废话不多说，直接干货走一波/EXCEL办公技巧

手把手教你办公不求人

1.取消网址/电邮地址超链接的五大方法

2. 快速实现“姓名”列对齐

3. 快速让“最后得分”列同时加20

4. 表头倾斜显示

5. 同一单元格内换行的两大方法

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在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇

今天给大家带来的是办公小知识——Excel技巧，相信大家都会制作表格，但会不会这些小技巧呢？

添加函数求和

求和是有一个小技巧的，掌握了这个小技巧，我们就不用再一个个数的相加了，我们可以利用求和的快捷键“Alt+=”，这样我们就能快速的求和了。

数据的筛选

按住“Ctrl+A” 选择所有单元格，然后点击“开始”——“排序和筛选”——“筛选”

在单元格的开头第一栏中，点击“筛选”按钮，然后单击“全选”清除复选栏

单击选中想要的筛选出来的产品，点击“确定”即可。

加减法运算

先在单元格中输入等号“=”，再输入想要计算的数字

格式刷

选择需要合并的单元格，单击格式刷，再选择需要复制的区域

制作打钩方框

在单元格中输入“R”，在选择单元格，把字体换成“wingdings2”，就会出现打钩方框

好了，今天关于Excel的小技巧就分享到这里了，喜欢可以关注+评论+收藏。

Office三大软件Word、Excel、PPT，不管在何种类型的工作中都是必不可少的。事实上当今社会，大部分人都会用Excel，但能说用得精的却极少，大部分人都还处于能用但不一定会用的一种微妙状态。

今天小盾就想向大家分享个办公室常用Excel技巧，帮大家有效提高日常工作效率。

一、提取特定数据段信息

在较长的数据段中我们需要的可能只是其中一小部分特定信息，如何将其快速提取出来？相信大部分人是用函数公式进行提取，实际上同列数据提取只需一个快捷键就能搞定【Ctrl+E】。

步骤：输入第一行提取信息，选中信息单元格区域，按【Ctrl+E】即可快速填充。

二、计算年龄

人事部门日常工作需要根据出生日期，快速了解对应人员的年龄几何，一个个计算明显不靠谱，用公式就简单多了。

步骤：选中目标年龄单元格，输入公式【=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")】，拖拉填充公式即可。

三、身份证判定性别

身份证号的倒数第二位数字，如果是单数则为男性，双数则为女性。如何用公式快速辨认？

步骤：选中目标性别单元格，输入公式【=IF(ISODD(MID(A1,17,1)),"男","女")】，拖拉填充单元格区域公式即可。

四、隐藏部分数据

表格中的数据不想全被人看到，需要隐藏掉部分数据段，可以试试以下公式。

步骤：选中目标单元格，输入公式【=REPLACE(A1,7,8,"********")】即可。

五、连续复制

在同一单元格中需要连续复制多次字符或数据，一个公式即可轻松解决。

步骤：选中目标单元格，输入公式【=REPLACE(A1,7,8,"********")】即可。

如果大家还想知道什么办公技巧，也欢迎在评论区向我提问哟~

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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小伙伴们大家好，我是小菜，今天是和大家分享关于Excel办公会用到的50个函数案例，希望能帮助到大家！

1、转换函数20例

text非常重要，后面会和大家分享一篇这个函数的文章。

2、基本统计函数17例

3、文本处理函数14例

这篇文章是小菜在自己头条号之前编辑的文章，现在分享在微信来希望能帮助到大家，当然大家可以关注技巧分享，对文章有任何疑问，欢迎评论处留言，小菜会和大家免费解答的，谢谢大家，记得分享转发给其他小伙伴哦！

为了凑字数真的不容易，原谅我的口水话！这下应该满了300字了吧！

作者：小菜，一个热爱学习的人，对Excel情有独钟的人，一个善于终结分享的人……

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每天一起学习，一起进步。

一、SUM函数（求和），函数公式为=sum（）

二、AVERAGE函数（求平均数），函数公式为=AVERAGE( )

三、count函数（计数），函数公式为=COUNT( )

四、IF函数（符合条件的数值），IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

五、SUMIF

主要用途：对报表范围中符合指定条件的值求和，即条件求和

例如下表有很多班级的成绩，需要求下A班的总成绩：

第一个参数值：A:A，即为条件判断的区域，即整个A列；

第二个参数值，E2，即在4列中等于E2单元格数值的数值

第三个参数值，C:C，即我们需要求和的区域，

整体函数意思：满足A列中班级等于A班的总成绩

六、COUNTIF：主要用途：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，即条件计数

例如下表我们需要计算本次考试中所有及格的人数，

第一个参数值：C:C，即所有计算的某个条件区域，即本例所需的成绩所在区域

第二个参数值：">=60"即满足条件大于等60，

另如果是手动写公式请注意因为此处为文本类型，所以需要加上英文状态下的双引号，如果此处是等于E2单元格的值，则，只需要他选择E2即可，不需要双引号。

其实看了上边两个公式后，了解数据透视表的人会知道，这两个公式和基本的数据透视表的实现的效果是一样的，但是函数有个好处就是我们可以建立模板，比如下次我们只需要把原始数据粘贴到源数据出，则所有结果自动生成。

七、VLOOKUP：主要用途：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，纵向查找函数

例如下表，我们需要其中某几个人的成绩

第一个参数：B2，即我们要查找的值或者说所要匹配的数值

第二个参数：B:C，B即我们所要查找的值所在的列，C我们想得到的值所在的列，所以选择了B到C区域

第三个参数：2，即从B列开始数，C列在第几列

第四个参数：0或TRUE真实匹配，1或FLASH模糊匹配

当F2按照公式匹配完后，鼠标放在F2右下角，变成+号的时候，双击即可

注，我们选择函数的时候一般出现的是类似下边的这样一个对话框，直接按照我们上边所讲的在excel里选择或填写（有些条件值需要填写）即可

八、MIN和MAX：即在单元格区域中找到最大和最小的数值，函数公式：=max（）或=min（）

这些函数是在我们日常办公最为常用的一些函数，建议大家可以收藏保留，以备不时之需(#^.^#)

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！