技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

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操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

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技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

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问题描述

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在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

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步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

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操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

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在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

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很多职场人在面对大量繁琐的工作时，由于对Office软件不精通，Excel技巧不熟练，一直未找到提高工作效率的方法，今天小编为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，熟练使用后，可高效提高工作效率哦！

1、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

2、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

3、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

4、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

5、双击应用公式到该列

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里，小编为大家详细介绍一下如何去做。

1、工作簿中有多张数据表，如下图中的1表和2表，现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

2、在汇总表中，选中A1单元格，点击菜单下的“数据”，点击“合并计算”。

3、左上角选择计算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

4、选中1表数据，并点击“添加”按钮。

5、也依次把其他工作表数据也添加进来。

6、由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以要选择下面两个选项。

7、点击确定。完成汇总效果如下。

不管您在什么岗位上工作，可以毫不夸张的说，微软的office办公软件几乎已经成为每个职场人士的必备工具，它以其强大的商务功能，帮助企业和个人定义随需所变的关键数据，还能够快速提升你的工作效率。

office2016家庭版是面向家庭和学生等非商业用户而推出的，它包含了Word、Excel、PowerPoint、OneNote四个组件，新版本还拥有去中心，方便用户进行文件的同步和共享等操作。

office2016小型企业版与学生版本相比，在家庭版的基础上增加了一个Outlook组件，还可以通过OneDrive将您的文档保存在云端，和家庭版用起来区别不大，但是企业版的功能会更多一些。

office2016专业版包含的组件更为全面，它支持多人协作、应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能，而且提高了整体的稳定性、性能和与其他版本的Excel兼容性。

office 365是微软推出的一款订阅版的office版本，是基于云平台的应用套件、网页版的office，兼顾高效率云办公和低成本的办公软件，它采取订阅的方式，可灵活按年或月续费，获得最新服务和软件。

Microsoft Office软件界面简洁美观、操作简便，它在工作上给我们带来了极大的便利，提高了我们的工作效率，是您工作、生活、学习的重要伙伴。

11月 17 日，受寒流影响，长沙已经持续阴雨绵绵一个星期了。然而恶劣的天气并不能削减小伙伴们来畅学堂学习交流的热情。顶着冷风沥雨，来自近 30 家客户单位的学员们准时赶到畅学堂第 17 期会场参加为期一天的培训课程。

为了保证培训的质量，给学员最优质的体验，我们特邀了中国移动高级讲师，拥有 12 年企业内训师授课经验的美女老师——欧阳友利。欧阳老师是全国MM百万青年创业计划种子讲师，亦是全省数据业务专家团队讲师。

本期课程主题是：玩转Excel。无论是在职场中还是在生活中，我们都离不开Excel的使用。office或金山软件WPS Office，这类常用办公软件，几乎是每个职场人电脑上必须下载的工作软件之一。全程一天的培训中，学员少有离场，连茶歇时间都在认真操练。

欧阳老师基于office2010，抛开繁琐的理论，通过大量的同步操作题，现场演示与互动相结合，讲解了Excel的方方面面，颠覆了大家对Excel只是单纯的傻瓜式电子表格工具的理解，带学员们重新深度认识Excel的强大功能~

本次培训氛围热烈，很多学员都认为欧阳老师的很多知识点都可以运用到工作中，又学到了不少新“姿势”。

比如Excel之函数、Excel数据分析神器之透视表、关于Excel你不知道的招式等~这些，没参加本期畅学堂的小可爱们，你知道么？

错过本期学习机会的畅学堂小粉丝们，可以关注留言，获取更多纯干货，解锁更多实用技能。客官下回赶早，风里雨里畅学堂雷打不动在这儿等你！

Office 2016软件介绍：

Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。Office 2016 ForMac于2015年3月18日发布，Office 2016 ForOffice 365订阅升级版于2015年8月30日发布，Office 2016 ForWindows零售版、For iOS版均于2015年9月22日正式发布。

利用 Office 2016，可更轻松地共享文档并同时与他人协作。

协同处理文档

通过在 Word、PowerPoint 和 OneNote 中共同创作，查看其他人的编辑内容。提升后的版本历史记录让你可以在编辑进程的过程中回顾文档快照。

简化共享

只需单击按钮即可直接从文档中共享。还可使用 Outlook 中的新式附件（从 OneDrive 中附加文件），并在不退出 Outlook 的情况下自动配置权限。

Office 跨所有设备运行

跨任何设备查看、编辑、分析和演示 Office 2016 文档，从电脑或 Mac 到 Windows 和 Apple，再到 Android 电话和平板电脑均可实现

安装步骤：

1、鼠标右击软件安装包，选择解压

2、打开解压之后的文件夹，点击office2016软件安装包

3、鼠标右击setup，选择以管理员的身份运行

4、软件正在进行安装，请耐心等待

5、安装完成，点击安装包里的office2016激活工具文件夹，鼠标右击office2016激活工具，选择以管理员的身份运行

6、点击永久体验windows和office正版

7、激活完成

8、打开word2016，点击文件，账户，在产品信息中查看是否激活成功，激活成功如下图，显示为激活的产品

9、安装完成

Excel表格是我们最经常使用的办公软件，尽管我们每天都在用，但是也只是略知皮毛。还有一些我们办公经常会使用到的技巧也是闻所未闻，不瞒小伙伴们说，小编对于excel技巧也不是很熟悉，今天新学习了几个excel技巧，就赶快来给大家分享，也是现学现卖！

一、快速把日期转换成星期

方法：在单元格"B2"中,输入公式"=TEXT(A2,"AAAA")"

二、快速生成带圆圈的数字

方法：在B2单元格内输入“=UNICHAR(9311+ROW())”

三、快速把阿拉伯数字转为中文大写

方法：在中文搜狗输入法下先按小写字母“v”在紧接着输入数字

四、对合并的不规则单元格，快速求和

方法：

①选中"D2:D11"单元格区域；

②在编辑栏中输入公式"=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)"；

③按"Ctrl+Enter"组合键。

五、快速将excel转换成pdf

方法：

1、打开迅捷pdf在线转换页面，选择文档转换中的“excel转pdf”

2、将要转换的excel文件添加进来，再点击开始转换按钮；

3、最后将转换完成的文件下载保存即可。

END，excel办公技巧有很多，每天学习一点，大家一起进步！

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

NO.1 Photoshop

我一直在使用的Photoshop是目前公认的最好的通用平面美术设计软件，它的功能完善，性能稳定，使用方便，所以在几乎所有的广告、出版、软件公司，Photoshop都是首选的平面工具。 Photoshop支持几乎所有的图像格式和色彩模式，能够同时进行多图层的处理；它的绘画功能和选择功能让编辑图像变得十分方便；它的图层样式功能和滤镜功能给图像带来无穷无尽的奇特效果

NO.2 PPT

ppt发挥的主要作用有：1、助教演示作用；正如阅读材料里所述“助教演示型课件借助计算机强大的多媒体功能，提供了全方位，多角度、多层次、多变化的立体式的演示功能，使抽象的教学有了直观的可操作的“模拟实验”，许多在传统的黑板课堂教学中学生难以理解、教师不易讲清的教学难点，通过计算机的演示就不言自明了”，作用也是最大的。

NO.3 Word

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

4、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主

5、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云存储的软件，拥有企业私有云。云盘中的数据在可用区内以多个副本存储，避免了数据单点的故障风险。可使用于工作中数据存储以及分享等。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源