序后弹窗在线tab、禁止按F1弹出帮助

去右上角帮助、wps热点两个按钮，去开发工具说明按钮

去保存文档时提示文档保存至本地,建议上传至云文档,更安全的Tips

去菜单- 帮助- 表格帮助、微博求助、论坛、新特性、产品中心、检查更新

手机端office

848钛金手机官方定制版，程序图标带Pro字样，亲测无广告，不会提示更新或升级

和普通的WPS可以共存。安装包只有22M，作为对比目前的WPS安装包普遍为30M以上

下载地址：http://zwtseo/jrht/98.html

不管您在什么岗位上工作，可以毫不夸张的说，微软的office办公软件几乎已经成为每个职场人士的必备工具，它以其强大的商务功能，帮助企业和个人定义随需所变的关键数据，还能够快速提升你的工作效率。

office2016家庭版是面向家庭和学生等非商业用户而推出的，它包含了Word、Excel、PowerPoint、OneNote四个组件，新版本还拥有去中心，方便用户进行文件的同步和共享等操作。

office2016小型企业版与学生版本相比，在家庭版的基础上增加了一个Outlook组件，还可以通过OneDrive将您的文档保存在云端，和家庭版用起来区别不大，但是企业版的功能会更多一些。

office2016专业版包含的组件更为全面，它支持多人协作、应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能，而且提高了整体的稳定性、性能和与其他版本的Excel兼容性。

office 365是微软推出的一款订阅版的office版本，是基于云平台的应用套件、网页版的office，兼顾高效率云办公和低成本的办公软件，它采取订阅的方式，可灵活按年或月续费，获得最新服务和软件。

Microsoft Office软件界面简洁美观、操作简便，它在工作上给我们带来了极大的便利，提高了我们的工作效率，是您工作、生活、学习的重要伙伴。