一、Wold文档（文本编辑）

1、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表

格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上

移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

2、Word 2003剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框

中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加

入多个“$”来进行查找并替换。

3、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,

利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含

双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

4、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部

替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击

“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

5、生僻字录入并不难:

1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”

定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;

2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭

输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

6、在Word表格的最后添加一行

在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。

7、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),

单击替换即可。

8、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”

即可。

9、快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁...”单击“确定”,则12345就变成中文数字

“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

10、自动更正错误词组:

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”

标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动

更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

11、加入水印

找到word中页面布局-水印-自定义水印，在水印窗口中可以选择图片水印，设置照片百分比大小，如果勾选冲蚀，那么照片水印就会颜色很浅，如果去掉模糊照片水印就会

很清晰。如果想删除水印，那么在页面布局中选择“水印-删除水印”就可以了。

12、怎样在word中添加需要的excel表格

在word中找到工具插入-插入对象-对象-浏览-选择要插入的excel，点击显示图标即可。

二、Excul（表格制作）

1、函数

我们使用Excel表格的时候常见的就是数据，我们对于数据的计算有很多种方法，但是数据一旦多了那就只能利用函数了！Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期

与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。SUM,AVERAGE等等这些常用函数

外，我们财务可能用到的函数我来一一讲解其中意思：

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

2、Excel的数据分析

这也是一个小技巧，要多多掌握！

1、新建并打开excel表格。

2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，点击选项按钮。

3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按钮。

4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到。

6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等。

数据分析完成之后可以将数据分析的表格打印出来，打印之前我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机来进行文件格式的转换和打印提前预览。

3、为工作簿设置密码

这个技巧主要是设置文件安全性，如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根

据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，

则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

4、隐藏行列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：

（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。

（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行　隐藏”命令即可。

（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选

择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行　取消隐藏”命令即可。

三、CAD编辑器（图纸图片）

我们经常会用到图纸及图片的使用，比如说将图纸放入Wold文档中，更多的图文并茂描述。在一些机械、建筑、动漫设计等行业，都需要图纸的绘图、查看、编辑、任意格式批量转换等操作，一个全能的便捷的CAD编辑器可以解决对图纸、图片的各种个性化的需求。

1、查看器（可以同时打开多个CAD文件进行查看，浏览起来快速、便捷，大家都知道cad本身看图很麻烦）。

2、编辑器（同时对这个文件进行编辑的功能很全面，操作起来也很简单）。

3、转换器（批量对各种CAD格式之间进行转换，DWG、PDF、DXF、JPG等）。

4、其他高级、输出等功能，可以对图纸图片做一系列的操作。

四、PPT（幻灯片制作）

PPT的制作一般在演讲、教程等方面用到，里面其实没有什么难得。主要告诉大家几个注意事项，一定要切记，做到了，你的回报就特别的出色：

1、尽量用1种字体，最好不要超过3种

2、PPT的灵魂----“逻辑！”

3、PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

4、3色原则：“不要超过3种色系”

5、6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

6、12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

7、只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

11月 17 日，受寒流影响，长沙已经持续阴雨绵绵一个星期了。然而恶劣的天气并不能削减小伙伴们来畅学堂学习交流的热情。顶着冷风沥雨，来自近 30 家客户单位的学员们准时赶到畅学堂第 17 期会场参加为期一天的培训课程。

为了保证培训的质量，给学员最优质的体验，我们特邀了中国移动高级讲师，拥有 12 年企业内训师授课经验的美女老师——欧阳友利。欧阳老师是全国MM百万青年创业计划种子讲师，亦是全省数据业务专家团队讲师。

本期课程主题是：玩转Excel。无论是在职场中还是在生活中，我们都离不开Excel的使用。office或金山软件WPS Office，这类常用办公软件，几乎是每个职场人电脑上必须下载的工作软件之一。全程一天的培训中，学员少有离场，连茶歇时间都在认真操练。

欧阳老师基于office2010，抛开繁琐的理论，通过大量的同步操作题，现场演示与互动相结合，讲解了Excel的方方面面，颠覆了大家对Excel只是单纯的傻瓜式电子表格工具的理解，带学员们重新深度认识Excel的强大功能~

本次培训氛围热烈，很多学员都认为欧阳老师的很多知识点都可以运用到工作中，又学到了不少新“姿势”。

比如Excel之函数、Excel数据分析神器之透视表、关于Excel你不知道的招式等~这些，没参加本期畅学堂的小可爱们，你知道么？

错过本期学习机会的畅学堂小粉丝们，可以关注留言，获取更多纯干货，解锁更多实用技能。客官下回赶早，风里雨里畅学堂雷打不动在这儿等你！

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

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倾听、关怀、让培训变得更有效！

以前我分享过制作Excel工作表（sheet)目录的方法，今天说的做一个Excel文件管理目录。

【例】在11月各地周报汇总文件夹的报表子文件夹中，是11月份的周报报表文件夹，打开后会看到各个销售团队的周报报表。

这么多的文件，查找某个文件真是个麻烦事。如果做成下面这个目录就方便多了：

下面具体给大家讲解一下制作步骤制作步骤：步骤1：把Excel文件导入到power query编辑器中，注意：(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)使用此功能电脑浏览器必须是Internet Explorer9以上版本才可以使用

数据 - 从文件 - 从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹，点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息：

再点击编辑按钮，就会进入power query 编辑器了。

步骤二：整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列，表中只剩下文件名和路径：

按F2键进入标题编辑状态，修改标题名称：

步骤三：加载到Excel表格中

开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中

步骤4：添加文件链接

在C2设置公式并向下复制：

=HYPERLINK(B2&A2,"打开")

完成！当文件夹中新增或删除文件后，文件目录会自动更新

这个特别适合金融保险业的工作人员，这样做数据就不会乱了，有一次我去谈项目的时候看到一个保险行业的员工，桌面excel表很多很乱，希望他看到这个方法能够帮到他

大家在职场工作中，都离不来Excel办公软件，很多人都觉得Excel表格非常难，工作效率低，经常加班，其主要原因是大家没有掌握一些常用技巧。今天以Excel表格2016版本为例给大家整理了14个非常实用简单的Excel小技巧，GIF动图演示、文字详细描述，生动形象直观，学会了可有效提高工作效率。

技巧一：快速选取表格某些列

如下图所示，选取Excel表格数据源列第一行，按下Shift键不放，鼠标双击下边线，即可快速选取整列内容。

技巧二：快速删除空值

如下图所示，Excel表格数据区域含有很多空行，鼠标选中数据区域某一列，按下键盘“Ctrl+G”组合键，在弹出的“定位”属性设置框，点击“定位条件”，选中“空值”，点击“确定”，回到数据列，鼠标右键，删除整行。

技巧三：快速输入日期

如下图所示，选取单元格，如果要输入当年日期，直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成，如果要输入当天日期，选取单元格，直接按下键盘“Ctrl+；”组合键即可。

技巧四：快速填充1-100序列号

如下图所示，在序号列第一个单元格输入起始序号“1”，在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”，选择“序列”，打开序列设置框，序列产生在“列”，步长值设置为“1”，终止值设置为“100”确定即可。

技巧五：快速删除表格边框

如下图所示，鼠标单击选中Excel表格数据源区域，直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。

技巧六：条件求和SumIF函数应用

如下图所示，假设需要计算总分列大于300的成绩之和，点击任意空白单元格，输入函数“=SUMIF（F3：F11,”＞300”）”，回车确定。

技巧七：根据条件统计个数CountIF函数应用

如下图所示，假设需要计算英语成绩等于60分的人数，选定任意空白单元格，输入函数“=COUNTIF（D3：D11,“60”）”，回车确定。

技巧八：IF函数根据条件判断返回不同值

如下图所示，假设需要判断总分大于300分的显示为“优秀”，否则显示“良好”，在G3单元格输入函数“=IF（F3＞300，“优秀”,“良好”）”，回车确定，单击G3单元格，鼠标放在单元格右下角，光标变成十字时，按下鼠标左键向下拖动即可。

技巧九：自动筛选

如下图所示，鼠标选定数据源区域，在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”，可以对数据区域任意列数据进行筛选，还可以自定义对颜色单元格筛选，或者对数值进行条件筛选。

技巧十：宏的录制及运行

宏就是将Excel表格工作的一系列操作结果录制下来并存储应用，如下图所示，点击Excel表格“视图”菜单，功能区点击“宏”，“录制宏”，弹出的设置框设置名称、快捷键、说明等。录制完成后，点击“停止录制”，接下来就可以运行“宏”，功能很实用，可以批量对一些数据进行设置操作，快速提升工作效率。

技巧十一：快速建立图表

如下图所示，选中数据源区域数据，在Excel菜单区域点击“插入”，点击“图表”，里面预置了很多图表样式，根据需要选择即可，然后可以对其进行一些属性修改操作，非常方便实用。

技巧十二：设置Excel标签颜色

如下图所示，鼠标单击Excel表格某一工作表标签，点击鼠标右键，下拉菜单选择“工作表标签颜色”，就可以任意进行颜色设置，让含有多个工作表的Excel表格变得美观便于识别。

技巧十三：按笔画顺序排列姓名信息

如下图所示，选定全部数据区域，在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”，弹出属性设置框，关键字选择“姓名”，打开“选项”设置，选中“笔画排序”，次序选择“升序”，设置完成点击确定。

技巧十四：监视窗口

为了对Excel表格数据区域某些特殊的单元格进行实时监控，经常会用到“监视窗口”，如下图所示，点击Excel表格“公式”菜单，功能区点击“监视窗口”，在弹出的设置框点击“添加监视点”，选择需要被监视的数据区域确定即可，这样在监视窗口就可以随时观察到被监视单元格数据变化情况。

以上14个Excel表格常用小技巧，谈不上什么技能，但是平时使用到的频率较高，所以在这里以GIF动图+文字简述方式给大家进行了分享，掌握一些简单基础操作技能，后续将逐步给大家分享Excel表格高级技巧，希望能帮助大家提高工作效率，如果在日常工作学习过程中遇到什么问题可以在评论区留言讨论，欢迎大家点赞、收藏、关注、转发！

如何在任意区域内插入多行或多列单元格

等到空心十字移动到单元格右下角变为实心单元格时按住SHIFT下（上下左右）拉，大功告成！

这时候我们发现省去了繁琐的插入步骤，简简单单就实现了插入的操作，并且很多时候我们需要在数据内插入郑航整列单元格时会破坏原有的排列，采取华哥推荐的这种方法就会避免这种状况，是不是很方便实用呢！

如何在任意区域内插入单元格

如何限制重复录入

以员工姓名表为例：选中需要录入数据的单元格-数据选项中选择数据有效性检验-自定义输入公式COUNTIF($A$2:A2,A2)=1-这时就设置完毕了，当我们再输入重复值时，系统便会提醒错误！

对于日后处理数据的我们，是不是非常实用有效的技能呢？

如何修改日期格式

批量输入指定日期-数据-分列-选择分隔符号-选中日期-设置日期格式-调整列宽则最终完成设置

修改日期格式

如何提示输入防止错误

选中录入身份证号的单元格-选择数据选项-数据有效性设置-输入信息“请输入18位身份证号码”（手机号码输入提示同理）。

大家平时在工作中一定遇到过接受表格填写的经历，很多时候因为表格的局限，很多要求没有办法详尽的说明，填写表格时我们也是一头雾水，学会了这个新的技能相信大家以后在制作表格时，能够让别人更加清晰地了解我们的意图啦!

输入提示防止错误

如何用分列提取字符串中的日期

选中字符串-点击数据选项-分列-选择固定宽度-用分割线进行分割-选择列数据格式（本例中为日期）-并且点击不需要的数据列-选择不导入此列，到此我们的操作就结束啦！

这个应用应该来说是非常广泛的，比如我们知道了身份证号想要直接输入生日，只需要用分列进行数据的保留和去除就可以非常轻松实现！

用分列提取日期

【华哥站住】对你说

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

学好OFFICE至关重要，华哥站住特推出一系列图文并茂的教学文帮助大家学习，今后还将继续免费为大家提供此类服务！想要获取更多知识，了解往期推送，敬请关注“华哥站住”！

我精挑细选的十二个函数，需要满足的条件是什么呢？

1、实用——必须的

2、常用——必须的

3、高效牛逼——这才是关键

目录

- 01 -

文本类型函数

1、TRIM、CLEAN函数

——数据清洗器。

工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。

Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，

Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。

简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。

2、LEFT、RIGHT函数

——左右取字符

Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符

Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符

这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？

举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。

思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。

- 02 -

数学类型函数

3、SUMIF 函数

——条件求和利器

SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

◇函数语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

◇应用场景：你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

◇解读：在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。

4、SUBTOTAL函数

——数值计算全能王

SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。

什么意思呢，一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。

◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)

function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。）

Range：需要进行计算的区域

◇应用场景

同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。

而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。

这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

——轻松实现数组计算

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

◇函数语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

◇应用场景：统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。

- 03 -

逻辑类型函数

6、IF函数

——给你多一种选择

If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

◇函数语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

◇应用场景：领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。

IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。

7、IFERROR

——终结错误值的利器

IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

◇函数语法：IFERROR(value, value_if_error)

◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。

比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。

注：任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用！

- 04 -

统计类型函数

8、COUNTIF函数

用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

◇函数语法：COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。

大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

◇应用场景

1）重找录入的数据有否重复

注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

2）第几次出现？

输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列销售员的个数。

想一想，如果这个区域变为B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。

- 05 -

日期类型函数

9、NETWORKDAYS函数

——项目管理中的神器！！！

NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

◇函数语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

◇应用场景：

今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天？答：一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么？那如果项目是11月11结束呢？干，这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。

NETWORKDAYS大神登场。

10、WORKDAY函数

——项目管理中的另一神器！！！

WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。

◇函数语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])

◇应用场景：你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干250天，这要干到猴年马月？

……

别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。

WORKDAY大神登场。

你可以告诉老板，要干到2017年5月26日（但不是猴年马月）

- 06 -

查找类型函数

11、VlOOKUP函数

——用处非常广的查找函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

◇函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

关于函数的详细用法，可以阅读下面的文章：

入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析

进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析

◇应用场景：

公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单（从通讯录中选出来的，一百人左右的数量），说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访！

干，难题来了，你要如何去拜访完这100个客户，不，难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。

12、INDEX MATCH函数

——能够发挥1+1>2的一对好基友

这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

INDEX函数语法：坐在第3排第2列的那个同学，给我站出来。。。！=INDEX(座位方阵，第3排，左数第2列)

MATCH函数语法：你算老几？=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)

◇应用场景：我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。

◇回顾：我们来看看到底是怎么匹配的？

=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

首先根据语法解读MATCH函数，你算老几？

F3（李想）在B2：B15（姓名这一列）列中属于第几个，显然是4.

然后解读外层的INDEX函数，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

A2:D15区域中的第4行、第4列的数据（18312528256）你给我出来。

这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。

注：选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。

转载自网络，搜罗更多小技巧，高效工作办公不累！

Microsoft Excel简称Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。使用Microsoft Excel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

在工作生活中我们经常会使用到表格 如何快速的通过一些特殊按键来快速搞定表格呢？

同一个邮箱后缀手动输入好几百遍？

发给别人的表格，传回来内容都被改了？Excel作为学习办公不可或缺的“神器”，你真的会用吗？

怎样快速选定单元格区域？怎样跨表求和？9个被你忽略的Excel实用技巧↓↓拯救你的工作效率！

绝对不能错过的Excel技巧，速度收了

处理冗杂的文件轻松搞定

简单且实用

尤其是会计类专业这个必须要掌握

自己掌握 一切都是得心应手

跟着做一遍就会了，留着慢慢学习

HR高效办公必备

微软办公软件

快速有效的处理工作

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！