按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

很多人在平时生活和工作中，总会因为各种各样的原因延误工作或者生活，此时每个人都想希望能够借助一些工具实现效率上的提升，那么这类的工作神器都有哪些呢？

在这里就给大家推荐几个自己平时收藏的，但使用起来又很方便的神器吧~

【神器1】：在线信息图表制作工具

国外的信息可视化行业发展得相当成熟，这也催生了不少在线信息图表制作工具，其中比较知名的有3个，利用它们，五分钟你就能做出一张超好看信息图表！

（1）infogram

较早的一个在线制作工具，亮点是支持实时数据刷新，而且制作的信息图表支持在多终端展示。

（2）Piktochart

跟上一款非常相似，但免费模板不够多~

用多了你就会发现，这些傻瓜型工具的功能都大同小异，他们唯一的区别就是：各有各好看的模板，好看的图表~

下面以Piktochart为例，简单介绍一下这些工具的功能：

一般来说选好模板后，就能进入到制作页面，左侧是工具栏，右侧是编辑区域，右上角是下载和发布等按钮等~

在左侧工具栏中你能配置各种图表，文本框，图标，地图等元素，比如我选中图表控件，就会弹出一个配置窗口，十几种图表类型供你选择和编辑~

此外，我们还可以直接在模板原有的图表基础上修改数据：

值得一提的是，Piktochart还提供PPT模板，海报模板和新闻模板！

更多强大的功能，大家可以自己逐一试玩，这里就不展开了~我们继续往下说。

上面介绍的工具都很酷炫，但有一个缺点：不支持中文。

你可能需要下面这个国产神器——创客贴

【神器2】创客贴

创客贴是一款简单易用的在线平面设计工具。

和国外的在线工具类似，看界面你就知道~~利用它也能制作信息图表，而且支持中文输入。

具体操作就不啰嗦啦，大家自行体会。

另外，它还非常接地气，直击痛点。除了可以在线制作信息图表之外，你还可以制作微博封面，公众号文章首图，名片，小卡片等等等等……

当然，作为一个国内新兴的工具，还有很多缺点需要改进~

比如：没有图表控件，图表居然 不能编辑数据…比如这个柱形图，想修改只能自己拉伸…

既然说到图表，就不得不提下面这个神器了：

【神器3】百度 · 图说

百度图说是基于百度开源图表插件ECharts的一个傻瓜式图表工具。说人话，就是即使你没有代码基础，也能几分钟内做出一份屌炸的动态可交互图表，而且是H5格式！

图说提供了多种动态图表模板：

还提供了极其详细的配置参数面板，稍微研究一下就能搞懂~

图表配置完毕后，点击【分享】按钮，就会弹出一个分享窗格。此时点击微信图标，还会自动生成二维码！

就这样，你可以利用图说轻松地做出一份H5数据报告了！

也许因为这是一个免费的工具，很多功能还不够完善，比如页面过长容易崩溃，比如配置界面还不够简洁人性化等等……

这是一个让人又爱又恨的工具，期待新版本的升级！

说到H5数据报告，这里还有一款H5工具必须力荐。

【神器4】人人秀

人人秀是一款3分钟即可制作各种H5、营销活动的运营工具。

操作简单、便捷，即使是零基础的小白也可以使用

另外，如果你懒得设计，人人秀还提供各类活动模板超6000个，即点即用。并且每周都会根据节点来更新模板，而且那些你见过的刷屏的H5的功能它都有，简直是运营者福音。

目前在H5产品模板数量上它应该算得上是全行业顶尖了：

而且，它还有100多种营销插件：H5游戏、抽奖红包、答题、照片投票、转盘抽奖、测试问答、VR等互动功能也是一键拖拽即可制作。是的，一键拖拽！

这意味着，即使你是零基础小白，也能几分钟制作出这样的效果：

更多好玩有趣的功能自己去试玩吧~~~（毕竟100多种呢）

最后再跟大家介绍一款文字云的神器：

【神器5】Tagul - Word Cloud Art

我补充说明一下，有两个超屌的功能你必须要知道：

（1）Tagul支持自定义字体的导入，也就是说可以：支持中文！支持中文！支持中文！

（2）它还能识别各种各样的图片，生成轮廓！

超详细的教程可以看我这篇回答，教你五分钟玩转文字云！

《文字云制作全攻略》

以后，你就可以轻轻松松做出这样的文字云了：

你还用过哪些很牛逼的神器，欢迎在评论里跟我们一起分享

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

作为运营人员免不了要和数据打交道。你做一个运营报告，有没有一些既可以把可视化图表做得高大上，又不会很复杂的工具？今天分享5款非常好用的小工具（带网址的哦）。

1.BDF

BDP是一个免费的分析工具，分析模板非常丰富，有各种数据模板可以套用，然后换上自己的数据，就大工告成了！而且还支持制作数据地图（自带坐标纠偏）一个比较万用平台。有微信公众号运营分析模版哦，对于广大新媒体运营者来说，的确是一个非常好用的工具呢。

2、百度图说

百度图说号称是Echart团队开发的，优点是简单易上手，不用摸索就能使用。缺点是功能不太丰富。

3.文图

文图主要是用于图文结合的项目报告里面使用。最大的优势是它帮你定好主题配好颜色，让你整个报告看起来风格统一很简洁美观。

4.智图GeoQ

智图GeoQ是一款功能强大的数据地图制作软件，自身有非常强大的地理数据库，对坐标的纠偏，地址字段的识别支持非常好，底图类型很多。

五.地图慧

地图慧也是一个地图数据工具，有手机移动APP，移动端上使用。但制图体验上个人觉得不如GeoQ来的好用。

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）

计算机软件一般是指在系统上执行特定任务的程序。从底层汇编语言到高级语言，有不同类型的应用软件。总体来说，计算机软件系统分为三大类，即系统软件、编程软件、应用软件。

系统软件包括设备驱动程序、操作系统、服务器、软件组件，可以通过编程软件等工具编辑，写程序，调试，编译/解释等。与此相反，应用软件是用来完成特定任务的。

应用软件直接使用计算机处理特定任务，操作文本、图形和数字等。

不同类型应用软件请看下面表格：

软件类型

文字处理软件： Microsoft Word、记事本

数据库软件： Oracle、Mysql

电子表格软件： Microsoft Excel、WPS Excel

多媒体软件： 爱奇艺、暴风影音

演示软件： Microsoft Power、Keynotes

企业软件： CRM（客户关系管理系统）

教育软件： 有道词典、金山词霸

内容访问软件： Web浏览器

应用套件： Adobe、Microsoft Office

软件和产品开发软件： IDE或集成开发环境

这些软件有授权许可，收费软件、免费软件、共享软件和开源软件等等。

应用软件有的需要安装，有的可以在线运行。

分享四个都有免费版的精品软，可是知道的人太少！~~

BluffTitler

一款专业制作3D文本动画的软件，制作结果可以实时在BluffTitler播放器中播放或输出为视频文件和TGA文件，供其它软件使用。

Proxyee-down

一款不用登陆账号就可以直接高速下载百度云的开源免费软件，功能非常强大，支持分段和断点续传，而且你用浏览器打开百度云链接，它也能智能识别原链接，可以利用其它下载工具下载。

MoreExcel

一款可以多人同时编辑一个表格的Excel多功能插件，还有免费版本，使用它可以在表内控制，单元格编辑权限+编辑流程等；它如同积木一般，企业可根据自身需要构建最适合自己的管理系统。

MUST

一款专注于团队协作的移动软件，支持群组文档管理、聊天、任务管理、团队知识的自动存档，通过群组的文档、任务、报表、上报等应用，实现团队组织的实名沟通、任务追踪、工作协作、资料归档、工作汇报等功能。

其实免费版本的软件很多，今天只是挖掘了几款，如果有你想要的不妨试试；用得好给个关注就行了！~~

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，请留言call me！

文/作者：人资大叔

（”【人资大叔】，战略、薪酬、绩效、股权、合伙人的创新研究与落地实践;人资小白一对一辅导！！！)

根据系统所囊括的表格，分为十个大类，没类别都有十到几十不等的表格：

1、市场分析表格：

2、营销策划表格：

3、销售管理表格：

4、价格评估表格：

5、销售报表表格：

6、销售单据表格：

7、客户资料表格：

8、货品管理表格：

9、市场开发表格：

10、营业日报表格：

此系统所有表格均为可以使用WORD进行编辑，请放心索取使用！

（版权声明：本文属“人资大叔”创作内容，如您想索要文中涉及的系统表格，请转发朋友圈后，私信大叔发送“营销系统”即可免费索取！）