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Excel办公必备:这五大办公技巧,赶紧收藏!
戒不掉
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1. 取消网址/电邮地址超链接的五大方法
2. 快速实现“姓名”列对齐
3. 快速让“最后得分”列同时加20
4. 表头倾斜显示
5. 同一单元格内换行的两大方法
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五个Excel技巧,让你的办公更轻松
鄂碧
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作为职场中的我们,手中怎么可能没有了这些Excel的技巧了。
1.删除重复项
选择重复区域,点击“数据—数据工具”,然后再单击“删除重复项”功能,再点击全选,最后单击确定即可。
2.快速在同一单元格换行
很多时候,当我们在做Excel表格时,有时一行中打的字比较多,这时就会发现很多字不见了,但想换行也换不了,那么这时,你只需要在单元格中输入需要打内容,在需要换行的地方同时按住“Alt+Enter”就可以了。
3.去除小数点
我们都知道,小数点看着就很让人烦,那该怎样使小数点变整数来,小编告诉你:使用快捷键ctrl+shift+1 即可快速把区域内小数变成整数。
4.表格加密
为了防止你的表格被别人改的乱七八糟或者文件泄露,我们需要做的就是:打开需要加密的文件→点击审阅→保护工作表/保护工作簿→设置密码上锁即可锁定工作表,若是想撤销了,那就点击撤销工作表保护即可解锁。
5.快速完成数据核对
核对报表数据太多看不过来?不要慌!打开需要核对的报表,按住“Ctrl+\”一秒完成数据核对,将核对出的数据用颜色填充表格看起来更直观明显。
今天的分享就到这里了,不知对你有没有帮助了。
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Excel办公最实用的函数:3个类别,52个案例!
曲不尤
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小伙伴们大家好,我是小菜,今天是和大家分享关于Excel办公会用到的50个函数案例,希望能帮助到大家!
1、转换函数20例
text非常重要,后面会和大家分享一篇这个函数的文章。
2、基本统计函数17例
3、文本处理函数14例
这篇文章是小菜在自己头条号之前编辑的文章,现在分享在微信来希望能帮助到大家,当然大家可以关注技巧分享,对文章有任何疑问,欢迎评论处留言,小菜会和大家免费解答的,谢谢大家,记得分享转发给其他小伙伴哦!
为了凑字数真的不容易,原谅我的口水话!这下应该满了300字了吧!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!
每天一起学习,一起进步。
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教你做一个网络协同办公的工作表
燕酬海
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在学校里,考评学生阶段性学业情况,常用的措施就是考试,无论是周练、月考或是期中、期末的大考,除了阅卷的工作比较辛苦,还有一项工作也很烦琐,就是登分、以及各类数据分析,今天,我们先就优化登分的效率,为大家提供一个思路以及应用操作。
思路是,登分工作由专人录入改为所有阅卷老师协同录入,由多表录入改为一表录入。实现这一思路,需要一张网,也就是互联网、校内局域网,办公室的老师能同时访问(基本上学校都有这个条件),还要有一份能让大家协同登分的工作表,这份表要能实现以下功能:1)可同时登分,分别保存,数据互不影响;2)表头及关键文字内容不可更改;3)表头部分要固定显示;4)为防止误输入,只允许一定范围的整数录入。如图:
图一下面,我们就如何做这一个登分表,分步说明:
1、如图一,我们先在EXCEL表中输入基本的表头、标题、以及考生的相关信息。简单美化一下表格,整个表设置文字居中,字体适中,用虚线做表格线,标题设成灰底色,并用白线分隔。
2、将鼠标停在E3单元格,点“视图”、“冻结窗格”、“冻结拆分窗格”,目的就是冻结2行标题行和左边4列内容
图二3、设置非输入数值单元格的保护,目的就是,只能在对应学科下输入数字,而不能更改其他单元格内容,防止误删除。先选中整个表格,然后设置单元格格式,在“保护”栏中全部勾选。
图三再选中要录入成绩的单元格区域,设置单元格格式,在“保护”栏中,全部不勾选。
图四4、设置成绩录入区域的有效性,限制只录入0-160分的整数值。选中成绩录入区域,点“数据”、“数据有效性”,选“整数”、介于0-160,然后,确定。
图五5、保护工作表,共享工作表。只有设置了工作表的保护,才能防止对非成绩录入区域的误操作!只有共享了工作表,才能让所有人都能在一张表上录入成绩,并可以分别保存。并且,这两个先后顺序不能反过来。
图六图七这份协作登分的工作表,完成以后,把它放在学校办公用的局域网上,让大家能同时访问到即可。同样,这样的协作工作表可以应用于其他单位、机关等相关部门,只要有协作要求的报表,都可以参照这个思路来设计,希望你有收获。
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职场必备技能——Excel办公软件实用技巧
樊友容
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无论你身处什么行业,Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准,其本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下:
一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
二、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题。
在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
三、Excel多条件求和函数有哪些?
在Excel里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、快速批量编辑Excel数据
要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%,可采用以下步骤:在某单元格中键入数字“0.9”,复制该单元格,选中该区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,单击“乘”,单击“确定”按钮。
五、彩色Excel表格显示打印两不误
如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式,而打印机为黑白打印机,那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下,可以进行如下设置:
1.在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令。
2.单击“工作表”选项,然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机,选择该选项可减少打印所需时间。
3.单击“确定”按钮。
六、Excel文件打开乱码怎么办?
1:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
2:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。
办公软件看似简单,其实花样很多。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心,就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。
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1分钟就能学会的Excel办公小技巧
安白
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转自易趣写长安,仅学习交流。侵联系删除
总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间,今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧,需要的就赶紧收下吧。
求平均值
数据快速求平均值,一个公式就可以快速搞定。
公式:=AGGREGATE(1,,B2:D2)
批量改备注
Excel有给数据插入备注说明的功能,不过备注一多,怎么批量修改是个问题。
方法:修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注
数据同时运算
大批量的数据怎么快速地做同种数学运算?不用函数公式了,复制粘贴就行。
方法:复制-选择性粘贴-减
罗马数字
没错,Excel里也有罗马数字,用正常格式的数字就可以转换过去了。
方法:=ROMAN(A2)
以上4个Excel小技巧你学会了吗?欢迎评论区留言^_^
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五个Excel办公技巧,再也不用担心会出错了
雁易
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Excel办公技巧是非常神奇的,可以帮助我们快速完成任务,也可以帮助我们检查错误,这么好的技巧,学到了就是赚到了。
查找身份证号码登记是否重复
函数公式:(IF(COUNTIF(B2:B13,B2&”*”)>1”重复,””))
职工相同姓氏统计
函数公式:(=COUNTIF(A2:A13,"*李*"))
统计2个字姓名人数
函数公式:(=COUNTIF(A2:A13,"??"))
计算工龄
函数公式:=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")
工龄工资计算
函数公式:(=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*1000&"元")
关于函数的技巧就分享到这里了,如果大家有需要转Excel文档格式的可以用专业的转件进行转换,电脑手机都可以,方便又实用。
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Excel技巧,成为办公室大神就是这么简单
曼荷
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Excel使我们日常工作必不可少的工具,想要在职场要脱颖而出,学习好Excel是最基本的技能,下面给你讲解让你成为办公室大神的必要技能。
Excel技能一:
Excel技能
Excel技能二:
Excel技能三:
Excel技能四:
Excel技能五:
Excel技能六:
Excel技能七:
Excel技能八:
如果上面的Excel技能对自己有用就赶快收藏,祝你早日成为职场达人,走向人生巅峰。
Excel
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
Humphrey
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
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这六个excel办公技巧,真的超实用
景梦之
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办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!
一、快速使用IF函数
有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。
二、快速输入大写金额
数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。
三、快速填充1-1000序列
这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。
四、快速改变数字格式
满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。
五、快速互换两列位置
做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。
六、快速转换文档格式
制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!
excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!
excel办公
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并