批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

转载自百家号作者：办公软件爱好者

今天文章主题仍然是if函数，在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中，第一篇文章，我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程，第二篇文章中我们更近一步，函数if与函数if本身的嵌套使用，从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。（今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来，感兴趣的朋友可以通过链接去看看）。

今天我们再更进一步，介绍一下面对三种以上情况结果下，函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼，照旧按老规矩来，运用实例来说话。

今天我们的实例是这样的，我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示：

具体操作方法一（方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题，但是一旦面对答案更多的情况，肯定会让人难以忍受，而且在excel中最多只能嵌套七层，所以这种方法限制太大了。

具体操作方法二（方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法，使用函数if最简单的方式进行叠加运算）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题，且该方法excel并没有进行限制，仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算，但是局限性也相当明显，一旦面对答案太多的情况，就不再适用了。

具体操作方法三：方法三是真正实用的方法，需要运用到函数vlookup。

在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：与函数if的两种方法相比，面对答案太多的情况，函数vlookup的局限性大大减小，堪称相对完美的方法了。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

很多人面试的时候总是喜欢在技能那一项上写一个熟练掌握办公软件，但是你是真的熟练使用Excel吗？可能只是会简单的数据处理而已吧，那么今天小编教大家几个比较实用的Excel函数吧。

1.COUNT计数函数

这个函数是用来统计一些数字的个数的，但是要注意的是这个函数只能统计数字类型的数据。

举例：

比如给你一些数据，统计出数字类型数据的个数。这里s使用COUNT函数计算出了属于数据类型的数据，是不是很简单又很实用呢？

2.COUNTIF函数

这个函数可以指定条件来统计数据个数

举例：

计算一组号码的重复号码：

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”：这里统计的次数是你指定的那个单元格手机号出现的次数。

在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”：这里统计的是你这个手机号是第几次出现的。

3.IF函数

这个函数用的很多所以一定要学会

举例：

通过对比结果是true还是false还判断执行什么语句：

这里用B2这个单元格的数据来当条件，如果成立就是及格否则就是不及格。

4.字段拆分与合并函数

在处理数据时有时我们需要从某些字段里取出部分数据合并到另一个字段里去，这是就需要使用到数据拆分与合并函数了。

举例：

比如我们需要截取一个电话号码的前三位和后四位，这里分别使用LEFT()函数和RIGHT()函数就可以轻松的取得数据了。

又比如要在一组号码上加一些数字： CONCATENATE("你需要添加的数据",A2)”

5.RANK排名函数

这个函数一般是用来对数据进行筛选排名的。

举例：

现在要统计一些公司的KPI和年利率排名

RANK(B2,$B$2:$B$19)，注意：这里的$B$2的意思是绝对定位的意思，用这个函数就能轻松的计算出排名了是不是很实用呢？

好啦，今天的Excel函数就介绍到这里了，总结不易，关注，给个赞再走呗。

技巧一：同时对多个单元格执行相同运算

在使用Excel表格的制作过程的时候，常常需要添加公式进行一些数据的运算，在运算的过程中相同公式添加到多个单元格中怎么才能做到了？

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操作步骤如下

要对多个单元格执行相同公式入将单元格执行全部加"2"的操作，首先在空白单元格中输入你要执行运算操作数"2"，单击开始选项卡中，剪贴板下复制命令。

.选择你要进行运算的单元格，开始选项卡中"剪贴板下的粘贴然后选中选择性粘贴"命令。

.在选择性命令中点击"运算"在区域中勾选上"加"，点击确定。

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技巧二：在Excel函数中快速引用单元格

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问题描述

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在Excel文档编辑的时候，函数的运用是必不可少的，今天笔者为大家介绍一下，在Excel函数中快速引用单元格，那怎么操作了？

操作步骤

.笔者以SUM函数为例子，在公式编辑栏中输入"=SUM（）"，然后将光标放在在小括号内，这时候按住【Ctrl】键，在工作表中选择要参与运算的单元格，输入完成之后点击【Enter】键。

.操作图片如下

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步骤阅读

技巧三：自定义单元格的移动方向

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操作步骤

.在文件下方，进入"Excel选项"按钮，打开"Excel选项"选择高级选项卡，在"按【Enter】键后移动所选内容"选项卡的"方向"，可以更具自己的需要进行选择，选择好了直接点击确定。

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Excel办公软件极大地降低了我们的工作量，很多计算都可以用公式直接算出，不需要人为地计算，不过，在方便了我们的同时，也需要记大量的函数公式，那么小编今天就着重推荐四种常见的函数公式。方便大家使用。

根据身份证号计算出生年月

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

图中身份证号码为杜撰，非真实的

【注释：文本取自A2格中的正数第7位开始，倒数第8位】

从身份证号码中提取出性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

j

图中身份证号码为杜撰，非真实的

根据出生年月计算年龄

有很多人不知道到底怎么计算自己的年龄或者工龄，这个就可以根据出生年月或者参加工作时间来计算出你的年龄或者工龄了。

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"岁"

将日期转换为8位数字样式

=TEXT(A2,"emmdd")

亲爱的百度读友，您学会了吗？

Excel办公软件作为财务报表，员工入职时间等数据统计软件来说，在Excel中函数公式的运用是相当重要的。小编在这里就稍微解释下Excel函数公式的大概意思。Excel公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。在利用函数公式得运算过程中，Excel函数公式能够计算出指定的函数公式对应的算法数据值。下面小编为读者朋友们介绍21个函数公式的算法。

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

文章的最后感谢那些一直默默关注小编的朋友们的支持，以及那些喜欢小编文章的朋友们且还没关注小编的读者朋友们可以关注小编。谢谢

今天咱们结合办公软件学习中常常用到的或者是经常有疑问的一些技能做一个完全提高性的总结：无论小白和高手们都常用到的28个常用函数、公式和技巧为大家一一总结出来，让大家能够在工作中得心应手不再有疑问和更有效率的完成咱们手头上的工作，想要收获更多记得点关注查看往期内容哦，如果您觉得不错也希望您伸出您的大拇指为我点个赞鼓励一下，您有更好的想法当然也可以在评论区和大家一起交流。

好了，整理好咱们的思想，开始吸收今天的营养，简单粗暴的掌握这些技能：

一：文字秒变表格

二：制作打√的方框

具体操作方法为：咱们这里以“√”为例，在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（当然如果你想得到更多的样式，咱们也可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状，软件又使用不坏，平时闲的时候可以多去摸索一下哦）。

三：快速选中一列/一行数据

具体操作方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点的往下拉，如果一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。

四：批量去除数字上方的“绿色小三角”

具体操作方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

五：分段显示手机号码

具体操作方法：首先选中号码列，然后点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

这一种方法主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。

六：用斜线分割单个单元格

具体操作方法为：先选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

七：带有合并单元格的排序

具体操作方法为：先选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。怎么样？再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……

八：横竖转化

具体操作方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。仔细想想在高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。

九：给不同数据单元格字体添上不同颜色

这里是操作WPS的，如果您还不会EXCEL的那么就请点击关注，在本人往期的内容中有详细的教程说明。

十：制作漂亮的DIY文本框

十一：如何实现高级筛选查找出函数的效果

十二：如何快速删除复杂数据中的部分数字

十三：数据的录入时间自动显示或删除效果

十四：vlookup函数可以更好地完成数据筛选

十五：给筛选后的数据添加新的数据信息

十六：一列数据同时除以1000

具体操作方法为：复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

十七：快速把公式转换为值

具体操作方式：首先选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

十八：快速从时间中提取日期

只要咱们学会利用Ctrl+E这个快捷键，几秒就可以搞定。

十九：自动求和

在业界内这被称为世上最快的求和方法，快捷键Alt+=，可以实践操作一下哦。

二十：删除多个excel工作表

不知道大家还记不记得F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除了。

二十一：根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

二十二：多工作簿同时操作

具体操作方法：首先同时选择多个工作簿，只需要在一个工作簿上进行编辑，所有的工作簿都同步进行相同的操作。

二十三：筛选后自动编号

具体操作方法为：在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

二十四：快速实现中文大小写

不管咱们的工作中有没有从事财务工作的，中文大小写都是职场人员和生活中经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

二十五：保护部分单元格不被修改

如果我们工作中一份Excel表格有可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

二十六：屏幕截图

一提到截图的话，很多人就喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

二十七：按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

二十八：快速分离汉字和数字

其实在我们工作中，姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会遇到在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）

好了，不知道今天的小伙伴们有没有等着急了的感觉？（不会没人想我吧“呜~~~~”），但今天为大家分享的内容干货确实有点多，希望大家能够把这些常用的都掌握到哦，提高我们的工作效率其实就是这一个个的小的技巧来堆砌起来的，希望大家能够仔细消化成自己的知识哦！最后别忘了把你们的关注、赞和评论走一波为我鼓励一下哦！（亲亲……）

最近收到在某快递上班的周同学问题求助，主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。

下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据，其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。

周同学表示其实自己也能做出来，只不过是方法比较笨拙原始。

一、分列数据计算体积

周同学自己使用的方式是分列，由于长宽高 3个数字均由星号隔开，所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。

操作步骤

1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】

2、出现分列向导对话框，我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式：【分隔符号】、【固定宽度】，周同学的表中有星号分隔数据，可以使用分隔符号分列，所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。

注：【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况，【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。

3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步，在这里我们可以选择分隔符号，可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号，所以我们勾选其他，然后输入星号即可。

当输入完成后，下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线，已经完成了分列。

4、单击【下一步】，列数据格式为常规，直接单击【完成】即可。

此时出现提示：此处已有数据。是否替换它？

由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据，分列后，G列被替换成“长”。

直接单击【确定】，可看到分列结果。

5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。

周同学觉得这样还不是最好的方案，因为表格列数是固定的，而且数据都已经和其他表格相互关联，分列数据后插入了2个新列，那数据岂不是都乱了吗？

二、提取数字计算体积

我们来试试用文本函数来解决。（前方高能，这里只需要了解一下就可以了，主要是为了突出第三种方式的简单）

既然我们要计算包裹的体积，那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。

提取长度数据：

函数公式：

=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取宽度数据：

函数公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

提取高度数据：

函数公式：

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。

好了，我知道上方的函数公式太复杂，大家都不想学，所以也没给大家做过多的函数解析，简单粗暴，下面给大家隆重推荐一个最简单的方法：宏表函数。

三、EVALUATE函数计算体积

首先我们了解一下EVALUATE的含义，其实EVALUATE是宏表函数，宏表函数又称为Excel4.0版函数，需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用，其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代，但是你一分钟学不会VBA，却可以学会宏表函数。

下面我们开始操作演示：

1、选中G列，单击【公式】选项中的【名称管理器】

弹出如下所示对话框：

2、单击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称为TJ，应用位置输入函数公式

=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注：由于之前单位是厘米，我要将统计结果转化为立方米，所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。

公式解析：

由于G列数据是长*宽*高，*在excel中就是乘法的意思，G列的数据本身就可以看作一个公式，我们只需要得到这个公式结果就可以啦，而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值，所以在上图中，大家会发现，EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。

3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦！

这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒！简直是3全其美！周同学的问题终于有了完美的解决方案。

说真的，大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷？这篇文章只是一个引子，下次文章将给大家专门介绍宏表函数！

＊＊＊＊部落窝教育－excel宏表函数＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

excel是常用的office办公软件之一，而excel扮演者记录，整理和分析数据的功能，也因此特色的函数功能让工作任务事半功倍。

今天小编介绍一下excel里面最好用的函数之一，引用函数VLOOKUP

这个函数的功能就是通过“桥梁”把另一个地方的数据引用过来，小编第一次接触这个函数是工作时是核算产品销售利润，核算的时候头疼的是要减去物流费用，物流费用全部放在另一张表格里，而且顺序和利润核算表里的顺序不一致，这要一个个复制粘贴到另一个表格“查找”，得知结果再回来手动输入那就得累死。而用公式直接下拉下去很方便。

在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,pisor)

参数说明：number代表被除数；pisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果pisor参数为零，则显示错误值“#p/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH...